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网络会计问题研究毕业论文网络会计问题研究毕业论文 四川大学网络教育学院 本科生(业余)毕业论文(设计) 题 目 网络会计问题研究 办学学院 四川大学网络教育学院 校外学习中心 泸州市职业技术学校 专 业 会计学 年 级 2013春 指导教师 黄海珍 学生姓名 宋健伟 学 号 DC213137016 2015年02月02日 网络会计问题研究 专业:会计学 学生:宋健伟 指导教师:黄海珍 摘 要 随着信息技术和网络技术的发展,21世纪步入网络经济时代,而网络企业和电子商 务将成为企业的主要生存方式和商业运作方式...

网络会计问题研究毕业论文
网络会计问 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 研究毕业论文 四川大学网络教育学院 本科生(业余)毕业论文(设计) 题 目 网络会计问题研究 办学学院 四川大学网络教育学院 校外学习中心 泸州市职业技术学校 专 业 会计学 年 级 2013春 指导教师 黄海珍 学生姓名 宋健伟 学 号 DC213137016 2015年02月02日 网络会计问题研究 专业:会计学 学生:宋健伟 指导教师:黄海珍 摘 要 随着信息技术和网络技术的发展,21世纪步入网络经济时代,而网络企业和电子商 务将成为企业的主要生存方式和商业运作方式,从而最终导致网络会计的诞生,它将成 为当代会计学中最有发展潜力的新领域。 本文共分五部分:首先,前三部分分别阐述了网络会计的概念、发展、体系框架和特点,以充分认识新经济形势下的网络会计;其次,第四部分重点分析了网络会计和传统会计,说明二者的区别及其对传统会计的影响;最后,第五部分探讨我国目前建设网络会计工作中遇到的一些问题,并提出了相应的解决对策,从而能让它最大限度地发挥优势。 网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。目前我国网络会计正处于发展的起步阶段,面临着需要不断完善网络系统的安全性、信息传递的真实准确性、人员素质等诸多问题。本文针对这些问题,提出了网络会计发展的若干建议。 只有不断发展完善网络会计信息系统,才能使信息技术与管理技术高度融合起来,也才能使我们的企业管理真正与国际接轨并大幅度提高其水平。 关键词:网络会计 体系架构 特点 影响 Research on network accounting issues Major: Accounting Student: song jian wei Supervisor:huang hai zhen Abstracts With the rapid development of information technology and network technology, in twenty-first Century entered the era of the Internet economy, and the network of enterprise and e-commerce will become the main mode of enterprise survival and commercial operation mode, which eventually led to the birth of network accounting, it will become the most potential new field in modern accounting. This paper is divided into five parts: first, the first three parts elaborates the concept, network accounting development, system framework and characteristics, in order to fully understand the network accounting under the new economic situation; secondly, the fourth part focuses on the analysis of the network accounting and traditional accounting, explains the difference between the two and its influence on traditional accounting; finally, the fifth part discusses some problems encountered in the construction of our country at present the network accounting work, and puts forward corresponding countermeasures, so as to make it to maximize the advantage. Network accounting is the inheritance of traditional accounting, it is development on traditional accounting. At present our country network accounting is still at the starting stage of development, many problems facing the need to continuously improve the safety, information network system of the true accuracy, personnel quality transfer etc.. In view of these problems, and puts forward some suggestions of the development of network accounting. Only the continuous development and improvement of network accounting information system, in order to make the information technology and management technology of high fusion together, also can make the enterprise management of our true with international practice and greatly improve the level of. Keywords: network accounting architecture characteristic influence II 目 录 1引言 .............................................................................................................................................. 