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进销存管理系统论文进销存管理系统论文 编号: 题 目 进销存管理系统 专 业 计 算 机 专 业 作 者 指导教师 完成日期 05月20日 进销存管理系统 目 录 .............................................................................................................................................. 4 ...................................

进销存管理系统论文
进销存管理系统论文 编号: 题 目 进销存管理系统 专 业 计 算 机 专 业 作 者 指导教师 完成日期 05月20日 进销存管理系统 目 录 .............................................................................................................................................. 4 .................................................................................................................................... 5 1.1 组织机构概况 ........................................................................................................................ 5 1.2项目开发背景及信息系统目标 ............................................................................................. 5 1.3信息系统范围 ......................................................................................................................... 6 ............................................................................................................................ 7 2.1 概述 ........................................................................................................................................ 7 2.1.1 系统分析的含义和目标 ................................................................................................. 7 2.1.2 系统分析的任务 ............................................................................................................. 7 2.1.3 系统分析的步骤 ............................................................................................................. 7 2.2系统的初步调查 ..................................................................................................................... 8 2.2.1 组织机构图介绍 ............................................................................................................. 8 2.3 现行系统主要问题分析 ........................................................................................................ 8 2.4 可行性分析 ............................................................................................................................ 9 2.4.1 技术可行性分析 ............................................................................................................. 9 2.4.2 经济可行性分析 ........................................................................................................... 10 2.4.3 营运可行性分析 ........................................................................................................... 10 2.5 现行系统的详细调查 .......................................................................................................... 10 2.5.1 现行系统的总目标 ....................................................................................................... 11 ........................................................................................................................ 