[通知/申请]公文格式

[通知/申请]公文格式 公 文 格 式 ――XX 公文格式重点内容主要有:公文版头字体字号及排列，如何取好本单位文件的文号，公文标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 排布及注意事项，正文一些具体格式及一些称谓 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 述方式，落款及印章的使用，主题词的用法，抄报、报送要注意的问题等等。从党政两家公文格式来讲，大同小异，下述的主要是党委系统公文格式，至于两家的区别，将在讲课中具体陈述。 一、公文格式 (一)文头部分 1(份号(编号):密级文件应标注份号(编号)，用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，空开约4mm。 2(密级:用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行，两字之间空开l字。 3(公文紧急程度分为特急、急件两种。紧急程度用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第l行，两字之间空1字，与后空开一个3号字。公文紧急程度亦可视情况临时在上述位置加盖标识特急或急件的印章。 4(版头:由版头名称(一般是发文机关名称加上“文件”两字)和一条带有实心五角星的横线组成，颜色为金光红色。套印版头时，版头上下、左右的位置要套印准确。 5(发文字号:一般用4号仿宋体，年份应标全称，用 1 中文六角括号，“〔〕”括起来，不能用西文的方括号“[ ]”。年份、序号和阿拉伯数字标识。年份应标全称，序号不编虚位(即1不编001)，不加“第”。 6(签发人:上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空l字，“签发人:×××”居右空1字;“签发人’’用4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。如遇有2个以上签发人时，姓名横连排。 (二)主体部分 1(标题:位于发文字号下空4号5至6个字，用2号小标宋体，一行或多行居中排布。多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。两个以上机关联合发文，发文机关名称之间一般用空格分开，不加顿号。但标题中间有多个单位并列时，每个单位名称之间要加顿号分隔，不用空格。标题中的法律法规等可用书名号。 2(主送机关:与正文标题空开小4号2个字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 3(正文:一般用3号仿宋体，如果是转发文件的通知，则用3号楷体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不回行。正文的每个段落首行要前空2个字，段尾不要单字成行。 2 每个段落之间一般不空行，但特殊情况下，为了划分层次，在段落之间加入一个空行。 4(附件说明:如文件带有附件，则在正文段落结束之后、发文机关署名之前加上附件说明。附件说明排在正文下面隔l行，前空2字，用正文相同的字体标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1(××××”);附件名称后不加标点符号。 5(发文机关署名:与上面空开1行，居右排，右边与版心至少空开2字，字体号与正文相同。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并列排，长度相同，左右对齐。 6(成文日期:居右排在发文机关署名下面，第一个字比其后退2字，且与版心右边空开2字，字体号与正文相同。成文日期用阿拉伯数字，不用大写汉字。 7(印章。公文加盖印章是发文机关对公文生效负责的凭证。根据党的机关公文的特点，除普发性有固定格式的“红头文件”和会议纪要外，一般应加盖发文机关印章。特别是请示件，一定要加盖印章。印章要上不压正文，下压发文机关罢免和成文日期，端正，清晰。 8(发布层次:与上面空开1行，用3号仿宋体，居左前空2字，用小括号括起来。如果表述中出现括号嵌套的情况，用中文六角括号“〔〕”套小括号。 9(附件:附件应排在版记之前，与公文正文一起装订， 3 并在附件正文左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时还应标注序号。附件序号和附件标题应与附件说明的表述一致，附件标题与“附件”两字之间空开2行。如附件与文件正文不能一起装订，应在附件正文左上角第l行顶格标注文件发文字号并在其后标注附件。 自治区党委文件内容为转发文件的通知时，转发文件不作为附件处理，文件正文一般用楷体字，转发文件一般用仿宋体字，转发文件另起一页，大标题上空2行。 (三)文尾部分 1(主题词:“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排;主题词词目用3号小标宋体，词目之间空l字。词目排成多行时，一个词目不能分成两行排，回行时，第二行左边与首行的第一个词目对齐。党的机关公文记主题词按中共中央办公厅编印的《公文主题词表》的 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 和要求标注。 2(抄送机关。指除主送机关以外需要告知公文内容的上级、平级、下级及不相隶属机关。