1 1.1会计信息化的发展及网络会计概念的提出 ...................................................................... 1 1.2会计信息化的发展阶段 ...................................................................................................... 1 1.3网络会计概念的提出 .......................................................................................................... 1 2网络会计的体系架构 .................................................................................................................. 2 2.1网络会计依托于万维网 ...................................................................................................... 2 2.2企业会计信息系统的网络化 .............................................................................................. 2 2.3对外链接成为企业会计信息系统的重要组成部分 ........................................................... 2 3网络会计的特点 .......................................................................................................................... 3 3.1消除了传统会计处理的滞后性 ........................................................................................... 3 3.2会计方法及其所提供会计信息的多元化 .......................................................................... 3 3.3会计信息资源高度共享 ...................................................................................................... 4 3.4企业实现低成本运营 .......................................................................................................... 4 3.5会计信息可以被授权的相关部门和人员灵活调用 .......................................................... 5 3.6会计核算智能化 .................................................................................................................. 5 4网络会计与传统会计的区别及其影响 ...................................................................................... 5 4.1网络会计与传统会计的区别 .............................................................................................. 5 4.2网络会计对传统会计的影响 .............................................................................................. 6 5发展网络会计必须解决好的问题及对策 .................................................................................. 8 5.1网络系统的安全性问题 ...................................................................................................... 8 5.2会计信息真实、可靠及安全性问题 .................................................................................. 9 5.3企业内部控制制度的建立健全问题 ................................................................................ 10 5.4会计数据处理的稳定性与会计软件频繁升级之间的问题 ............................................ 11 5.5会计档案的保存管理问题 ................................................................................................ 