下载
加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 EXCEL公式编辑问题集合

EXCEL公式编辑问题集合.doc

EXCEL公式编辑问题集合

张强义
2017-09-19 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《EXCEL公式编辑问题集合doc》,可适用于综合领域

章第Excel公式编辑问题 公式的输入与编辑问题.什么是公式公式可以说成是Excel中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。例如:=AVERAGE(A:F)*B这种形式的表达式称为公式。它要以等号“=”开始等号后面可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的AVERAGE(A:F)是函数B则是对单元格B的引用(计算时使用B单元格中存储的数据)则是常量“*”和“”则是算术运算符另外还有很多其他运算符如比较运算符、文本运算符等。.如何输入公式输入公式要使用“=”号开头如果直接输入公式(不加起始符号)Excel自动将输入的内容作为数据。了解了这一规则之后可按如下方法操作。Step例如在如图所示的表格中要计算月份应缴纳税额选中B单元格。Step首先输入“=”号然后依次输入公式的整体部分如图所示。公式编辑栏选中单元格        图                      图Step输入公式后按Enter键即可得到计算结果如图所示。计算结果 图小知识:在单元格中输入的公式会自动显示在公式编辑栏中因此也可以在选中要返回值的目标单元格之后在公式编辑栏中双击鼠标进入编辑状态然后直接输入公式。.如果公式中引用了单元格只能采用手工方法进行输入吗如果公式中引用了单元格除了采用手工方法直接输入公式之外还可以用鼠标选择单元格配合公式的输入。例如输入公式“=SUM(B:D)*B”具体操作如下。Step输入“=”公式起始符号再输入“sum(”选中B:D单元格区域。Step输入“)*”然后再用鼠标选中B单元格即可完成公式的输入。.除了使用“=”开头来输入公式外还可以使用其他符号开头吗公式的输入一般以“=”为起始符号除此之外还可以使用“”和“”两种符号来开头。具体操作如下。Step先输入“”符号再输入公式的后面部分输入完成后按Enter键程序会自动在公式前面加上“=”符号如图所示。    图Step 先输入“”符号再输入公式的后面部分输入完成后按Enter键程序会自动在公式前面加上“=”符号并将第一个数据源当作负值来计算如图所示。   图.如何编辑公式输入公式后如果需要对公式进行更改或是发现有错误需要更改可以利用下面的方法来重新对公式进行编辑。方法:双击法:在输入了公式且需要重新编辑公式的单元格中双击鼠标此时即可进入公式编辑状态直接重新编辑公式或对公式进行局部修改即可。方法:按F功能键:选中需要重新编辑公式的单元格按F键即可对公式进行编辑。方法:利用公式编辑栏:选中需要重新编辑公式的单元格鼠标在公式编辑栏中单击一次即可对公式进行编辑。.有没有办法将公式转换为文本有两种方法可以将公式转换为文本具体操作如下。方法:去除“=”:双击要转换公式的单元格去除公式起始符号(“=”)即可。如需转换回来只需在公式前加上“=”或“”符号即可如图所示。方法:添加“‘”(单引号)符号:双击要转换公式的单元格在公式起始符号前面加上“‘”符号即可。如要重新转换回来去除“‘”符号即可如图所示。添加“‘”号去除“=”号     图                    图.公式中有哪些常用的运算符运算符是公式的基本元素也是必不可少的元素每一个运算符代表一种运算。在Excel中有种运算符类型每类运算符和作用如表所示。