人力资源办理退休流程
办 理 退 休
1、确定员工达到法定退休年龄的当月(男满60周岁、女年满50周岁,女干部年满55周岁;病退男年满50周岁,女年满45周岁;特殊工种男年满55周岁,女年满45周岁;退职不受年龄限制,但缴费年限满15年),通知员工本人带身份证、户口、房证、医保证、一张一寸近期照片,到现居住地所属社区,填写《退休人员登记卡》,然后将身份证、户口、《退休人员登记卡》、一张一寸照片送到公司。
2、员工档案(劳动局下发的劳动调配书工作时间为准)存放在失业中心或代理机构的由员工本人持失业证、身份证、代理手持、劳动
合同
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、用工备案表、介绍信等,到代理机构结算档案费,然后将本人的人事档案取出(贴封),送到公司。
3、收到待退休员工档案后,要核查资料是否齐全,缺少资料的由员工个人负责查找。资料齐全后,退休当月仍需缴纳社保费,待保险到账后,到保险公司打印《基本养老保险个人帐户明细单》。
4、准备资料:填写《退休人员审批表》一式五份、《退休(职)人员采暖费补贴社会化发放审核表(社保)》一式三份、《大连市基本医疗保险退休人员花名册(人社首页)》一式二份、《企业退休人员人事档案移交表》一式三份、《离退休人员档案通知单》一式二份、办理特殊工种退休的还要填写《职工从事特殊工种退休资格认定表》一式四份(特殊工种资料的审批是每月的10-20日),同时需要身份证复印件二份,活动经费500元。
(1)、退休待遇审批:带退休员工身份证、档案、填写好的《退休人员审批表》一式五份、(特殊工种退休的还要《职工从事特殊工种退休资格认定表》一式四份)到社保三楼退休待遇审核部进行审批。
(2)、缴纳退休活动经费:退休审批完后,到退管中心递交《退休人员登记卡》,持退管中心打印的缴纳退休活动经费通知单到出纳交500元活动经费,再回到退管中心,将《退休人员审批表》盖章。
(3)、领取存折:将《基本养老保险个人帐户明细单》、退休员工身份证复印件一份同时粘贴在退管中心盖章的《退休人员审批表》上,到三楼支付部核准退休金,再持此表、退休员工身份证复印件领
取退休员工养老金存折。
(4)、采暖费审核:持《退休(职)人员采暖费补贴社会化发放审核表》一式三份、《退休人员审批表》一份、退休员工户口到采暖费审核部门审核退休员工享受采暖费的标准。若有欠费的需补缴,(大连市从2006年1月份开始执行缴纳采暖费基金),失业期间领取失业金的月份不需缴纳采暖费基金,但需提供失业证,欠费补齐后方可按月享受采暖费。
(5)、医保审核:持《退休人员审批表》一式一份、《大连市基本医疗保险退休人员花名册》一式二份到四楼医保中心,点击排号机上的“退休医保待遇核准”,进行退休医保审核。同样欠费的应补缴(大连市从2002年4月开始缴纳医保费),领取失业金期间的不需补交。
(6)、移交档案:以上工作全部结束后,将《退休人员审批表》、《退休(职)人员采暖费补贴社会化发放审核表》各一份装入员工档案,同时将《企业退休人员人事档案移交表》、《离退休人员档案通知单》各二份及退休员工档案送到退管中心。
(7)、办完全部退休手续后,将存折及退休证让退休员工签字取走,同时收取购买退休证的3.00元钱。
(8)、郊县办理退休的流程各不相同。
注:企业留存的资料有《退休人员审批表》、《大连市基本医疗保险退休人员花名册》、《企业退休人员人事档案移交表》、《离退休人员档案通知单》、《退休(职)人员采暖费补贴社会化发放审核表》等各一份。