泉州市《业主大会议事规则 》示范文本
附件1:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
关于申请成立首次业主大会筹备组的
报告
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泉州市 区,县、市,规划建设局/ 街道办事处,乡镇人民政府,:
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干
意见
文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见
》等有关规定~由 承建开发的 小区,大厦,总建筑面积 平方米~出售并交付使用的房屋建筑面积 平方米~达到50%以上~,或 年 月 日竣工验收合格~首套房屋 年 月 日交付使用~至今满两年,~符合召开首次业主大会会议的条件。现提出成立首次业主大会筹备组的申请~谨请贵单位指导组织成立业主大会筹备组~并确定筹备组召集人。
附:业主清册
物业建筑面积
物业出售情况
物业交付情况
开发建设单位,盖章,或业主代表
年 月 日
1
附件2:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
关于成立业主大会筹备组的公告
小区,大厦,全体业主:
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》等有关规定~你小区,大厦,总建筑面积 平方米~出售并交付使用的房屋建筑面积 平方米~达到50%以上~,或首套房屋于 年 月 日出售~ 年 月 日交付使用~至今已满两年,~符合召开首次业主大会会议的条件。 年 月 日收到建设单位,业主, 的
书
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面报告,请求,~现决定成立业主大会筹备组~筹备组成员由业主代表、居民委员会等5,11人组成。业主代表按照自愿原则由业主推,自,荐产生~并应当符合以下条件:
1、依法履行业主义务,
2、热心公益事业,
3、责任心强,
4、有一定组织能力。
筹备组成员中业主代表推荐时间从 年 月 日至 年 月 日~业主请在此时间内将推荐表投入推荐箱内。
特此公告。
泉州市 区,县、市,规划建设局
街道办事处,乡镇人民政府,
年 月 日
2
附件3:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主大会筹备组成员推荐表
本人 男,女,~是本小区,大厦, ,房号,的业主~根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定~推,自,荐以下业主为筹备组成员:
序姓 名 性 别 房 号 联系电话 号
注:1、此推荐表应附被推,自,荐人的有效身份证复印件及有效产权证复印件,
2、此推荐表未填写完整、填写信息不真实或应附资料不完整的~视为无效推荐
表。
推荐人,本人签名,:
房号:
年 月 日
3
附件4:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主大会筹备组成员名单公示
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定~结合业主推,自,荐产生泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主大会筹备组成员 名~现将名单公示如下:
序性年 政治 姓名 学历 工作单位及职务 房号 备注 号 别 龄 面貌
,社区, 1 居民委员会
2 建设单位
3 业主代表
4 业主代表
5 业主代表
6
7
8
业主如有异议~请于 年 月 日前以书面形式写明具体事由及违反何项规定~并签注真实姓名、房号~投入业主意见箱~否则视为同意。
特此公示。
,社区,居民委员会,盖章,
年 月 日
4
附件5:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主委员会委员候选人产生办法公告
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定~结合本小区,大厦,的规模、类型~考虑到业主委员会的代表性和广泛性~业主大会筹备组按照少数服从多数的原则~经讨论决定业主委员会委员候选人条件及产生办法如下:
一、本届业主委员会委员拟定 人,
二、业主委员会委员候选人应符合以下条件:
,一,本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主,
,二,遵守国家有关法律、法规,
,三,遵守业主大会议事规则、业主公约~模范履行业主义务,
,四,热心公益事业~责任心强~公正廉洁~具有社会公信力,
,五,具有一定组织能力,
,六,具备必要的工作时间。
三、业主委员会委员候选人的具体分布、人数如下:
四、业主委员会委员候选人采用下列办法产生:
、业主推荐~应符合侯选人具体分布、人数的规定, ,一,业主自荐
,二,业主大会筹备组按侯选人的具体分布、人数进行推荐。
特此公告。
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主大会筹备组
,社区,居民委员会,盖章,
年 月 日
5
附件6:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主委员会委员候选人推,自,荐表