表运算符类型运 算 符作  用示  例算术运算符加法运算或AB减号运算或AB或A*乘法运算*或A*B除法运算或AB百分比运算^乘幂运算^比较运算符=等于运算A=B>大于运算A>B续表  运算符类型运 算 符作  用示  例比较运算符<小于运算A<B>=大于或等于运算A>=B<=小于或等于运算A<=B<>不等于运算A<>B文本连接运算符用于连接多个单元格中的文本字符串产生一个文本字符串AB引用运算符:(冒号)特定区域引用运算A:D,(逗号)联合多个特定区域引用运算SUM(A:C,C:D)(空格)交叉运算即对两个引用区域中共有的单元格进行运算A:BB:D小知识:在Excel中输入公式时注意运算符要在半角状态下输入否则输入的公式将得不到正确的结果。.公式中常用运算符的优先顺序是怎样的公式中众多的运算符在进行运算时很显然有着不同的优先顺序正如最初接触数学运算时就知道“*”、“”运算符优于“”、“”运算符一样只有这样它们才能默契合作实现各类复杂的运算。公式中运算符的优先顺序如表所示。表优先顺序运 算 符说  明:(冒号)(空格),(逗号)引用运算符作为负号使用(如:)百分比运算^乘幂运算*和乘和除运算和加和减运算连接两个文本字符串=、<、>、<=、>=、<>比较运算符.如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符要实现在已有的单元格中批量加入一段固定字符可以使用“”连接符号来实现。例如在员工档案管理表中要将所有员工编号前都加上BX可以按如下方法操作。Step假设“编号”显示在A列首先在A列前插入一个空白列。Step选中A单元格输入公式“"BX"B”即可在编号前添加BX如图所示。Step选中A单元格向下复制公式可快速在所有员工编号前添加BX如图所示。编号前添加字符         图                         图.使用运算符默认的优先顺序不能满足计算要求有没有办法改变运算符的优先顺序运算符的优先顺序是可以改变的此时需要借助于括号来实现。Step如图所示需要求取应缴纳税额如果采用图中的公式根据默认的运算优先顺序很显然计算结果是错误的。Step因此可以按如图所示的方法添加括号更改默认的运算顺序从而得到正确的运算结果。  图                    图.当公式很长时有没有办法只查看某一步的计算结果在一个复杂的公式中若要调试其中某部分的运算公式或只想知道某部分的运算结果此时可以通过下面的操作来实现。Step选中含有公式的单元格按F键或双击进入公式编辑状态。Step用鼠标选中需要查看其结果的部分公式按F键即可计算出选中部分对应的结果如图所示。显示运算结果    图Step查看后按CtrlZ组合键即可还原。小知识:在选择要查看结果的部分公式时注意一定要选择完整否则不能得到正确的结果同时还会显示错误提示信息。.有没有办法在公式与运算结果之间进行切换若要快速地在公式与运算结果之间进行切换可以通过下面的操作来实现。Step在运行结果状态下按Ctrl`(“`”键位于Esc键的下方)组合键即可显示公式内容。Step在公式内容状态下按Ctrl`组合键即可显示运算结果。.如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格有时需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护或设置与其他单元格不同的颜色以达到提醒的作用此时可按如下方法选中工作表中所有包含公式的单元格。Step切换到要选中其中公式的工作表单击“开始”菜单项。Step 在“编辑”工具栏中单击“查找和选择”按钮打开下拉菜单选择“公式”命令此时该工作表中所有公式都被选中了如图所示。包含公式的单元格都被选中图.如何一次性选中公式中引用的单元格若要一次性选中公式中引用的单元格具体操作如下。Step在工作表中选中B单元格(B单元格中的公式为“=SUM(B:D)*B”)。Step在英文输入状态下按Ctrl组合键即可快速选取公式中直接引用的所有单元格如图所示。选中B单元格图.如何隐藏公式如果要将工作表中所有公式都隐藏起来可以按如下方法来操作。Step在工作表中单击行列交叉处的可以选中整张工作表所有单元格单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令如图所示。单击此处选中整张工作表    图Step打开“自定义序列”对话框选择“保护”选项卡选中“隐藏”复选框如图所示。