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xx配送中心组织结构及岗位规划090309.doc

xx配送中心组织结构及岗位规划090309

Candy生姜
2017-09-16 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《xx配送中心组织结构及岗位规划090309doc》,可适用于项目管理领域

xx配送中心组织结构及岗位规划Xxxx配送有限公司《配送中心组织结构及岗位规划报告》Xxxx科技有限公司物流事业部年月日文件版本:Ver电子打印交付日期:版撰稿责任:杨开封接收签章收件公司:收件人:收件日期:日期版本描述作者(撰写完成杨开封第页共页目录一、组织架构规划(一)、组织结构图:(二)、岗位设置说明:(三)、岗位职责说明:、总经理:、副总经理:、物流部:、综合部、市场部、财务部一、组织架构规划(一)、组织结构图:第页共页(二)、岗位设置说明:配送中心岗位设置是依据上述的配送中心仓储部及相关现场作业部门的组织架构来设定。设定的基础为配送中心各项物流作业中所可能需要的工种在这里将一种工种设定为一种岗位但在实际执行中可能会将相近的工作量尚不大的工种合成由一个工作岗位人员来完成这并不影工种的划分。在对各工种进行划分时有可能会出现不同区域相同工种的情况在这里我们会将工种合并来编写工作职责。岗位的设置随组织架构的调整及配送中心业务的变更而改变也可随工作人员对于现场各项工作的熟练程度而加以合并或重新分工此岗位设计可对配送中心上线初期人员安排提供参考。以下建议方案也需要与银座配送中心负责人、相关领导及人力资源人员讨论实际需求后确定~第页共页岗位设置表(建议)部门科级区域或小组职员说明物流部服务支持科单据组组员:收费员个单据员岗位:岗位:岗位:主管名单据员:人个物流部经理:科长:名客服组组员:先主管兼职记录约名副科长:名岗位:主管名客服员:人仓系统维护支持组员:物流部副经理:组系统维护员:名岗位:主管名人验收科:统配收货组组员:岗位:岗位:主管名收货员:人科长:名经由收货组组员:包括直通作业部分副科长:名岗位:主管名收货员:人仓管科叉车组组员岗位:岗位:组长名叉车员:人科长:名整件拣货组组员副科长:名岗位:组长名整件拣货员:副科长:名人拆零拣货组组员岗位:组长名拆零拣货员:人直通区作业组组员岗位:主管名直通分播员直通摘果员补货组组员岗位:组长名补货员:人出货理货组组员岗位:主管名理货员:人退货组组员包含经由退货岗位:主管名退货理货员:人第页共页配送科配送调度组组员岗位:岗位:主管名调度员科长:名副科长:名运输组组员岗位:主管名驾驶员个外协员组员岗位:主管名岗位:综合部后勤科防损组:职员岗位:科长:名岗位:主管名防损员:综合部经理:副科长:名安保组职员名岗位:主管名安保员综合部副经理:物业管理组职员名岗位:主管名物业管理员行政科办公室职员科长:名岗位:主管名办公文员副科长:名人事室职员岗位:主管名办公文员培训室职员岗位:主管名办公文员市场部市场开发科职员岗位:科长:名市场开发专员市场部经理:市场维护科职员名科长:名市场维护员市场部副经理:名财务部会计科职员岗位:科长:名会计第页共页财务部经理:审计科职员名科长:名审计员财务部副经理:名(三)、岗位职责说明:、总经理:,物流中心正常业务的开展,统合、协调、管理、指挥配送中心的日常运作事务,第三方物流业务开发合同签约,审核配送中心日常收入及支持,物流中心外协业务沟通及签约,物流中心发展战略规划及安排,物流中心紧急事务处理。、副总经理:,协助总经理完成物流中心正常业务的开展,协助总经理统合、协调、管理、指挥配送中心的日常运作事务,协助总经理第三方物流业务开发合同签约,协助总经理物流中心外协业务沟通及签约,协助总经理物流中心发展战略规划及安排,协助总经理物流中心紧急事务处理,紧急情况下代理总经理。