药房库存盘点盈亏整改措施

药房库存盘点盈亏整改措施 盘点盈亏 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 金苹果超市于2005年2月18日盘点，通过整理完盘点数据后，发现此次盘点结果不尽人意。经过数据分析，主要是以下原因造成: 一、属于电脑系统中操作不当的: 1、商品条码录入错误，导致销售的数据 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 在了其他商品的头上，盘点时形成两个商品一个盘盈，一个盘亏。 解决办法:规范所有商品条码，特别是在采购进货上进行严格把关，最好验货的时候仔细检查有问题的商品条码和系统中对应的该商品的条码是否一致以及品名是否准确一致; 2、同一个国际条码的商品因为进货的时间不同(自购商品) 1 在系统里面登记了两个商品资料，即分配了两个内码，收银员按照扫描条码的方式销售，必然造成一个编码的商品始终在系统里面显示没有销售，而另外一个编码的商品不断形成负库存，因为入库的时候是另外一个编码入的库。 解决办法:通过电脑系统查询以及商品重新归类清查、校验，如果发现有此情况出现，删除其中一个无用的商品代码，删除前检查哪个条码是正在使用的，必须慎重～ 3、供应商送货到仓库，没有及时登记进货单，或者登记了单据没有审核，造成系统里面没有库存，而卖场却已经有货，形成商品的盘盈，这种情况多以供应商送赠品的情况居多，当然也有部分是前期开业，供应商不来及时打单，造成漏录入库货单所致。 解决办法:对于供应商送货时候有赠品的情况，必须录入系统，同时要求供应商叮嘱电脑员打印赠品入库单，否则不予结算，对于未审核的入库单，则在盘点前必须检查所有未审核的入库单、入库退货单、库存调整等单据，然后并审核该部分单据; 4、商品已经退货给供应商，但是没有及时登记退货单，造 2 成系统里面的库存没有及时扣除，而货物已经拉走，形成商品的盘亏。目前的可能性不是很大，因为退货量很少。 解决办法:规范商品退货流程，把握几个原则:1、退货必须由采购和供应商协商好;2、仓库退货人员必须看到商品入库退货单才能退货;3、凡是出卖场的商品，必须由防损员检查供应商是否有退货单以及检查退货单的商品和实际货品是否一致; 5、进货单因为操作失误，录入重复，造成盘亏。 解决办法:这是属于操作性失误，只能在平时操作多注意，同时通过系统也可以减少和避免此类错误发生:所有进货单必须有对应的采购订单，否则不允许直接录入进货单，同时限制电脑员直接录入商品入库单(赠品入库单除外)，限制电脑员修改单价和数量 6、盘点单输入重复，造成盘点数虚高，形成盘盈; 解决办法:通过电脑员修改系统参数可以避免此类现象产生 7、内部领用的商品没有通过POS机销售的情况下，也没有 3 在系统里面及时登记报损单，造成盘亏。 解决办法:所有内部领用都必须在前台销售过机，不允许出现签单、签名直接越权领用超市商品; 8、超市打标价签人员由于操作疏忽或者和电脑部人员协调不好，造成货品和标价签不一致，造成盘点人员盘点时候出现货品张冠李戴现象，该现象在百货类商品出现频率非常高; 解决办法:1、对于所有百货类商品重新规范规类(代码、货品名称、规格)，规类完成后，和电脑人员协调在电脑系统中修改正确;2、平时超市货品主管凡是发现有不规范，条码和货品张冠李戴现象的，一定通知电脑部修改正确;3、对于没有条码的货品打印标价签的时候，要多留心注意打印的是否正确，如果可行的话，最好再POS系统过一下机校验打印标价卡的数据是否正确;4、从进货源头就严格控制， 责任 安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权 到人; 二、属于盘点过程中操作不当的: 1、盘点的人员不熟悉商品和盘点流程，造成漏点、重点， 4 或者不同规格的商品按照一个商品来盘点。多以方便面、饮料、洗发水为主。 