图Step设置完成后回到工作表中单击“审阅”主菜单再单击“保护工作表”按钮打开“保护工作表”对话框设置保护密码如图所示。     图Step设置完成后单击“确定”按钮弹出“确认密码”对话框提示再次输入密码。设置完成后选中输入了公式的单元格可以发现无论是在单元格中还是在公式编辑栏中都看不到公式了如图所示。     图.通过隐藏公式仍可以对公式计算结果进行更改这时如何保护公式不被更改要实现保护工作表中所有公式不被更改可以按如下方法来操作。Step选中整张工作表单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令打开“自定义序列”对话框。选择“保护”选项卡取消选中“锁定”复选框如图所示。Step单击“确定”按钮即可解除对整个工作表的锁定。在工作表中单击“开始”主菜单在“编辑”工具栏中的“查找和选择”下拉菜单中选择“公式”命令将工作表中所有公式选中如图所示。    图                      图Step单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令打开“设置单元格格式”对话框在“保护”选项卡下重新选中“锁定”复选框。Step单击“确定”按钮回到工作表中在“审阅”主菜单下单击“保护工作表”按钮打开“保护工作表”对话框设置保护密码。Step设置完成后单击“确定”按钮弹出“确认密码”对话框提示再次输入密码。设置完成后选中输入了公式的单元格当试图更改时将弹出如图所示的提示信息。图小知识:在输入记录时要注意的问题?如果要解除工作表保护只需要选择“工具→保护→撤销工作表保护”命令在弹出的对话框中输入保护密码即可。.如何手动控制公式运算结果默认状态下在单元格中输入公式后如果相关的单元格已经准备好数据则公式会自动计算出结果如果相关的单元格没有准备好数据则计算结果显示为“”。而在公式引用的单元格中输入数据后公式会自动对其运算。如果想自行控制公式的运算结果即在单元格中输入数据后利用手动方法来进行运算可以按如下方法来操作。Step单击Office按钮选择“Excel选项”命令打开“Excel选项”对话框。Step单击“公式”标签选中“手动重算”单选按钮如图所示。图Step单击“确定”按钮即可自行控制公式的运算结果。.如何将公式运算结果转换为数据而不再是公式在单元格中输入公式之后按Enter键即可计算出结果但再次选中该单元格时它仍然显示的是公式。如果要将公式永久转换为数值具体操作如下。Step选中包含公式的单元格按CtrlC组合键进行复制然后再按CtrlV组合键进行粘贴。Step此时会在选中单元格的右下位置出现一个“选择粘贴”按钮单击该按钮打开下拉菜单选择“只有值”命令此时原本包含公式的单元格就转换为数值了如图所示。包含公式的单元格只显示值   图.可以只将某个公式中的部分公式转换为数值吗如果并不想把整个公式都转换为数值而只是想把公式的一部分转换为数值也是可以实现的。Step首先选中包含公式的单元格然后再选中公式中要转换为数值的部分。Step按F键然后再按Enter键选中的部分公式就转换为了数值而不再是公式了。 公式中数据源的引用问题.在默认状态下公式中的数据源是如何引用的在默认状态下Excel程序是以A方式来引用数据源的即通过引用字母标识和数字标识通过横纵相交来确认单元格。关于A方式如何引用数据源通过表所示可以很清晰地看到。表引用格式引用区域A第A列和第行交叉处的单元格B:B第B列中第行到第行的所有单元格C:H第行中第C列到第H列的所有单元格C:H第C列第行到第H列第行所有的单元格D:D第D列全部单元格D:H第D列和第H列的所有单元格:第行全部单元格:第行和第行的所有单元格.除了使用A格式来引用数据源还有其他方式吗除了按默认的A格式来引用数据源还可以利用RC格式引用数据源。它是通过引用R加行数字和C加列数字来指示单元格的位置。RC引用样式对于计算位于宏内的行和列非常有用而且当录制宏时Excel也使用RC引用样式录制宏命令而不是使用A引用样式。但是这并不代表A样式不能完全代表RC样式RC能表示的A样式同样也能表示只是在宏里使用RC更容易些。