、物流部:主要负责物流中心内部主体业务的运作,具体如下:,部门职责:,负责物流部整体工作管理对物流部整体运作质量进行管理和监控以利于业务工作顺利开展第页共页,制定和执行物流工作计划对物流工作规范进行总结和完善。合理规划物流仓储系统、运输系统使工作流程化标准化规范化,控制仓储和运输成本不断改进物流系统促进系统最优化,负责物流部统配商品、经由式商品仓储管理系统的整体改进以满足公司销售业务的增长要求,负责物流部运输配送系统的整体改进以满足公司销售业务的增长要求,负责控制仓租、运输等物流成本对年度费用进行预算和分析以提高运作效率,负责制定绩效考核指标员工考核晋级审核定期巡查执行情况的推进执行以利于调动员工工作积极性。,负责物流部整体工作管理对物流部整体运作质量进行管理和监控以利于业务工作顺利开展,制定和执行物流工作计划对物流工作规范进行总结和完善。合理规划物流仓储系统、运输系统使工作流程化标准化规范化,控制仓储和运输成本不断改进物流系统促进系统最优化,负责物流部统配商品、经由式商品仓储管理系统的整体改进以满足公司销售业务的增长要求,负责物流部运输配送系统的整体改进以满足公司销售业务的增长要求,负责控制仓租、运输等物流成本对年度费用进行预算和分析以提高运作效率,负责制定绩效考核指标员工考核晋级审核定期巡查执行情况的推进执行以利于调动员工工作积极性。,岗位职责:服务支持科:,部门职责:,主要负责物流中心与上、下游的业务沟通处理供应商、客户投诉等事宜,负责供应商的约仓工作,负责WMS系统的相关操作各作业环节的发单及回单验收数据的录入及配送清单的列印,负责经由合同的录入、收费等第页共页,负责物流中心库存储位维护及相关数据分析工作。,单据组:,负责WMS系统的相关操作各作业环节的发单及回单相关单据、合同的录入及配送清单的列印依据经由合同收费、配送费用单据列印等工作。,客服组:,负责供应商的约仓工作负责物流中心与上、下游的业务沟通负责处理门店进货、退货差异负责处理供应商、客户投诉等事宜。,系统维护支持组:,负责物流中心系统的基础维护工作包括一些储位维护及基础数据采集、分析的工作等,负责新引进商品长宽高的录入工作负责物流中心经由合同的数据分析工作,负责物流中心运营数据分析报表制作等工作。,岗位职责:,服务支持科科长,负责制定本部门的验收作业规范及作业流程,负责本部门内各种作业单据的完整,负责监督及掌控配送中心的整体运作数据的完善,负责配送中心各种‘支持性数据’的提取及分析,协助配送中心经理完成其它各项管理工作,负责监督和检查本部门各组织工作的规范性和准确性,完成配送中心经理交待的其它工作内容,单据组主管,全面负责配送中心业务过程中的各项作业单据,单据员的分工及考核,监督各项单据列印及回单的及时准确,进行异常单据的处理,协助上级领导完成其它事宜单据组主管注意事项,密切注意单据流程明晰单据交接过程,在盘点前注意系统内是否还存在未完成单据第页共页,盘点后数据更新时注意差异是否均为允许,注意配送差异的处理,其它,单据员岗位职责,服从单据录入组主管的安排,严格依各项作业流程进行单据处理,保证数据录入的准确性、单据列印的及时性,异常单据的及时报告,熟悉配送中心的各项作业流程,完成单据组组长交办的其它事宜,单据员注意事项,注意各项回单中有修改过的记录,经常留意补货、紧急补货、储位整理等系统内单据,注意商品库存量(是否有异常状况),其它,客服组主管岗位职责,安排整理归档已完成的单据,负责本组内所涉及的与供应商及门店之间的相关沟通工作,协调本组人员间的工作衔接,负责工作中异常事项的及时上报与处理,完成服务支持科科长交办的其它事宜,客服员岗位职责,负责与供应商及门店之间的相关沟通工作,协助库内人员与门店之间的差异处理,配合部门主管做好其它相关工作,系统支持员,保证采配中心电脑的正常运行及数据的安全性,负责配送中心操作系统的日常维护主要包括基础程序更新历史数据的协助第页共页清理,负责于数据库后台批量提取数据及仓内商品运营数据分析提出商品及储位调整建议,负责新进单据员的基础系统使用培训,负责与“系统提供商”的沟通联系,负责完成领导交代的其他事宜验收科:,部门职责:主要负责供应商来货的验收工作。