12 3.1业务流程分析 ....................................................................................................................... 12 3.2 数据流图 .............................................................................................................................. 14 3.2.1 系统关联图 ................................................................................................................... 14 3.2.2 系统顶层图 ................................................................................................................... 15 3.2.3 系统一层图 ................................................................................................................... 15 3.3 数据字典 .............................................................................................................................. 17 3.3.1 数据流 ........................................................................................................................... 17 3.3.2 数据元素 ....................................................................................................................... 19 3.3.3 数据加工 ....................................................................................................................... 20 3.3.4 数据存储 ....................................................................................................................... 23 3.3.5 外部项 ........................................................................................................................... 24 3.4 基本加工说明 ...................................................................................................................... 25 3.4.1 基本加工分析 ............................................................................................................... 25 ................................................................................................................. 26 4.1 软件模块结构设计 .............................................................................................................. 26 4.1.1 HIPO分层图 ................................................................................................................. 26 4.1.2 IPO图 ............................................................................................................................ 29 4.2 数据库设计 .......................................................................................................................... 32 4.2.1 实体描述 ....................................................................................................................... 33 2 进销存管理系统 4.2.2 联系描述 ....................................................................................................................... 33 4.2.3 E-R图 ............................................................................................................................ 34 ................................................................................................................. 35 5.1 数据库的逻辑设计 .......................................................................................................... 