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Excel高级技巧.doc

Excel高级技巧

liang宝熊
2017-10-19 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel高级技巧doc》,可适用于IT/计算机领域

Excel高级技巧Excel高级使用技巧编辑技巧单元格内容的合并条件显示自定义格式绘制函数图象自定义函数矩阵计算自动切换输入法批量删除空行如何避免错误信息宏的使用图标的应用技巧、编辑技巧编辑技巧()分数的输入如果直接输入“”系统会将其变为“月日”解决办法是:先输入“”然后输入空格再输入分数“”。()序列“”的输入如果直接输入“”系统会自动判断为数据解决办法是:首先输入“'”(西文单引号)然后输入“”。()日期的输入如果要输入“月日”直接输入“”再敲回车就行了。如果要输入当前日期按一下“Ctrl”键。()填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号然后单击此单元格向右拖动鼠标选中横向若干单元格单击“格式”菜单选中“单元格”命令在弹出的“单元格格式”菜单中选择“对齐”选项卡在水平对齐下拉列表中选择“填充”单击“确定”按钮(如图)。图,()多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时可以选中一张工作表然后按住Ctrl键再单击窗口左下角的Sheet、Sheet来直接选择需要输入相同内容的多个工作表接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后再次按下键盘上的Ctrl键然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表解除这些工作表的联系否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。()不连续单元格填充同一数据选中一个单元格按住Ctrl键用鼠标单击其他单元格就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据然后按住Ctrl键同时敲一下回车在所有选中的单元格中都出现了这一数据。()在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的想要快速知道每个单元格中的公式形式以便编辑修改可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单选取“选项”命令出现“选项”对话框单击“视图”选项卡接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效单击“确定”按钮(如图)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。图,()利用Ctrl*选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时可以通过选定表格中某个单元格然后按下Ctrl*键可选定整个表格。Ctrl*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。示两次输入口令后退出。注意:不要忘记你设置有“口令”。、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来,对那些加了保护的单元格还可以设置颜色和底纹以便让用户一目了然从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”,“页面设置”,“工作表”在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后打印出来的表格就面目如初了。、工作表保护的口令忘记了怎么办,如果你想使用一个保护了的工作表但口令又忘记了有办法吗,有。选定工作表选择“编辑”,“复制”、“粘贴”将其拷贝到一个新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿)即可超越工作表保护。当然提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。、“$”的功用Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结单元格地址使之在拷贝时保持固定不变。、如何用汉字名称代替单元格地址,如果你不想使用单元格地址可以将其定义成一个名字。定义名字的方法有两种:一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字另一种是选定想要命名的单元格区域再选择“插入”,“名字”,“定义”在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读比如公式“=SUM(实发工资)”显然比用单元格地址简单直观而且不易出错。、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址,在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”,“名字”,“定义”将此区域命名如Group然后在公式中使用这个区域名如“,SUM(Group)”。、如何定义局部名字,在默认情况下工作薄中的所有名字都是全局的。其实可以定义局部名字使之只对某个工作表有效方法是将名字命名为“工作表名~名字”的形式即可。、如何命名常数,有时为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如在某个工作表中经常需用利率,来计算利息可以选择“插入”,“名字”,“定义”在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”在“引用位置”框中输入“,”按“确定”按钮。、工作表名称中能含有空格吗,能。例如你可以将某工作表命名为“ZhuMeng”。有一点结注意的是当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时不能使用类似“,ZhUMeng~A”的公式否则Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是将调用公式改为“,'ZhuMg'!A”就行了。当然输入公式时你最好养成这样的习惯即在输入“,”号以后用鼠标单由ZhuMeng工作表再输入余下的内容。、给工作表命名应注意的问题有时为了直观往往要给工作表重命名(Excel默认的荼表名是sheet、sheet)在重命名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道在工作薄中复制工作表的方法是按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置复制成的工作表以“源工作表的名字()”形式命名。