,负责供应商来货的验收工作严格按公司的验收标准收货并能够指导供应商按商品的标准栈板量进行码板。,负责直通和经由供应商来货的验收工作严格按公司的验收标准收货并指导供应商按商品的标准栈板量进行码板。,验收科长岗位职责及相关注意事项,验收科科长岗位职责,负责商品收货作业规范及作业流程的制定、修改、完善优化,协助制订收货的验收标准等,负责监督和检查本部门收货人员工作的质量,协助处理客诉问题,对收货员进行绩效考核,存储收货组岗位职责及相关注意事项,存储收货组主管岗位职责,全面负责并严格执行存储类商品收货作业规范及作业流程,对进货商品的品质、数量、验收准确性及效率负全责,存储商品收货码头的统一安排,对日常收货人员作业分工及时间进行统一安排,收货过程中例外事项的处理,向上级科长提报本组范围内与作业相关的流程优化建议,协助完成上级领导安排的其它事项,收货组主管注意事项第页共页,进货作业时间带的注意。(作业时间范围),进货作业区域的注意。(作业区域大小),进货量的注意。(每次每种商品的进货量大小是否有异常),作业流程的注意。(流程优化的空间及优化方式),内部进货作业动线的注意。(作业动线是否合理及是否能够优化),例外事项的注意。(例外事项发生的原因及分析、防范措施),其它注意事项。,收货员岗位职责,服从收货组主管的指挥及安排,严格依照配送中心即定的收货作业流程进行验收作业,严格依配送中心的允收标准进行验收,保证作业单据的完整与及时回单,例外事件的及时发现及报告,服从收货组组主管临时安排的其它事项,收货员注意事项,检查供应商叠栈的栈板量是否与标准栈板量一致,一般进货存储商品叠栈不要超出栈板边界,叠栈时层与层之间要交错叠放,注意验收单上的商品包装形式与实际验收的包装形式是否一致,注意进货暂存区商品的摆放(已验与未验的分区及已验待入库的分区),其它注意事项。,经由收货组岗位职责及相关注意事项,经由收货组主管岗位职责,全面负责并严格执行经由商品收货作业规范及作业流程,对进货商品的品质、数量、及验收准确性及效率负全责,经由商品收货码头的统一安排,经由收货员的合理分工进行,协助处理客诉问题,收货过程中例外事项的处理,向上级科长提报本组范围内与作业相关的流程优化建议,完成上级领导安排的其它事项第页共页,经由收货组主管注意事项,进货作业区域的注意。(作业区域大小),进货量的注意。(每次每种商品的进货量大小是否有异常),作业流程的注意。(流程优化的空间及优化方式),内部进货作业动线的注意。(作业动线是否合理及是否能够优化),例外事项的注意。(例外事项发生的原因及分析、防范措施),其它注意事项。,经由收货员岗位职责,服从收货组主管的指挥及安排,严格依照配送中心即定的收货作业流程进行验收作业,严格依配送中心的允收标准进行验收,保证作业单据的完整与及时回单,例外事件的及时发现及报告,服从收货组组主管临时安排的其它事项,经由收货员注意事项,检查供应商叠栈的栈板量是否与标准栈板量一致,注意商品标签与暂存区对应门店一致,注意进货暂存区商品的摆放(已验与未验的分区及已验待入库的分区),其它注意事项。仓管科:,部门职责:主要负责物流中心仓内的相关作业如:验收商品的入库、拣货、补货、库存管理等作业。