11 5.6“复合型”人才的培养问题 ............................................................................................. 12 6结束语 ........................................................................................................................................ 12 参考文献: ................................................................................................................................... 13 III 网络会计问题研究 1引言 随着信息技术、网络技术以及经济的高速发展,网络会计以其高效率、高智能、低成本的优势将逐渐取代传统会计。网络会计是以国际互联网、企业内部网、网络财务软件为依托,对各种经济业务进行事中动态会计核算、财务管理与会计预测,帮助企业实现财务与业务的协同、远程报账、查账及审计等事务的远程处理系统。同时,正是由于网络技术的应用,使得网络会计对传统会计产生了重大影响,主要表现在对会计职能、会计工作方法、财务报告等等方面。目前由于网络会计仍然处于发展的起步阶段,其间存在很多诸如网络系统的安全性、信息传递的真实准确性等影响网络会计发展的现实问题。 1.1会计信息化的发展及网络会计概念的提出 会计是以货币作为主要计量单位,采用一定的方法对企业、行政、事业等单位的经济活动进行核算和监督的一种管理活动。我国开始于上世纪70年代末期的会计电算化,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,企业管理、整体竞争力得到大幅提高,是会计发展的一次历史性飞跃。 1.2会计信息化的发展阶段 会计信息化的实现主要依靠财务会计软件,以财务会计软件的开发和应用为主要标志的会计信息化经历了4个发展阶段,它们分别是: (1)模拟手工业务处理的理论研究与定点开发阶段; (2)以计算机代替手工会计核算,以减轻会计人员记账工作量的商品化会计核算软件开发阶段; (3)核算型会计软件逐步向管理核算型转变,网络版会计软件不断成熟阶段; (4)加入决策支持模块、运用服务器数据库并开始考虑软件系统数据 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化、跨地区和跨平台运行的管理财务一体化(ERP)阶段。 上世纪九十年代末期以前的三个发展阶段,学术界一般称为会计电算化,主要是利用计算机技术解决会计核算和常规财务问题,是(广义的)会计信息化的初级发展阶段。而财务会计软件发展到第四阶段时网络技术已经相对成熟,在当代经济对会计工作要求不断提高的影响下网络会计应运而生。 1.3网络会计概念的提出 上述第四个发展阶段学术界称之为(狭义的、特指的)会计信息化,它与会计电算化的主要区别是: (1)逐步实现会计与购销存以及生产经营业务的集成处理和数据高度共享(即财务 1 与业务的一体化); (2)由封闭的系统向高度网络化(企业内部网、外联网、国际互联网联合应用)方向发展,支持电子商务、网上结算、远程数据收集、实时数据处理和远程会计报告; (3)由主要解决会计核算问题向深化管理、控制、分析、预测和决策支持方向发展。 这个阶段的会计因其主要特点是高度网络化、支持电子商务、会计与业务一体化处理并具有决策支持功能,因此也被称为“网络会计”、“电子商务会计”、“ERP会计”或“决策支持会计”。 所谓网络会计就是指在网络环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是EC(Electronic commerce电子商务)的一个相对重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同,实现报账、查账、报表、审计等事务的远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币结算,改进了财务信息的获取与利用方式。 2网络会计的体系架构 由于网络会计可以直观地理解为会计、财务会计软件、数据库和网络的集合体,决定了网络会计拥有了完全不同于传统会计的一套属于自己的结构体系。 2.1网络会计依托于万维网 网络会计实现的平台是部门之间网与网的结合、单位与单位之间局域网之间的结合,单位与网络营运商之间的结合。因此网络会计要求各个单位有完善的网络设施,在电信企业和网络营运商提供良好服务的基础上,利用兼容性良好的软件平台,使单位信息规范有序地交流,实现信息流、数据流的双向或多向流动。 2.2企业会计信息系统的网络化 会计的网络化使得传统意义上的会计系统将不再以一个完整的、封闭的、自成体系的形式独立存在,而是将作为一个子系统融入企业经营管理网络系统,与企业各个部门、各项企业活动紧密地结合在一起,构成一个以电子互联、经济业务实时处理的网络化控制信息系统。企业经济活动产生的各种会计信息不再单独由专业会计人员完成录入、记账、核算、分析、报告,而是转变成为可以根据授权在企业任何一个系统终端,甚至企业外部进行会计信息的录入,核算、分析、报告、预测则依靠数据服务器及数据库技术瞬间完成,不再使用人工操作。会计信息系统的网络化采用的是真正意义上的现代网络结构,依托具有完全拓扑结构的企业内部网络联接企业各个部门,完成经济核算、业务管理、各项经济活动预测、决策,存货和固定资产的管理等经济活动。对外则是依靠国际互联网或者专用线路等多种公用系统的多极链接融入整个社会网络系统。 2.3对外链接成为企业会计信息系统的重要组成部分 由于网络会计的出现主要原因就是由于企业外部对会计信息信息量、及时性、准确性的要求大幅度提高,及现在电子商务的广泛普及,许多对外往来事务、网上购货、网 2 上销售、网上结算、网上纳税、网上信息交流等新兴经济业务会大量的在网上进行,所以会计信息系统的对外链接成为了整个企业内网对外联接的一个重要组成部分。 以上种种的实现则是因为网络会计要求在企业内部网中设置专门的服务器及数据库空间进行会计信息处理,充分发挥会计信息处理控制系统的作用。会计系统中央处理单元将是整个会计信息管理系统的核心,它能够实现:内外基本会计信息的收集、会计信息的分类处理、会计分析、预测、信息发布管理和反馈控制等。经过处理后的会计信息由相应输出端口经路由器安全、保密、准确的输出,信息的流通性大大提高,企业内部、外部相关人员可以实时了解财务运行情况,企业管理层及政府相关部门可以对基本业务进行查询并做出相应的反应迅速加以控制。 