《公文写作与处理》重点简答、论述题【实惠精品】

《公文写作与处理》重点简答、论述 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 【实惠精品】 《公文写作与处理》重点简答、论述题 第一章 公文 1 什么是公文,怎样理解公文的基本含义, 答:公文～即公务文书～是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 体式的文书。这一含义～可以从以下几方面理解: ? 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。? 公文形成的条件是行使职权和实施管理。? 公文具有法定效力合规范体式的文书。? 公文是进行公务活动的重要工具。 2 论述公文的主要特点是什么, 答:? 公文有法定的作者。公文是由法定的作者制成和发布的。 ? 公文有法定的权威。公文可以代表机关发言～代表志发机关的法定权威。因此～公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。 公文有特定的效用。从每一份具体的文件来说～都有它本身的特定的现实效用～代表它的制发机关? 所赋予的法定效力和作用。 ? 公文有规范的体式。在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列规范性文件中～对公文的体式作出了统一的规定～提出了统一得要求。 ? 公文有规定的处理程序。公文的制发～一般应经过起草、核稿、签发的程序～任何人不能违法公文办理程序擅自处理。 3 机关公文的作用表现在哪些方面, 答:? 领导与指导作用。党和国家的各级领导机关～可以经常通过制发公文来部署各项工作～传达自己的意见和决策～对下级机关或部门的工作进行具体的领导和指导。 ? 行为规范作用。公文具有行为规范作用～这时公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的～这些规范性公文一经发布～便成为全社会的行为规范～无论社会组织或个人都应当依照执行～不可违反。 ? 传递信息作用。公文是传递信息的重要渠道。党和政府的决策、方针、设想和意图等～常常是通过公文的传递而取得的。 ? 公务联系作用。各机关单位在处理日常事务工作中～经常要与上下左右有关的机关单位进行联系。 ? 凭据记载作用。公文是机关公务活动的文字记录。既然每一份文件都反映了制发机关的意图～那么对受文机关来说～就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。还有一些公文具有明显的记载作用～例如会议纪要等。 4 论述确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性。,公文的文种是怎样确定的,, 答:根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。各种不同的文种名称～可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用～有利于机关工作的顺利进行和实现公文处理的规范化、制度化。 现行机关的行文～必须从实际需要出发～根据本机关的职权范围～所处的地位与发文的目的～正确地使用公文文种～不能滥用。否则～就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解～影响公文的及时处理。 第二章 公文写作 1 简述为什么必须在公文写作上严格把好质量关, 答:公文作为国家管理的工具～可以起到领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用以及依据和凭证作用。公文质量的好坏～直接关系到公文效用的发挥。一篇公文～如果在内容上脱离实际～言之无物～政治性不强～甚至违背客观规律～那就不便于贯穿执行～难以发挥公文应有的效用。 联系Q709604208获取 ------------www.itboke.net---------- 决策机关的公文更应注重质量。决策机关的公文～无论是对于方针政策的制定、宣传和贯彻～还是对 于具体工作的组织、计划和安排～都是对下级机关实施领导、指导责任的重要工具和手段。否则会给决策 联系Q709604208获取 ------------www.itboke.net---------- 机关工作带来许多麻烦和困难～使决策机关的威信受到严重损害。因此～公文写作确实是一项思想性、政策性、业务性都很强的工作～是一项非常严肃的工作～必须把好质量关。 2 为什么说机关领导要亲自动手撰写重要公文, 答:我们党和国家历来十分重视公文的撰写工作。公文是为机关立言的～它代表了机关的政策水平、业务水平乃至整个领导水平。对于这样一项重要工作～必须加强领导～必要时领导人要亲自动手。 领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的原则性问题。在准备自己领导范围内的重要文件时～不动手～一切由秘书或别的人代劳～这样做～实际上是放弃了自己的领导责任～严重地损害了党的领导作用和领导威信。 