,仓管科科长岗位职责及注意事项,仓管科科长岗位职责,全面负责库内各项理货作业规范及作业流程的完善,负责仓库内规章制度的制定,作好叉车驾驶员、补货员、拣货员、出货理货员、退货员的作业分工及安排,负责科内员工在各仓间的分配、工作岗位调整、作业工具调拨、工作进度协调和工作时间安排,负责科内员工的日常管理第页共页,对商品进行不定期抽查,科内员工绩效考核,安排库内设备的定期维护、整洁并保证其安全,对库内商品的存放、保管、调拨、安全量、移库、保存期限、品质管理、整洁及数量负全面责任,定时、定期安排库内的盘点、移库、补货、储位整理、良品的退货整理等工作,库存量差异的报告与追踪,协助处理客诉问题,例外事件的处理,协助上级领导处理其它事项,叉车组岗位职责及注意事项,叉车组:,负责仓内整板商品的上下架作业、商品移动作业及其他一些涉及到高位货架作业的工作,负责入库商品的搬运作业等负责所驾驶叉车的日常维护及保养工作。,叉车组长:,负责本组作业流程的制订与修正,负责本组作业规范的监督与检查,负责仓内整板商品的及时上、下架作业,负责仓内商品的搬运工作,叉车驾驶员岗位职责,服从组长的安排完成商品的入库、上架、下架、储位整理、整板拣货、盘点等作业,严格依配送中心即定的作业流程进行作业(即定的作业流程),严格依配送中心即定的各项作业动线进行工作保证交通安全(各项作业动线),例外事件及时汇报,叉车的定期维护、卫生与保养,保证作业单据的完整与及时回单,保证每笔入库上架作业的准确性第页共页,完成组长安排的其它事项,叉车驾驶员注意事项,注意进出货及上、下架过程中的安全方面的问题,注意商品在进货验收后上架前是否依标准栈板量进行码放,注意商品在上架摆放时栈板所放位置不可超出货架边线,随时注意需上架及需下架商品动态及时进行上、下架作业,随时注意进货暂存区商品标识及时处理待入库商品,补货上架时注意依单据指示的储位上架核对单据入所上储位的标签,其它,直通作业组,负责直通商品的整件及零散分播工作,负责直通商品的整件及零散的摘果工作,负责直通商品集单工作,直通作业组主管岗位职责,负责配送中心直通商品分播作业的规范流程的制订与执行,熟悉分播及摘果所涉及的‘电子标签’的使用,负责验收完成的直通商品分播任务的派发,负责分播完成的商品的摘果任务的派发及过程监督,负责商品分播及摘果过程中异常情况的处理(含电子标签),负责电子标签设备的保养,负责与其它部门的协调沟通工作,直通分播员岗位职责,负责验收完成的直通商品(整件零散)的分播工作,严格按本部门既定的‘标准作业流程’进行分播作业,作业过程中异常情况的及时上报及协助处理,分播过程中对所使用设备的爱护及保养,完成部门主管交办的其它事宜,直通摘果员岗位职责,负责验收完成的直通商品(整件零散)的摘果工作,严格按本部门既定的‘标准作业流程’进行摘果作业,摘果完成的商品及时运送至‘配送出货暂存区’第页共页,作业过程中异常情况的及时上报及协助处理,摘果过程中对所使用设备的爱护与保养,完成部门主管交办的其它事宜整件拣货组,负责客户要货的整件商品(不足一板)的拣货工作,负责拣货位商品的整理工作,负责客户要货的商品的整件赠品(不足一板)拣货工作,负责拣货位商品的整理工作,整件拣货组长岗位职责,全面负责库内整件商品拣货作业规范与作业流程执行,分派拣货任务(拣货单)给拣货员,拣货单回单的追踪,对拣货员的日常管理,拣货过程中例外事件的处理,协助上级主管处理其它事宜,整件拣货组组长注意事项,注意拣货作业流程(考虑其优化空间),注意各种货架形态的拣货效率,注意留意拣货过程中发生的各种差错及查寻差错原因,留意例外事件发生的原因记录并寻求解决方案,注意商品布局的合理性(拣货过程中可能发生的有关动线、频率、重量等不合理的问题),其它,整件拣货员岗位职责,服从拣货组组长的安排及时完成拣货任务,严格依配送中心拣货作业流程进行