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印章管理制度印章管理制度 滨松光子学商贸(中国)有限公司 公司用章管理办法 一、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。 公司印章的定义:本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 二、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 三、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证...

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印章 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 滨松光子学商贸(中国)有限公司 公司用章管理办法 一、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。 公司印章的定义:本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 二、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 三、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 及其他须用印章的文本等。 四、印章授权管理和使用部门: (一)公司印章,由公司总经理授权向相关部门核发或核销; (二)公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用: 1、公司印章、法定代表人印章由公司总务部负责管理和使用; 2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用; 3、合同专用章由公司业务部门负责管理和使用。 4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。 1 滨松光子学商贸(中国)有限公司 5、印章刻制由公司总务部负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制;公司的所有印章,均由公司总务部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。其主要 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 包括:根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。 (三)印章专管员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 领导处理。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经公司主管领导书面批准,总务部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途,未使用的必须交回。 (四)印章专管员不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。 (五)印章专管员交接工作时,应严格办理交接手续,填写本办法附件四的《印章交接单》,登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。离职时,其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时,须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》(详见本办法 2 滨松光子学商贸(中国)有限公司 附件五)后方可办理离职手续。 禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时,须经总务部经理批准并填写《公章外出使用审批单》(详见本办法附件六)方可带出;非公章专管人员携带外出时,用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。 第七条、各类公章的使用规定 (一) 公司印章的使用 1、办理使用公司印章的事项,须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后,连同需用印的文件等一并交印章专管员,由其审核审批手续齐备后用印。 2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表 、邀请函等,可直接加盖相应的公司印章,但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写《公司用印审批记录单》(详见本管理办法附件七)并留存复印件以完善相关档案,依据本条规定填写的单据无需审批人签字。 3、除本条第2项规定的情况外,凡加盖公司印章的存根类介绍信(开具时必须按要求认真填写存根)、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表 、邀请函等文件,均须填写《公司用印审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后,方可使用公司印章。 4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章所用印的文件、资料、附件资料及《公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。 3 滨松光子学商贸(中国)有限公司 (二)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第(一)项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表等)及其他需用公司财务印章的文本等,须按规定办理用印手续。 (三)公司其他各部门印章、业务专用章的使用,由相关部门或部门做出相关规定,并报公司总务部备案。 (四)公司各类印章实行用印登记制度,印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》(详见本管理办法附件九)及用印资料档案全部移交公司档案保管人存单。 第八条、法律责任 (一)任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章,不符合本制度规定时,不得擅自使用。 (二)违反本制度的规定使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向办公室说明原因的报告书,报告书须经部门领导和总经理确认。办公室根据情况依本制度办理改制废止 由于机构变更或其他原因废止的印章,由使用部门及时将印章交办公室处理。除特别需要,由办公室将废止印章保存三年,然后在征得原使用者的意见后再行处理。 第九条、附则 (一)本办法附公司印章管理的相关文件范本。 4 滨松光子学商贸(中国)有限公司 (二)本办法自发布之时效实施。 (三)本办法由公司总务部负责解释。 5 滨松光子学商贸(中国)有限公司 附件一: 滨松光子学商贸(中国)有限公司文件 总务部发〔20___〕___号 关于公司启用有关____专用章的通知 公司各部门: 根据《公司印章管理办法》第____条的规定,由于___________________,现公司已启用“___________专用章”,该印章由公司____部门管理,专管人员为_____。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理,自_____年___月___日起,启用本通知附件的公章,原“_________专用章”印章同时废止。 特此函告。 附件:新旧印章样式 _____年___月___日 旧印章样式 新印章样式 主题词:印章 启用 通知 抄送:______________,______________,___________, ______________。 ________公司总务部 _____年___月___日印发 6 滨松光子学商贸(中国)有限公司 附件二: 公司印章留样备案表 NO:____________ 印章名称:___________________________章 审批人:_______________________________ 刻制人:_______________________________ 启用时间:_____________________________ 配置及保管部门:_______________________ 印章用途:_____________________________ 印章专管员:_________________ 印章留样 本留样印章自_________年____月_____日启用。 印章领用凭据及承诺: 本人作为本留样印章的保管及使用责任人,于____年___月___日自公司总务部领取本印章,本人承诺将尽职妥善保管本印章,依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料;若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时,本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。 印章专管员:________________ _____年___月___日 7 滨松光子学商贸(中国)有限公司 附件三: 滨松光子学商贸(中国)有限公司文件 总务部发〔20___〕___号 关于公司停用有关____专用章的通知 公司各部门: _____公司《公司印章管理办法》第____条的规定,根据 由于___________________,现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”。 ____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。 特此函告。 附件:停用印章样式 _____年___月___日 停用印章样式 主题词:印章 停用 通知 抄送:______________,______________,___________, ______________。 ________公司总务部 _____年___月___日印发 8 滨松光子学商贸(中国)有限公司 附件四: 印 章 交 接 单 NO:___________ 部门名称:___________________________________ 交接印章名称:_______________________________ 交接日期:_____月____日 用印注意事项说明: 1、交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》 之规定。 2、其他说明事项:_______________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 3、印章留样: 留样 4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确 认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。 移交人:______________ 接收人:_______________ __________年___月___日 __________年___月___日 印章授权人签字确认:_________ __________年___月___日 9 滨松光子学商贸(中国)有限公司 附件五: 印章专管人离职交接单 NO:__________ 部门名称:___________________________________ 离职交接印章名称:_______________________________ 交接日期:_____月____日 1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员,交接人双方的 行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。 2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并 移交给继任印章专管员,并书面确认除前述印章资料外,再无其他用 印情况;若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失,无论公司何 时发现,印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。 3、其他说明:_________________________________________ 4、印章留样: 留样 4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确 认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。 移交人:______________ 接收人:_______________ __________年___月___日 __________年___月___日 印章授权人签字确认:_________ __________年___月___日 10 滨松光子学商贸(中国)有限公司 附件六: 印章外出使用审批单 NO:____________ 1、部门名称:___________________________________ 2、外出印章名称:_______________________________ 3、使用日期:_____月____日 4、用印事项:___________________________________ 5、外出使用原因:________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ 6、用印责任人:________________________________________ 印章留样: 留样 7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使 用期间,其保管责任和用印责任均由印章________负责。 申请人:_______________ ___________年___月___日 印章授权人签字确认:_________ __________年___月___日 11 滨松光子学商贸(中国)有限公司 附件七: _____公司用印审批记录单 NO:____________ 申请人:_________;申请日期:_________。 申请人所在部门:_______________________ 所在部门负责人审核意见:同意?(由当事人勾选)______________。 文件名称 正/复印件 份数 用途说明 ?正本 ?复印件 ?正本 ?复印件 ?正本 ?复印件 ?正本 ?复印件 总务部负责人 同意? 签名: 审批同意人 【本栏根据是否需要逐级审 财务部负责人 同意? 签名: 批的具体情况填写,不需填全 所有栏目】 法务部负责人 同意? 签名: 申请使用的印章: 用印情况(由当事人勾选) ?公司印章 ?法定代表人印章 已用印 ? (申请人签名) (日期) ?合同专用章 ?财务专用章 已用印 ? (保管人签名) (日期) 备注说明 注意事项 用印文件的复印件作为本审批单必须附备的文件。 12 滨松光子学商贸(中国)有限公司 附件八: 印章使用登记簿 【_____年___月___日至_____年___月___日】 填表部门:_________填表人:_________ 盖章 文件名称及 批准 序号 批准人 印章使用人 备注 时间 发文号 部门 13 滨松光子学商贸(中国)有限公司 14
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