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定~推,自,荐以下业主为业主委员会委员候选人:
序姓 名 房 号 联系电话 备注 号
注:1、此推荐表应附被推,自,荐人的有效身份证复印件及有效产权证复印件,
2、此推,自,荐表请于 年 月 日前投入推荐箱~逾期投入或信息未
填写完整、填写不真实的~视为无效推荐表。
、被推,自,荐人请在此表后附上本人对开展业主委员会工作的思路。 3
推,自,荐人,本人签名,:
房号:
年 月 日
6
附件7:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主委员会委员侯选人选票
投票栏
序号 业主姓名 房号
同意 不同意 弃权
房号: 建筑面积: 平方米 投票权数: 票
业主,签名,:
是否委托投票:是? 否? ,请在框内打“?”,
业主委托投票的代理人,签名,:
投票时间: 年 月 日
说明:1、以上业主是通过 方式产生的,
2、请用黑、蓝色钢/元珠笔、签字笔填写,用铅笔填写或涂改为废票,
3、从以上业主中选出 名业主委员会委员侯选人~并在相应意见栏内打上相应记
号“?”,填写其他符号或所选人数超过应选人数的为废票,
4、如委托他人投票~被委托人应出具授权委托书、双方身份证复印件等有关书面证明,
5、请将该选票于 年 月 日前投入意见箱内~逾期无参加投票的业主其
投票权数按 ,同意/不同意/弃权,计票。
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主大会筹备组
,社区,居民委员会,盖章,
年 月 日
业主委员会候选委员选票存根
编号: 房号: 建筑面积: ? 投票权数: 票
领票业主签名: 领票时间: 年 月 日
7
附件8:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主委员会委员候选人统计表
序号 业主姓名 房号 所得权数 代表区域的权数 备注
说明:
1、按《业主委员会委员候选人产生办法》产生委员候选人。
2、本区域建筑面积 平方米~表决总权数为 票。
3、对于入选的委员候选人~请在备注栏标注“?”。
4、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写~如涂改或标注其他记号则作为无效
表。
5、计票人、监票人中必须有一名业主。
计票人,签名,: 监票人,签名,:
时间: 年 月 日 时间: 年 月 日
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主大会筹备组
,社区,居民委员会,盖章,
年 月 日
8
附件9:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主委员会委员候选人确认表
编号: 填表日期: 年 月 日 姓 名 性 别
照片 出生年月 学 历
政治面貌 职务/职称
工作单位
房号
候
选
人
简 历 候选人,本人签名,:
该候选人,不,符合政策法规规该候选人,不,符合政策法规规
街道 定的业委会委员候选人相关条件。 定的业委会委员候选人相关条件。
办事社区
处,乡
居委镇人, 民政会意府, ,签章, ,签章, 见 意见
年 月 日 年 月 日 业该候选人,不,符合政策法规规定的业委会候选人相关条件~特此确认。 主
大 会
筹 备
组 小区,大厦,业主大会筹备组 意
见 年 月 日
9
附件10:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主委员会委员候选人名单公示
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》》的有关规定~经业主推荐、自荐~筹备组推荐并汇总统计后~根据推荐人数由高到低~以及筹备组以少数服从多数的表决方式~产生 名业主委员会委员候选人~现将名单公示如下:
政治 序号 姓名 性别 年龄 学历 工作单位及职务 房号 备注 面貌
业主对上列业主委员会委员候选人如有异议~请于 年 月 日前以书面形式写明具体事由及违反何项规定~并签注真实姓名、房号投入业主意见箱~否则视为同意。
特此公示。
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主大会筹备组
,社区,居民委员会,盖章,
年 月 日
10
附件11:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
关于召开首次业主大会的公告
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》等有关规定~ 经筹备组讨论决定~泉州市 区,县、市, 小区,大厦,拟定于 年 月 ,至 日,召开首次业主大会~现就有关事项公告如下:
一、本次会议采取集体讨论的形式~会议地点: ,,或本次会议采取
书面征求意见的形式,,
二、业主在会议上的投票权数~按照以下第 种方式确定:
,一,以住宅套数结合建筑面积确定,
,二,以住宅套数一套计一个投票权数确定,
,三,以建筑面积一平方米计一个投票权数确定,
本小区,大厦,总建筑面积 ?~其中住宅 ?~ 套~非住宅 ?~
套,间,~经筹备组计算确定投票总权数为 票~其中住宅 票~非住宅
票。
三、会议议程:
,1, 额选举产生 名业主委员会委员,