35 5.2 数据库的实现 .................................................................................................................. 36 5.3 程序流程图 ...................................................................................................................... 37 5.4 计算机系统配置 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 .......................................................................................................... 40 5.4.1 计算机系统硬件配置 ................................................................................................... 40 5.4.2 计算机系统软件配置 ................................................................................................... 40 5.5 历史信息的管理 .................................................................................................................. 40 5.6 人机界面的设计 .................................................................................................................. 41 5.6.1 登录界面设计 ............................................................................................................... 41 5.6.2 系统基本信息界面设计 ............................................................................................... 41 5.6.3 入库通知界面 ............................................................................................................... 43 5.6.4 库存查询界面 ............................................................................................................... 43 .......................................................................................................................... 44 6.1 概述 ...................................................................................................................................... 44 6.2 编程工具与环境 .................................................................................................................. 44 6.3 系统测试 ............................................................................................................................ 45 6.4 系统运行与维护 .................................................................................................................. 46 .......................................................................................................................... 48 7.1 概述 ...................................................................................................................................... 48 7.2 系统的功能 .......................................................................................................................... 48 7.3 系统的特点 .......................................................................................................................... 48 7.4 存在问题及改进方向 .......................................................................................................... 48 7.5 系统开发的体会 .................................................................................................................. 49 7.6 致谢 ...................................................................................................................................... 