3网络会计的特点 网络会计为传统会计发展的必然产物,网络会计的出现打破了信息传递的限制,使得财务管理从企业内部走向企业外部;会计核算由事后到实时,财务管理从静态走向动态;网络会计可以实现远程报表、报账、查账、审计及网上支付、催账、报税等多种功能。种种改变自然带来了财务工作方式和管理模式的改变,本质上极大地提高了财务管理的水平与效率。网络会计继承了传统会计的优点和特点,但是由于网络会计是传统会计、网络技术及计算机信息技术的综合,这也决定了网络会计具备了超越传统会计的特点。 3.1消除了传统会计处理的滞后性 传统会计主要是事后的静态核算,会计信息滞后。例如:企业与银行之间的经济往来业务的处理。它是会计部门经常面对的事,由于凭证传递上的时间差,会出现一方已登记入账而另一方尚未入账的情况,这种未达账项使企业账上银行存款余额与银行账上该企业的存款余额在同一日期出现不一致。因此企业与银行要经常发生对账的繁重工作,增加了会计人员的工作负荷,降低了工作效率。 在网络环境下,各种相关的财务会计数据通过网络传递直接导入到会计信息处理系统中,原始会计数据到生成最终总结性会计信息的过程瞬间完成,所需的会计信息可以随时获得,会计信息的滞后性已经降为最低。会计信息的搜集、输入、处理和提供实现了实时化,缩短了传统的时空距离,它可以动态地跟踪企业的每一笔经济业务。如:企业的生产、销售、仓储、人事等各业务部门借助企业内部网将各种信息实时传递到财务部门,财务部门可随时对这些信息进行加工处理,并将信息反馈回去。信息需求者可随时获取本企业及网上其他企业开放的财务及非财务信息,进行分析比较,及时做出正确的预测和决策。同时通过在线访问,企业内财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,进行比较分析,正确地预测企业今后的发展方向。 3.2会计方法及其所提供会计信息的多元化 计算机强大的运算功能及网络技术的发展使得会计核算能多种方法并用,在很短时 3 间内提供不同会计处理方法条件下规范的标准会计信息,而且还可以提供所有的基础性原始会计信息,以满足不同使用者对信息的要求。 网络技术提供了多元化会计信息的功能,使多元化会计信息真正成为现实。企业不仅可以提供规范的最低标准会计信息,而且,还可以提供以所有可能的会计方法为基础的会计信息。此外,还能通过对这些所有可能的会计方法的各种组合,推出自己的信息产品。具体来讲,包括收集与提供信息的多元化,处理信息方法多元化和提供信息空间多元化。 3.3会计信息资源高度共享 资源共享是网络会计特有的优越性。传统会计信息系统的独立性使它所拥有的各种软件硬件资源只能限制它自己占用,而网络会计除服务器外,其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源,并进行实时处理,既提高了资源的使用效率,又减少了投资。 在网络环境下,会计信息也有着极大的开放性和公开化,在会计信息加工处理过程中,大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集。如:企业的业务人员可以使用手持信息设备输入销售的各种商品和劳务数据,并及时送达企业的会计信息系统,企业可及时实施事中控制和分析;供应商、客户在网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息可以瞬间传递到企业的会计信息系统;社会各部门和各企业之间可以通过因特网实现与会计部门、银行、证券公司等部门的联系,与银行联网可以随时查询企业最新的银行资金信息,并实现网上支付和网上结算等等。可见,传统的会计主体将不再是唯一的财务信息提供者和使用者。企业采购、销售等部门可将各类信息存储于数据库中,授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上发布,并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构。企业进行网络化的集成管理,从根本上改变企业的资源配置并使之与业务协调同步,整合了企业的财务资源,企业的管理变成以信息为核心的管理,实现了资源的优化配置,并通过相互访问达到信息资源的高度共享。 3.4企业实现低成本运营 网络经济的一个最大的特点是网络用户越多,成本越低。首先,通过网络企业决策部门可随时了解、使用各种相关信息,尤其对于大型企业集团,跨国公司更是如此。过去母公司要了解子公司经营业绩和财务状况,必须经过层层报表汇总或专门派人调查,而今只需轻轻点击几下鼠标就可了解情况;还可通过Internet了解子公司的业务伙伴和竞争对手的信息,来提高决策的准确度,大大降低了信息收集成本。 其次,网络使得企业能够选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品,而无须耗费大量人力物力进行调查和谈判,可节约交易成本。 最后,政府推行电子政务平台后,企业与财政、税务等部门可实现信息实时传送, 4 也节省了数据上报的费用。 网络使企业能够最大限度地降低成本,从而实现利润最大化、财务状况最优的目的,吸引更多的投资者和客户。 3.5会计信息可以被授权的相关部门和人员灵活调用 传统会计条件下,如果会计部门以外调用会计信息时,首先需要在一大堆会计资料中进行查找,然后由专人送达或者亲自到财务部门查阅,如果跨地区查阅调用则更加复杂。而网络会计信息系统是构建于网络之上的会计信息系统,系统内部的数据均通过互联网或企业内部网络从企业内外有关方面直接输入和调用。 特别是企业外部的各个相关机构、部门可根据不同级别的授权,随时通过网络直接调阅来往账目、会计报表和会计报告等会计信息。网络的存在使会计信息由原来的封闭走向了开放,数据处理也由原来的微观处理,渐渐的转为宏观数据运作。会计信息透明度得到大大的增强,有效地避免了部分企事业单位会计处理的“暗箱”操作,有利于对企业会计信息系统的社会监督和政府监督。 3.6会计核算智能化 网络会计系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据库及程序等有机结合的应用系统。企业内部网会计信息处理控制系统依靠互联网络平台的巨大便利,数据处理的全过程人工干预大大减少,它不仅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能,具有较高的自动化程度。但是它也离不开与相关工作人员的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在企业管理人员的参与下才能完成。所以,网络会计系统是一个人机交互作用的“智能型”系统,它使会计工作由核算型向管理型转移,推动着会计职能向深层次延伸。 4网络会计与传统会计的区别及其影响 网络会计产生于经济高速发展的时代,另外由于它构建于网络之上,具有更加广泛的会计核算内容,不仅包括传统会计业务,还包括电子单据处理和电子货币结算等网络经营业务。