董事会会议纪要、团体董事会会议纪要

董事会会议纪要、团体董事会会议纪要 [一 : 团体董事会会议纪要] 根据公司法的 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 ，有限责任公司或股份有限公司在召开董事会会议时，应就会议情况作出会议 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。该记录应由出席董事会的董事签字，并由公司存档保存。但在实践中，我们发现有较多的公司董事会会议记录实际上只是对董事会会议的一个流水帐，仅记录议题、发言人、讨论的情况，对于最后会议的结果没有明确的记载。 董事会会议的纪录可以分为三类:一是决定性意见，即对相关议题作出决定;二是指导性意见，即对相关议题所述事项的执行提供指导性意见;三是其他类型的意见，如对公司总经理(经营层)的褒奖、肯定或批评等意见。 因此，作为记录董事会会议结果的会议记录及决议应分别三种意见进行对相关事项的结果作出记录。 对于董事会会议的决定性意见一般应由董事会决议的形式作成。但在实践中，对于不需要进行决议的事项，其决定性意见应在记录中记载。同时，董事会会议记录还应记载会议对相关议题的指导性意见。 一般地，董事会会议记录可以称之为会议记录或会议纪要。由于董事会虽为常设机构，但其成员一般并非全部是专职人员，在董事会会议期间，应对公司总经理在董事会会议闭会期间的工作作出安排与指导。此类安排或指导即通过会议记录或会议纪要 的形式予以确定。 现就董事会会议记录制作过程中的一点想法简述如下: 一、董事会会议记录的结构 董事会会议记录一般应分为前部、正文、签字三部分，试对该三部分分析进行分析: 1、前部。在董事会会议记录的前部中，一般应明确本次会议的时间、地点、出席会议的董事、未出席的董事、会议议题。同时还应明确列席会议的人员。有的记录中还在前部明确记录人员，但由于董事会会议记录是须由出席董事签字确认的，因此，记录人员并非前部中的必须内容。 当然，在前部中如能明确董事会召集人发出会议召集通知的时间，将更有利于明确本次会议是否符合公司法或公司章程对会议通知提前时间的规定。 对于未出席人员的记载应区别两种不同情况分别记载，一种是董事虽未出席，但已委托其他董事或其他人员出席，在此情况下，应明确该出席的实际姓名及其所代表的董事姓名。还有一种是董事未亲自出席，也未委托他人出席的。对于前一种情况，应视为该董事出席本次董事会会议。而后一种情况即缺席，应根据公司法或公司章程的规定承担相应的责任。对于缺席董事，在对会议表决相关事项过程，一般应视为弃权，除非其有书面文件明确表明对相关议题的不同意见。 董事会会议记录中应明确本次会议所议议题。根据公司法 规定，对于未在会议通知中明确的议题，董事会会议不得作出决议。 2、正文部分 正文部分一般应按照所议议题的先后顺序记录。对于每一议题应分别记录会议情况。首先，应以审议相关议题作为标题;其次应明确发言人以及会议审议的基本情况。当然，对于会议过程中各董事发言的要点应合并为董事会会议的要点。 根据公司治理结构的一般原则，应由公司总经理向董事会汇报工作。但在实践中，由于会议议题繁杂，总经理可能会委托公司经营层中的其他人员进行汇报。因此，在会议记录中一般应明确发言人。 有的会议记录明确记载董事讨论的具体情况，对此，我们认为，对于董事的意见应综合记载。董事会为一个集体决策机构，单一董事不能也不应代表董事会对所议事项作出决定。因此，在会议过程中，任何单一董事提出的意见或要求，一旦为其他董事确认，即应作为会议的结果予以记载。对于单一董事提出的意见或要求未被其他董事认可的，原则上不予记载，除非该董事明确要求将其意见保留。在此情况下，对所议事项如需表决的，则该董事的意见不应作为弃权或反对的表决予以记载。 3、尾部 在会议记录的尾部，应当明确董事的签署。对于缺席董事可以不列名，而对于委托他人出席会议的，应写明董事姓名及受 托人的姓名，并将委托书与该会议记录一并存档。 二、董事会会议记录的用语 在制作董事会会议记录中，应始终体现董事会作为公司治理结构中的重要环节。同时明确公司的三级管理体制，总经理为董事会领导下负责日常经营管理活动的机构。 根据不同的意见类型，试就关键用语分述如下: 1、决定性意见 对于决定性意见，一般应采用同意、批准、决定等字眼。对于决定性事项，一旦董事会会议通过该事项，应作成相应的董事会决议，以便公司经营层予以执行。 2、指导性意见 董事会会议对所议事项提出指导的，一般应采用要求、责成的字样。从公司治理结构的角度而言，董事会为公司总经理的领导者，因此，有权要求总经理采取相应措施或实施某些行为。实践中，有相当多的会议记录，对于董事会会议提出的指导性意见采用建议的字眼。我们认为，董事会建议总经理采取某种行为的提法是不符合公司治理结构的层次性规定的。 3、其他意见 董事会会议如果对公司总经理的经营管理工作表示满意，采用精神方面的嘉奖的，则应采用肯定、满意等字眼。如果董事会会议对公司总经理的经营管理工作不甚满意，要求其进一步加强的，则应对公司总经理提出指导性意见，如采用会议要求公司 总经理继续加强的字眼。 总体而言，会议记录的用语必须体现董事会对公司总经理的绝对领导关系。其用语必须体现这一原则。