,2,审议通过《业主大会议事规则》、《业主公约》、《业主委员会章程》,
,3,审议通过业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法,
,4,决定成立,不成立,业主监督委员会~并从业主中选举产生业主监督委员会成员 人。
,5,
,6,
请全体业主积极参加~准时到场~将选票投入现场选举的投票箱,对审议的事项~如有异议请将意见书投入审议箱。
业主推选业主代表/委托他人参加业主大会会议的~请业主代表/被委托人持所代表业主的书面意见/委托书,经业主本人签字,到会如实反映。
特此公告。
附:1、业主委员会委员选票
2、业主大会表决票
3、《业主大会议事规则》,草案,
4、《业主公约》,草案,
5、《业主委员会章程》,草案,
6、业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法,草案,
7、
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主大会筹备组
,社区,居民委员会,盖章,
年 月 日
11
附件12:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主委员会委员选票
编号: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 候选人 投票栏 序号 9 10 11 12 13 14 15 16 候选人 投票栏 房号: 建筑面积: 平方米 投票权数: 票
是否委托投票:是? 否? ,请在框内打“?”,
业主,签名,: 业主联系电话: 业主委托投票的代理人,签名,: 代理人联系电话:
填写时间: 年 月 日
说明:
1、本届业主委员会的选举采取 额选举的方式,从 人中选定 人,。候选人获得 参加业主大会投票过半数的赞成票当选。当选人少于应选人数的~可以从落选人中重新选举产生补足,
2、本选票必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写~请在认可的候选人姓名下面的投 票栏内打“?”~不认可的打“×”,
3、选举所选人数等于或少于应选委员人数的~为有效票~填写其他符号或所选人数超
过应选委员人数的为废票~用铅笔填写或涂改的为废票,
4、收到此选票时~应认真核对业主身份及其投票权数~业主委托他人投票的~被委托人应出具身份证、授权委托书、双方身份证复印件等有关的书面证明~逾期不参加投票业主的投票权数按 ,赞成/反对/弃权,计票。
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主大会筹备组
,社区,居民委员会,盖章,
年 月 日
业主委员会委员选票存根
编号: 房号: 领票时间: 年 月 日 建筑面积: 平方米 投票权数: 票
12
附件13:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主委员会委员选票统计表
委员候选人所得权数与与会权序号 房号 所得权数 备注 姓名 数的比率
说明:
3、按《业主委员会委员候选人产生办法》产生业主委员会委员。
4、本小区建筑面积 平方米~应到会权数 票~实到会权数 。 3、对于入选的委员~请在备注栏标注“?”。
4、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写~如涂改或标注其他记号则作为无效表。
5、计票人、唱票人中必须业主担任~监票人由居民委员会人员担任。
唱票人,签名,: 计票人,签名,: 监票人,签名,: 时间: 年 月 日 时间: 年 月 日 时间: 年 月 日
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主大会筹备组
,社区,居民委员会,盖章,
年 月 日
13
附件14:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主大会表决票
编号: 序号 表决事项 赞同 反对 弃权
1
2
3
4
5
6 房号: 建筑面积: 平方米 投票权数: 票
是否委托投票:是? 否? ,请在框内打“?”,
业主,签名,: 业主联系电话: 业主委托投票的代理人,签名,: 代理人联系电话:
填写时间: 年 月 日
说明:
1、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写~用铅笔填写或涂改的为废票,
2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“?”~一项表决内容只能选“赞同”、
“反对”、“弃权”之一~多选或不选、涂改均视为无效,
3、收到此表决票时~应认真核对业主身份及其投票权数~业主委托他人投票的~
被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明,
4、逾期不参加投票业主的投票权数按 ,赞同/反对/弃权,计票。
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主大会筹备组
,社区,居民委员会,盖章,
年 月 日
业主大会表决票存根
编号: 房号: 领票时间: 年 月 日 建筑面积: 平方米 投票权数: 票
14
附件15:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主大会选举、表决投票委托书
