恒智天成资料软件如何增加表格索引
所谓“表格索引”，也就是检查部位，或者说，验收部位。在上一节的讲解中，进入【资料编辑】窗口后，左侧上部的小窗口就是“表格索引区”，用于放置 “表格索引”。
（一）对一个资料增加表格索引
在【资料编辑】窗口，单击
按钮，弹出【生成验收部位】窗口：
1.直接输入验收部位：
直接在光标所在位置输入第一个验收部位，回车，接着输入第二个验收部位；
2.生成部位：
利用右侧的部位生成器生成部位。“楼层、施工段、构件”中的数据来源于我们已经在“部位设置”中设置好的数据；您可以根据实际需要填写“后缀”
内容
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，也可以直接删除“后缀”文字内容；单击【生成部位】按钮（上图位置①），即可生成选定的部位，可以连续选择生成多个验收部位。
3.导入导出部位：
实际填表过程中，很多的表格都采用同样的验收部位。我们可以通过【导出部位】（上图位置②）功能，把用任何方式生成的验收部位导出为文件备用，在其他表格中，如果需要某个验收部位文件，可以单击【导入部位】按钮，直接导入验收部位。
4.批量生成部位：
单击【批量生成部位】按钮（上图位置③），弹出【批量生成部位】向导窗口，根据实际需要选择楼层、施工段、构件，并设置相应的“后缀字符”，可以批量生成验收部位，如下图所示：
5. 在【生成验收部位】窗口中通过上述几种方式填写验收部位后，单击【确定】按钮，验收部位自动增加到“表格索引区”，如下图所示：
（二）对多个资料同时增加表格索引——批量增加
通过“批量增加”功能，您可以对不同的表格批量增加同样的表格索引。
1.单击【批量增加】按钮（上图位置①），弹出【选择资料】窗口；
2.在左侧资料目录（上图位置②）直接查找资料，或者，单击【查找】按钮（上图位置③）查找需要批量增加验收部位的资料；
3.在找到的资料上面双击鼠标左键（上图位置④），则表格自动添加到【选择资料】窗口（上图位置⑤）；用同样的方法添加多个资料后，单击【确定】按钮（上图位置⑥），弹出【生成验收部位】窗口，根据前面讲解的方法，生成验收部位后，单击【确定】按钮，软件开始批量增加验收部位。
注意：如果您的验收部位较多，或者，选择的表格较多，则批量生成验收部位的时间较长，请耐心等待！
（三）操作表格索引
1.删除表格索引：
选中一个或多个将要被删除的资料，单击
按钮，删除资料。删除后的资料可以在“回收站”中还原；
2.修改表格索引名称：
选中一个需要修改名称的资料，单击
按钮，修改名称即可；
3.调整表格索引位置：通过
和
功能实现。注意：某些表格我们限制了
功能；
（四）重排表格编号
某些表格软件自动生成编号，如果您通过“删除”、“目录调整”和“归并资料”功能调整了表格位置，需要重排编号。重排编号的方法是：在表格索引区单击鼠标右键，选择【重排表格编号】命令即可。
（五）表格索引状态
1.未填表状态：
新增加的表格索引，如果没有填写表格内容，默认为“未填表”状态；
特别注意：以下3种情况增加到“表格索引区”的资料，也默认为“未填表”状态：
（1）通过“快增加”“复制粘贴”功能增加的资料；
（2）通过示例资料、历史工程中的“复制追加”“复制替换”功能增加的资料；
（3）检验批资料，通过“随机数”功能填充的资料；
因为，一般情况下，用户需要修改按照上述方式增加的资料，所以，我们软件都默认为“未填表”状态。在批量打印的时候，默认不显示“未填表”状态的资料，所以，如果您认为不需要修改上述3种情况的资料，需要手工把这些资料修改为“已填表”状态。修改的方法是：在表格索引区，选中需要修改的资料后，单击鼠标右键，选择【强制转换为“已填表”状态】。
2. 已填表状态：
如果对增加的表格索引的填表内容进行了编辑，则表格索引自动从“未填表状态”转换为“已填表状态”；
3.已打印状态：
如果表格索引对应的资料已经打印过，则表格索引自动转换为“已打印状态”。
提示：
本节讲述的参数众多，详细的讲解请参见软件中的“视频帮助”。
浙公网安备 33021202002483