例如源表为ZM则其“克隆”表为ZM()。在公式中Excel会把ZM()作为函数来处理从而出错。因而应给ZM()工作表重起个名字。、如何拆分或取消拆分窗口,当我们给一个工作表输入数据时在向下滚动过程中尤其是当标题行消失后有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分然后将标题部分保留在屏幕上不动只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”,“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”,“撒消拆分窗口”命令外有捷径:将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上双击鼠标即可取消已拆分的窗口。、如何给工作簿扩容,选取“工具”,“选项”命令选择“常规”项在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有张工作表系统默认值为。、如何减少重复劳动,我们在实际应用Excel时经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是:选取“工具”菜单中的“宏”命令执行“记录新宏”记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。、如何快速地批量修改数据,假如有一份Excel工作簿里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加(元)当然你可以用公式进行计算但除此之外还有更简单的批量修改的方法即使用“选择性粘贴”功能:首先在某个空白单元格中输入选定此单元格选择“编辑”,“复制”。选取想修改的单元格区域例如从E到E。然后选择“编辑”,“选择性粘贴”在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算按“确定”健即可。最后要删除开始时在某个空白单元格中输入的。、如何快速删除特定的数据,假如有一份Excel工作薄其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为的行删除首先选定区域(包括标题行)然后选择“数据”,“筛选”,“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“”那么将列出所有数量为的行。此时在所有行都被选中的情况下选择“编辑”,“删除行”然后按“确定”即可删除所有数量为的行。最后取消自动筛选。、如何快速删除工作表中的空行,以下几种方法可以快速删除空行:方法一:如果行的顺序无关紧要则可以根据某一列排序然后可以方便地删掉空行。方法二:如果行的顺序不可改变你可以先选择“插入”,“列”插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序使所有空行都集中到表的底部删去所有空行。最后以A列重新排序再删去A列恢复工作表各行原来的顺序。方法三:使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。、如何使用数组公式,Excel中数组公式非常有用它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域在编辑栏输入公式然后按ctrlShiftEnter组合键锁定数组公式Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号否则Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式(需选择数组区域并且激活编辑栏公式两边的括号将消失然后编辑或清除公式最后按CtrlshiftEnter键。、如何不使显示或打印出来的表格中包含有值,通常情况下我们不希望显示或打印出来的表格中包含有值而是将其内容置为空。例如图合计列中如果使用“=bcd”公式将有可能出现值的情况如何让值不显示,方法一使用加上If函数判断值是否为的公式即:=if(bcd,“”bcd)方法二:选择“工具”,“选项”,“视窗”在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三:使用自定义格式。选中E:E区域选择“格式”,“单元格”,“数字”从“分类”列表框中选择“自定义”在“格式”框中输入“G通用格式G通用格式”按“确定”按钮即可。、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的值为的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为的单元格,方法一:如果单元格中的值为可用上例“值不显示的方法”将其内容置为空此时空单元格处理成文本这样就可以直接用Average函数计算了。方法二:巧用Countif函数例如下面的公式可计算出b:B区域中非单元格的平均值:=sum(b:b)countif(b:bo"<>")、如何在Excel中实现“自动更正”功能,Word用户都知道利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入(但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。Excel招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算也许你认为Excel也不过如此甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中如果想让大于等于元的工资总额以“红色”显示大于等于元的工资总额以“蓝色”显示低于元的工资总额以“棕色”显示其它以“黑色”显示我们可以这样设置。打开“工资表”工作簿选中“工资总额”所在列执行“格式条件格式”命令打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮选中“大于或等于”选项在后面的方框中输入数值“”。单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框将“字体”的“颜色”设置为“红色”。按“添加”按钮并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于字体设置为“蓝色”小于字体设置为“棕色”)。设置完成后按下“确定”按钮。看看工资表吧工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中为了保持名称的一致性利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。在Sheet中将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中建立一个企业名称数据库。