关于RC方式如何引用数据源通过表可以很清晰地看到。表引用格式引用区域RC第行和第列交叉处的单元格RC在当前光标所在位置向下行再向右行所指的单元格R在当前光标所在位置向上行所有行单元格RC在当前光标所在位置向上行再向右行所指的单元格RC在当前光标所在位置向下行再向左行所指的单元格C当前光标所在位置的所有列单元格在使用RC格式引用数据源之前必须启用此引用方式。具体操作如下。Step单击Office按钮选择“Excel选项”命令打开“Excel选项”对话框。Step单击“公式”标签选中“RC引用样式”复选框。设置完成后回到工作表中可以看到工作表的引用样式发生了变化如图所示。引用样式发生了改变   图Step如果不使用RC格式引用数据源则只需要取消上面选中的选项即可。.什么是数据源的相对引用在建立公式时需要使用大量数据源默认使用的数据源引用方式就是相对引用方式。采用相对方式引用的数据源当将公式复制到其他位置时公式中的单元格地址会随着改变。当多行或多列数据需要使用相似公式进行计算时使用数据源的相对引用方式是十分方便和快捷的。Step例如统计各个月份销售额总计值可以首先统计出第一个月的销售总计值(注意数据源的引用要使用相对引用)。Step接下来要求出月份与月份的销售总计值则不需要重新建立公式只需复制公式就可以了。选中E单元格将光标定位到该单元格右下角当其变为黑色十字形时按住鼠标左键向下拖动即可快速复制公式即求出月份与月份的销售总计值。复制得到的公式数据源自动更改E单元格的公式为“=SUM(B:D)”E单元格的公式为“=SUM(B:D)”这正是所需要的求解结果如图所示。      图Step另外采用相对引用的数据源也可以横向进行复制。设置B单元格的公式为“=SUM(B:B)”向右复制公式可以看到数据源作相应更改如D单元格的公式为“=SUM(D:D)”如图所示。  图.什么是数据源的绝对引用所谓数据源的绝对引用是指把公式复制或者填入到新位置公式中的固定单元格地址保持不变。要对数据源采用绝对引用方式需要使用“$”符号来标注。Step例如采用公式“=SUM($B$:$D$)”来计算月的销售总计值可以得到正确值(注意使用了“$”符号即绝对引用方式)如图所示。绝对引用数据源复制公式时数据不改变Step在计算月、月销售总计值时如果直接复制公式可以看到返回的计算结果相同即公式没有更改如图所示。      图                      图由此可见在这种情况下不适合使用绝对引用方式。.在同一个公式中可不可以既使用相对引用方式又使用绝对引用方式在同一个公式中既使用相对引用的数据源又使用绝对引用的数据源称为数据源的混合引用。这种方式不但可以使用而且使用频率非常高。采用这种方式引用的数据源在复制公式时只有相对数据源改变而绝对数据源始终不改变。例如统计各个月份应缴纳的税额其计算方法是首先统计出各个月份总销售额然后乘以税率。各个月份总销售额是不同的而税率是固定不变的。Step选中B单元格输入公式“=SUM(B:D)*$B$”注意求和区域采用相对引用显示税率的单元格采用绝对引用如图所示。Step复制公式可以看到采用相对引用的单元格区域发生了变化而采用绝对引用的单元格区域未发生变化例如B单元格的公式更改为“=SUM(B:D)*$B$”如图所示。复制公式时绝对引用数据源不改变相对引用数据源改变       图                   图.在公式中可以引用当前工作表之外的单元格吗在进行公式运算时很多时候都需要使用其他工作表的数据源来参与计算。在引用其他工作表的数据来进行计算时需要按如下格式来引用“‘工作表名’!数据源地址”。例如在统计产品的销售额时是按季度来进行统计的要统计出各个季度的总销售额则需要引用多张工作表中的数据。Step选中要显示统计值的单元格首先输入“=”号如图所示。当前工作表返回结果图Step在“一季度销售额”工作表标签上单击切换到“一季度销售额”工作表中选中要求和的单元格可以看到引用单元格的前面都添加了工作表名称标识如图所示。引用了“一季度销售额”工作表中的数据图Step输入运算符号然后切换到“四季度销售额”工作表中按相同方法选择参与运算的单元格或单元格区域按Enter键即可得到计算结果(可以看到公式中凡是引用其他工作表中的数据前面都添加了工作表的名称)如图所示。