3 简述公文写作的基本要求。 答:? 要保证公文内容在政治上的正确性。 ? 要实事求是～在业务上符合客观规律。 ? 在文字表述上准确、鲜明、生动～符合语法与逻辑。 ? 公文汽曹要符合统一规定的体式与程序。 ? 要注意选用书写的载体材料与字迹材料。 4 公文的修改要抓住哪些主要问题, 答:? 关于主题的修改。对公文主题要进行全面审视～看主题思想是否鲜明～是否符合党和国家的方针政策和法律法规等。 ? 关于观点的修改。修改公文要考虑观点是否正确～表达有无问题。 ? 关于材料的修改。材料是公文的基础～有了正确的观点～还要通过恰当的材料表现出来。 ? 关于结构的修改。修改公文的结构～包括公文总体结构的修正～起承转合的调整～层次位臵的改变～以及详略的更动等等。 ? 关于语言的修改。从语言的整体风格上看是否符合文种的表达需要～以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。 5 论述公文写作人员加强修养的重要性及修养的途径。 答:公文写作是各级机关工作的重要组成部分～是一项政治性和政策性很强的工作。公文写的好不好～不仅直接关系到公文效用的发挥～也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。公文写作的这种独特的地位和作用～决定了公文写作人员加强修养的重要性。公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。因此～公文写作人员必须充分认识公文在国家管理活动中的重要作用～注重公文写作的质量～公文质量是公文效用的基础～公文效用是公文质量的反映～二者密不可分～具有一致性。 修养途径:? 与时俱进～勇于创新 ? 博览群书～增长知识 ? 深入实践～勤学苦练 第三章 公文的体式与稿本 1 什么是公文文体,公文文体在表达方式和语言运用上有哪些特点, 答:公文的文体～是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点～即公文的表达方式和语体特征。 公文文体与一般的应用问题不同～在表达方式和语言运用上有它自身的特点。 ? 公文的表达方式。表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段～它是辨别文章体裁的重要标志。在公文写作中～兼用叙述、说明和议论三种表达方式～并以说明为主～而一般不宜使用描写和抒情。 ? 公文的语言特点。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点。由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性～所以～公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。 2 什么是公文的书面格式,它在公文的文面上分成哪几个部分, 答:公文的文面格式即公文的规格样式～是指公文的各个要素在公文文面上标识的位臵和书写的样式。公文讲求文面格式～这是公文在形式上区别于一般文章的重要标志。 联系Q709604208获取 ------------www.itboke.net---------- 《国家行政机关公文格式》将公文各个要素划分为眉首、主体、版记三个部分。 3 什么是公文的构成要素,眉首、主体、版记三个部分各有哪些构成要素。 答:一份完整的公文是由一些规定的项目构成的～如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些项目就是公文的构成要素～或称公文的组成部分。 眉首的构成要素:? 公文份数序号 ? 秘密等级和保密期限 ? 紧急程度? 发文机关标识 ? 发文字号? 签发人 主体的构成要素:? 公文标题 ? 主送机关 ? 正文 ? 附件 ? 成文时间? 公文生效标识? 附注 版记的构成要素:? 主题词 ? 抄送机关 ? 印发机关和印发说明 第四章 公文的行文规范 1 怎样划分机关之间的行文关系, 答:? 同一系统的机关～既有上级领导机关～又有下级被领导机关～上下级机关之间～构成领导与被领导的关系。 ? 上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。 ? 非同一系统的机关之间～无论级别高低～既无领导与被领导关系～又无上下级业务部门的指导关系～它们仅仅是一般性关系～或称不相隶属关系。 ? 同一系统的同级机关之间的关系～属于平行关系。 2 简述公文的行文方向与方式。 答:根据机关之间的不同的行文关系～可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向～并根据机关工作的需要分为以下几种不同的行文方式: 下行文:? 逐级下行文 ? 多级下行文 ? 直达基层组织和群众的下行文 上行文:? 逐级上行文 ? 多级上行文 ? 越级上行文 平行文:平行文是指同级机关～或者不相隶属的～没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。 