选中A列(“工业企业”名称所在列)在“名称”栏内输入“工业企业”字符后按“回车”键进行确认。仿照上面的操作将B、C„„列分别命名为“商业企业”、“个体企业”„„切换到Sheet中选中需要输入“企业类别”的列(如C列)执行“数据有效性”命令打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中单击“允许”右侧的下拉按钮选中“序列”选项在下面的“来源”方框中输入“工业企业”“商业企业”“个体企业”„„序列(各元素之间用英文逗号隔开)确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)再打开“数据有效性”对话框选中“序列”选项后在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C)确定退出。选中C列任意单元格(如C)单击右侧下拉按钮选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D)单击下拉按钮即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示:在以后打印报表时如果不需要打印“企业类别”列可以选中该列右击鼠标选“隐藏”选项将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单将常用的工作簿文档添加到其中方便随时调用。在工具栏空白处右击鼠标选“自定义”选项打开“自定义”对话框。在“命令”标签中选中“类别”下的“新菜单”项再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)将它拖到新菜单(常用文档)中并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作多添加几个文档列表名称。选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)右击鼠标在弹出的快捷菜单中选“分配超链接打开”选项打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮定位到相应的工作簿(如“工资xls”等)文件夹并选中该工作簿文档。重复上面的操作将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时只要展开“常用文档”菜单单击其中的相应选项即可。提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。删除自定义菜单项:把C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftExcelEXCEL删除四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时常常需要输入一些特殊的专业符号为了方便输入我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。执行“工具宏录制新宏”命令打开“录制新宏”对话框输入宏名如“fuhao”并将宏保存在“个人宏工作簿”中然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮完成宏的录制。仿照上面的操作一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。打开“自定义”对话框在“工具栏”标签中单击“新建”按钮弹出“新建工具栏”对话框输入名称“专业符号”确定后即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中选中“类别”下面的“宏”将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。选中其中一个“自定义按钮”仿照第个秘技的第点对它们进行命名。右击某个命名后的按钮在随后弹出的快捷菜单中选“指定宏”选项打开“指定宏”对话框选中相应的宏(如fuhao等)确定退出。重复此步操作将按钮与相应的宏链接起来。关闭“自定义”对话框以后可以像使用普通工具栏一样使用“专业符号”工具栏向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表经常需要打印其中不同的区域用“视面管理器”吧。打开需要打印的工作表用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉选中它们再右击鼠标在随后出现的快捷菜单中选“隐藏”选项将不需要打印的行(或列)隐藏起来。执行“视图视面管理器”命令打开“视面管理器”对话框单击“添加”按钮弹出“添加视面”对话框输入一个名称(如“上报表”)后单击“确定”按钮。将隐藏的行(或列)显示出来并重复上述操作“添加”好其它的打印视面。以后需要打印某种表格时打开“视面管理器”选中需要打印的表格名称单击“显示”按钮工作表即刻按事先设定好的界面显示出来简单设置、排版一下按下工具栏上的“打印”按钮一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序也不是按笔画顺序怎么办可采用自定义序列来排序。执行“格式选项”命令打开“选项”对话框进入“自定义序列”标签中在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)单击“添加”和“确定”按钮退出。选中“部门”列中任意一个单元格执行“数据排序”命令打开“排序”对话框单击“选项”按钮弹出“排序选项”对话框按其中的下拉按钮选中刚才自定义的序列按两次“确定”按钮返回所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅只好将它隐藏起来了。选中需要隐藏内容的单元格(区域)执行“格式单元格”命令打开“单元格格式”对话框在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项然后在右边“类型”下面的方框中输入“”(三个英文状态下的分号)。再切换到“保护”标签下选中其中的“隐藏”选项按“确定”按钮退出。执行“工具保护保护工作表”命令打开“保护工作表”对话框设置好密码后“确定”返回。经过这样的设置以后上述单元格中的内容不再显示出来就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示:在“保护”标签下请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时有的单元格中要输入英文有的单元格中要输入中文反复切换输入法实在不方便何不设置一下让输入法智能化地调整呢选中需要输入中文的单元格区域执行“数据有效性”命令打开“数据有效性”对话框切换到“输入法模式”标签下按“模式”右侧的下拉按钮选中“打开”选项后“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时中文输入法(输入法列表中的第个中文输入法)自动打开当选中其它单元格时中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本如《电脑报》而烦恼呢那就往下看吧。