解决办法:1、所有卖场人员平时多熟悉商品结构;2、对于卖场人员的培训不仅仅是盘点前进行培训，培训工作应该贯穿整个平时的工作流程中;3、盘点的工作人员应该端正态度，加强责任感; 4、盘点实行交叉盘点复查 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ; 2、有些商品外观极其类似，价格也一样，但是规格不同，比如口味、颜色、效用，在入库验收的时候仓管人员没有很好的区分，只把总数量确认就通过了，事实上供应商把几种规格的商品混在一起送货，实际各自的数量和送货单均有偏差，造成这一系列的商品在盘点的时候均出现盈亏，实际上总数是不赢不亏的，但是由于每个货品的价格不一致，导致还是有盈亏金额的产生; 解决办法:1、加强仓管人员对于商品结构的熟悉;2、验货工作人员验货一定要仔细;3、实行验货监督机制，如果出现此类现象，则实行责任到人; 5 3、商品名称在建立的时候过于简化，从商品名称无法直接判断商品的大致类别，比如:“611”、“009#”，“2400”，造成盘点的复查不方便，导致效率低下。 解决办法:1、采购人员在引进新品的时候，必须要求供应商把货品的详细资料提供给我方;2、货场管理人员平时多留意该部分商品，发现系统品名和实际货品不一致的，必须通知电脑部修改; 综述，通过该次盘点，目前总的盈亏成本金额是7966.61元，总的仓库金额在70万左右，按照千分之五的合理允许盈亏金额统计，那么实际该进行赔偿的金额在7966.61,700000×0.005,4466.61。同时由于此次盘点，大部分盘点人员由于是新手，对于商品结构都很不熟悉，所以大部分的盘点盈亏都是由于误盘和漏盘造成，卖场实际的盈亏金额应该比7966.61低很多，如果想要得到精确的盈亏数据，必须对所有有盈亏单品进行重新盘点，但是要保证精确，则必须实盘数量必须精确，而由于客观原因的存在，这很难做到，我们通过10个单品进行三次抽盘，每次盘点的数量都是不一致，如果这样去做的话，将会花费大量的人力、物力，间接产生大量的成本，目前的最优方式:根据盘点目前出现的问题，特建议从以下方面入手进行改进: 6 1(来自:WWw.Zaidian.Com 在点网)、 进行业务流程重建，规范优化业务流程，找出不合理和漏洞比较多的关键点; 2、 平时更要加强员工培训，并且贯穿于整个工作流程中; 3、 对于贵重、易盗物品实行台帐建立制，由于该类物品品类少，实行每天盘点交接制，出现盈亏，当天进行奖惩; 4、 对目前的卖场商品重新规范，主要校验条码、品名、价格、标价卡、规格等是否正确; 5、 建立合理的绩效考核机制，调动员工积极性，增加员工的归属感。 篇二:盘点盈亏分析报告 盘点盈亏分析报告 一、属于电脑系统中操作不当的: 1、商品条码录入错误，导致销售的数据记录在了其他商品的头上，盘点时形成两个商品一个盘赢，一个盘亏。 7 解决办法:规范所有商品条码，特别是在采购进货上进行严格把关，最好验货的时候仔细检查有问题的商品条码和系统中对应的该商品的条码是否一致以及品名是否准确一致; 2、同一个国际条码的商品因为进货的时间不同(自购商品)在系统里面登记了两个商品资料，即分配了两个内码，收银员按照扫描条码的方式销售，必然造成一个编码的商品始终在系统里面显示没有销售，而另外一个编码的商品不断形成负库存，因为入库的时候是另外一个编码入的库。 解决办法:通过电脑系统查询以及商品重新归类清查、校验，如果发现有此情况出现，删除其中一个无用的商品代码，删除前检查哪个条码是正在使用的，必须慎重～ 3、供应商送货到仓库，没有及时登记进货单，或者登记了单据没有审核，造成系统里面没有库存，而卖场却已经有货，形成商品的盘赢，这种情况多以供应商送赠品的情况居多，当然也有部分是前期开业，供应商不来及时打单，造成漏录入库货单所致。 解决办法:对于供应商送货时候有赠品的情况，必须录入系 8 统，同时要求供应商叮嘱电脑员打印赠品入库单，否则不予结算，对于未审核的入库单，则在盘点前必须检查所有未审核的入库单、入库退货单、库存调整等单据，然后并审核该部分单据; 4、商品已经退货给供应商，但是没有及时登记退货单，造成系统里面的库存没有及时扣除，而货物已经拉走，形成商品的盘亏。目前的可能性不是很大，因为退货量很少。 解决办法:规范商品退货流程，把握几个原则:1、退货必须由采购和供应商协商好;2、仓库退货人员必须看到商品入库退货单才能退货;3、凡是出卖场的商品，必须由防损员检查供应商是否有退货单以及检查退货单的商品和实际货品是否一致; 5、进货单因为操作失误，录入重复，造成盘亏。 