网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。 4.1网络会计与传统会计的区别 会计核算作为一种专业技术方法,有其自身的原理、前提、原则和目标,对于这些共性的东西,无论是手工会计、电算化会计,还是网络会计,其核心内容是相同的。但网络会计作为技术先进的会计信息系统与传统会计相比,又出现了一些新的变化。 (1)会计岗位设置的区别 传统会计一般是根据企业自身规模大小、业务量多少等具体情况设置岗位,基于职能导向构建的,分为基本会计岗位(如会计主管、出纳、核算各岗、稽核、档案等岗位)和电算化会计岗位(如:系统管理员、审核员、操作员、维护员、档案等岗位),会计信息与各部门信息无法集成,形成会计信息孤岛,导致企业对内部控制能力和市场适应能 5 力弱化。而网络会计有效集成企业的资金流、物资流、信息流,是基于流程设置的,分为综合会计、审核、系统维护、档案、信息管理等新的会计岗位。网络会计的账务处理职能集中化,统一由一级财务会计部门行使,不再设置内部分支机构单独的账务处理机构。 (2)会计核算范围的区别 传统会计侧重于提供以货币计量的会计核算和监督信息,而对非货币计量的会计信息提供的相对较少,这是由于会计核算工具的局限性所造成的。网络会计拥有先进的网络技术,突破了传统会计核算工具的制约,使会计信息系统不仅可以提供以货币计量的财务会计信息,同时又可以提供大量的非货币计量的人力、资源、技术、公共关系等管理信息,会计的核算范围进一步扩大。 (3)会计核算手段的区别 传统会计下,对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证,通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络会计下,商品交易方式“无纸化”,电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证,会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理。借助于网络系统,企业的供应、生产、销售、仓储、人事等各业务部门可将各类信息存储于数据库中,财务部门通过授权后可以实时处理并将这些信息反馈给相关职能部门。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换,完 更深、更成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量,使会计核算工作做得更细、好地发挥其参与管理的职能,最大限度地提高企业的经营管理效率。 (4)会计信息提供及时性的区别 由于传统会计对会计信息加工的成本性和时间性,一般选择定期进行加工并提供财务信息,限制了管理人员对会计信息的及时性要求。而网络会计则突破了会计信息加工方式上的制约和成本限制,提供的会计信息不再局限于会计期末,会计信息使用者可以根据经营管理的需要,通过会计信息网络,随时掌握企业各类最新的财务会计信息和管理信息,并可将获取的本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。同时,企业还可以将动态数据库内容在Internet上实时传送给税务、证券机构、审计、统计等外部信息使用者,提供某一决策所需的完整的信息资料,及时满足不同信息使用者的信息需求。 4.2网络会计对传统会计的影响 从本质上看,网络会计和传统会计都是为经营管理活动服务的会计信息系统。可网络会计的出现,很大程度上冲击了传统会计,使其发生了质的变化,在某些方面产生的一定的影响,主要表现在: (1)对传统会计理论基础的影响 6 在网络空间里,企业非常灵活,会计主体变化频繁,存在的时间长短具有很大的不确定性等因素,传统的会计理论基础需要不断地补充和完善。比如:虚拟公司使传统的会计主体的概念大大延伸;数字货币的出现对现在的货币计量假设做出了重新诠释;网络公司为了完成一个目标,他们会在短时间内结合起来,但目标实现后,很快就可以解散,使持续经营受到挑战;权责发生制和历史成本原则是会计的一个核心,事实上也在受到冲击等。 (2)对会计职能的影响 与传统会计相比,网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理,真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理,成为企业管理中最有效的决策支持系统。传统会计原有的核算和监督职能己不能满足会计信息使用者的要求,财务人员逐渐从琐碎的日常核算工作中解放出来,更多地从事非结构化、非常规的会计业务及完成资源的分析 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 工作。通过在线访问及时得到会计信息,运用相关知识对各项会计信息进行深层次分析,协助决策层做出正确、合理的决策,因此会计职能已逐步由核算型转为管理型职能。 (3)对会计核算与结算方式的影响 从会计核算的流程上来讲,传统会计是以记录为基础,记录与报告、分析、决策之间的时差较大,而借助反馈信息控制环节必须在记录之后完成。而对于网络会计数据的 记录、判断、控制环节也可收集、提取、分析速度大大提高,决策与记录的时差缩短, 同时并列进行。在ERP软件中,自动转账模块的设计,可实现业务数据的共享,提高企业会计信息的处理速度和质量。 (4)对财务报告的影响 提供财务报表的目的是为决策提供真实、可靠、及时的财务信息,满足不同信息使用者的需要。传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷。而网络会计信息系统是建立在Internet、Extranet(企业外联网)和Intranet(企业内联网)基础上的,能够不受时间、地点限制编制实时动态报表;另一方面财务报告中包含的人力资源、环境保护等信息的重要性迅速提高,以前并不重要的信息或受成本效益原则无法披露的信息,也必须进行充分及时地披露。因此传统财务报告的结构和内容都需要进行大的变革。 (5)对内部审计方面的影响 在网络会计信息系统中,传统的单据没有了,纸质记录消失了,取而代之的是存有数据处理资料的磁盘、磁带、光盘等,这些存储在磁性介质上的信息是机器可读的,实现了审计线索、审计证据来源的多样化。内部审计人员不仅要对经济业务活动产生的数据是否真实、正确、合法性进行审计,而且还要对网络会计系统的硬件和软件,进而对整个会计信息系统的安全性、可靠性、内部控制的健全性与有效性等方面进行审计,从 7 而指出被审单位会计信息系统内部管理和控制上的薄弱环节,提高会计信息的可靠性和真实性,有效地杜绝利用计算机随意篡改会计数据或破坏磁性介质上的数据等舞弊行为的发生。