执行“工具自动更正”命令打开“自动更正”对话框。在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符“pcw”用小写)在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”再单击“添加”和“确定”按钮。以后如果需要输入上述文本时只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数来完成一些特定的运算。下面我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:执行“工具宏VisualBasic编辑器”菜单命令(或按“AltF”快捷键)打开VisualBasic编辑窗口。在窗口中执行“插入模块”菜单命令插入一个新的模块模块。在右边的“代码窗口”中输入以下代码:FunctionV(a,b,h)V=h*(ab)EndFunction关闭窗口自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景是衬在整个工作表下面的能不能只衬在表头下面呢执行“格式工作表背景”命令打开“工作表背景”对话框选中需要作为背景的图片后按下“插入”按钮将图片衬于整个工作表下面。在按住Ctrl键的同时用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉同时选中这些单元格(区域)。按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮在随后出现的“调色板”中选中“白色”。经过这样的设置以后留下的单元格下面衬上了图片而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实是图片被“白色”遮盖了)。提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中不需要利用函数一个小小的连字符“”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。在D列后面插入两个空列(E、F列)然后在D单元格中输入公式:=BCD。再次选中D单元格用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。选中E列执行“复制”操作然后选中F列执行“编辑选择性粘贴”命令打开“选择性粘贴”对话框选中其中的“数值”选项按下“确定”按钮E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。将B、C、D、E列删除完成合并工作。提示:完成第、步的操作合并效果已经实现但此时如果删除B、C、D列公式会出现错误。故须进行第步操作将公式转换为不变的“值”。生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑我在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet工作表的A至G单元格区域中其中第行为标题第行为学科名称。切换到Sheet工作表中选中A单元格输入公式:=IF(MOD(ROW())=″″IF(MODROW()(=sheet~AūINDEX(sheet~$A:$GINT(((ROW())))COLUMN())))。再次选中A单元格用“填充柄”将上述公式复制到B至G单元格中然后再同时选中A至G单元格区域用“填充柄”将上述公式复制到A至G单元格中。至此成绩条基本成型下面简单修饰一下。调整好行高和列宽后同时选中A至G单元格区域(第位学生的成绩条区域)按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮在随后出现的边框列表中选中“所有框线”选项为选中的区域添加边框(如果不需要边框可以不进行此步及下面的操作)。同时选中A至G单元格区域点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮然后按住鼠标左键自A拖拉至G单元格区域为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮即可将成绩条打印出来。十四、Excel帮你选函数在用函数处理数据时常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围挑选出合适的函数。执行“插入函数”命令打开“插入函数”对话框在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)然后单击“转到”按钮系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件即可快速确定所需要的函数。十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时我们编辑某个工作表(Sheet)时需要查看其它工作表中(Sheet、Sheet„„)某个单元格的内容可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。执行“视图工具栏监视窗口”命令打开“监视窗口”单击其中的“添加监视”按钮展开“添加监视点”对话框用鼠标选中需要查看的单元格后再单击“添加”按钮。重复前述操作添加其它“监视点”。以后无论在哪个工作表中只要打开“监视窗口”即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。十六、为单元格快速画边框在Excel以前的版本中为单元格区域添加边框的操作比较麻烦Excel对此功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮在随后弹出的下拉列表中选“绘图边框”选项或者执行“视图工具栏边框”命令展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮选中一种边框样式然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示:如果画错了边框没关系选中工具栏上的“擦除边框”按钮然后在错误的边框上拖拉一下就可以清除掉错误的边框。如果需要画出不同颜色的边框可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后再画边框即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。十七、控制特定单元格输入文本的长度你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告那该多好啊!