49 .......................................................................................................................... 50 ......................................................................................................... 51 ......................................................................................................... 54 3 进销存管理系统 管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、 保存、维护和使用的系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况,能利 用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助决策,能利用信息控制国民经济部门 或企业的活动,并帮助其实现规划目标。 本系统主要通过使用管理信息系统(MIS)的方法,对公司的日常业务处理和信息资源进行全面、系统的管理。在整个系统开发的过程中,运用了软件工程 的基本概念、相关技术和方法。并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法, 从而将整个系统开发各阶段(系统分析、系统设计、系统实施)的基本活动贯穿 起来。 本系统希望能够通过进销存管理信息系统的建立,理顺企业的信息流程和流 向,使企业的经营管理更加完善,使所有职能部门的管理人员在信息系统的辅助 下进行工作,提高管理的整体水平;希望能够在现有的人力、物力、财力的基础 上,进一步的发挥出企业的优势,使得企业能够扩大市场占有率,提高公司的竞 争能力。 本系统采用ASP开发设计。 关键词:管理信息系统 进销存系统 4 进销存管理系统 1.1 上海新新有限公司 ( 以下简称新新公司 ) 成立于1998年。公司主要为商 品的销售提供良好的销售渠道和广泛的营销网络。公司主要经营各种家电零部 件,办公机械零部件以及各种建筑机械零部件的进出口业务,同时也从事保税区 企业间的贸易代理,保税仓储业务,商品展示以及相关产品的咨询服务等。公司 拥有大量的各国生产厂家的信息,可根据客户的需要提供相应的服务。 1.2 随着公司业务量的逐渐增长,业务范围的不断扩大,特别是中国进入WTO之 后,市场竞争尤其是家电行业的竞争日趋激烈,公司需要更多的人力、物力、财 力以稳固并拓展公司商品在市场的销售额。如何更加有效地管理产品的进、销、 存已成为公司领导的重要决策事项。到目前为止,公司还没有一套完整的、行之 有效的管理信息系统,公司进行信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质 的手工处理,信息处理工作量大,查询困难。为了使公司的管理工作科学化、规 范化,为了降低管理成本,实现管理现代化,扩大市场的竞争优势,公司领导提 出开发“进销存管理信息系统”, 希望通过建立管理信息系统,提高企业现有资源的利用率, 使企业管理工作规范化、制度化和程序化,避免业务管理的随意性, 提高信息处理的速度和准确性,及时、准确地把握企业内部、市场和其他外部信 息,以提高领导决策的水平。 通过对系统的初步调查,明确了系统开发的目标为:按照管理信息系统的原 理和方法,采用成熟、先进的信息技术和手段,支持公司进、销、存管理工作的 全过程,加强销售活动中的各种信息资源的管理和应用,实现销售管理现代化, 及时、准确地提供各种信息报表辅助领导决策。 5 进销存管理系统 1.3 “进销存管理信息系统”主要是为公司的经营活动提供信息服务,它涵盖了 采购部门、销售部门和仓库的各项管理工作,涉及多方面的职能。系统能够对客 户信息管理、订单管理、报价单管理、供应商管理、出货管理等信息提供存储、 更新、查询、统计的功能,使公司能够合理控制进销存各个环节,提高资金的利 用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能 化。系统的数据来源由各职能部门的业务人员通过键盘输入。此外,对系统的安 全性方面也提出了明确的信息要求。 6 进销存管理系统 2.1 2.1.1 系统分析(systems analysis),是指在管理信息系统开发的生命周期中应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法和技术。 系统分析阶段的目标:就是按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统 开发的目标和用户的信息需求,提出系统的逻辑方案。 2.1.2 系统分析的任务是:尽可能弄清用户对信息的需求,调查原信息系统的资源、 输入、处理和输出。完成新系统的逻辑设计,以满足新新公司的业务发展要求。 系统分析的具体工作内容包括: (1)可行性分析; (2)详细调查; (3)系统性分析; (4)提出新系统的逻辑模型 2.1.3 系统分析阶段的主要活动是:系统的初步调查、可行性研究、系统的详细调 查、新系统逻辑方案的提出。 (1)系统的初步调查:系统的初步调查是着重于系统的总体目标、总体功能 和发展方向。 (2)可行性的研究:可行性的研究是进一步明确系统的目标、规模与功能, 对系统发展背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟 定开发系统的初步方案 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 。 (3)现行系统详细调查:在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面、 7 进销存管理系统 深入的调查和分析,弄清楚现行系统运行状况,发现其薄弱环节,找出 要解决的问题实质,确保新系统更有效。 (4)新系统逻辑方案的提出:主要明确用户的信息需求,确定新系统的逻辑 功能,提出新系统的逻辑方案。 2.2 系统的调查内容主要是有关组织的整体信息,有关人员的信息及有关工作的 信息。包括主要输入、主要输出、主要处理功能以及与其他系统的关系。 2.2.1 公司的组织机构如图2.1所示 总经理 行财部 管理中心 MIS中心 行政部 财务部 销售部 采购部 库存部 2.3 本系统初步调查采用的主要方式是系统分析人员与新新公司各级主要管理 人员进行交流,并到现场参观了解情况,主要参加人员是公司的销售部、采购部、 库存部、MIS中心和行政部的员工代表。 新新公司现行管理工作存在的主要问题是: 第一,虽然各部门都有计算机,但只是做简单的录入工作,没有充分发挥其 8 进销存管理系统 作用。 