3 行文规则的主要内容有哪些, 答:? 注意隶属关系～尊重机关职权。 ? 大力精简文件～严格控制发文数量和范围。 ? 在一般情况下～党政机关不得越级行文。 ? 牵涉到几个部门的问题～部门之间要先协商一致或经上级裁决～然后向下行文。 ? 行文必须正确确定主送机关和抄送机关。 ? 主送机关与公文文种要相互呼应。 ? 关于联合行文的问题。 ? 关于“请示”的行文问题。 ? 关于各级党政机关办公厅,室,的行文问题。 ? 经批准公开发布的公文～应视为正式公文依照执行。 4 简述行文关系与发文范围之间的关系。 答:各级机关的行文都必须本着精减的原则～严格控制发文的数量和范围。上级机关对其所隶属的下级机关有权行文～而不是对其所属的机关都一定要每文必发～按级别确定发文范围～行文关系和发文范围～可以发文和每文必发是有区别的。 5 为什么说在一般情况下党政机关不得越级行文, 答:党政机关要严格控制越级行文～除非确有特殊情况～一般以不越级为宜～以免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系。下级机关如果抛开直接的上级机关越级向上行文～就可能使直接的上级机关的工作陷入被动～或者造成公文往返传递延误时间。同样～上级机关的业务主管部门向下级行文～一般也要按联系Q709604208获取 ------------www.itboke.net---------- 照直接的隶属关系而不应当越级～这样～上下级机关或业务部门之间就可以及时沟通情况～以免造成工作上的脱节。 6 什么是联合行文,联合行文要注意哪些问题, 答:一般来说～同级机关、部门或单位可以联合行文。 联合行文要注意的问题: ? 联合行文的各机关或部门必须是同级的～不同级别的机关或部门不能联合行文。 ? 联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业是非常有利的。 ? 几个平行机关或部门联合行文～应将相对应的各机关都列为主送机关～以便于公ton处理或贯彻执行。 ? 联合行文应当确有必要～且单位不宜过多。 7 各级党政机关办公厅,室,的行文如何把握好职权范围和授权范围, 答:各级党政机关的办公厅,室,向下行文～必须把握好职权范围和授权范围。 ? 各级党政机关的办公厅,室,是各级党政机关的办事机构～党政机关的一些文件～常常以办公厅,室,的名义发文～要求下一级党政机关或有关部门贯彻执行～这是办公厅,室,的工作职责。 ? 办公厅,室,虽然有代表它所隶属的党政机关直接向下发文的权力～但它毕竟不是党政机关本身～而是党政机关的办事机构～只限于它的职权范围内的文件和经它所隶属的党政领导机关授权的文件。 ? 在自己的职权范围内行文和按照授权的范围内行文有着不同的要求～因而在文字表达上也就有所区别。 ? 凡是授权办公厅,室,名义下发的文件～对授权机关或领导人要在文件开头加以说明。 第五章 机关法定公文的写作 (上) 1 决定和决议有什么共同点和不同点, 答:决定和决议都是下行的指挥性公文～在内容方面接近～侧重于对重要事项的决策～在文字表述方面～风格也一致～都要求准确、简洁。 决定和决议的不同在于:? 形成的程序不完全一样。? 内容的范围不尽相同。? 发布形式略有不同。 2 指示的正文应当怎样写, 答:指示的正文一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。指示根据包括理论根据、政策根据、现实根据等等～这部分文字要精炼扼要～要突出主要根据。指示事项和执行要求是指示的主要部分～这两个部分要写得具体明白～使下级能正确领会、方便执行。 3 意见有几种类型,意见写作要注意什么, 答:? 直接指导型 ? 批转执行型 意见的写作～总的说来和“指示”差不多～既要注意内容的政策性、原则性～对下级的要求要明确具体～表述条例清晰～等等。下面再强调两点: ? 意见的标题～一般也是发文单位加事由加文种～但如经上级机构批转或转发～则上级多半用“通知”的形式下达～而将“意见”全文附在后面。 ? 意见的正文～一般根据意见的多少～分部分或分条分点阐述～其第一部分或第一点～多半是提出意见的现实根据。 第六章 机关法定公文的写作 (中) 1 公告与通告有什么共同点和不同点, 答:公告、通告是性质相近而有一定差别的文种～它们在三个方面有大同小异的特点: ? 公布的公开性:公告和通告的内容都是公开的～公布的目的是要让大家知道或遵守。差别在于发布的范围不尽相同～一般而言～公告涉及的范围广～通告涉及的范围小。 ? 事项的重要性:公告和通告是代表政府或一定的机构发布的～其内容涉及较多群众～因而必须是重联系Q709604208获取 ------------www.itboke.net---------- 要的事情才可以使用公告、通告的形式发布。一般公告公布的都是比较重大的事情～而通告公布的～虽次于公告～但在其适用范围内～也是重要的事情。 ? 操作的严肃性:公告一般由国家各级政权机构发布～涉及地方法规的～必须由省级以上人民代表大会批准～一般机关团体～不能随意发布公告。发布通告的机构也要注意自己的权限范围～不能超越权限办事。