要实现这一功能对Excel来说也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中为了输入的统一和计算的方便我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”且“长度”为“”。同时我们再来到“出错警告”卡片中将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时Excel就会弹出示的警告对话框告诉你出错原因并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧其实在Excel的“数据有效性”判断中还有许多特殊类型的数据格式可选比如“文本类型”啊“序列大小”啊“时间远近”啊如你有兴趣何不自作主张自己设计一种检测标准让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。十八、成组填充多张表格的固定单元格我们知道每次打开Excel软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联当然首先就需要同步输入。因此在很多情况下都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet”然后按住Shift键单击最后一张表格的标签名“Sheet”(如果我们想关联的表格不在一起可以按住Ctrl键进行点选)。此时我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么我们发现“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。但是仅仅同步输入是远远不够的。比如我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢首先我们得改变第一张表格的数据格式再单击“编辑”菜单的“填充”选项然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框在这里我们选择“格式”一项点“确定”后同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。十九、改变文本的大小写在Excel中为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式也不是数据库而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字其实只要是写进表格中的内容Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。在Excel中至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”将文本全部转换为大写“=LOWER(源数据格)”将文本全部转换成小写“=PROPER(源数据格)”将文本转换成“适当”的大小写如让每个单词的首字母为大写等。例如我们在一张表格的A单元格中输入小写的“excel”然后在目标单元格中输入“=UPPER(A)”回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样如果我们在A单元格中输入“mrweiwei”然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A)”那么我们得到的结果就将是“MrWeiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接输入外从已存在的单元格内容中提取特定字符输入绝对是一种省时又省事的方法特别是对一些样式雷同的信息更是如此比如员工名单、籍贯等信息。如果我们想快速从A单元格中提取称谓的话最好使用“=RIGHT(源数据格提取的字符数)”函数它表示“从A单元格最右侧的字符开始提取个字符”输入到此位置。当然如果你想提取姓名的话则要使用“=LEFT(源数据格提取的字符数)”函数了。还有一种情况我们不从左右两端开始而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A单元格中提取“武汉”两个字时就只须在目标单元格中输入“=MID(A,,)”就可以了。意思是:在A单元格中提取第个字符后的两个字符也就是第和第两个字。二十一、把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀但大凡是以“”、“”、“”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且“”、“”、“”这个数字又不一样它们却仍然是以“th”结尾的。因此实现起来似乎很复杂。其实只要我们理清思路找准函数只须编写一个公式就可轻松转换了。不信请看:“=AIF(OR(VALUE(RIGHT(A,))={,,}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A))={,,,},CHOOSE(RIGHT(A),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串不过含义却很明确:如果数字是以“”、“”、“”结尾的则加上“th”后缀如果第原则无效则检查最后一个数字以“”结尾使用“st”、以“”结尾使用“nd”、以“”结尾使用“rd”如果第、原则都无效那么就用“th”。因此基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。二十二、用特殊符号补齐位数和财务打过交道的人都知道在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”那就是将金额中的空位补齐或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实在Excel中也有类似的输入方法那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”填充位数)”。比如我们要在中A单元格里的数字结尾处用“#”号填充至位就只须将公式改为“=(AREPT(″#″,LEN(A)))”即可如果我们要将A单元格中的数字从左侧用“#”号填充至位就要改为“=REPT(″#″,LEN(A)))A”另外如果我们想用“#”号将A中的数值从两侧填充则需要改为“=REPT(″#″,LEN(A))AREPT(″#″)LEN(A))”如果你还嫌不够专业要在A单元格数字的顶头加上“$”符号的话那就改为:“=(TEXT(A,″$#,##″(REPT(″#″,LEN(TEXT(A,″$#,##″))))”一定能满足你的要求。二十三、创建文本直方图除了重复输入之外“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单就是利用特殊符号的智能重复按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。