返回计算结果图.在引用其他工作表中的数据源进行计算时出现“#NAME?”错误怎么办出现此情况可能是因为工作表名称中包含空格而导致的。如图所示“二季度销售额”工作表标签中包含空格而在引用其中数据源进行计算时可以看到公式编辑栏中的工作表名称也包含着空格此时按Enter键就会显示“#NAME?”错误。图出现此情况并非说明工作表名称中不能使用空格只是当工作表名称中包含空格时在引用数据源时要注意公式中数据表的名称要使用单引号。如本例中只要将公式更改为“='二季度销售额'!E三季度销售额!E”按Enter键即可得到正确值如图所示。使用单引号返回结果图.如果想在公式中引用多个工作表中的同一单元格该如何操作这种计算方式为日常工作带来很多便利。例如在本例中要计算全年的销售额总计值需要将各个季度的总销售额相加得到而各个季度的总销售额分别显示在不同工作表的同一单元格此时可按如下方法来操作。Step选中要显示统计值的单元格首先输入“=SUM(”如图所示。图Step按住Shift键利用鼠标在工作表标签中选中需要参与计算的工作表此例为“一季度销售额:四季度销售额”(即“一季度销售额”~“四季度销售额”张工作表)。Step再选中相同数据源所在的单元格此例为E。输入右圆括号“)”即公式为“=SUM(一季度销售额:四季度销售额!E)”如图所示。图小知识:上面公式的意义就是将“一季度销售额”~“四季度销售额”张工作表中的E单元格(该单元格中保存的是各个季度的总销售额)的数值相加从而统计出全年总销售额。.能否引用多个工作簿中的数据源来进行计算有时为了实现一些复杂的运算或是对数据进行比较还需要引用其他工作簿中的数据进行计算才能达到求解目的。多工作簿数据源引用的格式为“工作簿名称工作表名!数据源地址”。例如本例中要计算本年销售额与上年销售额的差值而上年销售额数据显示在一个名为“年销售统计”的工作簿中下面来看看如何设置公式进行比较操作。Step 首先打开“年销售统计”工作簿这张工作簿的“全年销售统计”工作表的D单元格中显示了全年销售额总计值如图所示。Step在当前工作簿中选中显示求解值的单元格输入公式的前半部分“=D”如图所示。Step接着切换到“年销售统计”工作簿选择参与运算数据源所在工作表(即“全年销售统计”)然后再选择参与运算的单元格或单元格区域(注意看公式编辑栏中的公式)如图所示。图                    图引用其他工作簿数据图小知识:如果引用的数据源工作簿没有打开则必须给出该工作簿在硬盘中的完整保存路径否则将不能正确计算出结果(建议将工作簿打开再引用)。.用什么办法可以在相对引用和绝对引用之间进行切换按F键可以快速在相对引用和绝对引用之间进行切换。下面以=SUM(B:D)为例依次按F键得到结果如下。Step在包含公式的单元格上双击选中公式全部内容按F键该公式内容变为“=SUM($B$:$D$)”表示对行列单元格均进行绝对引用。Step第二次按下F键公式内容又变为“=SUM(B$:D$)”表示对行进行绝对引用列仍采用相对引用。Step第三次按下F键公式则变为“=SUM($B:$D)”表示对列进行绝对引用行仍采用相对引用。Step第四次按下F键时公式变回到初始状态“=SUM(B:D)”。Step继续按F键再次进行循环。小知识:F键的切换功能只能改变选中的公式的引用方式对于没有选中的公式内容不进行任何改变操作。.如何通过复制公式快速进行计算建立公式一方面可以实现复杂的计算另一方面很多情况下工作表中需要使用相同或相似的公式来进行计算此时就可以利用复制公式的方法来进行计算。Step 如图所示选中的E单元格中包含求和公式“=SUM(B:D)”按CtrlC组合键进行   复制。Step切换到“二季度销售额”工作表中该工作表也需要求解合计值因此可以选中E单元格按CtrlV组合键进行粘贴此时可以看到公式自动更改为“=SUM(B:D)”如图所示(注意复制前公式为“=SUM(B:D)”复制后公式为“=SUM(B:D)”可见公式在进行复制时会自动判断当前数据源以得到正确的计算结果)。 