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房地产开发公司-设计供应商采购管理流程.doc

房地产开发公司-设计供应商采购管理流程

你那抹吥去的容颜
2017-10-10 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《房地产开发公司-设计供应商采购管理流程doc》,可适用于综合领域

房地产开发公司设计供应商采购管理流程设计供应商采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人设计供应商采购管理流程设计供应商工程管理部审核审批财务部项目开发项目定位计划管理策划管理CP组织制定勘查设计供应商依据《责权手册》N采购建议及采购计划审核、审批审核审批Y依据《责权手册》合同履行供应商采购采购方式(含异地项目)审核、审批根据项目进展审核审批提出采购需求Y招标采购方式非招标招标采购议标直接采购签订合同合同管理依据合同提供设计过程交流勘查设计服务依据《责权手册》审核、审批审核进度成果、申请付款申请审核审批材料填写内部申请Y款项支付提供发票备案CP组织供应商评价更新合格供应商目录目的保证选择优秀的勘察设计类承包商并有效控制设计成本。适用范围适用于项目设计类和勘查评估类供应商的管理包括设计修改类供应商、勘察供应商和前期报建市政类(如水电气通讯等)设计施工单位。定义特殊类采购:指政府垄断或因其他情况导致该承包商具有唯一性、特殊性不适合采取招标、议标和直接采购方式选择承包商的采购。职责参见《流程图》及工作程序。工作程序采购方式建议设计管理部根据设计报建分解计划的时间节点要求结合《责权手册采购方式分类表》提出相应的设计供应商采购方式建议(包括国英置业和项目公司的采购分工和各阶段设计的采购方式)依据《责权手册》经相关部门和领导审核审批后报成本管理部、综合管理部、财务部及各项目公司备案。勘察设计供应商采购计划设计管理部根据公司确定的《项目开发总体计划》和采购方式建议组织编制《设计供应商采购计划》依据《责权手册》进行审核、审批并报成本管理部、综合管理部、财务部及各项目公司备案。采购实施招标方式对于采用招标采购方式的由设计管理部根据《项目开发总体计划》、设计报建分解计划制定《设计供应商招标工作计划》并经《责权手册》相关部门和领导审核审批后报备相关单位设计管理部负责收集承包商信息原则上在《合格设计供应商名单》中选选取。设计管理部组织专业工程师对设计单位进行考察对设计单位的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等方面进行了解填写《设计单位考察资料信息表》、《设计师(设计院)信息登记表》(简单工程设计单位情况介绍可采用书面报告形式)设计管理部根据对备选设计供应商(含设计施工一体的供应商、勘察评审类供)信息资料的分析和其他部门的推荐初步选定不少于三家的入围单位填写应商《设计单位资格确认表》并经《责权手册》相关部门和领导审核审批招标文件并经《责权手册》相关部门和领导审核审设计管理部组织编制设计批设计管理部按期接收设计供方的投标文件并负责解答问题。如有需要设计管理部组织设计供方踏勘现场设计管理部组织评标会对投标文件进行公开评价并填写《项目设计方案技术经济指标优化对比表》必要时可邀请外聘专家参与评标设计管理部组织设计承包商采购商务谈判参与人员不少于人原则上成本管理部派员参与设计管理部根据评标及谈判结果推荐中标方案并将评标结果提交《责权手册》授权认定标设计管理部组织办理有关手续填报《项目设计定标书》发布《中标通知书》设计管理部根据批准后的招标结果按照《合同管理流程》与中标设计供应商签订合同并监控执行。议标直接委托方式议标或直接采购设计供应商(含设计施工一体的供应商)可参照招标采购程序由设计管理部组织承包商信息收集、考察组织采购文件商务要求(设计费、付款方式等)与技术要求的拟定并组织与设计供应商进行商务谈判依据《责权手册》确定设计供应商并按照《合同管理流程》要求签订合同并监控执行。合同履行勘察设计类合同分两类:a)普通类勘察设计类:对此类合同由设计管理部组织对设计单位的设计成果进行评审并审核设计单位进度款及结算付款申请b)前期报建市政类:此类合同主要是具有垄断性、强制性包括水、电、天然气、暖通、通讯等工程。对此类合同由工程管理部对该单位的施工进行监督管理工程结束后由设计管理部组织提请验收并审核付款申请。c)设计管理部根据合同和验收情况进行设计付款审核财务部进行财务审核并按公司《责权手册》进行相关审核审批后进行款项支付。供应商评价设计合同履行过程中及履约完毕后设计管理部组织对普通类勘察设计供应商进行评价形成《设计供应商评价表》。评审内容包括:设计供应商投入的人力、物力、经济实力、工期、施工(设计)配合、设计变更情况等。每年汇总设计供应商评价结果提出处理意见依据设计管理部在项目结束后,或《责权手册》进行审核、审批后调整《合格设计供应商名录》。支持性文件《项目开发计划管理作业指引》GYZYYGWIJH《合同管理流程》GYZYYGQPCB相关记录《设计供应商采购计划》GYZYYGQRSJ《设计供应商招标工作计划》GYZYYGQRSJ《合格设计供应商名单》GYZYYGQRSJ《设计单位考察资料信息表》GYZYYGQRSJ《设计师(设计院)信息登记表》GYZYYGQRSJ《设计单位资格确认表》GYZYYGQRSJ《项目设计方案技术经济指标优化对比表》GYZYYGQRSJ《项目设计定标书》GYZYYGQRSJ《中标通知书》GYZYYGQRSJ《设计供应商评价表》GYZYYGQRSJ

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