比如我们首先制作一张年度收支平衡表然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下:在E单元格中写入公式“=IF(D,REPT(″n″,ROUND(D*,)),″″)”也拖动填充柄至G。我们看到一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前方便直观简单明了。二十四、计算单元格中的总字数有时候我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A单元格中输入有“howmanywords”字样那么我们就可以用如下的表达式来帮忙:“=IF(LEN(A)=,,LEN(TRIM(A))LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A),″,″,″″)))”该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格然后计算此字符串和原字符串的数位差从而得出“空格”的数量最后将空格数就得出单元格中字符的数量了。二十五、关于欧元的转换这是Excel中的新工具。如果你在安装Excel时选择的是默认方式那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项“确定”后Excel就会自行安装了。完成后我们再次打开“工具”菜单单击“欧元转换”一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然为了使欧元的显示更显专业我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。EXCEL快速操作技巧Excel是我们经常使用的表格处理工具用它处理即使有再多的数据也不是什么难事。不过对于有较多数据的工作表来说在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方比如:我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行我们不得不多次调整行高或列宽以使单元格数据完整显示甚至这种调整得逐行或逐列完成如此等等。以下几个小技巧可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦呵呵可以使操作更快、更准确、更方便。好了不多说了咱们进入正题。、快速得到合适列宽和行高如果各列中数据宽度一致的话我们可以选中各列然后把鼠标移至列标题的右边框待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话我们经常要逐列进行调整非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据如图所示。用这个方法也可以得到“最适合的行高”。只是要双击行标题的下边框。、快速移动活动单元格经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗,其实用不着多次单击滚动条也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行如图所示。双击单元格的上边框可以到达最上一行而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧,、快速选中单元格区域选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域那么直接在编辑栏左侧的“名称框”内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A:D单元格区域和H列那么就可以在名称框内直接输入“A:D,H:H”按下回车键则这些区域就被直接选中了如图所示。如果要选择的区域本身已经命名那么直接输入该名称就更是简单了。其二是利用定位功能我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分那么只需要点击菜单命令“编辑定位”打开“定位”对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过我们要点击的是下方的“定位条件”按钮打开“定位条件”对话框。如图所示。要选择含公式的单元格区域那就选中此对话框中的“公式”单选项并且还可以对其下方的四个复选项进行选择以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。图在此对话框中我们还可以尝试其他单选项。比如选中“当前区域”单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中“常量”单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用“条件格式”单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等不再罗嗦。但无论怎样比起我们逐行逐列按下“Ctrl”键靠鼠标手工选择都要简单得多。、快速拆分窗口为方便查看表格的不同部分我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是:先在需要拆分的位置单击鼠标激活活动单元格然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框待鼠标指针变成拆分指针时双击鼠标那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分如图所示。再次双击拆分框则拆分取消。如果双击水平滚动条右端的拆分框则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。、快速进行页面设置一个工作簿中有多个工作表应该是常有的事儿。各个工作表需要打印时怎样进行页面设置最快,当然是将这些工作表同时选中同时设置最快了。方法是在工作表标签处右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”如图所示。然后再点击菜单命令“文件页面设置”就可以对它们同时进行页面设置了。如果要选中的只是部分工作表那么可以按住“Ctrl”键依次单击各工作表标签。、快速输入相同内容如果需要在不同工作表的同一单元格区域输入相同内容我们可以先同时选中那些工作表然后选择需要输入内容的单元格区域在区域的左上角单元格输入内容然后按下“CtrlShiftEnter”快捷键那么所有选中的工作表中的单元格区域都会自动填充相同的内容。如果需要在不同工作表的同一单元格输入相同的公式也可以采用这个办法如图所示。Excel实用技巧九则Excel是我们大家常用的办公软件笔者在使用过程中总结出了一些经验现在写出来供大家参考。