图                   图小知识:这里使用相对数据源引用对于使用绝对数据源引用将不能实现快速复制公式来进行统计。.如何通过移动公式快速进行计算除了使用复制公式来进行统计运算外还可以利用移动公式来快速进行统计运算这种方式适用于连续单元格需要使用相似公式的情况。Step如图所示E单元格中显示了计算总计值的公式“=SUM(B:D)”。此时可以通过移动公式快速计算出其他月份的总计值。选中E单元格将光标移至单元格右下角处当其变为黑色十字形时按住鼠标左键不放向下拖动释放鼠标即可快速计算出其他月份总计值如图所示。 图                  图Step除了可以纵向移动公式之外还可以横向移动公式功能相同如图所示。  图 公式中名称的定义问题.在Excel中定义名称有什么作用在Excel中用定义的名称可以帮助简化公式编辑和搜索定位数据单元格区域。下面举例介绍几点。.减少输入的工作量如果在一个文档中要输入很多相同的文本可以使用名称。例如定义公司=“清华大学出版社!”那么在需要输入该文本的位置处输入“=公司”都会显示“清华大学出版社!”.定位在大型数据库中经常需要选择某些特定的单元格区域进行操作则可以事先将这些特定的单元格区域定义为文字名称。当再次需要使用时可以单击“名称框”右侧下拉按钮在下拉列表中选择名称程序会自动选中特定的单元格区域。如图所示之前选择E列中的单元格区域定义为名称“基本工资”那么再次需要使用该单元格区域时只需要在“名称框”下拉列表中选择“基本工资”名称即可快速选中该单元格区域。.计算简化了编辑公式时单元格区域的引用并尽可能地减少出错几率。例如上面定义了“基本工资”名称如果要求基本工资总和则可以使用公式“=SUM(基本工资)”非常简捷。名称框图.定义的名称名有没有规则限制在定义单元格、数值、公式等名称时定义的名称名不能是任意的字符而需要遵循以下规则。↘名称的第一个字符必须是字母、汉字或下划线其他字符可以是字母、数字、句号和下划线。↘名称不能与单元格名称相同。↘名称之间不能有空格符可以使用“”。↘名称长度不能超过个字符字母不区分大小写。↘同一工作簿中定义的名称不能相同。.如何利用名称框来定义名称利用名称框来定义名称具有方便快速的特点具体操作如下。Step选中要自定义名称的单元格区域将光标移到“名称框”中并单击进入编辑状态如图所示。Step输入要定义的名称(如“一季度毛利”)如图所示。定义名称  图                      图Step输入完成后按Enter键即可完成名称的定义。.如何使用“名称定义”功能来定义名称除了使用名称框来定义名称外还可以利用Excel提供的“名称定义”功能来进行名称定义具体操作如下。Step选中要定义为名称的单元格区域单击“公式”主菜单在“定义的名称”工具栏中单击“定义名称”按钮如图所示。Step打开“新建名称”对话框设置名称名如图所示。       图                      图Step设置完成后单击“确定”按钮即可完成名称的定义。.如何使用定义的名称来进行计算在完成名称的定义之后即可使用定义的名称来进行计算具体操作如下。Step例如要计算一、二、三季度的销售额总计值选中要显示求解结果的单元格在公式编辑栏中输入公式的前面部分“=SUM(”接着切换到“公式”主菜单下在“定义的名称”工具栏中单击“用于公式”按钮打开下拉菜单选择要应用的名称如图所示。Step接着再输入公式的后面部分需要使用名称时按相同的方法引用如图所示(注意公式编辑栏中没有定义名称的单元格区域需要采用“工作表名称!单元格区域”的引用格式)。参数使用了定义的名称 图                      图.有没有办法一次性定义多个名称在特定的情况下可以一次性定义多个名称此时只能使用工作表中默认的行标识或列标识来作为名称名具体操作如下。Step在工作表中选中要定义名称的单元格区域单击“公式”主菜单在“定义的名称”工具栏中单击“根据所选内容创建”按钮如图所示。Step在打开的“以选定区域创建名称”对话框中可以根据需要进行选择此处选中“最左列”复选框即以最左列的文字作为名称名(其他如“首行”表示利用顶端行的文字标记作为名称名)如图所示。              