如何做好项目管理工作

如何做好项目管理工作 一、技改项目管理 通过半年对技改项目的管理工作～我主要从公司技改项目存在的 和产生的原因及应对措施三个方面做重点阐述。 问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ,一,技改项目现存在问题如下: 1、项目立项不规范。 主要表现在:? 不同单位技改项目的《项目立项申请表》、《项目建议书》都有单独的标准和版本～没有进行规范统一。? 立项未形成制度,部分技改项目在开工前甚至到完工都未在规划建设部立项。比如:嘉镁钙业公司除尘灰集中配送、8#窑煤粉管线敷设、4#窑大修等。 2、项目施工 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 编制、上报、审批程序不明确。 主要表现在:? 施工方案没有内部审批流程～上报公司的施工方案数据错误～没有针对性～编写质量差。反复修改和论证～致使论证时间过长迟迟不能实施。? 二级单位项目方案报公司审批的流程和审批部门不明确～审批结果不跟踪～审批意见不反馈～趋于形式化。 3、项目论证。 项目论证耗时过长～二级单位对参会人员提出的意见和建议不重视不记录～甚至出现误听和误解。反复论证处于疲惫和应付状态。 4、过程管理失控。 主要表现在:对项目的建设过程没有日常和定期跟踪～对项目存在的问题未及时了解和向领导汇报。在投资、进度、质量、安全方面 1 未起到监控作用。 ,二,原因 1、公司项目 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 及办法不健全。 2、各类资料和用表没有规范统一。 3、项目领导对项目管理意识淡薄。 4、项目缺少专业技术人员。 5、缺少相应的激励与考核制度。 ,三,措施 1、规范项目的立项及报审:项目的立项分为审批、核准、登记备案。二级单位所有技改项目实施前应由相关技术人员编制项目建议书和方案～先在单位内部组织评审论证领导审批后～再向公司上报《项目立项申请表》和《项目建议书》～经公司部门核准领导审批后必须在规划建设部登记备案。报审人应跟踪审批过程～并将审批意见及时反馈于单位领导。 项目建议书内容应包括: ?项目概况,项目主要内容, ?项目背景和建设必要性 ?市场需求预测和前景分析 ?技改生产工艺、设备及生产规模 ?实施计划,工作流程、总体进度计划、项目控制计划:安全、质量、环境保护, ?投资预算 2 ?项目初步 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 ,产生的直接经济效益, ?风险分析和应对措施。 2、规范施工技术方案的审批 施工过程中要以施工技术方案作为施工指导和控制措施～防止出现工程事故并且总结和积累各类施工技术资料～尤其是四新技术,新技术～新工艺～新设备～新材料,的应用和QC成果～为今后类似工 所有分部分项工程应有相对应的施工技术方案～由项目程积累资源。 部技术人员负责编制～技术负责人审核、项目经理审批后实施。施工技术方案的编制与审批应在分项工程开工前15日完成。?级施工方案应由公司规划建设部审批,项目技术等级的划分附后,。 ?级:整体工程涉及多项新技术、新工艺或分部、分项工程涉及单项新技术、新工艺～而本单位尚未施工过的,或技术条件特别复杂的工程。 ?级:仅涉及本单位已有技术～技术条件比较复杂的工程。 ?级:仅涉及本单位已掌握的技术～且技术条件不太复杂的工程。 3、项目论证 建议公司组建内部专家库～专家库由各专业人员组成。项目论证前二级单位应将内部评审过的项目建议书及方案提前发给规划建设部～再由规划建设部分别转发给相关领导和部门～并且电话通知和追踪接收情况。以此来提高论证效率和深度。项目论证由专家库人员及各部门领导评审～方案编制人员和单位领导必须参加～并且做好记录。 4、加强项目过程管理 3 ?、进度管理 项目的进展需要不断的与目标、计划进行分析～以实现动态控制。项目部需根据总工期制定整体项目进度计划～依据整体进度计划再制定分部分项工程进度计划～定期进行进度偏差分析和优化～规划建设部应安排相关人员深入现场督促落实～对项目按期完成的项目进行奖励～相反则进行考核～确保项目按期竣工。 ?、项目检查 项目实施过程中应安排专人负责安全、质量、环保等工作。