仓库的职能与管理细则
仓库的职能与管理细则 仓库的职能与管理细则
1.仓库是一个独立的职能部门,其主要职能是:进货、出货、验货、记账、材料出入 1.仓库是一个独立的职能部门,其主要职能是:进货、出货、验货、记账、材料出入 库、发放工具与发料等。仓库必须严格按公司的
制度
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行事,并与车间各部门密切配合,库、发放工具与发料等。仓库必须严格按公司的制度行事,并与车间各部门密切配合,层层把关,坚决杜绝公司财物的浪费与流失。 层层把关,坚决杜绝公司财物的浪费与流失。
2.仓库主管每天必须和采购人员紧密联系,及时校对采购人员采购清单(包括五金购买2.仓库主管每天必须和采购人员紧密联系,及时校对采购人员采购清单(包括五金购买详细清单及板料购买清单),以便核对仓库的库存,达到合理采购的目的。出仓的物品详细清单及板料购买清单),以便核对仓库的库存,达到合理采购的目的。出仓的物品需由仓库主管批准(按生产单派发的物料除外)。 需由仓库主管批准(按生产单派发的物料除外)。
3.任何情况下,仓库都必须有1人驻守,以策安全。物料的存放地点与数量,所有仓库3.任何情况下,仓库都必须有1人驻守,以策安全。物料的存放地点与数量,所有仓库人员必须清楚了解。 人员必须清楚了解。
4.仓库人员在进货时必须按单验收,点清数量,确认无误后才签名。如来货单与实物数4.仓库人员在进货时必须按单验收,点清数量,确认无误后才签名。如来货单与实物数量不符时,应第一时间向上级领导或相关部门人员反映并跟进。 量不符时,应第一时间向上级领导或相关部门人员反映并跟进。
5.所有来料,仓库人员都必须进行检验验收,当大批量货物进库时,可按公司制度规 5.所有来料,仓库人员都必须进行检验验收,当大批量货物进库时,可按公司制度规 定抽样验收,并详细做好
记录
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备查,如发现来料存在不够数或质量欠佳及有色差时, 定抽样验收,并详细做好记录备查,如发现来料存在不够数或质量欠佳及有色差时, 应第一时间告知厂长及有关采购人员跟进。 应第一时间告知厂长及有关采购人员跟进。
6.出货:出货前,出货单必须按公司规定,由车间先进行清点数量、规格及款号等并 6.出货:出货前,出货单必须按公司规定,由车间先进行清点数量、规格及款号等并 归类摆放,由车间主管确认后,仓库人员再一次进行清点,确认无误后签名。出货时,归类摆放,由车间主管确认后,仓库人员再一次进行清点,确认无误后签名。出货时,仓库人员必须在场监督,以避免出货的货物差错,造成公司不必要的损失。 仓库人员必须在场监督,以避免出货的货物差错,造成公司不必要的损失。
7.按生产单发放物料时,领料人必须在仓库当面清点数量与质量,为避免公司财物的 7.按生产单发放物料时,领料人必须在仓库当面清点数量与质量,为避免公司财物的 浪费与流失,任何已领的出仓物品、在制或制成成品后所产生的质量问题由车间有关负浪费与流失,任何已领的出仓物品、在制或制成成品后所产生的质量问题由车间有关负责人承担。如需补数,必须写补数单,详细写明品名,数量、原因及日期,经车间主管责人承担。如需补数,必须写补数单,详细写明品名,数量、原因及日期,经车间主管或厂长签名方给予补数。 或厂长签名方给予补数。
8.按生产单发放的有耗损物料,可按公司规定的“外发物料损耗参照
表
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”给予加发, 8.按生产单发放的有耗损物料,可按公司规定的“外发物料损耗参照表”给予加发, 一旦超过损耗则要写补数单,详细写明品名,数量、原因及日期,经车间主管或厂长 一旦超过损耗则要写补数单,详细写明品名,数量、原因及日期,经车间主管或厂长 同意签名方给予补数。 同意签名方给予补数。
9.物料出入库都必须入账以备查。入账时以实物数量和单据数量为准,如因有实物没货9.物料出入库都必须入账以备查。入账时以实物数量和单据数量为准,如因有实物没货单或有货单而无实物暂不予以入账,但必须另记备查,避免造成差错。 单或有货单而无实物暂不予以入账,但必须另记备查,避免造成差错。
10.仓库每月28号进行盘点。如发现有盈亏应及时查明原因并上报有关领导。 10.仓库每月28号进行盘点。如发现有盈亏应及时查明原因并上报有关领导。
11.车间人员换车针,必须拿坏掉的车针或断针才给予更换,没针或断针断的节数不全,11.车间人员换车针,必须拿坏掉的车针或断针才给予更换,没针或断针断的节数不全,要经过由组长签名的换针表才给予发针。 要经过由组长签名的换针表才给予发针。
12.仓库应严格控制工具与易耗物品的数量,发现异常情况(如:用量过大,损耗量过12.仓库应严格控制工具与易耗物品的数量,发现异常情况(如:用量过大,损耗量过大等)应向有关领导反映跟进。 大等)应向有关领导反映跟进。
13. 所有经验收的物品,如有丢失,应由经手人负全责并赔偿;所有出仓的物品如有丢13. 所有经验收的物品,如有丢失,应由经手人负全责并赔偿;所有出仓的物品如有丢失,则由领料人负全责并赔偿,做到谁经手谁负责。 失,则由领料人负全责并赔偿,做到谁经手谁负责。
14.任何人在仓库人员未在场或未经过仓库人员同意不准擅自拿取仓库的物料。否则以14.任何人在仓库人员未在场或未经过仓库人员同意不准擅自拿取仓库的物料。否则以盗窃论处,并报有关领导处理。 盗窃论处,并报有关领导处理。
15.现仓库工作实行分工合作。仓库主管庄勤德负责:1.电脑帐。2.布料板的制作。 3.15.现仓库工作实行分工合作。仓库主管庄勤德负责:1.电脑帐。2.布料板的制作。 3.仓库监管。4.仓库物料验收。5.物料预发。仓管员陈汉林负责:1.人工帐。2.出货。3.仓库监管。4.仓库物料验收。5.物料预发。仓管员陈汉林负责:1.人工帐。2.出货。3.制物料样板。4.物料验收。5.物料预发。仓管员詹恩负责:1.生产单预发料汇报。2.宿舍制物料样板。4.物料验收。5.物料预发。仓管员詹恩负责:1.生产单预发料汇报。2.宿舍住宿安排登记。3.制断针表。4.物料验收。5.物料预发。其它不尽事宜,由仓库另行安住宿安排登记。3.制断针表。4.物料验收。5.物料预发。其它不尽事宜,由仓库另行安排分工。仓库主管休假时则由杨吴光负责。 排分工。仓库主管休假时则由杨吴光负责。
16.仓库由总经理直接领导,仓库每天如有异常情况,必须详细在案备查,及时向总经16.仓库由总经理直接领导,仓库每天如有异常情况,必须详细在案备查,及时向总经理汇报。 理汇报。