抄送机关标注于主题词下方、印制版记上方位置。抄送机关与印制版记之间用横线相隔。公文的抄送范围应当严格按工作需要和保密要求确定，既不能滥抄，又不能错抄或漏抄。抄送单位的排列顺序一般按机关性质和隶属关系掌握。 3(印发机关和印发日期:用4号仿宋体，位于主题词之下，占1行位置。印发机关前空半宇，印发日期后空半字。 4 4(翻印机关和翻印日期:用与印发机关和印发日期相同的字体字号，标注在其下一行对应的位置上，并用一条正线(细线)相隔。 5(印制(翻印)份数:用小4号仿宋体，位于印发日期之下，居右排，后空2个字，用小括号括起来。翻印文件的原印制份数不再保留，在该位置标注翻印份数，统一标注为“(共翻印××份)”。 6(版记中的分隔线:版记中上下要素之间加一条分隔线，线的宽度同版心，最边外的两条线用反线(粗线)，中间的线用正线(细线)。 7(版记的位置:版记置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文，则版记页不标页码。 版记示例1: 中共广西壮族自治区委员会办公厅 2005年7日1日印发 (共印 份) 版记示例2: 中共中央办公厅秘书局 2005年6月30印发 中共广西壮族自治区委员会办公厅 2005年7月1日翻印 (共翻印 份) 5 二、印刷格式 (一)开本:自治区党委文件采用16开本规格，成品尺寸为184mm×260mm，版面上空约40mm，下空约22mm。 (二)版心:一般每页20行，每行25个字，每行之间的空距为小4号字的1个字。为了便于印制，每页的行数可为21行或19行，并保持?各页行数相同。在调整行数时适当调整行间距，21行的行间距为小4号字的八分之七个，19行的行间距为4号字的1个，以保证版心高度的相对固定。 (三)页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。 (四)标点:全部采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。 (五)装订:中央文件的装订一般采用骑马订的方式，无法用骑马装订时采用平订的方式。 三、版头形式及适用范围 中共广西壮族自治区委员会公文，按机关代字划分，包括:桂发、桂发电、桂委会、桂报、桂函、桂阅等。中共广西壮族自治区委员会办公厅公文，按机关代字划分包括:桂办发、桂办发电、桂办报、厅发、桂办函、桂办通、桂办通报、桂办阅、桂办参、厅字等公文。其他公文主要包括:常委会议纪要、书记办公会议纪要、秘书长办公厅主任办公会 6 议纪要等。 (一)桂发 主要用于自治区党委发布、传达贯彻党中央的方针、政策，自治区党委的重要决策、工作部署，转发中央机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示。 (二)桂发电 主要用于自治区党委发布、传达贯彻党中央的方针、政策，自治区党委的重要决策、工作部署等。 (三)桂委会 主要用于自治区党委通知重要事项、任免干部、干部离退休、批复下级机关的请示，下达机构、编制等事项。 (四)桂报 主要用于自治区党委向党中央或向中央办公厅请示问题、汇报工作、反映情况，提出建议及答复询问和督查事项等。 (五)桂函 主要用于自治区党委与中央各部委、国家机关各部委党组(党委)，各省、自治区、市党委及军区党委之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的中央、国家机关有关主管部门请求批准事项等。 (六)桂阅 主要用于自治区党委领导召开专题协调会的会议纪要。 7 (七)桂办发 主要用于办公厅根据自治区党委授权，传达自治区党委的指示，答复下级党委的请示，转发中央机关的文件，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项。 (八)桂办发电 主要用于办公厅根据自治区党委授权，传达自治区党委的指示，答复下级党委的请示，转发中央机关的文件，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项。 (九)厅发 主要用于发布我区党委系统办公厅(室)业务范围内有关事项的决定、规定、通知和自治区党委及办公厅的会议通知，转发中央机关一些文件等。 (十)桂办报 主要用于根据自治区党委授权和办公厅向中央办公厅报告工作，请求指示及本厅向自治区党委报告工作，请求指示、批准等。 (十一)桂办函 主要用于根据自治区党委授权，对自治区人大、政府、政协、民主党派、人民团体党组请示的批复，及办公厅与兄弟省、区、市党委办公厅和各市委、区直各单位等联系公务、商洽工作、询问和答复问题等，还用于对人大代表、政协委员会提案的答复。 8 (十二)桂办通 用于转告自治区党委常委会议决定事项。 (十三)桂办通报 主要用于转载、刊登自治区党委领导同志的重要讲话。 (十四)桂办阅 主要用于印发自治区党委秘书长题协调会的会议纪要。 (十五)桂办参办公厅领导召开专 主要用于刊登区内外“三个文明”建设中的新举措、新经验、新思路，反映重要的新情况新问题等。 (十六)厅字 主要用于通知办公厅内部事务事项、办公厅管理权限范围内的干部任免、干部职工离退休等。 (十七)其他公文包括 1(自治区党委常委会会议纪要 主要用于记载自治区党委常委会议主要精神和决定事项。 2(自治区党委书记办公会议纪要 主要用于记载自治区党委书记办公会议主要精神。 3(秘书长办公厅主任办公会议纪要 主要用于记载秘书长办公厅主任办公会议主要精神和决定事项。 9