规划建设部定期组织各部门和各项目负责人对各项目进行安全、质量、进 对好的项目进行奖励～对度大检查～采取评分制度～制定考核措施～ 差的项目进行处罚。 二、固定资产项目管理 结合部门职责和以前工作经验～固定资产项目管理主要从费用控 五个方面制、进度控制、质量控制、安全、文明施工、工程档案管理进行阐述。 ,一,费用控制 1、项目决策阶段费用控制。 在投资决策阶段要求全面认真收集有关资料～通过与类似工程的对比和各类技术参数的研究～全面细致地编制投资估算～充分预计各种不利因素对工程造价的影响～使投资估算最大限度地符合实际。要考虑以下几个问题: ,1, 充分和酒钢的发展思路、富余资源结合。承接、移植部分 4 成熟项目～迅速与酒钢形成有机的战略合作机制。 ,2,借助酒钢发展机遇调整大友的产业结构。 2、 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 阶段费用控制。 要加强技术和经济的结合～深入探讨建设方案～细致做好初步设计。在设计委托前进行工程估算～要求设计单位以此估算价格进行设 待初步设计方案完成后上报公司领导审核～计～减少设计成本和投资～ 将领导审核意见反馈设计院～形成最终设计。 比如:今年5月份嘉东工业园区公辅设施的设计～过于理想化～考虑欠佳～初步设计完成后未经公司领导审核～致使设计过于浪费。 3、工程招议标 在设备订货、工程招标阶段虽然采取招标方式来控制费用和择优选择供货商和承包方～但商务标报价大多凭经验当场竞价决定～确定的价格并不一定都是合理价且采购的设备有一定的质量风险。因此在招标前应组织相关预算人员进行工程概预算～做到心中有数防止招标中投标单位进行串标～招标时抽取专家库人员参加评标。每年对合作 过的施工单位进行信誉评价～作为今后的长期合作伙伴。 4、施工阶段费用控制。 ?制定先进、合理的工程造价控制目标～定期进行工程造价实际值与目标值的比较～找出偏差～分析原因～及时采取有效措施加以控制。 建议应用挣值法。因为我们曾在以前工程管理案例中取得了良好 挣值法是通过项目目标实施与项目目标期望之间的差异～从的成效。 5 而判断项目实施的费用、进度绩效的一种方法。净值法主要运用三个费用值进行分析～分别是已完成工作预算费用,BCWP,、计划完成工作预算费用(BCWS)和已完成工作实际费用(ACWP)。 ?费用偏差CV=BCWP-ACWP 当CV为负值时～表示项目运行超支～实际费用超出预算费用。 当CV为正值时～表示项目运行节支～实际费用没有超出预算费用。 ?进度偏差SV=BCWP-BCWS 当SV为负值时～表示进度延误～即实际进度落后于计划进度。 当SV为正值时～表示进度提前～即实际进度快于计划进度。 ?费用绩效指数CPI=BCWP,ACWP 当CPI,1时～表示超支～即实际费用高于已完工预算费用。 当CPI,1时～表示节支～即实际费用低于已完工预算费用。 ?进度绩效指数SPI= BCWP,BCWS 当SPI,1时～表示进度延误～即实际进度比计划进度拖后。 当SPI,1时～表示进度提前～即实际进度比计划进度快。 ?严格控制材料价格是降低造价的有效手段。在保证材料质量的基础上～严把材料价格关～力争把材料价格控制在最低水平上。 材料的自制和外购分析:在前几次建设例会上轧辊厂和化工项目部提出部分材料是自制还是外购决策的问题。建议采用项目管理自制 利用转折点分析法进行自制或外购选择决策分析～可或外购分析法。 以用来确定某种具体的产品是否可由实施组织自己生产出来～而且成 6 本又很节省。 例如:某项目实施需要某产品～若自制～单位产品变动成本为12元～并需另外增加一台专用设备4000元,若外购～购买量大于3000件～购价为13元,购买量下于3000件时～购价为14元。该项目该如何决策, 解:设:X1表示用量小于3000件时～外购产品转折点, X2表示用量大于3000件时～外购产品转折点, X表示产品用量。 则:用量小于3000件时产品外购成本为y=14X 用量大于3000件时产品外购成本为y=13X 产品自制成本为:y=12X+4000 根据上述成本函数可求: 转折点X1:12X1+4000=14X1 X1=2000件 转折点X2:12X1+4000=13X2 X2=4000件 决策分析: 当用量在0，2000件时～外购为宜, 当用量在2000，3000件时～自制为宜, 当用量在2000，4000件时～外购为宜, 当用量大于4000件时～自制为宜。 ?在保证质量的前提下～对各种施工方案进行技术上、经济上的对比分析～从中选出最合理的施工方案～以达到资源最佳配臵和合理利用～从而降低工程造价。 7 ?加强项目总体管理～避免发生索赔～提高管理人员综合业务能力～在项目实施过程中加强工程的总体管理～规范自身行为～对于控制工程造价将起到非常重要的作用。 5、竣工结算阶段投资控制。 竣工图纸、工程量变更通知书、增加工程量签证等资料是否齐全～手续是否完备～要明确哪些是会涉及索赔的～哪些是可以反索赔的～正确处理好索赔与反索赔是结算合理与否的关键。 ,二,、进度控制 1、 进度计划 要求项目部需根据总工期制定整体项目进度计划～依据整体进度计划细化分部分项工程进度计划～上报规划建设部并采用横道图表表示法张贴于项目部醒目位臵。规划建设部办公室也应张贴进度计划～并且安排相关人员深入现场督促落实～在项目进展中通过观察、检查、收集到的信息～经整理后直接用不同颜色,或粗实线,横道线并列标于原计划的横道线上～进行直接观察比较分析。 2、进度计划的调整和优化 发现进度偏差规划建设部应协同项目部进行优化和调整～主要内容有: ?对造成进度变化的因素施加影响～以保证这种变化朝着有利的 方向发展。 ?确定进度是否已发生变化, ?在变化实际发生和正在发生时～对这种变化实施优化的管理手 8 段。 项目进度计划的调整 ?关键工作的调整。当关键工作的实际进度较计划落后时可调整后续关键工作的持续时间。 ?改变某些工作的逻辑关系。例如～可以将依次进行的工作变为平行或互相搭接的关系～以缩短工期。 ?重新编制计划。当采用其他方法仍不能奏效时～则应根据工期要求～将剩余工作重新编制网络计划。 ?非关键工作的调整。 ?增减工作项目。 ,三,、质量控制 规划建设部应向项目部下发各类施工规范和应用指南,最好到建 以此来提高项目技术人员的专业水平。要求项目部加筑书店购买,～ 强对施工单位和监理单位的管理力度～按监理规范重点工序要求监理人员24小时旁站监理～ 现场配臵质检员、施工员、安全员要求佩戴 分部分项工程施工前必须向监理部上报施工方案或专项施工方袖章。 涉及重大危险源的分项工程～比如:深基坑施工、脚手架施工、案～ 高处作业施工、大体积混凝土浇筑施工要上报专项安全施工方案。待总监理工程师审批后才可实施。施工过程严格执行“三检”和报验制 杜绝施工单位私自开工。在复杂和重大分项工程施工前应通知规度～ 划建设部。 规划建设部应安排专人负责项目管理～熟悉图纸及规范～深入施 9 工现场进行检查～发现质量问题及时向领导反馈～要求停工整改并且留取音像资料～对相关单位进行处罚。定期组织各项目领导对各项目 对好进行安全、质量、进度大检查～采取评分制度～制定考核措施～的项目进行奖励～对差的项目进行处罚。 ,四,、安全、文明施工管理 在项目开工前施工单位应向监理部上报安全、文明施工方案和季节性施工方案。要求项目部“五牌一图”齐全～场内钢筋、木工加工区悬挂标牌～合理布局～规范堆放。 在施工现场悬挂以下《施工现场作业禁令》和各类标示标牌～并且公司应统一标示标牌的制作标准～既可以节约成本又可提高公司形象。 高处作业“十不准” 电气操作“十不准” 电,气,焊作业“十不准” 脚手架作业“十不准” 起重作业“十不准” 钢筋作业“十不准” 混凝土作业“十不准” 运输车辆司机“十不准” 进入施工现场“八不准” 要求施工单位在分项工程开工前对作业班组进行安全交底～定期组织安全培训和教育。以提高安全意识～避免安全事故的发生。 10 ,五,、工程档案管理 规划建设部应安排专人日常或定期检查施工档案～包括开工报告、隐蔽工程检验批资料、各类施工和安全方案、材料和构配件进场 以保证施工档案的完整性、正确性和规范报审表、测量和实验资料。 性～同时避免竣工资料不能按期完成或资料质量差的问题。比如:嘉镁钙业8#窑工程5月份完工～竣工资料却迟迟不能上交～原因在于施工过程中没有要求施工单位及时收集工程资料～没有定期检查施工资料～完工后施工单位项目部解体～资料无人接替～导致后期资料收集及整理费时费力。 以上是我对半年项目管理工作的总结和个人意见～谢谢领导抽出宝贵时间来阅读～不妥之处望领导批评指正: 11