图                      图Step设置完成后在“名称”下拉列表中可以看到一次性定义的个名称如图所示。一次定义了个名称图.一个常量可以定义为名称吗常量也是可以定义为名称的。当某一个数值经常需要使用时(如营业税率)则可以将其定义为名称来  使用。Step打开工作表单击“公式”主菜单在“定义的名称”工具栏中单击“定义名称”按钮打开“新建名称”对话框。Step输入名称名如tax将“引用位置”中的区域直接删除输入当前的营业税率(如:)如图所示。图Step单击“确定”按钮即可完成名称的定义。小知识:定义的常量并不会显示在名称框中这是因为常量不属于哪一个可知区域。但是它们可以直接使用并且出现在“定义的名称”工具栏中的“用于公式”和“粘贴名称”下拉列表中。.在将常量定义为名称之后如何使用名称来进行计算在将常量定义为名称之后可以按下述方法引用名称进行计算。Step例如此处要计算各个月份应缴纳税额其计算方法是各月销售总额乘以营业税率。选中要显示计算结果的单元格输入公式的前面部分“=E*”然后单击“用于公式”按钮从下拉列表中选择名称tax如图所示。Step按Enter键即可得到计算结果其他单元格中同样可以使用所定义的名称来进行计算如图所示。 图                  图.不连续的单元格区域可以定义为一个名称吗不连续的单元格区域也可以定义为名称。其方法是在定义之前就准确地选中不连续的单元格区域然后进行定义。Step使用Shift或Ctrl键配合鼠标准确选中要定义为名称的不连续的单元格区域如图所示。Step然后单击“定义的名称”工具栏中的“定义名称”按钮按照前面的方法定义即可。选择不连续的单元格区域图.默认情况下定义的名称都是应用于整个工作簿可以让定义的名称只应用于当前工作表吗在默认情况下工作簿中的所有名称都是工作簿级的即定义的变量适用于整个工作簿。如果要定义只适用于某张工作表的名称(称为工作表级的名称)该操作是可以实现的而且在日常工作中还经常需要使用这种方式来进行定义。例如Sheet是用于记录公司月份的销售数据其中的E:E被定义名称为“销售总额”。Sheet与Sheet的表格形式完全相同用于记录公司月份的销售数据如果希望为Sheet的E:E也定义名称为“销售总额”此时可以按下面的方法来操作。Step首先在Sheet工作表中选中要定义的单元格区域打开“新建名称”对话框输入名称名然后在“范围”下拉列表中选择Sheet(当前工作簿的所有工作表都会显示在下拉列表中)如图所示。Step接着切换到Sheet工作表中选中要定义的单元格区域打开“新建名称”对话框输入名称名然后在“范围”下拉列表中选择Sheet如图所示。       图                图小知识:除了这种定义方法之外还可以在选中要定义的单元格区域之后在名称框中以如下格式来定义“工作表名称!名称名”即上面的两个名称分别为:Sheet!销售总额、Sheet!销售总额。.如果想查看当前工作簿中定义的所有名称该如何操作在定义了多个名称之后要想快速查看所有定义的名称可以使用Excel中的“名称管理器”来实现。打开要查看其中名称的工作簿单击“公式”主菜单在“定义的名称”工具栏中单击“名称管理器”按钮打开“名称管理器”窗口如图所示其中每一个名称的引用位置都能清晰地看到。图.公式可以定义为名称吗公式是可以定义为名称的尤其是在进行一些复杂运算或实现某些动态数据源效果时经常会将特定的公式定义为名称。Step例如此处将一季度平均销售额的公式定义为名称其方法是首先单击“公式”主菜单下的“定义名称”按钮打开“新建名称”对话框。Step输入名称名将“引用位置”中的区域直接删除输入“=SUM(一季度销售额!$B$:$D$)”如图所示。Step将公式设置为名称之后就可以使用名称进行运算了。如图所示在D单元格中输入公式“=average”按Enter键即可得到一季度平均销售额。  图                     图.定义名称之后如果想更改其引用的位置就只能重新定义吗定义名称之后如果需要修改名称只需要对其重新编辑即可而不需要重新定义。具体操作如下。Step单击“公式”主菜单下的“名称管理器”按钮打开“名称管理器”窗口如图所示。