不代表法定机构的团体或个人～不能随意发布通告。 2 写作公告与通告要注意什么, 答:? 符合权限～一事一告。公告、通告写作前一定要明确是否有必要使用这一文种～发布该文种是否在自己的权力范围之内。 ? 内容明确～语气庄重。公告、通告是公开宣布较重要的事情～要有关人员知道或遵守～所以内容一定要十分明确～以免执法时出现差错。 ? 注意格式。公告、通告的标题有四种形式:发文单位加事由加文种～发文单位加文种～事由加文种～只有文种名称。 3 公报有什么特点,它与公告有何区别, 答:公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。公报的特点和公告接近～都具有内容的公开性和重要性～发布机关的权威性。两者的区别～从发布机关来说～党的领导机关多用公报～政府机关多用公告。从内容来说～宣布单独事件多用公告～发布会议情况、谈判情况、统计情况等多用公报。宣布要有关人员遵守的法定事项～用公告而不用公报。 4 公报有几种类型, 答:常用的公报有会议公报、统计公报、外交公报三种类型。 会议公报:一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。 统计公报:发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。 外交公报:涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件～主要公布会谈各方的观点及取得的共识。 5 批转和转发性通知应怎样写, 答:批转性、转发性通知～简单的只要写明批转、转发什么文件～请贯彻执行就行了。多数情况下发文单位还要对原文件发表点意见～最好是另起一段写～内容一般是对原文件的 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 、对贯彻执行提出的要求和希望。 6 指示性通知应怎样写, 答:指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作～应把工作来由、工作内容、工作要求三个方面讲清楚。指示性通知正文的构架大体如此:先用一段或几段说明为什么要做这件工作～相当于引言,工作内容和工作要求一般结合起来写～内容多的要分条列出,最后一段或一条相当于小结～对受文单位提出总的要求和希望。 7 表彰先进的通报应当怎样写, 答:表彰先进的通报～一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。介绍先进事迹要简明扼要～突出最主要、最感人的部分。宣布表彰决定～只要说明给予怎样的奖励就行了。分析先进思想是写作的难点～要避免一般化～要结合当时的形势～着重分析先进人物的先进思想。如何向先进学习～要结合形式、切合实际～不可太空泛。 8 批评错误的通报应当怎样写, 答:批评错误的通报～应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。 ? 批评根据是说明～为什么要对这种错误作出处分并公开批评～要把有关政策、规定交待清楚～使被批评者和群众都认识到批评是严肃的、有理由的。 ? 错误事实要说得准确、扼要～不要纠缠具体细节。 联系Q709604208获取 ------------www.itboke.net---------- ? 对错误性质的分析～要着重分析错误带来或可能带来的恶劣后果。 ? 善后办法是指明被批评者和其他部门及群众～应如何吸取教训～改进工作～避免类似错误的发生。 这五个部分～除善后办法应放在最后外～其余四个部分孰先孰后、孰详孰略～可根据实际需要决定。 第七章 机关法定公文的写作 (下) 报告写作要注意什么问题, 1 答:? 陈述事实要清楚扼要。以 汇报 关于vocs治理的情况汇报每日工作汇报下载教师国培汇报文档下载思想汇报Word下载qcc成果汇报ppt免费下载 工作情况为主的报告～应突出重点～把主要事实讲清楚。 ? 表达观点要精炼清晰。报告中需要表达报告者观点的地方也不少～汇报工作需要有自我评价～对今 后工作提意见或建议～更是以阐述观点为主。 ? 语言要简洁朴实。报告是向上级汇报工作～因而一定要实事求是～不可夸大或缩小事实～不可报喜 不报忧～不可过分强调困难。 2 请示可分几种类型,请示写作要注意什么问题, 答:? 请求批准型 ? 请求帮助型 ? 请求批转型 请示写作要注意:? 要遵守行文规则。 ? 理由要充分～要求要合理。 ? 格式要正确～语言要得体。 3 批复可分几种类型,写作时要注意什么问题, 答:几种类型:? 表态性批复:主要是答复请求批准类的请示～或同意～或不同意。 ? 指示性批复:针对下级请示的事项或提出的问题～提出处理意见～带有指导下级工作的性质。 写作时要注意:? 要先回应后批复。 ? 态度要鲜明～措辞要明确。 ? 要及时批复。 4 函的写作要注意什么问题,,具体见教材, 答:? 一事一函～直陈其事。 ? 语言要平时、亲切、自然。 5 会议纪要有什么特点,,具体见教材, 答:? 纪要性 ? 约束性 ? 