第二,业务管理工作缺乏规范性,随意性很大,对人的经验和水平有很大的 依赖性,因此具体职能操作往往因人而异。 第三,公司原先进行的信息管理方式是基于文本、表格等纸质的手工处理, 由于业务量的不断上升,信息处理工作量的增大,所以错误时常发生。 第四,公司领导对整个公司的生产、经营和销售信息掌握的不及时、不准确, 影响决策的质量。 这一切缺乏系统、规范的信息管理手段,严重阻碍了公司的健康发展,因此 开发进销存管理系统非常有必要。 公司领导希望通过建立管理信息系统,使企业管理工作规范化、制度化和程 序化,促进企业管理的基础工作,避免随意性,提高信息处理的速度和准确性, 及时、准确地把握企业内部、市场和其他外部信息,以提高领导决策的水平。 2.4 在明确系统目标和环境的基础上,需要进一步对系统的可行性进行研究。此 活动的主要目标是进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要 性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案与计划。可 行性研究是针对系统进行全面、概要的分析,主要包括三方面:技术可行性分析、 经济可行性分析和营运可行性分析。 2.4.1 技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬、软 件配置能否满足开发者需要等。公司目前内部建有局域网,各部门均采用P?以上的PC机作为工作台,其容量、速度能满足系统要求。公司有专业的IT人员,对软件开发工具比较熟悉,有开发数据库经验;能够胜任信息系统的开发工作。 本系统采用MS Windows NT 4.0和MS Windows 2000 Professional 作为操作系统平台。公司内以MS Windows NT 服务器建立局域网,通过系统 管理人员进行维护。本系统的数据库开发平台选用Microsoft公司的SQL Server2000,该数据库管理系统在MS Windows NT 4.0 和MS Windows 2000 9 进销存管理系统 Professional上都能运行,并提供数据库之间的数据复制功能,可代替现有系 统数据的手工传递工作,降低出错率,提高数据的可用性。本系统的应用软件开 发工具选用的是开发人员熟悉的ASP。 2.4.2 主要是对项目的经济效益进行评价,一方面是支出的费用,其中包括设备购 置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。另一方面是取得的收 益中可以用前来衡量的那部分(收益的另一部分难以用钱来表示)。基于本公司 的现有计算机及配套设备,建设MIS系统,不需要添置硬件设备,而且由本公司的员工自行开发,可以大大节省软件的开发费用,并且建立了MIS系统后,能大 大减少重复性的书面报告,降低办公费用,提高办公效率,与前期的投入相比, 后期的收益是更为可观的。 2.4.3 主要是管理人员对开发信息系统是否支持,现有 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 和方法是否科学, 规章制度是否齐全,原始数据是否正确等。公司各级领导积极支持该系统开发, 并打算针对新开发的信息系统重新完善公司的规章制度,使新系统能够充分的发 挥作用;系统操作简单,易于理解,员工经过短时间的培训就可以使用该系统。 2.5 对现行管理业务进行详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计 的重大基础工作,因此要对新新公司的各项业务管理工作进行全面、细致而充分 的调查研究。系统调研采取的主要方法是到现场去,通过座谈、询问、观察甚至 直接参与管理活动,自上至下逐步细化地进行了解,调查内容涉及上至企业发展 目标、经营管理情况,下至具体职能管理工作和业务处理操作的企业经营管理全 过程。 详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述,通过采用系统流程图中部分 图形工具来描述管理业务活动,进行规范化说明。 10 进销存管理系统 2.5.1 按照管理信息系统的原理和方法,采用成熟的信息技术和手段,支持公司管 理工作的全过程,加强各种信息资源的管理与运用,提高企业管理工作的现代化 水平,优化人、财、物和信息资源在供、销等各环节的运行机制。 管理信息系统应逐步覆盖公司内部的所有部门和一切经营活动,使所有业务 部门的工作人员在信息系统的辅助下进行工作,提高管理的整体水平,同时企业 领导可以通过系统及时了解各部门工作的进展情况。 11 进销存管理系统 这一阶段的主要目标是明确公司的信息需求,包括组织、发展、改革的总信 息需求和各级管理人员完成各自工作任务的信息需求,确定新系统的逻辑功能, 提出新系统的逻辑方案,完成系统分析阶段的最终成果—系统说明书的编写。 3.1 业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程,发现和处理系统 调查工作中的错误和疏漏,修改和删除原系统中不合理部分,在新系统基础上优 化业务处理流程。现通过调查,采用系统流程图的部分图形工具来规范说明公司 的业务活动。业务流程图中的符号说明如图3.1所示,业务流程如图3.2所示: 系统内人员 系统外实体 单据、报表、帐目 处理 数据流向 存储 12 进销存管理系统 13 进销存管理系统 这一阶段的工作主要包括调查分析、建模、对模型进行评价和修改以及编写 系统说明书。在对新新公司的业务流程进行认真分析和研究的基础上,经过和公 司领导的反复协商、论证,最后确定了公司管理信息系统的逻辑模型。下面先以 数据流程图和数据字典的方式来描述新系统的逻辑功能。 3.2 数据流图是组织中信息运动的抽象,是管理信息系统逻辑模型的主要形式。 它是采用自顶向下逐层扩展的方法,从逻辑上精确地描述系统具有的数据加工、 数据存储、数据输入输出及数据来源和去向等功能。这个模型不涉及硬件、软件、 数据结构与文件组织,它与对系统的物理描述无关,所描述的内容是面向用户的, 是系统设计的主要依据之一。数据流图的符号说明如图3.3所示: 外部项 加工 数据存储 数据流 根据调查材料,明确系统外部项,识别数据输入的来源和输出的去处,自顶 向下逐层扩展整个系统的逻辑功能。 3.2.1 首先,明确信息系统与各外部实体的信息联系,把系统作为一个加工环节, 绘出系统的最高层数据流图—关联图,如图3.4所示: 进销存 客户部 管理 供应商 信息 系统 管理 中心 14 进销存管理系统 3.2.2 根据关联图,划分出几个主要的信息管理功能,并明确各功能之间的联系, 绘制出数据流图的顶层图(图3.5)。 从图上可以看出整个系统从总体上划分为销售管理、采购管理和库存管理三 大部分:其中,销售管理是核心,整个系统以销售管理为龙头,根据客户部的订 单通知,及时进行销售操作事宜;采购管理部门根据销售部门的请购通知,进行 商品的采购事宜;库存管理部门根据销售管理部门发出的提货单通知和采购管理 部门发出的入库单通知进行库存的管理。 