、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格因工作需要笔者在Excel多个单元格中输入大量文本大家都知道在Excel中如果要选定已选定单元格右侧的单元格可以按下方向键进行移动可为了节省时间让操作的速度更高可以按下Tab键这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了因为打字的时候两只手都在主键区上工作如果要按方向键则必须把右手腾出来这样无疑会降低效率那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢,笔者经过试验发现可以同时按下“ShiftTab”组合键这样所选定的单元格就会左移了。上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法那向下选定单元格是按下“Enter”键相同的道理如果想向上选定单元格就是同时按下组合键“ShiftEnter”了怎么样这样你在Excel中输入大量文本速度就会快多了。、选中包含超链接的单元格在Excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址默认状态下此单元格就会自动转化为超链接用鼠标点击它就会打开超链接这样一来如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢,方法很简单用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放就可以选中它了。、持续显示单元格内的公式在Excel中的单元格内任意输入一个公式如=按下回车键这时此单元格就会不再显示公式而显示出计算结果可有的时候我们并不想马上看到结果而是希望此单元格能继续显示出公式如何解决这个问题呢,方法很简单在单元格内输入公式之后依次点击菜单栏中的“工具”“公式审核”“公式审核模式”这样就可以使公式继续保持原样而如果想显示出公式计算结果时可以再次点击“公式审核模式”即可。、快速计算出矩形对角线长度已知矩形的长和宽现要求计算它的对角线长度用Excel就可以快速计算出答案。如何操作呢,设矩形长为X宽为Y对角线长度为Z那么从这个公式可以看出要求出Z有两个步骤。一算出X的平方值和Y的平方值并把它们相加二把第一步求出的值开方所得出的数字就是Z。很明显我们要使用到Excel中的两个函数一个是计算某个数值的平方即对数字进行幂运算二是计算数字的平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。返回给定数字的乘幂:POWERPOWER函数可以对数字进行乘幂运算它的语法是:POWER(number,power)其中Number是底数可以为任意实数。Power是指数底数按该指数次幂乘方。比如我们要求的二次方也就是平方就可以在单元格内输入:“=POWER()”即可得出答案。返回给定数字的正平方根:SQRT它的语法是:SQRT(number)其中Number是要计算平方根的数。比如我们要求出的平方根就可以在单元格中输入:“=SQRT()”即可得出答案。知道了这两个函数的用法我们就可以轻松的得出Z的值了。先分别求出X和Y的平方然后把它们相加再相加得出的值开方就可以得出答案。如果你还是觉得这样的速度慢还有更好的方法。下面介绍一个函数:SUMSQ返回参数的平方和:SUMSQ它的语法是:SUMSQ(number,number,)。number,number等个以内的数用此函数可以求出它们的平方和这样一来只需输入X和Y的值就可以求出它们的平方和了再用SQRT函数一计算最后Z值就可以求出。最好的方法是只在一个单元格内输入函数就可以求出最终的Z值。上面介绍过了返回参数的平方和的函数:SUMSQ假设XY的值分别是和在一个单元格内输入SUMSQ()然后按Enter键单元格内就会显示出数字这就是X和Y值的平方和我们要算出这个数的正平方根就需要另外一个函数:SQRT这样一来函数SUMSQ成了函数SQRT的参数这在Excel里面叫做嵌套函数即某个函数成为另一个函数的参数要想在一个单元格内输入X和Y的值并求出Z值经过笔者试验是完全可行的因为这里使用了嵌套函数。假设X和Y值分别为和在单元格中输入=SQRT(SUMSQ(,))并按下回车键就可以马上得到Z值。输入此嵌套函数后SUMSQ函数的参数和外边的小括号会变成绿色而SQRT函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。有兴趣的读者可以亲自试一下在Excel的任意一个单元格中输入“=SQRT(SUMSQ(XY))”注意这里可以把XY换成任意两个正数然后按一下回车键就会得出Z值了。另外说一下Excel可以支持多级嵌套函数。、让数值完全或部分替换公式在一个单元格任意输入一个公式如=再按回车键此单元格的值就是自动计算出是能不能把这个公式删除掉而永久转换成数值呢,就以这个公式为例我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法:先选中包含公式的单元格然后点击“复制”然后再点击“粘贴”这时再点击右侧的箭头再点击“只有值”这样一来单元格中的公式就永久性转化为数值了。如果已经执行了上面的步骤又想把数值变回公式该怎么办呢,方法很简单点击“常用”工具栏上的“撤消”按钮就可以了。有时候我们并不想把整个公式都转换为数值而只是想把公式的一部分转换为数值如何做呢,先选中包含公式的单元格然后在编辑栏中选定要转换为数值的部分然后按下F再按回车这个部分就转换为了数值而不再是公式了。、去除“最近使用过的工作簿”列表在Excel的“文件”菜单下有几个最近编辑的工作簿有时候我们不想让它显示出来如何隐藏这些工作簿呢,点击“工具”菜单中的“选项”再弹出的对话框中点击“常规”选项卡然后去除“最近使用的文件列表”前面的对勾。如果想更改“文件”菜单下显示的最近使用的文件数目可以先选中此复选框然后在后面输入项数。、显示出包含公式的单元格在一个Excel工作表中有大量数据这些数据有的是直接输入的而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。方法:先选中所有待选单元格然后点击菜单“编辑”“定位”这时弹出“定位”对话框点击“定位条件”选中“公式”再点击“确定”这样一来包含公式的单元格就会被显示出来。、简单方法移动复制工具栏按钮根据工作需要我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方也就是移动工具栏按钮这是非常容易实现的要想移动工具栏按钮可以在按下“ALT”键的同时拖运工具栏按钮把它移动到其它位置。而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方可以在按下“ATLCTRL”组合键的同时拖动按钮到其它地方。这里要注意的是移动和复制工具栏按钮的时候必须先按下“ALT”和“ALTCTRL”组合键然后再用鼠标进行拖动。