兹委托 代表本人,房号: 身份证号: ,参加业主大会会议~全权代表本人进行选举/表决投票。
委托人,本人签名,: 联系电话:
受托人,本人签名,: 联系电话:
年 月 日
附:委托人、受托人身份证复印件
15
附件16:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
首次业主大会决定事项公告
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定~泉州市 ,,,区,县、市, 小区,大厦,首次业主大会于 年 月 日,至 日,召开。会议选举产生业主委员会~业主委员会由 名委员组成~分别为:
, 会议审议通过了《业主大会议事规则》、《业主公约》、《业主委员会章程》以及业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法~会议讨论通过了
等事项。
本业主大会筹备组依法依规履行职责完毕~自即日起解散。
特此公告。
附:1、《业主大会议事规则》
2、《业主公约》
3、《业主委员会章程》
4、业主大会和业主委员会工作经费筹集、管理和使用办法
5、
6、
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主大会筹备组
,社区,居民委员会,盖章,
年 月 日
16
附件17:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主委员会委员名单公告
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条 例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定~泉州市 ,,,区,县、市, 小区,大厦,首次业主大会于 年 月 日,至 日,召开~会议选举产生业主委员会委员 人~经业主委员会于 年 月 日召开首次会议~推选产生业主委员会主任一人~副主任 人~现将名单公告如下:
序性年 政治 姓名 学历 工作单位及职务 房号 备注 号 别 龄 面貌
业主委员会 1 主 任
业主委员会2 副 主 任
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
特此公告。
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主委员会
,社区,居民委员会,盖章,
年 月 日
17
附件18:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主代表推荐表
本小区,大厦,按 幢/ 楼层/ 单元产生一名业主代表参加业主大会会议。
本人推荐 ,房号, ,业主姓名,为业主代表。
推荐人,本人签名,:
房号:
年 月 日
18
附件19:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主代表名单公告
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定~结合本小区,大厦,的实际情况~采取按幢/楼层/单元等推选业主代表参加业主大会会议。经推选~产生本小区,大厦,参加业主大会会议的业主代表 名~现将名单公告如下:
序 号 姓 名 房 号 性别 年龄 学 历 职 业 备 注
特此公告。
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主委员会,盖章,
,社区,居民委员会,盖章,
年 月 日
19
附件20:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
解聘,续聘,物业管理企业表决票
编号:
表决事项 赞同 反对 弃权
解聘/续聘 ,物业管理企业,
房号: 建筑面积: 平方米 投票权数: 票
是否委托投票:是? 否? ,请在框内打“?”,
业主,签名,: 业主联系电话: 业主委托投票的代理人,签名,: 代理人联系电话:
填写时间: 年 月 日
说明:
1、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写~用铅笔填写或涂改的为废票,
2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“?”~一项表决内容只能选“赞同”、
“反对”、“弃权”之一~多选或不选、涂改均视为无效,
3、收到此表决票时~应认真核对业主身份及其投票权数~业主委托他人投票的~
被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明,
4、逾期不参加投票业主的投票权数按 ,赞同/反对/弃权,计票。
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主委员会,盖章,
,社区,居民委员会,盖章,
年 月 日
解聘/续聘物业管理企业表决票存根
编号:
房号: 领票时间: 年 月 日 建筑面积: 平方米 投票权数: 票
20
附件21:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
选聘物业管理企业表决票
编号: 序号 候选单位 投票栏
,物业管理企业,
,物业管理企业,
,物业管理企业, 房号: 建筑面积: 平方米 投票权数: 票