知照性 6 会议纪要的正文应当怎样写, 答:会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。 ? 会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。 ? 会议内容是正文的主要部分～介绍会议讨论和决定的主要事项。 ? 结束语是真个正文部分的小结～往往对与会者、下级机关、有关群众提出一些希望和要求。 第八章 机关其他常用文书的写作 (上) 1 总结有什么作用和特点, 答:总结的主要作用是下情上达和提高自身。 总结的主要特点有二: ? 回顾性:总结的内容是回顾已经做过的工作。 ? 经验性:总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作～还在于把感性的认识上升到理性高度～从具体 工作中引出经验教训～以便为以后的工作提供借鉴。 2 总结的写作要注意什么问题, 答:? 回顾工作情况要实事求是。 ? 总结经验教训要着眼未来。 ? 纲目要清晰～文风要平实。 3 调查报告有什么作用、特点和类型, 答:调查报告的作用～主要是提供真实的社会情况～为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、 解决工作中的疑难问题服务。 调查报告的特点:? 针对性强 ? 纪实性强 调查报告的类型:? 新闻性调查报告 ? 政务性调查报告 ? 个案性调查报告 4 调查报告的写作要注意什么问题, 联系Q709604208获取 ------------www.itboke.net---------- 答:? 深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。 ? 围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。 ? 调查报告的格式:调查报告的标题有公式标题和新闻标题两种形式,调查报告的正文一般分为前言、主体、结尾三个部分。 第九章 机关其他常用文书的写作(下) 1 什么是记录类文书,它有哪些主要种类和特点, 答:记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录和大事记等。记录类文书的特点是:? 内容的纪实性 ? 材料的直接性 ? 语言的实录性 2 什么是简报类文书,它的主要作用是什么, 答:简报～就是简明扼要的书面报告。 简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体～是使用最普遍、最广泛也是最常见的应用文书之一。 3 简报类文书的主要特点是什么, 答:? 简 就是说简报在文字上要简明扼要。 ? 快 就是说编发简报要迅速及时。 ? 新 就是说立意要新、内容要新。 第十章 公文处理工作 1 公文处理工作对机关工作所起的作用表现在哪些方面, 答:? 助手作用。在机关内部～公文处理工作是机关领导和业务工作者不可或缺的助手。 ? 纽带作用。任何一个机关～都不能孤立地存在～都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系。 ? 查考作用。公文在处理完毕之后～需整理归档。 2 简述机关公文处理工作的基本任务及主要内容。 答:机关公文处理工作的基本任务是:科学地组织机关的文书工作～及时准确地处理机关的往来公文～有条理地、安全地运转公文～完整地保管公文～正确地发挥公文的作用～有效地推进机关工作～为机关领导工作服务～为社会主义现代化建设服务。 机关公文处理工作这一基本任务的主要内容包括: ? 文件的收发、登记和分送。 ? 文件的拟办、批办、承办和承办。 ? 文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印。 ? 会议、汇报、电话的纪录和整理。 ? 文件材料的平时整理、提供借阅利用等工作。 ? 归档文件材料的系统整理、编目和归档工作。 ? 处理群众来信。 ? 为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。 3 怎样认识机关公文处理工作的领导、指导关系, 答:? 从全国来说～由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。 ? 从一个机关来说～它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅,室,主任负责领导。 ? 从上下级机关的关系来说～上级领导机关的办公厅,室,负有责任对其所属的机关、单位的处理工作进行业务指导。 ? 从机关主要业务职能部门来说～机关的业务职能部门可责成一名秘书分工负责本部门、本单位的公文处理工作。 ? 对机关档案部门来说～机关档案部门所开展的档案业务工作和公务处理工作具有密切的关系～它对联系Q709604208获取 ------------www.itboke.net---------- 机关的公文处理工作也负有一定的指导责任。 