同时，董事会会议记录是对公司总经理在董事会休会期间的工作的一种指导，因此，其用语应尽可能采用明确的态度，不宜采用模棱两可的词语。 [二 : 董事会议纪要] 东莞**有限公司 第一届董事会第一次会议纪要 会议时间:2013年3月17日 会议地点: 会议召集及主持人: 出席会议董事: 列席会议监事: 其他参会人员: 记录人: 内容: 一、出席本次会议的董事共六名，董事无书面委托董事代表其出席会议并代行使董事职权，符合法律有关规定。() 二、重大事项通报 (一)公司第一届董事会的组建; (二)关于第二轮增资议案: (三)关于东莞**有限公司; 三、参会人员发言: 1，关于收购细节拟请副董事长 1，同意出任本次收购小组的组长，看好本次收购项目，愿意全力做好本次收购工作。 四、会议审议事项及结果: (一)会议审议并同意第二轮增资议案; (二)会议审次董事会议上讨论; (三)下次董事会的年公司业绩和2013年公司发展规划。 五、有关人员签署第一届董事会第一次会议决议及会议记录。 六、宣布会议闭幕。 [三 : 董事会会议会议纪要] 首届董事会第一次会议，于 XX 年 11 月 9 日在滨州阳信蓝昊有限公司会议室召开，会议由滨州阳信蓝昊有限公司总经理郑宝永同志主持，卜宪信、张红霞、侯荣军、王玉坤等同志参加，韩志刚、任玉祥、齐兴强列席了会议。现将会议的有关情况纪要如下: 一、举手表决通过了滨州绿缘生态科学技术研究中心章程; 二、选举卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心董事长，为中心法人代表; 三、选举郑宝永同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副董事长; 四、聘任卜宪信同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心主任; 提名郑宝永、侯荣军、王玉坤同志为滨州绿缘生态科学技术研究中心副主任，按程序办理聘任手续。 会议要求首届董事会、监事会要依照中心章程，认真履行职责，为实现中心的任务目标做出不懈的努力。会议号召中心的全体员工，团结一致，奋力拼博，敬业奉献，为中心的发展壮大贡献力量。 [四 : 董事会会议纪要 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 ] 时 间:xxxx年x月x日14:00 地 点:xxxxxxxxxx会议室 出席董事: 列席人员:(法律顾问) 缺 席: 主 持 人: 记录整理: 会议提要: 1、听取xxx(单位)xxxx年的工作 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 2、审议《xxxx标准(草案)》 3、审议《xxxx改进方法》 4、审议《xxxx年xxxx人员绩效考核 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 (草案)》 5、形成第x届董事会xxxx年第x次会议决议 会议决议: 根据xx章程以及xx董事会章程的规定，xx第x届董事会 xxxx年第x次会议于xxxx年x月x日下午14:00，在本x会议室召开。本次会议由董事长xxx召集，会议按照通知所列议项进行，会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。 会议听取了xxx(单位)xxxx年的工作总结，审议了《xxxx标准(草案)》、听取了《xxxx改进方法》、审议了《xxxx年xxxx人员绩效考核制度(草案)》。 经会议讨论并通过第x届董事会xxxx年第x次会议决议，决议包含以下内容:通过xx《xxxx年工作总结》、通过《xxxx标准》、通过《xxxx改进计划》、通过《xxxx年xxxx人员绩效考核制度》。 会议还要求xx各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议，认真履行职责，为实现xxxxxx的任务目标做出不懈的努力。会议号召xxx的全体员工，团结一致，奋力拼博，敬业奉献，为xxx的发展壮大贡献力量。 出席董事签字: 列席人员签字: xxxx年xx月xx日 [五 : 董事长办公室会议纪要] 出席人:x董、x主任、办公室人员、各厂负责人、x会计、x会计等 主持人:x董事长 地点: x董办公室 时间:xxxx年xx月xx日 会议内容: 一、环保问题 1、 各厂做污水处理池(存放雨水)。 2、 焦化厂做事故应急池(防止氨水外漏)，不低于XXm3。 3、 焦化厂要求上脱硫装置。 4、 要求各煤场上防风墙。 5、 注意各厂的跑、冒、滴、漏(罚谁谁承担)。 6、 油罐周围要求做围墙池(防止油罐向厂区跑油)。 二、抽时到各个厂大检查 1、检查各厂机器设备维护情况、使用情况。 2、各宿舍楼卫生情况，尤其镁厂住宿楼卫生问题、做饭问题。 3、水、暖、电存在的问题及时解决。 4、抄水电表每月月底各厂派人配合、签字。 5、检查偷、漏抄问题发现及时解决。 三、财务问题 1、及时做工作，有问题相互配合 2、给各部门的报表及时申报，做到准确无罚款。 四、绿化问题 配合绿化负责人做好新绿化面积的抗旱工作，尽量保证绿 化面积的存活率。