这大大拓宽了内部审计工作的内容,相应增加了审计的难度,同时也要求内部审计工作必须随时、随地进行。 5发展网络会计必须解决好的问题及对策 网络会计的主要特点就是计算机技术和网络技术的广泛应用,这极大地丰富了会计信息系统的功能,提高了会计工作效率。企业可以通过网络寻找经济合作伙伴、在网上即时完成各种经济业务结算、交易,同时网络会计信息系统与传统会计系统相比其体系复杂性和规模也空前增大,于是网络会计条件下出现了诸多可能阻碍网络会计开展、发展的问题。比如:会计内部控制系统、会计信息数据库可能被未授权人员非法侵入,造成企业的商业机密、企业资产的流失等;会计信息系统受到网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,使整个信息系统陷于瘫痪。例如:美国得克萨斯州兰多夫(Randolph)空军基地这种高信息保密机构,尚且出现被黑客攻击造成重要资料丢失的情况,作为普通的经营企业面临的信息真实、准确、安全性则更加严峻。 会计信息系统的网络化方便了会计处理,系统内任何计算机终端都可以进行相应的会计信息录入、修改、处理和调用查询,这样使得内部控制难度大大增加。诸如此类的问题还有很多,这些问题不能有效得到控制和解决,必将影响网络环境下会计的发展。 5.1网络系统的安全性问题 会计信息系统安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素的安全,是电子商务交易的关键,是网络会计安全的核心,也是会计监督的安全保障。然而,计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性增大。但计算机系统本身是脆弱的,黑客的攻击、病毒的感染、计算机硬件故障、用户误操作等都会危及网络系统的安全,造成严重的损失。据统计,全球有80%的网站都受到安全威胁,我国国内有90%的电子商务网站都存在着安全隐患。如:1998年轰动全球的“CIH”病毒事件,致使全球超过6000万台遭受到不同程度的破坏,累计遭受数据丢失灾难的硬盘大约2000万块。几年后的统计数据表明,直接经济损失远远超过当年预测的280亿美元。 鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,首先是硬件设备的安全控制。应制定网络计算机机房和设备的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 、岗位职责和操作规程,严格禁止无关人员接触系统,专机专用;对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰;对关键的硬件设施采取双系统备份。其次是系统软件的安全控制。进入系统时要设置用户口令、访问权限等限制手段;严格控制系统软件的安装与修改,如:非系统维护人员不得接触到软件程序的技术资料、源程序和加密文件,从而减少软件程序被修改和破坏的可能性;同时对系统软件进行定期的预测性检查,要求系统软件具备紧急响应、强制备份和快速回复的功能;系统维护人员负责系统的硬、软件维护工作, 8 日常应及时排除故障,确保系统的正常运行。再次是采取有效的防病毒措施。制定具体的防病毒措施,定期对系统进行病毒检测,使用网络病毒防火墙以防止网络病毒入侵等。最后是应对系统入侵的防范控制。为了防止非法用户对网络会计系统的入侵,应采取设置防火墙、身份认证和授权管理等安全技术,用以隔离开应用系统与外界访问区域之间的联系,限制外界穿过访问区域对网络应用系统服务器尤其是对会计数据库系统的非法访问;加强原有的基于账户和口令的控制,提供授权访问控制和用户身份识别。 5.2会计信息真实、可靠及安全性问题 在网络环境下,会计信息过分依赖于原始数据输入的准确性,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,电子数据又无法识别笔迹,且不受传统确认手段(签字盖章)限制的特点,人们可以利用这些特点进行修改、拦截、窃取、转移、伪造、删除、隐匿而不留任何痕迹,所以会计信息的真实与完整性存在很多隐患,而且会计信息系统的开放性和动态性也加大了会计信息失真的风险。 为确保会计信息的真实、可靠及安全性,在技术上: (1)要重点加强对信息输入、输出的控制和管理。 首先保证远程采集原始数据的真实性、合法性和正确性,杜绝未经严格审核的凭证信息进入网络系统。如:对远程数据采集设施操作人员的工作内容、权限、操作密码要严格管理;各种数据、代码等在输入会计信息系统前都要经过检验;输入时应当适当分工;输入后进行必要的校验;每天结束,各个工作站都要及时将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加入相应的数据库中等。 其次是严格控制信息的修改权限。把对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内,其基本途径是身份认证、权限划分和记录日志。明确规定每个用户的安全级别和身份标识,并分别定义具体的访问对象。对运行系统的事件类型、用户身份、操作时间、系统参数和状态以及系统敏感资源进行实时监视和记录,并对日志文件定期进行安全检查和评估。另外对数据修改的环节,也可以设上“双口令”,只有“双口令”同时到位才能进行该操作,不仅保证了数据的安全,而且也便于分清各自的责任。 最后应加强对外数据信息发布的控制。网络会计信息系统应当遵循独立成网的原则,不能直接相联,应采用会计数据系统的防火墙及入侵检测系统。在企业内部财务网络和对外公开信息网络之间设立一道屏障,并对有关的访问用户进行多层次的认证;对于数据流则普遍采用加密技术,以防止信息在传递过程中被泄露;对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施,或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限命令等保密方式,避免会计数据等被意外删除或破坏。 (2)建立数字签名确认制度。使用无法复制的电子签章,认真做好核心数据的备份和硬件的维护等等,通过多种手段杜绝财务信息的泄漏。 9 (3)利用网上公证,加强原始凭证的安全性 网络环境下原始凭证用数字方式进行存储,故未留下可供检验的交易轨迹,可采取多方牵制的网上公证来加强数字化凭证的控制。企业与往来客户双方都要向有共同信赖的第三方机构申请用户身份证书,并将各自的相关内容和信息列入自己的证书域内,同时设置自己的签名密钥,甚至可以有加密密钥对。当业务发生时,一方将单据传到认证机构,由认证机构确认并将经过数字签名的加密凭证与未加密凭证同时转发给另一方,这样就得到了一笔确实经过双方认可的交易。