是否委托投票:是? 否? ,请在框内打“?”,
业主,签名,: 业主联系电话: 业主委托投票的代理人,签名,: 代理人联系电话:
填写时间: 年 月 日
说明:
1、本表决票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写~用铅笔填写或涂改的为废票,
2、请在认可的候选单位投票栏内打“?”~只能选一个~多选或不选、涂改均
视为无效,
3、收到此表决票时~应认真核对业主身份及其投票权数~业主委托他人投票的~
被委托人应出具身份证、授权委托书、业主身份证复印件等有关的书面证明,
4、逾期不参加投票业主的投票权数按 ,赞同/反对/弃权,计票。
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主委员会,盖章,
,社区,居民委员会,盖章,
年 月 日
选聘物业管理企业表决票存根
编号:
房号: 领票时间: 年 月 日 建筑面积: 平方米 投票权数: 票
领票业主签名: 业主联系电话:
21
附件22:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,
业主委员会换届选举通知
小区,大厦,业主委员会:
根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》及福建省建设厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》的有关规定~业主委员会每届任期三年~业主委员会任期届满前二个月内~应当召开业主大会进行换届选举~任期届满的~业主委员会委员资格终止。经核实~贵会任期将于 年 月 日届满~请贵会自接到本通知之日起~及时组织召开业主大会~依法依规做好业主委员会的换届选举工作。任期届满未换届的~我局将会同 街道办事处,乡镇人民政府,依法组织成立贵小区,大厦,业主委员会换届筹备组~组织业主召开业主大会会议选举产生新一届业主委员会。
特此通知。
泉州市 区,县、市,规划建设局
年 月 日
22
附件23:
业主委员会名称:
备 案 日 期:
编制单位,盖章,:
泉州市房地产管理局编制
23
填表须知
一、备案的业主委员会须按表内所列栏目如实填写。 二、本表请用黑色或蓝色墨水填写~字迹要清晰、工整。 三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、商场、工业区、
其他。
五、本表填写一式三份~由区,县、市,房地产行政主管部门、
街道办事处,乡镇人民政府,、,社区,居民委员会各留存一
份。
24
区域名称 物业类型
区域地址
物 所属街道办事处,乡镇人民政府, 业
管
所属,社区,居民委员会 理
区 域 开发建设单位
情 况 物业管理单位
总建筑面积 ? 总套数 套
首套物业交付时间 入住率 %
业主委员会名称 委员人数
业 业主委员会地址
主 委 主任姓名 联系电话 员 会 联系电话 副主任姓名 情
况 联系电话 副主任姓名
联系电话 联系人
业 主完成选举时间 大
会
会参加大会应到票权数 议 情
大会实到票权数 况
备本人受业主委员会委托填写本备案表并提交以下备案材料,附后,~并保证材料真实:
案1、业主大会会议记录, 2、首次业主委员会会议记录, 人3、业主大会议事规则, 4、业主公约,
说5、业主委员会章程, 6、业主委员会委员基本情况。 明
业主委员会主任,签字,: 年 月 日
25
业主委员会委员基本情况
性 年政治 业主委员姓名 工作单位及职务 家庭住址 联系电话 别 龄 面貌 会职务
26
, 社
区
, 居 委,签章, 会
意 见 年 月 日
意街人见道 民意办政 见事府意处 见,人 意乡人 见镇见 下人 民, 政 物 府业 ,签章, ,站意 意见年 月 日
区
, 县 、市 , 房地 产 行政经办人签字: 负责人签字: 主 管 意,签章, 见
年 月 日
编 号:
业主委员会备案证明
领取人,签名,:
领取日期: 年 月 日
27
附件24:
业主委员会备案证明
编号:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主委员会:
你会提交的备案资料收悉~同意给予备案~并将有关事项告知如下:
一、你会成立时间为 年 月 日~任期三年。
二、你会成员共计 人~分别为:
~ 其中主任为: ~副主任为: 。
三、你会在向公安部门申请办理印章刻制手续后~应当将印章式样报我局备案。
泉州市 区,县、市,规划建设局
年 月 日
抄送: 街道办事处,乡镇人民政府,、 ,社区,居民委员会 ------------------------------------------------------
泉州市物业管理区域业主委员会备案证明,存根,
编号: 物业项目: 地址: 业主委员会名称: 成立时间: 业主委员会主任: 联系人: 联系电话:
年 月 日
28
附件25:
业主委员会刻制印章证明
泉州市 区,县、市,公安分局:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主委员会已向我局备案~刻制印章的业主委员会名称是: 小区,大厦,业主委员会。
请贵局办理准刻手续。
泉州市 区,县、市,规划建设局
年 月 日
29
附件26:
业主委员会印章备案报告
泉州市 区,县、市,规划建设局:
泉州市 区,县、市, 小区,大厦,业主委员会经批准刻制的印章式样如下:
特此备案。
小区,大厦,业主委员会,盖章,
年 月 日
30