3.2.3 顶层数流图仅从总体上反映了公司的信息联系,应该按照自顶向下、逐层分 解的分析方法对顶层图进一步细化。 其中,对销售管理进一步细化,得到销售管理一层数据流程图(图3.6), 从图中可以看到,整个销售管理功能可划分为确定订货数量、生成缺货订购单、 缺货订购单到货处理、发货管理四个子功能。 15 进销存管理系统 对采购管理进一步细化,得到销售管理一层数据流程图(图3.7),从图中可以看到, 3.7 对库存管理进一步细化,得到销售管理一层数据流程图(图3.8),从图中 16 进销存管理系统 可以看到, 3.8 如此逐层细化下去,直到数据流程图中的每一处理成为一个容易理解的单一 功能为止,且这个单一功能可以通过简单的逻辑表达方式在数据字典中予以说 明。限于篇幅这里不能全部列出。 3.3 上面讨论的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体 的内容,因此我们还需要建立数据字典。建立数据字典是为了对数据流程图上各 个元素做出详细的定义和说明。数据字典以一种准确的和无二义的方式定义所有 被加工引用的数据流和数据存储。数据流程图配以数据字典,就可以从图形和文 字两个方面对系统的逻辑模型进行描述,从而形成一个完整的说明。数据字典有 助于数据的进一步管理和控制,为设计人员和数据库管理人员在数据库设计、实 现和运行阶段控制有关数据提供依据。 数据字典描述的主要内容有:数据流、数据元素、数据存储、加工外部项。 由于篇幅有限,所以仅各举一个例子来说明。 3.3.1 数据流是数据结构在系统内传输的路径。 17 进销存管理系统 数 据 流 F1 系统名: 进销存管理 编号: 条目名: 订单 别名: 定货单 来源: 客户 去处: 确定订货数量 数据流结构: 订单={订单号+日期+客户名称+产品名称+规格+数量+单价+付款方式+交货时间+交货地点} 流通量: 60份/每天 高峰流通量: 70份/每天上午9:00-11:00 简要说明: 2004.04.11 编写 缪晶 日期 修改记录: 2004.04.15 审核 王枫 日期 18 进销存管理系统 3.3.2 数据元素是不可再分的数据单位。 数 据 元 素 系统名: 进销存管理 编号: 条目名: 进货 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 号 别名: D3 属于数据流: F3,F4,F10 存储处: 数据元素值: 代码类型 长度 取值范围 意义 GKC-00001~GKC-99999 XXX 字符 XX XXX SPL-00001~SPL-99999 (由字母和数字组成) 编号 JPN-00001~JPN-99999 年号 GAC-00001~GAC-99999 供应商代码 GHL-00001~GHL-99999 简要说明: 进货合同号是进货合同的识别符,每份进货合同都有唯一的合同号。 2004.04.11 编写 缪晶 日期 修改记录: 2004.04.15 审核 王枫 日期 19 进销存管理系统 3.3.3 数 据 加 工 P1 系统名: 进销存管理 编号: 条目名: 销售管理 别名: 输入: 订单 输出: 发货单 到货通知 请购 出库单 提货单 加工逻辑: 1.从客户处取得订单; 2.查询库存台帐;根据库存台帐确定实际可发货数量,填写提货单给下一“处理”; 3.针对不满足数量的订货要求,产生请购;待收到到货通知后,再进行处理。 4.接收出库单,根据出库单发货,并将订单执行情况记入发货单台帐中。 简要说明: 2004.04.11 编写 缪晶 日期 修改记录: 2004.04.15 审核 王枫 日期 20 进销存管理系统 数 据 加 工 P2 系统名: 进销存管理 编号: 条目名: 采购管理 别名: 输入: 请购 输出: 进货合同 到货通知 到货通知 入库单 加工逻辑: 1.接收请购,与订货 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 比较; 2.确定补货量,与供应商签订进货合同; 3.接收到货通知,填写入库单,提出入库申请。 4.发出到货通知,提醒销售管理模块进行处理。 5.将进货合同执行情况记入进货合同台帐。 简要说明: 2004.04.11 编写 缪晶 日期 修改记录: 2004.04.15 审核 王枫 日期 21 进销存管理系统 数 据 加 工 P3 系统名: 进销存管理 编号: 条目名: 库存管理 别名: 输入: 入库单 输 出: 出库单 提货单 统计分析报表 加工逻辑: 1.接收入库单,做好接货安排; 2.根据提货单,对照库存数量,开出库单。 3.修改库存。 简要说明: 2004.04.11 编写 缪晶 日期 修改记录: 2004.04.15 审核 王枫 日期 22 进销存管理系统 3.3.4 数据存储是数据结构保留或保存的地方,也是数据流的来源和去向之一。 数 据 存 储 D3 系统名: 进销存管理 编号: 条目名: 进货合同台帐 别名: 进货明细表 存储组织: 记录数: 约1000 主关键字: 进货合同号 每个进货合同一条记录,按合同号顺序排列 数据量: 约200KB 辅关键字: 供应商名称 记录组成: 合同供应商产品名进货单付款方项 名: 日期 规格 单位 毛重 进货数量 进货总价 入库日期 入库单号 备注 号 名称 称 价 式 10 10 10 10 20 5 10 10 5 15 20 10 10 20 近拟长度: (字节) 简要说明: 进货合同完成情况在备注中说明。 2004.04.11 编写 缪晶 日期 修改记录: 2004.04.15 审核 王枫 日期 23 进销存管理系统 3.3.5 外 部 项 系统名: 进销存管理 编号: 条目名: 供应商 别名: 商品提供者 输入数据流: 进货合同 输出数据流: 到货通知 主要特征:供应商:即所有商品的提供者,其主要特征是:供应商名称、联系地址、联系人,联系电话, 可提供商品清单 简要说明: 本系统不负责安排供应商的生产计划或进货渠道,只是根据进货要求向供应商订购有关商品。 2004.04.11 编写 缪晶 日期 修改记录: 2004.04.15 审核 王枫 日期 24 进销存管理系统 3.4 数据流图中所有不进一步分解的加工,称为基本加工。基本加工是实现系统 功能的基本组成部分,准确地,清晰地描述基本加工,是表达系统逻辑功能的关 键。 由于基本加工涉及详细的数据处理功能和处理过程,为了做到准确、清晰、 简洁,基本加工的描述往往需要设计多种手段与工具。所用的工具有:自然语言 的文字叙述、结构化语言、决策树、决策表、数学公式以及上述工具的联合使用。 3.4.1 加工P1.2:采购管理 获取请购单的有关信息 安排采购人员,选择商品供应商 加工P1.1.1: 确定订货数量 修改可发货订单存档,安排发货 订单数量<=库存数量订单数量>库存数量安排发货 可满足数量不满足数量 请购 25 进销存管理系统 信息系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映公司信息需 求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理方案。