马鞍山师专校青年志愿者服务队规章
制度
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校青年志愿者服务队成员是学校广大志愿者及学生群体中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,奉献爱心,不计个人得失,在各方面做青年学生的
表
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率。为了保证服务队的工作正常顺利地开展、加强服务队的内部管理、提高学生干部的思想素质和工作能力、强化服务队的组织建设,特制定本条例。
一、例会制度
1.例会是校青年志愿者服务队工作组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时的制定安排和总结工作并可及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院等相关志愿服务组织的工作安排和有关通知精神。
2.服务队每两周召开例会一次,时间地点可依具体情况而定。要求服务队各部门成员准时参加,由策划部做好考勤工作,以作评优评先的依据.有事不能参加例会的人员须提前2小时请假,不得口头请假或会后请假。各成员须提前至少三分钟到会。(每人必须带好纸笔记录)
3.会议期间不得玩手机,听音乐,交头接耳,注意着装,
请假流程:请假条须如实填写请假缘由,然后由部长签字后交到策划部核实方可生效。无故旷会2次者自动退会,请假2次者作旷会一次处理。(特殊原因另算起)
二、工作制度
主席团:队长和副队长,负责服务队所有,统筹服务队大小活动。
办公室:办公室成员将协助主席团的工作,负责管理“阳光雨露”义务支教、“大爱无言”特殊儿童教育、“绿色希望”环境保护三大特色项目,
并定期与三个分队召开办公室例会,交流经验弥补不足。负责活动
前组织人员名单,定期做干事评定与活动总结,上交至主席团。
新闻部:每次活动时,拍摄活动照片,活动后及时撰写通讯稿和总结,并及时在校网站志愿者版块发表,按时报导对内一切大小新闻。每次会
议做好会议记录,并保证每次活动都有成员跟稿。
宣传部:每次活动前保质保量的出海报或展板,以图文并貌的形式宣传志愿服务活动或特殊事件、节日的相关知识。
外联部:为活动寻求经费,负责拉赞助事项,并尽力与商家保持长期合作关系。负责与马鞍山各大高校联络。
文艺部:每年志愿者的年度晚会由文艺部操办。负责特殊儿童教育项目;并定期去马鞍山市的敬老院、孤儿院进行慰问演出。同时也会参加学
校文艺汇演和市级的大型公益演出。每周可排练2小时。
策划部:每次活动前拟定活动策划
方案
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,系统整理每一学期对内活动及各新老成员资料(用于队员的年度综合测评加分依据,以及作为一学期
对内个人参与度的参考资料);活动前以纸质、电子稿形式统计参
加活动人员的姓名、班级以及联系方式。
注:若有其他要求将会及时补充。
三、活动制度
由于校青年志愿者服务队的活动不仅仅面向校内广大同学,更是面向全市。这就要求服务队成员在活动中发挥先锋表率作用,带领广大志愿者积极参与活动。表现出志愿者的独特风采。所以,特有以下规定:
1、服务队成员一学期内参与活动次数未占本学期的三分之一,自动退队。
2、服务队成员在活动中表现懈怠,不积极,有损集体利益的,部长将与其沟通,后期表现仍未改进的成员,将劝其退队。
3、服务队成员在参加活动中必须带上工作牌,三次不带牌者,取消评优干名额。
4、学习制度作为学生干部的一项重要评优标准,作为校学生干部,我们不仅要做生活中的榜样,学习上更不允许甘于落后,故规定:考试一门不及格者自动退队。更不允许考核考试中有作弊现象,一经发现也做退队处理。
四、值班制度
1、值班地点为精业楼D603,时间为周日至周四(放假除外)19:00—20:40,
值班成员为服务队全体成员。
2、凡值班成员不得穿拖鞋、短裤等进入办公室。
3、值班人员在值班期间不得打闹或喧哗,不得在办公室内乱扔垃圾。
4、值班人员不得无故迟到缺席,有事要先请假。
5、值班人员要爱护办公室内的公用设施,保持室内清洁卫生。值班时必须负
责一些物品的发放和文档的整理。
6、值班人员应按照值班表按时上岗,不得无故迟到、早退、擅离职守,或在值
班期间做任何影响工作的事情;
7、服务队办公室是学生干部办公场所,非服务队成员无事不得逗留;
8、值班期间服务队的物品不能随便擅自借出或私自使用,若有人借需提出申请,
按相关程序办理,还东西时需要做好登记工作;
9、值班人员应时刻注意自己的礼仪操行,见到老师需主动问好,值班时上面
布置的任务一定积极认真的完成,不得有烦躁或是不尊敬的行为。
10、值班人员应在新浪微博上发表值班日志@马师专校青年志愿者服务队,主席
团将作不定期检查。
五、财务
管理制度
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财务制度是根据校青年志愿者服务队自身发展的需要制定的,它必须随着人员的增减与管理制度及客观要求的需要不断发展完善,因此制定以下财务制度。
(一)预算
1、服务队各特色项目、各部门举办任何活动应提前列出预算开支表,预算表详尽清楚。
2、预算表一式两份,交至宣传部存档备案。
3、预算开支款由队长签字方可生效
4、预算开支遵循多退少补原则,但一般不允许超支,特殊情况酌情处理。
(二)报销
1、报销开支项目包括:
(1)服务队日常办公费用
(2)重大活动经费
(3)其他批准的开支项目
2、报销凭正式发票,白条、收款、收据一律不予报销,发票必须由经办人和证明人队长签字
(三)账目
(1)宣传部设立账目本,记录收支情况
(2)服务队主席团定期对账本进行检查核对
(3)主要负责人发生变动时,应交接账本
六、换届制度
队长换届制度:队内成员在选举前向队长递交《队长申请书》,在换届大会
上作队长竞选演讲,由队长和副队长审查,最后交至校团委决定下届队长人选。
部长换届制度:队内成员在选举前向部长递交《部长申请书》,在换届大会上作部长竞选演讲,由各部长审核,最后交至队长决定下届部长人选。
注:如有新的制度将会及时补充。
请管委会成员严格遵守以上
规章制度
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,若无异议,即时生效。
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