而单独一方因无法获得另一方的数字签名和私有密钥,不可能伪造交易凭证。同时,该凭证以加密和未加密两种形式存储于企业的数据库中,会计人员只有可能修改其未加密的那一份。当审计人员或主管人员对某笔业务产生怀疑时,只需将加密凭证提交给客户和认证机构解密并加以对照即可查证。 在法律、政策上,应制定并实施计算机安全及数据保存法律,进一步完善电子商务法规,制定符合我国国情的网络会计环境下的有关会计准则,规范网上交易的购销及支付、核算行为,从宏观上加强对信息系统的控制。 在采取以上措施后,企业会计信息系统实现数据共享的同时,提高了安全防范能力,保证了会计信息系统的可靠运行。 5.3企业内部控制制度的建立健全问题 网络将原来封闭的局域网会计信息系统推上开放的互联网世界,会计数据分布式输入,给企业带来前所未有的会计与业务一体化处理和实时监控的优越性,因此企业应调整相应的内部控制制度。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能有集中,即使发生微小的干扰或差错都会造成严重后果。例如:数据保管人员通过磁盘、软件等介质,把本企业会计信息透露给竞争对手,那么企业的合法权益即会受到严重侵害,造成的损失是无法估量的。 在网络会计环境下,内部控制的目的依然是为了维护会计数据的正确性、可靠性以及财产的完整性,提高经营效率和保证管理方针的实现。 (1)建立内部控制机制。将监控与操作分离,实行用户权限分级授权管理,实现系统内部的有效牵制,防止作弊行为发生。如:系统维护人员和系统管理员不得上机处理日常会计事务;会计业务处理人员不得进行系统维护;会计软件保管人员不得由上述人员兼任;坚持岗位轮换制度等等。 (2)用计算机软、硬件技术来增强内部控制措施。如:登录操作系统数据库调用机密文件时,应登录用户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查,健全日志管理机制;启用数字签名技术等。 (3)系统应自动识别有效的终端入口,防止非法用户企图登陆或以错误口令超限额使用情况。如出现此情况,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录其有关情况,并立即报警。 10 5.4会计数据处理的稳定性与会计软件频繁升级之间的问题 企事业单位的会计业务在一段时间之内是相对稳定的,会计数据处理也应该随之相对稳定。一方面有利于会计工作的开展,节约人力,保证会计工作效率,另外这种稳定也方便会计信息使用者按照以往习惯调用会计信息,做出各种预测和决策。而网络会计的一个主要特点就是财务会计软件的广泛应用。随着计算机信息技术、网络技术的不断快速发展,各种计算机硬件、网络传输协议等等都必须不断地更新升级。各种财务软件开发单位为了保证财务会计软件使用者的数据传输速度、会计信息处理速度、会计信息的安全保密工作等,当然也有一部分出于自身盈利的目的,不断地对现有财务会计软件进行升级,或者推出更加新型的版本。 财务会计软件的不断更新与普通会计工作要求的稳定性是相悖的,财务会计软件一旦升级,相应的部分数据录入、信息处理等都随之有所改变,这就首先面临对会计工作人员进行部分甚至全部的再分工问题,其次还要对会计工作的内部控制做出相应调整,最后还要考虑财务软件和硬件系统的全面升级后,企业以前所保存的磁盘等会计档案是否兼容。这些都对会计工作的整体安全性、准确性、真实性有一定的影响。 财务会计软件的升级是必要的,但升级不能只是操作界面的美化、完善,应注重解决低版本中存在的问题,完善低版本的功能。软件开发方面可以制定并执行标准的财务软件数据转换接口,使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级,同时也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容;也可以通过增加模块的形式对财务软件进行升级,用户可以根据自己的需要进行选择,提高会计核算软件的通用性和实用性;还可以考虑对部分高级用户开放软件的源代码,方便用户对软件进行有针对性的改造;另外也可以考虑引入人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策工作中的作用,加强会计的管理控制职能,以顺应网络会计的要求。 5.5会计档案的保存管理问题 随着会计信息的网络化,电子符号代替了会计数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。传统上依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段也无法使用,且磁介质被删除修改过不会留下痕迹,承载的信息因而具有可变性、易修改性、对系统的依赖性;此外,计算机的软硬件更新换代,有时会出现无法解决隔代兼容的问题。因此档案保存是否能够安全、完整的风险很大。 所有的会计信息资料,建立严格的会计信息系统档案管理制度,由专人负责保管和发布各种电子会计档案。为保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性,加上考虑隔代数据兼容问题,应采用多种形式的会计数据备份策略,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复的需要。调用档案时必须经系统主管和程序保管共同批准,并进行详细的登记。供查阅者利用的仅限于档案复制品,并在 11 提供利用时要设定查阅权限。在技术上加以控制,运用数字加密、用户识别、终端识别等手段,防止泄露。另外要做好防尘、防火、防磁工作。 5.6“复合型”人才的培养问题 网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识并精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差,限制了网络会计在我国的发展以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。 企业要顺应市场竞争,必须重视人力资源的竞争。要解决这一问题,首先要引进高层次会计人才,从数量结构和知识层次方面快速提高会计队伍的整体素质。其次可通过对现有会计人员在职培训、鼓励会计人员自学、加强会计人员的继续教育工作以及实行岗位轮换制度等措施帮助他们提高素质、积累 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 、更新知识,使他们不仅具有较深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能,而且还能掌握现代网络技术,熟知商务知识和法律法规,能从容应对知识的快速更新和活动的网络化、数字化,适应网络会计核算的要求。