员工值班
管理制度
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第一条 为维护企业正常工作秩序,及时处理和应对各类突发事件,明确值班责
任,严肃值班纪律,进一步促进企业值班工作的正常化、秩序化、规范
化,结合企业目前实际情况,特制定本
制度
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。
第二条 本公司休息日及节假日须安排一名员工值班。其时间规定如下:
上午8:30时至下午17时止(可随办公时间的变更而变更) 第三条 员工值班安排表由行政管理中心统一安排,值班人员由各管理中心轮流
安排,报至行政管理中心并把值班人员的姓名写在公示板上。 第四条 值班职责
1、来电处理:值班人员应认真接听和处理各类来电,并做好相关内容、处
理措施和处理结果的值班
记录
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。
2、来访接待:值班人员应认真接待来访者,讲究文明礼貌,使用文明用语
体现企业形象,并视情况积极妥善地处理相关事宜。
3、文件收发:值班人员须负责收发文件,并做好文件收发的记录工作。 第五条 值班事务处理
1、准确、及时记录电话内容,具体包括来电时间、来电单位、姓名及联系
电话、来电事由、办理时限和具体要求等。
2、重大事项须立即
报告
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相关部门领导,按相关领导的指示执行。
3、当实施处理
方案
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涉及其他部门时,应及时联系相关部门负责人。
4、对有关事项的处理结果,应立即向相关领导汇报并做好记录。
5、可当即解答或解决的事项,应立即办理。
6、不能立即解答或解决的事项,应请其等候回复,做好解释工作,并立即
向相关领导汇报,争取尽快解决。
第六条 值班人员必须坚守岗位,履行职责,不准迟到、早退,不准擅自离岗,
不准私自脱岗。
第七条 值班人员应将值班时所接听的电话及所处理的事项填写值班报告表,于
第二天送行政管理中心。
第八条 值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给
予嘉奖。
第九条 值班员工在值班时间内,擅离职守者,给予记大过处分,因情节严重造
成损失者,从重论处。
第十条 值班人员因病和其他原因不能值班的,应先行请假或请其他员工代理并
呈准,出差时亦同,代理者应付一切责任。
第十一条本公司员工值班可作为调休。
第十二条本制度由公司行政管理中心制定,经总经理核准后实施,修改时亦同。