个人印章使用管理规定
上海XXXXXXX有限公司
个人办公印章
使用管理条例
个人办公印章管理条例
章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权， 为保证公司个人印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违反行为的发生而制定本规定.
第一条 :印章的种类
1.公司公章
2.合同专用章
3.财务专章
4.人名专用章
本条例对于人名专用章做出规定, 即个人印章.
第二条: 印章的使用范围
1. 各部门之间的内部的文件交付,通知,更改,工艺流程单以及文件。 2. 各部门与上级部门的文件交付,项目进度表报,证明,
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,请示和文件等。 3. 个人印章仅限于内部使用，对外不具有法律效应。
第三条: 印章的刻制
1.所有公司个人印章刻制均有综合管理部经理统一到制定门店进行刻制. 2.印章的形体和规格按照公司有关规定执行。
第四条: 印章的使用
1. 个人在启用印章前，均需与综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2.印章使用人必须如实填写《印章使用登记表》，交印章保管人核实后方可使用。 3.在使用印章前，需仔细阅读和检查需盖章的文件内容，盖章后一般不可更改，若需更改，需重新盖上印章并注明更改印章的日期，印章实行责任实名制。
第五条:印章的保管
1. 印章保管必须安全可靠，不准委托他人代管(同级别同事)。
2. 个人印章必须由员工个人自己保管。
第六条:印章的废止，更换，遗失，交还
1.废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并提交给综合管理部经理核准后交由公司负责人统一废止或缴销。
2.更换印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈综合管理部经理核准后，交由人事行政部按批示处理。,接受更换原因:非人为损坏。,
3. 遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》。此时公司将对印章保管人进行20元的工本费的经济处罚。
4.员工离开公司，必须将个人印章交还于公司，并由相关人员做好缴销工作。
第七条:管理印章的责任
1. 凡任公司使用印章的员工，应品德良好，不得随意用印，盖了章就需要负起责任。 2. 所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司个人印章只适用于与公司内部文件流通，不得从事有损公司利益之行为。 2. 本条例自下发之日起执行。
上海XXXX有限公司
2012年 月 日
个人印章使用
申请表
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(印章名称: ) 申请人姓名 使用原因
经理审批
个人印章废止申请表
(印章名称: ) 申请人姓名 废止原因
经理审批
浙公网安备 33021202002483