拣货作业,保证拣货单据的准确、清楚填写、完整与及时回单,负责拣货位商品的整理工作,例外事件及时汇报,保证作业工具的整洁与完好第页共页,服从拣货组长安排的其它事宜,整件拣货员注意事项,注意拣货单上商品的包装形式与实际拣货储位商品的包装形式是否一致,注意拣货单上商品的条形码与实际拣货储位商品的条形码是否一致,注意记录实拣货商品所上的栈板号,拣货时注意商品整齐码放,拣货完毕注意拣货单上的门店名称将商品运到相对应门店的整理暂存区,回单后注意向单据室索取栈板明细单,注意将栈板明细单放置于相对应栈板上并用箱压单据一角,其它,拆零拣货组长岗位职责,全面负责库内拆零商品拣货作业规范与作业流程,分派拆零拣货任务(拣货单)给拆零拣货员,拆零拣货单回单的追踪,检查周转箱明细单与周转箱内商品的附属关系是否正确,对拆零拣货员的日常管理,拣货过程中例外事件的处理,协助上级主管处理其它事宜,拆零拣货员岗位职责,服从拆零拣货组组长的安排及时完成拣货任务,严格依配送中心拆零拣货作业流程进行拣货作业,例外事件及时汇报,保证作业工具的整洁与完好,回收纸箱的整理工作,完成拣货组长安排的其它事宜,拆零拣货员注意事项,注意拣货单上商品的包装形式与实际拣货储位商品的包装形式是否一致,注意拣货单上商品的条形码与实际拣货储位商品的条形码是否一致,注意记录实拣货商品所上的周转箱号,拣货时注意商品整齐摆放,拣货完毕注意将商品运到相对应门店的整理暂存区第页共页,回单后注意向单据室索取周转箱明细单,注意索要箱明细清单(当有更改时)并将明细清单放于物流箱中并注意封箱盖,其它,出货理货组,负责仓内出货商品的复核工作,负责在码头区按客户对出货商品进行整理、合流以及与运输组进行交接等工作,负责出货的搬运工作,出货理货主管岗位职责,全面负责库内各项理货作业规范及作业流程的执行,作好叉车驾驶员、拣货员、出货理货员的作业分工及安排,组内员工绩效考核,安排库内设备的定期维护、整洁并保证其安全,对库内商品的存放、保管、调拨、安全量、移库、保存期限、品质管理、整洁及数量负全面责任,定时、定期安排库内的盘点、移库、补货、储位整理、良品的退货整理等工作,库存量差异的报告与追踪,协助处理客诉问题,例外事件的处理,协助上级领导处理其它事项,出货理货主管注意事项,注意要求现场栈板放置的整齐度,注意商品的进货动线(是否能够再优化),注意每种理货作业的工作环节综合考虑人力的节省,注意各流量储区商品的进出货频率及时发现问题并报请进行储位重整,注意例外事件发生的频率及原因查寻,其它,出货理货员岗位职责,严格依配送中心的出货作业流程进行作业,负责商品的复核作业,依并箱并板规则进行商品整理第页共页,保证整理单据及出货单据的准确性与完整性并及时回单,负责拣货差异商品回放至原仓位,负责商品的装车,负责商品的盘点工作,例外差错事件的及时汇报,服从主管安排的其它事项,其他,出货理货员注意事项,注意栈板商品的门店与暂存区的对应关系是否正确,并板时尽量同品项、同类商品并在一板上,并板记录时注意字体工整字迹清楚,注意未整理与整理完毕的商品要分开摆放,注意核对栈板明细单与栈板保持一致不要发生错位情况,注意商品装车顺序重下轻上,其它,补货组,负责仓内日常商品由保管位向拣货位的补货作业,负责出库定位结束后商品的紧急补货作业,负责仓内日常管理涉及的商品移库作业,补货组长岗位职责,全面负责库内各项补货作业规范及作业流程的执行,负责仓内日常补货任务的派发与监督执行,负责仓内日常的移库作业任务的派发与监督执行,负责补货及移库过程中异常情况的处理,负责协调本部门与其它相关部门的工作协调,完成部门主管交办的其它事宜,补货员岗位职责,负责仓内各个补货任务的准确及时完成,负责仓内移库任务的准确及时完成,补货及移库过程中异常情况的及时上报及协助处理第页共页,完成部