同时还应制定相应的检查考核具体办法及奖惩制度,以提高会计人员的职业操守,使会计人员严格以财经纪律和有关法律法规要求自己的职业行为。 6结束语 本文所分析的都是目前我国网络会计中存在的最普遍的问题。为了确保会计资料的真实、合法、完整,帮助企业达到管好用好资金,保护投资者、债权人以及企业自身的合法权益,必须正确、客观地认识网络会计过渡阶段存在种种问题,以保证会计网络化的正常进行。 总之,网络会计作为信息时代新型的财务管理模式,推动了企业实现管理数字化、自动化、信息化的进程。随着计算机信息技术、网络技术的不断发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,会最大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最有发展潜力的新领域。 12 参考文献: [1]赵合喜主编,《会计电算化》,电子工业出版社,2008年6月第1版。 [2]万希宁、郭炜主编,《会计信息化》,华中科技大学出版社,2009年1月第1版。 [3]薛云奎、饶艳超主编,《会计信息系统》,复旦大学出版社,2008年12月第2版。 [4]马宜兴主编,《网络安全与病毒防范》,上海交通大学出版社,2005年7月第2版。 [5]路蓉蓉,“探析网络会计存在的问题和对策”,《经济论坛》,2006年第10期。 [6]王慧娟,“浅析我国网络会计发展的新趋势”,《时代经贸》,2008年第2期。 [7]陈桂林,“浅析网络会计”,《金融经济》,2007年第20期。 [8]陈亚鹏,“直面网络会计的新挑战”,《财会信报》,2008年6月。 [9]梁嘉迎,“互联网的多米诺效应-网络会计”,《财会信报》,2008年2月。 [10]王敏,“网络经济下的财务会计发展”,《现代企业》,2008年第6期。 [11]张宏霞,“关于电子商务时代的网络会计”,《商场现代化》。2008年3月下旬刊。 [12]丁克信,“论网络会计的优势”,《现代商业》,2009年第20期。 [13]曹斌,“信息化环境下的会计岗位设置”,《合作经济与科技》,2008年第7期。 13 表1 四川大学网络教育学院本科(业余)毕业论文(设计)任务书 课题名称:网络会计问题研究 专业:会计学 年级:2013春 姓名:宋健伟 毕业论文,设计,选题目的与意义 1、毕业设计时要求结合平时所学的相关专业知识,对所学知识进行系统总结,所以此设计可看做对知识的一个巩固,同时将所学知识融入到实际的工程中,也对实际的工程有一个比较全面的认识。 2、通过学习分析、解决实际工程问题的方法,同时提升自己文章检索、归纳总结、表述、比较、表述、论证等方面的能力。 3、通过毕业设计可以让自己与工程实际有一个接触,可以为后续工作建立一个良好的基础,也可以说这次的设计是技术能力提升的一个模拟测试。 4、在毕业设计中可以对某些方面的最新研究成果有一个了解,掌握新的专业发展动向。 资料收集情况,含指定参考资料, [1]赵合喜主编,《会计电算化》,电子工业出版社,2008年6月第1版。 [2]万希宁、郭炜主编,《会计信息化》,华中科技大学出版社,2009年1月第1版。 [3]薛云奎、饶艳超主编,《会计信息系统》,复旦大学出版社,2008年12月第2版。 [4]马宜兴主编,《网络安全与病毒防范》,上海交通大学出版社,2005年7月第2版。 [5]路蓉蓉,“探析网络会计存在的问题和对策”,《经济论坛》,2006年第10期。 [6]王慧娟,“浅析我国网络会计发展的新趋势”,《时代经贸》,2008年第2期。 [7]陈桂林,“浅析网络会计”,《金融经济》,2007年第20期。 [8]陈亚鹏,“直面网络会计的新挑战”,《财会信报》,2008年6月。 [9]梁嘉迎,“互联网的多米诺效应-网络会计”,《财会信报》,2008年2月。 [10]王敏,“网络经济下的财务会计发展”,《现代企业》,2008年第6期。 14 毕业论文,设计,的完成计划: 在指导老师的指导下,毕业论文的写作计划如下: 1、在2014年12月16日之前收集有关资料和参考文献,并进行毕业论文选题; 2、在2015年1月13日之前完成论文提纲的写作提交; 3、在2015年2月27日之前完成论文的初稿写作任务; 4、在指导老师的指导帮助下,对论文初稿进行修改、完善,确保在2015年3月24日前按时完成论文定稿。 按受任务日期 年 月 日 要求完成日期 年 月 日 学 生 ,签名, 年 月 日 指 导 教 师 ,签名, 年 月 日 院 长 ,签名, 年 月 日 15 表2 四川大学网络教育学院本科(业余)毕业论文(设计) 指导教师评阅意见表 指导教师姓名 职称 工作单位 完成论文,设计,学生姓 所在学院 专业 成绩 名 毕业论文,设计,题目 教师自拟课题: 应用型: 科研型: 课题来源 : 选题来源 学生自拟课题: 应用型: 科研型: 课题来源填单位资助或自拟 评阅内容:文、理、工、医、管理类可分别按专业特点根据以下相关内容进行评阅。 1. 选题的意义如何, 2 资料是否可靠, 3论点是否成立, 论述的深度如何, 4 是否具有创新性, 5 论文或设计的难度如何, 6 写作能力、逻辑性和语言表达能力如何, 7. 设计、计算、数据图表是否正确,图纸是否规范,论文写作是否规范, 8 论文或设计是否合格,是否可提交答辩, 16 对论文,设计,的详细评语: 指导教师,签名, 年 月 日 (纸不够可另加附页) 17 表3 四川大学网络教育学院本科(业余)毕业论文(设计) 专家评阅意见表 评阅专家姓名 职称 工作单位 论文,设计, 所修专业学院 专业 完成人姓名 毕业论文,设计,题目 评阅内容:(文、理、工、医、管理类论文(设计)可分别按专业特点根据以下相关内容进行评阅) 1. 选题的意义如何, 2 资料是否可靠, 3论点是否成立, 论述的深度如何, 4 是否具有创新性, 5 论文或设计的难度如何, 6 写作能力、逻辑性和语言表达能力如何, 7. 设计、计算、数据图表是否正确,图纸是否规范,论文写作是否规范, 8 论文或设计是否合格,是否可提交答辩, 专家对论文,设计,的详细评语: 专家,签名, 年 月 日 (纸不够可另加附页) 18 表4 四川大学网络教育学院本科(业余)毕业论文(设计) 答辩意见表 答辩人姓名: 所修专业学院: 专业: 年级: 毕业论文 ,设计,名称 答辩中提出主要问题及回答的简要情况: 答辩日期 年 月 日 答辩组评语: 答辩组组长: ,签名, 年 月 日 成绩评定: 答辩委员会主任: ,签名, 年 月 日 19 20
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