这一阶 段的主要任务是从系统的总体目标出发,根据系统分析阶段对系统逻辑功能的要 求,并考虑到经济、技术和运行环境等方面的条件,确定系统的总体结构和系统 各组成部分的技术方案,合理选择计算机和通信的软、硬件设备,提出系统的实 施计划,确保总体目标的实现。 系统设计阶段的主要活动包括:系统总体结构设计;详细设计;系统实施进 度与计划的制定;系统设计说明书的编写。 4.1 系统设计工作技术性强,涉及面广,且内容复杂,必须要有科学的方法和设 计工具做指导。在此,我们采用结构化设计的方法来实现系统总体功能,提高系 统的各项指标,即将整个系统合理的划分成各个功能模块,正确地处理模块之间 和模块内部的联系以及它们之间的调用关系和数据联系,定义各模块的内部结 构,通过对模块的设计和模块之间关系的协调来实现整个系统的功能。 HIPO技术,即用图形方式表达一个系统的输入和输出功能,以及模块的层 次。HIPO技术包含两个方面的内容: (1) HIPO分层图。用此图表示自顶向下分解所得系统的模块层次结构。 (2) IPO图(输入-处理-输出图),此图描述分层图中一个模块的输入、输 出和处理内容。 应用HIPO技术可以进行系统设计、评价,在系统实施之前加工和修改已设 计的系统。HIPO图清晰易懂,可以使用户、管理人员和其他系统建设者很方便 地理解系统的程序结构,也有利于程序的编写和系统的维护。 4.1.1 HIPO 首先绘制HIPO分层图。HIPO分层图用一个方块代表一个模块,方块内可写 26 进销存管理系统 出标识此模块的处理功能或模块名。模块之间的调用关系用联结两模块的直线表 示。采用自顶向下扩展的方法先画综合性较强、层次较少的模块结构,然后再根 据需要一步一步扩充,直到每个模块的处理功能和规模符合系统分解的原则。 应用HIPO技术可以进行系统设计、评价,在系统实施之前加工和修改已设 计的系统HIPO图清晰易懂,可以使用记户、管理人员和其他系统建设者很方便 地理解系统的程序结构,也有利于程序的编写和系统的维护。 现以进销存管理信息系统为对象,根据系统分析的结果,按照结构化的系统 设计方法,应用HIPO技术进行模块结构设计,如图4.1所示: 27 进销存管理系统 28 进销存管理系统 4.1.2 IPO HIPO分层图表示了系统的模块层次结构,但它只能一般地看到各模块间的 调用关系。要描述分层图中每一个模块的输入输出关系、处理内容、本模块的内 部数据和模块间的调用关系,需用到IPO图,它是系统设计的重要成果,也是系 统实施阶段进行程序设计的出发点和依据。 IPO图 系统名: 进销存管理 制图者: 缪晶 2004.04.20 模块名: 进销存管理信息系统 日期: 由下列模块调用: 调用下列模块: 进销存管理 统计分析系统 系统维护 输入: 输出: 订单 各种分析统计报表 处理内容: 如处理客户订单,则调用进销存管理模块 如查询企业的经营情况,则调用统计分析系统模块 如修改维护系统,则调用系统维护模块 内部数据元素: 备注: 图4.2 进销存管理信息系统模块IPO图 29 进销存管理系统 IPO图 系统名: 进销存管理 制图者: 缪晶 2004.04.20 模块名: 销售管理 日期: 由下列模块调用: 调用下列模块: 进销存管理 确定订货数量 发货管理 生成缺货订购单 缺货订购单到货处理 输入: 输出: 订单 请购信息 到货通知 出货信息 处理内容: 如收到新的订单,则调用确定订货数量模块; 如订单数量可以满足,则调用发货管理模块; 如订单数量不满足,则调用生成缺货订购单模块; 如收到到货通知,则调用缺货订购单到货处理模块; 内部数据元素: 备注: 图4.3 进销存管理模块IPO图 30 进销存管理系统 IPO图 系统名: 进销存管理 制图者: 缪晶 2004.04.20 模块名: 出库帐 日期: 由下列模块调用: 调用下列模块: 库存管理 新建出库单 修改出库单 打印出库单 删除出库单 查询出库单 输入: 输出: 提货单数据 修改后的库存数据 打印出的出库单 处理内容: 如仓库收到提货单,要开新的出库单,则调用新建出库单模块; 如修改已存在的出库单,则调用修改出库单模块; 如打印当前或已存在的出库单,则调用打印出库单模块; 如删除已存在的出库单,则调用删除出库单模块; 如查询已存在的出库单,则调 用查询出库单模块。 内部数据元素: 备注: 图4.4 出库帐模块IPO图 31 进销存管理系统 IPO图 系统名: 进销存管理 制图者: 缪晶 2004.04.20 模块名: 库存报表 日期: 由下列模块调用: 调用下列模块: 统计分析系统 按日期查询 按商品查询 按品名查询 按规格查询 按供应商查询 输入: 输出: 入库单 查询后的库存报表 出库单 处理内容: 如需要查询一定日期内的库存量,则调用按日期查询模块; 如需要查询指定商品的库存量,则调用按商品查询模块; 如需要查询指定品名的库存量,则调用按品名查询模块; 如需要查询指定规格的库存量,则调用按规格查询模块; 如需要查询指定供应商商品的库存量,则调用按供应商查询模块; 内部数据元素: 备注: 图4.5 库存报表模块IPO图 4.2 数据库设计是开发数据库及其应用系统的技术,也是信息系统开发和建设的 重要组成部分。具体的说,数据库设计是要在一个给定的应用环境中,通过合理 的逻辑设计和有效的物理设计,构造较优的数据库模式,建立数据库及其应用系 统,满足用户的各种信息需求。 在系统的数据库设计中,首先对系统分析得到的数据字典中的数据存储进行 32 进销存管理系统 分析,分析各数据存储之间的关系,然后得出系统的关系模式。本系统用实体- 联系图(简称E-R图)来描述系统的概念模型。E-R图由实体、属性、联系三部分组成,其符号如图4.6所示: 实体 属性 联系 4.2.1 本系统中所涉及的实体有6个,其结构如下: 客户(客户编号、客户名称、联系人、联系电话、联系地址) 业务员(业务员号、姓名、性别、年龄) 商品(商品号、商品名称、规格、单价、计量单位) 供应商(供应商编号、供应商名称、地址、联系人、联系电话) 采购员(采购员号、姓名、性别、年龄) 仓位(仓位号、仓位名称、联系人、联系电话、仓位面积) 4.2.2 本系统中实体之间有5个联系,其关系如下: (1)订货关系:业务员、客户和商品的关系是1:M:N,因为多个客户可以向某一个业务员订购多种商品; (2)采购关系:采购员、供应商和商品的关系是1:M:N,因为一个采购员可以向多个供应商采购多种商品; (3)存储关系:仓位和商品的关系是1:N,因为一个仓位可以存放多种商 品,一种商品只能存放在一个仓位中; (4)出库关系:客户、仓位和商品的关系是M:N:N,因为多个用户可以将多个仓位中的多种商品销售。 (5)入库关系:供销商、仓位和商品的关系是:N:M:N,因为多个供销商可以将多种商品存放在多个仓位中。 