解决办法:这是属于操作性失误，只能在平时操作多注意，同时通过系统也可以减少和避免此类错误发生:所有进货单必须有对应的采购订单，否则不允许直接录入进货单，同时限制电脑员直接录入商品入库单(赠品入库单除外)，限制电脑员修改单价和数量 9 6、盘点单输入重复，造成盘点数虚高，形成盘赢; 解决办法:通过电脑员修改系统参数可以避免此类现象产生 7、内部领用的商品没有通过POS机销售的情况下，也没有在系统里面及时登记报损单，造成盘亏。 解决办法:所有内部领用都必须在前台销售过机，不允许出现签单、签名直接越权领用超市商品; 8、超市打标价签人员由于操作疏忽或者和电脑部人员协调不好，造成货品和标价签不一致，造成盘点人员盘点时候出现货品张冠李戴现象，该现象在百货类商品出现频率非常高; 解决办法:1、对于所有百货类商品重新规范规类(代码、货品名称、规格)，规类完成后，和电脑人员协调在电脑系统中修改正确;2、平时超市货品主管凡是发现有不规范，条码和货品张冠李戴现象的，一定通知电脑部修改正确;3、对于没有条码的货品打印标价签的时候，要多留心注意打印的是否正确，如果可行的话，最好再POS系统过一下机校验打印标价卡的数据是否正确;4、从进货源头就严格控制，责任到人; 10 二、属于盘点过程中操作不当的: 1、盘点的人员不熟悉商品和盘点流程，造成漏点、重点，或者不同规格的商品按照一个商品来盘点。多以方便面、饮料、洗发水为主。 解决办法:1、所有卖场人员平时多熟悉商品结构;2、对于卖场人员的培训不仅仅是盘点前进行培训，培训工作应该贯穿整个平时的工作流程中;3、盘点的工作人员应该端正态度，加强责任感;4、盘点实行交叉盘点复查制度; 2、有些商品外观极其类似，价格也一样，但是规格不同，比如口味、颜色、效用，在入库验收的时候仓管人员没有很好的区分，只把总数量确认就通过了，事实上供应商把几种规格的商品混在一起送货，实际各自的数量和送货单均有偏差，造成这一系列的商品在盘点的时候均出现盈亏，实际上总数是不赢不亏的，但是由于每个货品的价格不一致，导致还是有盈亏金额的产生; 解决办法:1、加强仓管人员对于商品结构的熟悉;2、验货工作人员验货一定要仔细;3、实行验货监督机制，如果出 11 现此类现象，则实行责任到人; 3、商品名称在建立的时候过于简化，从商品名称无法直接判断商品的大致类别，比如:“611”、“009#”，“2400”，造成盘点的复查不方便，导致效率低下。 解决办法:1、采购人员在引进新品的时候，必须要求供应商把货品的详细资料提供给我方; 2、货场管理人员平时多留意该部分商品，发现系统品名和实际货品不一致的，必须通知电脑部修改; 综述，通过该次盘点，目前总的盈亏成本金额是7966.61元，总的仓库金额在70万左右，按照千分之五的合理允许盈亏金额统计，那么实际该进行赔偿的金额在7966.61,700000×0.005,4466.61。同时由于此次盘点，大部分盘点人员由于是新手，对于商品结构都很不熟悉，所以大部分的盘点盈亏都是由于误盘和漏盘造成，卖场实际的盈亏金额应该比7966.61低很多，如果想要得到精确的盈亏数据，必须对所有有盈亏单品进行重新盘点，但是要保证精确，则必须实盘数量必须精确，而由于客观原因的存在，这很难做到，我们通过10个单品进行三次抽盘，每次盘点的数量都是不一 12 致，如果这样去做的话，将会花费大量的人力、物力，间接产生大量的成本，目前的最优方式:根据盘点目前出现的问题，特建议从以下方面入手进行改进: 1、 进行业务流程重建，规范优化业务流程，找出不合理和漏洞比较多的关键点; 2、 平时更要加强员工培训，并且贯穿于整个工作流程中; 3、 对于贵重、易盗物品实行台帐建立制，由于该类物品品类少，实行每天盘点交接制，出现盈亏，当天进行奖惩; 4、 对目前的卖场商品重新规范，主要校验条码、品名、价格、标价卡、规格等是否正确; 5、 建立合理的绩效考核机制，调动员工积极性，增加员工的归属感。 篇三:库存现金盘点盈亏的账务处理 库存现金盘点盈亏的账务处理: 1.如为现金短缺，属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部 13 分，计入其他应收款。属于无法查明原因的，计入管理费用。 2.如为现金溢余，属于应支付给有关人员或单位的，计入其他应付款;属于无法查明原因的，计人营业外收入。 (一)现金盘盈时 报经批准前: 借记:库存现金 贷记:待处理财产损溢 报经批准后: 1)属于支付给有关人员或单位的， 借记:待处理财产损溢 贷记:其他应付款 2)属于无法查明原因的， 14 借记:待处理财产损溢 贷记:营业外收入 (二)现金盘亏时 报经批准前: 借记:待处理财产损溢 贷记:库存现金 报经批准后: 1)属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分 借:其他应收款 贷:待处理财产损溢 2)属于无法查明原因的 15 借:管理费用 贷:待处理财产损溢 存货盘盈、盘亏的账务处理: 对于存货的盘盈，应及时办理存货的入账手续，按盘盈存货的计划成本或估计成本，调整存货账面数，记人“待处理财产损溢”科目。经查明原因和有关部门批准后，盘盈的存货，应冲减当期的管理费用;盘亏的存货，在减去过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后，计入当期管理费用，属于非常损失的，计入营业外支出。 (一)存货的盘盈 报经批准前: 企业对于盘盈的存货，根据“存货盘存报告单”所列金额，作如下处理: 借:原材料 库存商品等 16 贷: 待处理财产损溢??待处理流动资产损溢 报经批准后: 盘盈的存货,通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的，盘盈的存货，按规定报经批准后，做如下处理: 借:待处理财产损溢??待处理流动资产损溢 贷:管理费用 (二)存货的盘亏 报经批准前: 1)企业对于盘亏的存货,根据“存货盘存报告单”所列金额，作如下处理: 借:待处理财产损溢??待处理流动资产损溢 贷:原材料 库存商品等 17 2)购进的存货发生非正常损失引起存货盘亏: 借:待处理财产损溢??待处理流动资产损溢 贷:原材料等 应交税费??应交增值税(进项税额转出) 报经批准后: 对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分别情况进行处理: 1)属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,报经批准后: 借:管理费用 贷:待处理财产损溢??待处理流动资产损溢 2)属于应由过失人赔偿的损失，账务处理为: 18 借:其他应收款 贷:待处理财产损溢??待处理流动资产损溢 3)属于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失，应作如下账务处理: 借:营业外支出??非常损失 贷:待处理财产损溢??待处理流动资产损溢 固定资产盘盈、盘亏的账务处理: 盘盈的固定资产，应按重置成本确定其入账价值，作为前期差错处理，在按管理权限报经批准处理前，应先通过“以前年度损益调整”账户核算。 盘亏的固定资产应按其账面价值先通过“待处理财产损溢”账户核算，报经批准转销时，再作为盘亏损失转入“营业外支出”账户。 (一)固定资产盘盈 企业在财产清查中盘盈的固定资产，应作为前期差错处理。 19 盘盈的固定资产通过“以前年度损益调整”科目核算。 盘盈的固定资产，应按以下规定确定其入账价值: 如果同类或类似固定资产存在活跃市场的，按同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值; 如果同类或类似固定资产不存在活跃市场的，按该项固定资产的预计未来现金流量的现值，作为入账价值。 (二)固定资产盘亏 企业在财产清查中盘亏的固定资产，通过“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢“科目核算，盘亏造成的损失，通过”营业外支出——盘亏损失“科目核算，应当计入当期损益。 报经批准前: 借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 20 累计折旧 固定资产减值准备 贷:固定资产 报经批准后: 1)可收回的保险赔偿或过失人赔偿 借:其他应收款 贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 2)按应计入营业外支出的金额 借:营业外支出——盘亏损失 贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 21 22