Step在列表框中选中要重新编辑的名称单击“编辑”按钮打开“编辑名称”对话框如图所示。Step在“引用位置”栏中可以手工对需要修改的部分进行更改也可以选中要修改的部分然后单击右侧的“拾取器”按钮回到工作表中重新选择数据源。选择要修改的区域返回结果 图                   图Step重新选择单元格区域如图所示(可以在当前工作簿的任意工作表间切换)。重新选择单元格区域图Step设置完成后单击“编辑名称引用位置:”对话框中的“拾取器”按钮回到“编辑名称”对话框中单击“确定”按钮即可完成名称的修改。.如何删除不再使用的名称对于一些不再使用的名称可以通过下面的操作来删除。单击“公式”主菜单下的“名称管理器”按钮打开“名称管理器”窗口在列表框中选中要删除的名称单击“删除”按钮即可删除如图所示。图 “公式审核”工具的应用问题.“公式审核”工具有什么作用“公式审核”工具顾名思义就是利用该工具可以对公式进行审核从而帮助用户在计算结果出现错误时能够快速找到问题所在。具体表现如下:↘显示公式。↘公式错误检查。↘公式分步计算。↘追踪引用的单元格与从属单元格。.如何利用“公式审核”工具快速查看工作表中所有的公式利用Excel中的“公式审核”工具可以快速地显示出当前工作表中所有的公式具体操作如下。切换到要显示公式的工作表中单击“公式”主菜单在“公式审核”工具栏中单击“显示公式”按钮即可将工作表中所有公式显示出来如图所示。图.如何使用“公式审核”工具中的“错误检查”功能当公式计算结果出现错误时可以使用“错误检查”功能来逐一对错误值进行检查同时还可以给出导致错误产生原因的提示具体操作如下。Step选中任意单元格在“公式”主菜单下的“公式审核”工具栏中单击“错误检查”按钮即可弹出“错误检查”对话框。Step在“错误检查”对话框中可以看到提示信息指出单元格C中出现错误。主要原因是“值不可用”。单击“下一步”按钮根据向导逐一检查错误值并获取错误值产生的原因如图所示。  图.如何使用“公式审核”工具中的“公式求值”功能使用“公式求值”功能可以分步求出公式的计算结果(根据优先级求取)如果公式没有错误使用该功能可以便于对公式的理解如果公式有错误则可以方便快速地找出导致错误的发生具体是在哪一步。Step选中显示公式的单元格在“公式”主菜单下的“公式审核”工具栏中单击“公式求值”按钮即可弹出“公式求值”对话框如图所示。 图Step单击“求值”按钮开始对公式进行逐一求值。首先对B进行赋值如图所示。Step单击“步入”按钮按照赋值数据在A:D单元格区域中进行查找如图所示。Step单击“求值”按钮即可返回计算结果而此时显示错误值如图所示。 图                  图图Step 通过上述分析得到是最后一步查找发生错误此时需要查看AH在A:D单元格中是否 存在。.什么是“追踪引用单元格”所谓追踪引用单元格是指查看当前公式是引用哪些单元格进行计算的。当公式有错误值时通过该功能也可辅助对公式错误原因进行查找。选中要查看的单元格在“公式”主菜单下的“公式审核”工具栏中单击“追踪引用单元格”按钮即可使用箭头显示数据源引用指向如图所示。通过箭头指向可以看到当前公式是引用B:D单元格区域进行计算的。图.什么是“追踪从属单元格”所谓追踪从属单元格是指在追踪引用单元格的基础上再进行追踪即查看引用单元格又是通过哪些单元格进行计算的。Step选中要查看的单元格在“公式”主菜单下的“公式审核”工具栏中首先单击“追踪引用单元格”按钮。Step接着再单击“追踪从属单元格”按钮此时显示结果如图所示。图Step查看完成后可以单击“移去箭头”按钮将箭头移动。文档已经阅读完毕请返回上一页!

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

文档小程序码

使用微信“扫一扫”扫码寻找文档

1

打开微信

2

扫描小程序码

3

发布寻找信息

4

等待寻找结果

我知道了
评分:

/29

EXCEL公式编辑问题集合

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利