4 机关公文处理工作的基本原则是什么, 答:机关公文处理工作的基本原则是:公文处理必须准确、及时、安全、保密～加强集中统一管理～坚持实事求是～按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。 5 公文处理工作的具体要求有哪些,分别说明这些要求的重要性。 答:公文处理工作的具体要求概括为:准确周密～确保质量,及时迅速～注重时效,保守机密～安全可靠,集中统一～加强管理,实事求是～遵规守纪,精简文件～提高效率。 ? 公文处理必须准确、周密～确保质量。准确、周密是对机关公文处理工作提出的质量上的要求～包含了公文处理工作在政治上、文字上、运转处理上的全面质量要求。 ? 公文处理必须及时、迅速～注重时效。任何一项工作～都必须注重时效～提高效率。 ? 公文处理必须做到安全可靠～确保机密。公文在运转处理的过程中～必须注意安全～所谓安全～就是维护好文件～使文件不受损坏～延长寿命。 ? 公文处理工作必须加强集中统一管理。党和国家机关的公务文书～是在机关工作中具有强烈的政治性、机密性和现实效用性的重要办事工具。 ? 公文处理工作必须坚持实事求是～遵规守纪～按行文机关要求和公文处理规定进行。公务处理坚持实事求是～按行文机关要求和公文处理规定进行的原则体现在公文呢处理的每一个阶段和每一个环节中。 ? 精简文件～深入实际、反对官僚主义和文牍主义。官僚主义是机关的领导作风问题～而文牍主义是同官僚主义有着密切关系的～它们都是妨碍全党、全国人民进行有效的四化建设的极大障碍。 第十一章 公文办理程序 1 为什么说拟办是收文处理的一个重要环节,怎样做好公文拟办工作, 答:拟办是收文处理的一个重要环节～是秘书部门实现“四个转变”～在办文办事中出谋献策～变被动服务为主动服务～发挥参谋助手作用的具体体现。 做好拟办工作～要求做到以下几点: ? 拟办之前～要认真研究公文的内容和发文机关的要求～弄清来文的北京～查明问题的症结所在～以便有针对性地提出切实可行的拟办意见。 ? 要清楚地掌握有关政策和规定～力求使拟办意见既符合实际情况～又符合政策规定。 ? 要熟悉业务。要及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。 ? 拟办意见要周到～要综合考虑各方面的因素和影响。 ? 拟办意见不是具体的承办计划和 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ～文字要简明扼要～除讲明简单的理由之外～不要作深入的阐述～拟办意见之下～要签署拟办人姓名和拟办日期。 2 简述公文批办的作用及主要内容。 答:批办的作用就在于使机关或部门的领导人及时阅读重要的收文～掌握上级指示精神～工作发展情况和其他有关信息,并便于加强对公文处理工作的领导～向承办人及时交待意图与要求～合理组织人力～避免承办人在文书处理上走弯路～或由于分工不明～责任不清～形成观望等待而拖延时间等。 批办的主要内容: ? 提出处理该份文件所述问题的原则和方法。 ? 提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人、规定承办的时限。 ? 凡是需要两个单位或者人员共同承办的～必须指出主办单位和主办人～以便承办单位和承办人员具体执行。 ? 各项批办意见～均应郑重地填写《公文处理单》的“批办意见”栏目内～并签署批办人姓名和批办日期。 3 为什么说承办是公文处理工作的一个重要环节,承办公文要注意哪些问题, 联系Q709604208获取 ------------www.itboke.net---------- 答:承办在公文处理工作中是一个关键性环节。任何一份公文都是为了解决一定的问题而形成的。问题如何解决～公文办理是否及时～就在承办这个关键环节上～它直接关系到发文的质量和机关公文处理工作的效率。 承办部门或承办人员在处理来文过程中要注意以下几点: ? 对有领导具体批示意见的公文～一定要认真领会领导的指示精神～按照领导的意图及时办理～不得延误推诿。 ? 对没有领导签署批办意见的公文～即一般性公文～应根据有关的文件精神、有关规定或按以前的惯例～酌情办理。 ? 对领导批办要求本部门牵头与其他部门或单位联合办理的公文～本部门要先拟出复文草稿请有关部门或单位会上～并由本部门和有关部门负责人签名后～再报请机关领导审批。 ? 来文内容涉及到以前的收文或其他有关材料时～承办人员要查找或调阅有关文件材料作为承办复文的参考～不能凭记忆办事～以防出错。 4 怎样做好公文的催办与查办工作,试比较公文催办与查办工作的区别。 答:催办工作应注意做到以下几点: ? 要明确催办范围 ? 要将催办落实 ? 要建立和加强公文催办工作的组织机构 查办工作其任务是督促检查并协助办理下列问题: ? 党政领导机关各项方针政策、决议的贯彻落实情况。 ? 各种会议的决办事项。 ? 文件、电报的拟办、批复事项。 ? 对需要解决的重大问题提出查办意见～报请领导批示。 ? 领导指示或交办的事项。 从机关文书部门的工作来说～查办和催办都是对公文的承办情况进行监督检查或催询～其区别在于: ? 承办主要是对大政方针的贯彻落实情况进行监督检查～查办的事项要经领导批示或授权后才能进行,而催办则是文书部门的一项例行性工作～凡应催办公文～文书部门应按承办时限的要求主动进行催办。 ? 查办的问题要进行查办立项～即通过文字表达形式对所要进行查办的事项登记上账～提出明确的质与量的规定和应达到的目标要求～经领导审定后实施～对查办的结果要写出汇报材料及时反馈～查办的重点在于查证落实,而催办作为收文办理的一道程序～一般只是限于了解是否已经办理～对如何办理及办理结果是不大过问的。 5 公文在起草过程中应当注意哪些具体问题, 答:? 公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。 ? 拟写的文稿要达到如下的要求:情况要确实～观点要明确～条理要清楚～文字要精炼～直书不曲～字词规范～书写要工整～标点要准确～篇幅力求简短。 ? 文稿中的人名、地名、数字、引文要准确～日期应写具体的年、月、日。 ? 在文件拟稿中～如要引用某份公文～应当先引标题～后引发文字号。 ? 在文件拟稿中～涉及计量单位时～必须使用国家法定的标准计量单位。 ? 拟写文稿～在使用简短时应先用全称～并加以注明。 ? 公文中的数字～除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外～应当使用阿拉伯数字。 6 公文审核的重点是什么,简述公文审核中“六查”的主要内容。 答:公文审核的重点是:是否需要行文～公文内容、文字表述、文中使用、格式等是否符合有关规定。 公文审核中“六查”的主要内容: ? 查是否需要行文～以什么名义行文。 联系Q709604208获取 ------------www.itboke.net---------- ? 查文稿内容与法律、法规和政策以及上级的有关规定是否一致～与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾。 ? 查要求和措施是否明确具体～切实可行。 ? 查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签。 ? 查文字表述是否准确、简炼、条理清楚～标点使用是否正确～文字书写是否规范。 ? 查公文格式是否符合规定。 第十二章 公文的整理与归档 1 什么是归档文件整理工作,归档文件整理工作的意义。 答:归档文件整理工作是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒～使之有序化的过程。” 归档文件整理工作的意义:? 归档文件整理能够保持文件之间的有机联系～便于文件的查找利用。 ? 归档文件整理可以维护文件的完整与完全～也便于文件的保管。 ? 归档文件整理为档案工作奠定了基础。 2 简述实行文书部门整理,立卷,制度的优越性。 答:? 由文书部门整理,立卷,～可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处～便于提高归档文件整理的质量和整理,立卷,工作的效率。 ? 由文书部门整理,立卷,～可以有效地避免和防止文件的散失～有利于归档文件的齐全完整～以及保守党和国家的秘密。 ? 由文书部门整理,立卷,～文书部门就可以暂时保存当年的文件材料。 ? 由文书部门整理,立卷,～按年度集中归档～并且确保文件归档的质量～可以促进机关档案工作～提高机关档案管理水平～更好地为机关工作服务。 ?3 归档文件整理的基本原则是什么,,必须细看, 答:归档文件整理的基本原则是:遵循文件的形成规律～保持文件的有机联系～区分不同价值～便于保管和利用。 ?4 简述归档文件整理的质量要求。,必须细看, 答:? 归档的文件应当齐全完整～已破损的文件应予修理～字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 ? 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 ?5 推行以“件”为单位的归档文件整理方法～应作好哪些方面的工作,,必须细看, 答:? 更新观念～增强改革意见。? 提高人员素质。? 加强硬件建设～即加大对现代化基础设施的投入。? 注意新旧整理方法的衔接。 6 什么是归档,简述归档制度的主要内容。 答:机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后～逐年移交给机关档案室集中保管～称为“归档”。 归档制度的主要内容是: ? 归档范围:凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料～经文书部门或业务部门整理、立卷后～应定期向档案部门归档。 ? 归档时限:机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。 ? 归档要求:? 应归档的文件材料齐全、完整。 ? 文件和电报按其内容的联系～合并整理、立卷。 ? 归档的文件材料～应保持它们之间的历史联系～区分保存价值～便于保管和利用。联系Q709604208获取 ------------www.itboke.net---------- 联系Q709604208获取 ------------www.itboke.net----------