档案岗位责任制度

档案库房 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 1.档案管理人员要认真学习国家有关档案工作的政策、法令,自觉提高业务水平,遵守职业道德,树立为生产、经营、科研服务的思想,做到案卷 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化,管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 化,库房整洁条理化,鉴定技术化,修补托裱经常化。 2.档案管理人员要坚守岗位,忠于职守,严防档案丢失或遭到破坏。 3.档案库房门口要有醒目的警示标志,非档案管理人员不得随意进入库房。 4.严禁在库房内吸烟或存放易燃易爆物品。 5.每日下班前,必须对库房门岗及电源进行一次全面检查,窗口入销、门口上锁,重要节假日要坚持夜间值班,确保库房安全。 6.库房内要经常清扫、通风,保持清洁和适当湿度,做到防火、防虫蛀、防鼠咬、防尘、防阳光直射。 7.每月下旬检查一次消防工具和库内外安全防护设施,做到消防器材定点存放,使用方便。 8.每季对案卷进行一次全面清查,重点清点案卷数量,保管质量,发现问题及时 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 或处理。 9.开展经常性的档案加工整理,对因材质易损、查阅率高而造成损坏的档案材料要及时修补,确保案卷整洁、完整。 埠村煤矿档案室 1 兼职档案员岗位责任制 1.认真学习《档案法》及上级相关档案管理 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 ,刻苦学习专业知识,不断提高业务能力。 2.对本单位形成的文件材料和科技资料及时进行搜集登记、整理、组卷,按时按质向档案室移交归档。 3.严格执行保密制度,确保文件安全,做到不丢失、不泄密。 4.严格执行档案图纸修改补充管理制度,做到底图、蓝图一致,档案与实物相符。 5.加强与档案室的联系,自觉学习宣传和落实上级有关档案工作的指示和要求,保证企业档案管理制度的贯彻执行。 埠村煤矿档案室 档案室保密制度 1.档案管理人员必须忠于职守,严守国家和企业机密。 2.严禁在公共场所泄露有关档案涉密内容。 3.严禁在个人笔记、信件中抄录档案涉密内容。 4.严格执行机密档案管理规定,严禁将机密卷随意带出,严禁携带案卷出发,个人办公桌内不得存放机密案卷,加工、整理或查阅完毕后,应随时送库房存放。 5.严禁向无关人员透露档案数量、内容、存放位置和库房安全防护设施情况。 埠村煤矿档案室 文书档案员工作标准 1.负责全矿文件、材料的回收、清理、立卷、归档。 (1)定期回收党政工团各系统应归档的文件。 (2)每年六月底前,将上一年度具有保存价值的文件材料清理归档。 2.搞好文书档案管理。 (1)认真贯彻执行《档案法》和上级、本矿相关档案管理规定。 (2)对非标准规格的文件、材料进行复制加工,确保符合标准。 (3)编制目录索引,建立查考卡具。 (4)编制各类资料和汇集大事记,年鉴资料。 (5)对超过保管期的档案,及时报请领导,做好续存或 销毁的事宜。 (6)保持库房清洁卫生,定期通风除尘,搞好防潮、防火、防蛀、防鼠咬等工作。 埠村煤矿档案室 科技档案员工作标准 1.负责科技档案资料的收集工作。 (1)及时与相关部门联系,确保资料、图纸及时完整的归档。 (2)将科研成果资料、试验报告、刊物照片、底片等有关科技资料归档。 (3)对新进的大型设备、重要仪器必须有档案人员参加开箱,其中的各类图纸、资料必须及时归档。 (4)负责底图的交接、整理、归档。 2.做好科技档案的整理。 3.搞好科技档案的鉴定。 4.负责科技档案的保管与统计。 5.搞好科技档案的利用工作。 6.搞好晒图工作,管理和使用好晒图机。 埠村煤矿档案室 档案鉴定销毁制度 1.建立有矿领导、专业技术人员、有关业务人员组成的档案鉴定销毁领导小组。具体由矿办公室根据档案鉴定销毁管理规定拟定领导小组和鉴定人员人选,提出鉴定意见,报领导批准后落实执行。每两年组织一次档案鉴定销毁工作。 2.档案管理人员要经常检查了解档案的保管时效和保存价值,鉴定前,需将鉴定的案卷、资料逐一登记造册,分类存放。 