门主管交办的其它工作事宜,退货作业组,负责验收门店(客户)退回的商品,负责对退回的商品进行入库作业,负责发出退货商品(退供应商)的退货申请,负责将待退供应商的商品整理并与供应商进行相关的交接,负责退货区货位的管理及库存管理,退货组主管岗位职责,负责库内退货作业规范及作业流程的执行,退货组成员的分工及考核,安排销货退回的验收、进货退回的退货作业,销货退回验收单据的回单及进货退回单据的回单,退货商品的管理(盘点、整理、移库、拣货、退厂等),发出退货商品的退货申请,协助上级领导完成其它事宜,退货组组长注意事项,注意退货商品的品质状况并及时报请退厂,注意残次商品的区域布局,注意退货作业流程(是否有优化空间),留意退货商品的退货原因并及时进行汇总分析提报上级,其它,退货员岗位职责,服从退货主管的安排,严格依退货作业流程行事,保证退货单据的完整、清楚填写、及时回单,保证退货商品的合理放置,退货商品的保管(盘点、整理、移库、拣货、退厂等),服从退货组主管安排的其它事宜,退货员注意事项,注意退货商品(品项、数量、品质)是否与退货单上的商品一致第页共页,退厂时注意退厂单上的供应商与商品的对应关系,注意退货区商品的整齐有序摆放,其它,配送科,负责物流中心的日常配送车辆调度工作、车辆配送配送单据回收,负责物流中心司机的相关管理工作,部门职责,主要负责批次商品出货前的车辆调度、派车计划调整工作。,主要负责物流中心配送商品的相关运输工作,负责完成配送商品与门店(客户)的交接,负责向门店(客户)回收配送单据及相关退货单据等,配合运输驾驶员与门店(客户)的交接工作,配送科长的岗位职责,负责部门内部的日常管理工作,负责部门内部各项制度的建立和完善,负责加盟承运商合同签订及加盟承运商的管理,负责配送系统的改进优化,负责规化配送路线制定配送频率,负责制定承运车辆的结算标准及方式负责组织采购和淘汰车辆的处置工作,负责运输旺季临时车辆的租赁工作,协助处理门店投诉,领导交办的其它事项。,配送调度组,主要负责批次商品出货前的车辆调度、派车计划调整工作,配送调度主管职责,主要负责物流中心配送商品的相关运输工作,负责完成配送商品与门店(客户)的交接,负责向门店(客户)回收配送单据及相关退货单据等,全面负责配送中心配送车辆的调度,协助配送科长规化配送路线、制定配送频率并监督执行,全面负责配送车辆的保管、保养与维修第页共页,负责配送车辆司机的管理及考核,货物追踪查寻及汇报,负责记录并登记每天承运商出车情况的数据统计,协助处理有关配送过程中的客诉事宜,负责处理运输事故,完成上级领导交待的其他事宜,运输组主管注意事项,注意派车计划与实际执行之间的差异作为下一次计划的参考,注意车辆的状况及时安排保养及维修,注意司机与配送中心、司机与门店之间的商品交接过程为改进流程提供借鉴,制定派车计划时注意路线门店及各门店的预定出货量,其它,驾驶员岗位职责:,负责承担物流中心配送商品的装车堆码工作,负责配送中心配送商品的押运工作,负责配合运输司机与门店(客户)的交接工作,服从运输调度的任务安排,负责配送中心商品的监装监卸及配送工作,依配送中心出货、退货作业流程执行配送(退配)作业,保证配送途中的商品安全与完好,做好与配送中心及门店的商品交接工作,保证配送单据的完整交接,完成领导交待的其他事项,驾驶员注意事项,注意装车的门店顺序,注意商品的上车顺序重下情上,注意上车的栈板数、周转箱数,注意配送单据的完整保管,注意行车安全,其它第页共页,外协员岗位职责:,负责内部车辆的日常维修、加油及年审,协调交警、车管所、交通局等职能部门保证车辆安全畅行,负责物流部的正常报销工作,完成领导交待的其他事项第页共页

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