品质主管职责 人事主管职责
1、起草、修订、完善招聘制度、流程及具体实施招聘(招聘
计划
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的拟定,招聘信息的发布,应聘者申请应聘复选,设计面试
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
目);入职制度培训等等
2、起草、修订、完善员工守则、保密制度、考勤与休假制度、薪酬制度、员工行为准则并实施执行监督;
3、完善组织架构;
4、组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;
5、跟据岗位说明书起草、修订、完善绩效考核并实施执行;监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
6、完善日常人员档案管理、复核员工考勤及工资,管理考勤;
7、公司开业四季酒店Cocktail party总负责人,做好各项预算控制成本,酒店、策划
方案
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洽谈及决策,到后期各项落地实施,工作人员安排,酒店协调等、礼品采购,后期总结等等。
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8、拟定年度人事部工作计划及修订;
9、市场开拓,开发了中山醫系統体检渠道;
10、参与公司发展方向讨论及提出意见;
11、受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
12、指导规划员工活动,协助推动公司理念及企业文化的形成。
13、完成领导交办的其他事务
1、员工招聘、入职、转正、离职、调岗等手续的办理;
2、建立并维护员工内外部人事档案;
3、办理员工劳动
合同
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签订、续签手续,并维护劳动合同;
4、实施绩效考核事宜;
5、每月按时完成员工参保增减手续的办理,并建立及维护社保;
6、员工考勤管理及工资核算;
7、各类报表的制作及提交;
1、负责各项行政后勤事务与沟通协调工作,保证后勤部门的运作流畅;
2、行政人事制度和流程的编制、修改、完善,负责传达、协助、监督公司相关制度和政策的执行;
3、负责整体的办公室管理工作,以及各项行政费用的预算、
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支出、执行并进行相应的掌控;规范资产管理,其中包括固定资产管理、办公用品管理等;
4、负责公司企业文化建设、员工活动组织等工作,提高员工满意度,提升企业形象;
5、负责公司资产定期盘查和管理,公司公共行政费用的统计;
6、负责食堂、宿舍、车辆管理及制度制定;
7、负责人员招聘、培训、考核、薪酬制定调整完善;
8、管理和协调工厂其他人员的工作事宜;
9、设计制作岗位说明书、招聘流程各方面人事制度等;
10、制作员工守则;
11、协助BOSS处理行程安排、会议、接待等及其它交待的事宜。
1..负责公司、员工的招聘、员工培训,制定公司行政
管理制度
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、和公司的各项制度、监督检查各部门执行的情况等;
2.根据公司人力资源规划的定编定岗状况,编制并更新职位说明书执行公司年度行政计划,控制行政费用定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出,做好员工、各部门及上、下级之间的沟通工作;
3.负责公司企业文化建设,定期举行员工活动及筹办企业年会,活动参与组织、协调安排集团和下属公司的各种会议
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及和有关部门一起筹备相关大型活动;将会议记录整理成会议记要并传达达相关部门。
4.负责公司公文档案管理。
5.编列公司行政及人事方面人员计划及预算费用,以及各类办公用品采购价格维护及供应商的核定完善宿舍和饭堂的管理。
6.保持与国家各机关单位良好的合作关系、 劳动局、社保局、工商局、电信局、办公用品供應商等。
7.负责集团各公司的证照的年审、变更、增资、注册新公司、股权变更等,熟悉珠三角的工商注册和变更流程。
8、负责车辆、饭堂、宿舍管理。
1.负责公司、员工的招聘、员工培训、考勤监管,制定公司行政管理制度、和公司的各项制度、监督检查各部门执行的情况等;
2.根据公司人力资源规划的定编定岗状况,编制并更新职位说明书执行公司年度行政计划,控制行政费用定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出,做好员工、各部门及上、下级之间的沟通工作;
3.确保职位信息的及时发布并有效组织开展招聘工作,包括:网络、报纸、现场招聘会、猎头、校园招聘、内部介绍等途径,满足各部门用人需求,建立有效的公司人才资料库。
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4.实施招聘效果分析,完善人才测评及招聘流程、制度;
5.负责拟定公司行政费用年度预算整体方案,包括各项员工费用支出预算等;
6.负责公司企业文化建设,定期举行员工活动及筹办企业年会,活动参与组织、协调安排集团和下属公司的各种会议及和有关部门一起筹备相关大型活动;将会议记录整理成会议记要并传达达相关部门。
7.负责公司公文档案管理。
8.编列公司行政及人事方面人员计划及预算费用,以及各类办公用品采购价格维护及供应商的核定完善宿舍和饭堂的管理。
9.保持与国家各机关单位良好的合作关系、 劳动局、社保局、工商局、电信局、办公用品供應商等。
10.负责集团各公司的证照的年审、变更、增资、注册新公司、股权变更等,熟悉珠三角的工商注册和变更流程。
一、人力资源管理方面:
1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相
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符;
4、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、与员工进行积极沟通;
6、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
7、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
11、完成人力资源总监交办的其他工作。
二、行政管理方面:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会
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议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9、协调公司内部行政人事等工作;
10、对控制成本的方法提出建议。
1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、与员工进行积极沟通;
6、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
7、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施
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绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;
9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;
11、完成人力资源总监交办的其他工作
物业管理
1、部门日常工作管理(收楼、入伙、装修等),各区域管家工作部署、指导、考核;
2、装修管理(装修审批、现场管理、违规管理、验收);
3、营销配合(各类活动保障、客户接待解答、配属人员的协调、服务质量的跟进);
4、楼巴、电瓶车管理、样板房管理;
5、业主诉求、投诉的接待与处理;
6、区域管家日检汇总与相关部门协调;
7、重点客户的定期走访;
8、社区文化建设;
9、协助财务做好各项收费工作;
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10、各项温馨提示、通知的审核;
1、组织项目日常管理工作。根据项目各阶段的实际状况,做出相应的调整以符合项目发展需求。
2、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和工作汇报,定期组织业主座谈会听取业主的意见和要求,并在要求期限内落实执行。统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。
3、对分包合同相应条款的审核、修改,并对外包方员工的工作情况进行监督、检查、评定。
4、负责参与、组织每月的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。
5、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。
6、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。发生重大事件或超出岗位职责权限的立即向公司和业主汇报。
7、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
8、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按
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应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。
9、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
10、监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。
11、组织每月的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。
12、组织、实施锦绣御景国际项目创建广州市2014年优秀住宅示范小区的各项工作。
13、组织锦绣御景国际房屋交付,房屋交付成功率93%,在公司所有楼盘中排列首位
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