3.档案鉴定销毁工作要本着“保管从宽、销毁从严、长 短期从宽、永久从严”的原则,慎重对待每一份文件资料的取舍。 4.档案鉴定时,要有领导小组成员在场,并直接参加鉴定,鉴定工作要按保管单位逐卷进行,对文件资料的保存价值有异议时,可集体分析研究,再有异议时,此类资料可暂存。 5.领导小组对档案进行鉴定后,要提出具体的鉴定意见,并按保管单位逐一填写,然后由小组负责人签字,并注明鉴定日期和参加鉴定的人员。 6.鉴定结束后,鉴定小组写出报告,列出销毁文件清册一式三份,报矿长或总工程师审查签字,并报集团公司档案室备案。 7.销毁档案必须慎重从事,严格执行保密制度,销毁前要按销毁文件清册逐一清点,防止漏销或多销,销毁时要一人监督,二人销毁。用焚烧方法销毁时,要将文件全部燃烧并清理好灰烬,防止漏烧,用打纸浆方法销毁时,要在现场监护打纸浆工序,直至结束,参加销毁的人员要在销毁清册上签字,以示负责。 埠村煤矿档案室 档案室服务公约 一、热爱本职,扎实工作,做到尽职尽责; 二、努力学习,钻研业务,掌握过硬本领; 三、服务生产,服务科研,一切为了利用; 四、百问不烦,百查不厌,准确提供资料; 五、态度和蔼,文明礼貌,提高服务质量; 六、执行制度,严守机密,登记认真齐全; 七、注意调查,深入开发,发挥档案效能; 八、精心检点,做好七防,保证库房安全。 底图保管更改制度 为提高底图的使用寿命,加强图纸的保密工作,更好的为本企业生产建设服务,特制度以下保管更改制度: 1.底图保管制度。 (1)存放底图采用平放和卷放的方法,严禁折叠存放。 (2)底图采用平放时要按套分类顺序存放,并用牛皮纸包好,采用卷放时应衬上木条并用牛皮纸封好后存放。 (3)底图的存放装具,要用多层抽屉式底图柜,禁止堆放。 (4)加强底图的库房管理,库房内应保持适当的温度和湿度,并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘、防鼠、防潮等安全措施。 (5)准确划清底图的保密范围和机密等级,确保底图的保密安全。 2.档案图纸更改制度 (1)修改已归档的图纸要经过领导批准,认真填写修改、 补充通知单并签名盖章。 (2)修改内容较小时,可直接在图面上“杠改”、“刮改”,在修改处标注“修改标记”并盖章。 (3)修改内容较多时,应另出新图代替,原来图纸作废。新图列入原图纸目录,并注明所代替图纸原图号。 (4)整个保管单位内图纸作废由新图代替时,新重新编制保管单位,并注明原保管单编号。 埠村煤矿档案室 档案员岗位责任制 1.负责收集、整理、保管档案室所有档案资料,做到帐物相符。 2.对企业文件材料的形成、积累、整理归档工作进行指导、监督和检查,准确的复印、装订、组卷各类档案。 3.掌握档案的增减、编号、登记工作,做好档案的借阅工作。 4.坚守工作岗位,严禁无关人员进入库房,做好“七防”。 5.努力完成领导交给的各项任务,保证档案资料万无一失。 6.不断学习理论和业务知识,提高工作水平。 埠村煤矿档案室 档案借查制度 1.矿机关各业务部室、矿属各单位需要查阅本部门、本 单位业务档案时,需持本部门、本单位出具的介绍信,介绍信要经单位负责人签字。 2.外单位查阅档案时,必须持单位介绍信,并经矿领导或办公室主任同意后方可查阅,但不可借出。 3.档案管理人员必须严格检查查阅档案人员的介绍信和身份证件,严格按其查阅范围调档,不得翻阅与业务无关的案卷。 4.查档介绍信只限一次使用,并由档案室收交保管。 5.查阅档案必须在档案阅览室进行,未经许可,不得将案卷带走,需摘录、复制时,必须经档案管理人员许可,复制或摘抄件要经办公室审查、盖章后方可有效,不得丢失。 6.借阅档案时,借档人员必须填写借阅登记簿,注明案卷编号、内容、借阅时间,本人要签名或盖章,并认真检查好案卷质量。 7.科技档案借阅时间不得超过一个月,文书档案不得超过二天,确需延长借阅时间者,必须办理续借手续。 8.借阅档案必须专人妥善保管,严禁丢失、损坏,不得转借他人,不得拆封、撕裂、圈点、涂划。 9.档案借出和收回时,必须逐卷检查、清点,发现缺页、破损时要及时追查处理。 10.查阅、借阅档案人员,必须如实填写好“档案利用效果登记表”,以便进一步搞好档案的开发利用。 埠村煤矿档案室