如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了怎么办呢,方法很简单只需要再次按下“ALTCTRL”组合键的同时把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。、用快捷键快速插入函数在Excel中如果想插入函数可以使用快捷键“ShiftF”按下此组合键就可以弹出“插入函数”对话框。用Excel制作自动记录的考勤表单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点现在已经进入了信息时代为何不用电脑来帮我们进行考勤呢,用Excel制作简单、快捷、准确的考勤表你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿在工作表中输入姓名、日期制订考勤表的基本框架。启动Excel新建一个工作簿命名为“年员工考勤表”在工作簿中建立个工作表。在当月工作表的A、B单元格中分别输入“姓名”、“日期”在A单元格中输入第个员工的姓名接着选择A、A单元格然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为个单元格按照以上方法录入其他员工的姓名(如图)。图创建考勤表在单元格C中输入“”程序将自动转成“月日”(这里假定考勤从月日开始)。用鼠标点选单元格C并移动鼠标到单元格的右下角待出现实心“十”字的填充柄后按住左键拖动到需要的位置这样在月日后便形成了一个日期序列。单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项程序便自动将星期六、日去掉不记入考勤日期。选中整个日期行在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项在类型框中输入“d"日"”然后单击“确定”按钮。二、录制宏点选工作表中的任意一个单元格然后单击“工具宏录制新宏”菜单项进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称“返回当前时间”“确定”后即进入宏的录制阶段(如图)。图“录制新宏”对话框输入公式“=now()”然后按回车键接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。三、制作宏按钮单击“视图工具栏绘图”菜单项调出“绘图”工具栏接着选择“绘图”工具栏中的“绘图对齐对齐网格”项。单击“视图工具栏窗体”菜单项调出“窗体”工具栏然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”接着在单元格B中拖动鼠标绘制一个按钮Excel将自动打开“指定宏”对话框点选其中的“返回当前时间”宏并单击“确定”按钮(如图)。图选择“返回当前时间”宏单击按钮将按钮上的文字更改为“上班”并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮并按住“Ctrl”键用鼠标将刚才制作的按钮拖到B中即将制作好的按钮复制到B中并将按钮上的问题更改为“下班”。确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中单击“下班”按钮然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果如图。图创建“上、下班”按钮宏四、记录出勤选中待插入上下班时间的单元格单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字其实我们只需输入诸如“:”这样的时间即可。单击“格式单元格”菜单项在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡在分类框中点选“时间”在“类型”框中点选“:”最后单击“确定”即可。要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值否则当公式被重新计算后其结果将更改。选中表中的所有数据单元格单击右键选择“复制”点选“编辑选择性粘贴”菜单项在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项然后单击“确定”。五、统计结果在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并使之对应于姓名行(如图)。图创建相关统计项目单击单元格Y然后键入公式“=COUNTIF(C:X,">:")”(这里假设上班时间为:)并按回车键Z单元格中便会出现选中员工所有迟于:上班的工作日天数。同理在Z单元格中输入公式“=COUNTIF(C:X,">:")”(假设下班时间为:)并按回车键Z单元格中便会出现选中员工所有早于:下班的工作日天数。单击AB单元格输入公式“=COUNTIF(C:X,"事假")”并按回车键确认AB单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。单击“工具选项”菜单项在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡并单击“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。Excel自定义公式防止输入重复数据大家在使用Excel编辑工作表格时经常要输入大量数据有时要求输入的这些数据是不允许重复的例如常见的身份证号码等一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题其实我们可以自定义公式让Excel对重复数据能够自动弹出警告信息以便及时提醒操作人员。Step:运行Excel程序并新建一个工作表格然后按下“CtrlA”组合键全选该表格。Step:单击“数据”菜单然后在“数据工具”功能区域中选择“数据有效性”选项接下来在随即弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡在“允许”下拉列表框中选择“自定义”标签在“公式”下面的文本框中输入“=COUNTIF($:$A)=”(不含双引号)。注意:这里的“$:$”表示对全工作表范围进行重复检查。如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围可以根据实际情况重新进行调整但必须使用绝对方式。Step:切换到“出错警告”选项卡在这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框接下来将“样式”设置为“停止”选项然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等等然后单击“确定”按钮即可。经过设置之后今后重复输入相关数据时程序会自动弹出一个对话框提示“有重复数据出现”提供“重试”、“取消”、“帮助”三个选项。选择“重试”则对现有数据进行检查校核选择“取消”可以重新输入
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