标准化库房建设方案
1、建设必要性
为进一步
规范
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库房管理,建立健全完善的库房管理体系,按照“
制度
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健全、归类有序、帐物相符”的原则对库房进行规范化管理。严格执行出入库手续,做好固定资产建账工作,定期进行盘点。对库房物品按物料种类、规格分区堆放整齐。健全相关制度,对出库相关物品统筹调配,本着“节约、节俭”的原则,教育相关人员在使用过程中爱护物资,确保物尽其用。
2、库管员职责
(1)负责物资的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。
(2)负责物资的装卸和搬运。
(3)负责对废品进行处理
(4)负责检验物资以及处理有缺陷物资。
3、物资验收及入库原则
(1)物资到达项目部库房后,库管员根据清单上所列名称、数量、型号和规格进行核对,经相关负责人员对质量检验合格后,才可入库。如发现和清单不符或有损坏,应立即和厂家联系进行处理。
(2)库管员对入库物资填写入库单,并报请相关领导人签字。
(3)物资管理要严格把关,出现以下情况时要拒绝验收和入库:
A、未经项目经理或物资设备部批准的采购。
B、与
合同
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计划
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或请购单不相符的物资。
C、与要求不符合的采购物资。
(4)因生产急需或其他原因不能入库的物资,库管员应到现场核对验收,并及时补填入库单。
4、物资保管原则
(1)物资入库后,应按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。因库房大小使得不同的物资需要叠放,必须坚持坚固结实的物资在下面。
(2)仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
(3)对库房中码放的各类物资必须贴明标示,以方便管理。码放物资时必须整齐,不同类别之间应留有空间方便移动存取。
(4)保持货物清洁,对长期存放的货物须定期打扫灰尘,货物上不能放置任何与货物无关的东西。
(5)因特殊原因,不能入库的物资(如电缆、钢管),应露天堆放,做到防雨、防晒、防盗等。
(6)架子队使用剩余的物资在清点后入库,严格区分好合格品、缺陷品和废品,并记录入账。
(7)对项目部管理人员的个人用品,应贴明标签,统一整齐摆放。
5、物资领发原则
(1)库管员凭领料单向领料人如实领发,如果领料单没有相关领导签字、字据不清或被涂改的,库管员应拒绝发放物资。
(2)库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库
管理制度
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原则。
(3)如果所需物资无库存,库管员应及时上报相关领导以技术采购。
(4)任何人在没有领料手续的情况下不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架上乱翻乱动,库管员有权制止其行为。
(5)需要以旧换新的物资,必须上交旧物资,填写申请,并报相关领导批阅。
6、库房日常管理原则
(1)库管员应按时打扫卫生,保持库房地面干净,顶部无蛛网等杂物,物资码放整齐。
(2)日常库房门窗应保持关闭,库房钥匙必须保管完好,防止物资被盗和无故缺失。
(3)库管员应保证库房照明系统完好和消防系统完好,如果发现安全隐患应立即上报并处理。
(4)库管员应保证每个区域的物资和标识不相符时,应及时查明原因并更正,以便快速领取。
(5)库管员应不定时检查物资的台账库存与实际库存是否相符。
(6)对有缺陷的物资和废品应及时正确处理,要将损失降到最低。
(7)库管员需不定时检查库房周围环境,及时处理存在的安全隐患。
浙公网安备 33021202002483