33 进销存管理系统 以上实体的联系属性如下: 订货(订货单号、订货日期、数量、单价) 采购(采购单号、采购日期、数量、单价) 入库(入库单号、日期、数量) 出库(出库单号、日期、数量) 存储(日期、数量) 4.2.3 E-R 本系统的E-R图如图4.7 所示: 34 进销存管理系统 5.1 数据库的逻辑设计的任务就是把概念结构设计阶段的基本E-R图转化为与选用具体机器上的DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构,首先要实 现的是E-R图关系模型的转化。而为此要解决的问题是如何将实体和实体之间 的联系转化为关系模式,如何确定这些关系模式的属性和码。对于实体,将每个 实体转换为一个关系,实体的属性即为关系的属性,实体的码即为关系的码。 对于实体间的联系,可以分成三种情况: 1)若实体间的联系是1:1,可以在两个实体转换成的两个关系中任意一个 关系的属性中加入另一个关系的码。 2)若实体间的联系是1:n,则在n端实体转换成的关系中加入1端实体转 换成的关系码。 3)若实体间的联系是n:m,则将联系转换为关系,关系的属性为诸个实体 的码加上联系具有的属性,而关系的码则为诸实体的码的组合。 本系统中所涉及到的6个实体转换为6个关系,4个三元联系转换为4个关系,1:N的联系转换为1个关系,所以本系统共有11个关系,每个关系的主码 用下划线,外码用#标出: 客户(客户编号、客户名称、联系人、联系电话、联系地址) 业务员(业务员编号、姓名、性别、年龄) 商品(商品号、商品名称、规格、计量单位、安全库存) 供应商(供应商编号、供应商名称、地址、联系人、联系电话) 采购员(采购员编号、姓名、性别、年龄) 仓位(仓位号、仓位名称、联系人、联系电话、仓位面积) 出库(出库单号、仓位号#、商品号#、日期、数量) 存储(仓位号#、商品号#、日期、数量、) 入库(入库单号、仓位号#、商品号#、日期、数量) 订货(订货单号、商品号#、客户编号#、业务员号#、订单日期、数量、单价) 35 进销存管理系统 采购(采购单号、商品号#、供应商编号#、采购员号#、采购日期、数量、单价) 5.2 按照数据字典中的数据元素说明确定每个数据项的类型和长度,使每个关系 都对应一个数据库表: 1)客户表(customer) 主码 字段代码 字段名称 数据类型 长度 小数位数 可否为空 * Cust_code 客户编号 Char 10 Not null Cust_name 客户名称 Varchar 30 Not null Cust_charge 联系人 Varchar 20 Cust_tel 联系电话 Char 18 Cust_address 联系地址 Varchar 40 2)供应商表(vendor) 主码 字段代码 字段名称 数据类型 长度 小数位数 可否为空 * Vend_code 供应商编号 Char 10 Not null Vend_name 供应商名称 Varchar 30 Not null Vend_charge 联系人 Varchar 20 Vend_tel 联系电话 Char 18 vend_address 联系地址 Varchar 40 3)订货表(order) 主码 字段代码 字段名称 数据类型 长度 小数位数 可否为空 * Order_num 订货单号 Char 10 Not null Parts-code 商品号 Char 20 Not null Cust_code 客户编号 Char 10 Not null Staff_id 员工号 Char 10 Not null Order_date 订单日期 datetime Not null Order_qty 数量 numeric 10 0 Order_price 单价 real 8 2 4)采购表(supply) 主码 字段代码 字段名称 数据类型 长度 小数位数 可否为空 * Supply_num 采购单号 Char 10 Not null Parts-code 商品号 Char 20 Not null Vend_code 供应商编号 Char 10 Not null Staff_id 员工号 Char 10 Not null 36 进销存管理系统 Supply_date 采购日期 datetime Not null Supply_qty 数量 numeric 10 0 Supply_price 单价 real 8 2 5.3 程序流程图又称为程序框图,表示方法简单直观,是最早使用的一种模念模 式,是用来描述处理执行的逻辑过程的,它把程序的基本步骤归纳为:处理、判 断、输入输出、起始和终结等几个基本功能,并用不同的记号加以表示,从而描 述程序的执行过程。 在绘制程序流程图时使用的符号说明如下: 处理 输入输出 判断 起始终止 控制方向 37 进销存管理系统 (1) 主模块 主模块 输入密码 Y N 密码正确 重新输入 Y 输入选项 N 选项 销采库系 售购存统退 管管管维出 理理理护 结束 38 进销存管理系统 (2) 销售管理子模块 开 始 输入业务员编号 输入口 N 密码正确 Y 选择项 选 择 输入商品信息 输入采购信息 库存信息 正确否 条件满足 条件满足 Y Y Y 修 改 采 购 货物查看 返 回 39 进销存管理系统 5.4 本系统采用ASP来进行开发。基于软件开发工具的选择,并考虑到本系统的 性能要求,对计算机系统具体配置如下。 5.4.1 客户机:微机P?866或以上档次,内存256MB以上,硬盘40G以上,集成Intel Pro 10/100网卡,8速AGP显卡,USB接口,3.5英寸软驱,48倍速CD-ROM,VGA 或更高分辨率的显示器,EPSON彩喷打印机; 服务器:微机P?2.0G或以上档次,内存256MB DDR以上,硬盘120G以上,24倍速最大CD-RW,7个热插拔 PCI-X插槽(64位/100MHZ),1个热插拔 传统插槽(32位/33MHZ),Intel Pro/1000XT服务器适配器,Smart-UPS; 5.4.2 Windows 2000 专业版操作系统,Windows NT4.0操作系统,Norton AntiVirus防病毒软件,Office 2000, Microsoft Internet Explorer 版本 5.0 或更高版本,前台开发软件Visual Basic, 后台数据库管理系统采用 Microsoft SQL Server 2000; 5.5 由于信息每天都在更新,而历史信息并不能随意丢弃,它作为公司运行情况 记录必须保存。另外为了防止因意外情况(如突然断电、死机等)或用户的误操 作而造成数据丢失或错误,系统需要定期备份数据库中的数据。采用两种方法: 完全备份、增量备份。 开始时一周执行一次增量备份,一个月执行一次完全备份以后根据用户对本 系统的熟练程度,备份的时间间隔适当延长。 为确保有效备份,采用了双重备份的方法,即在备份数据库中数据时,不但 将数据备份到其他目录下,而且还将数据备份到移动硬盘上,这样就确保了数据 的完整性,有效地管理了历史数据。 40 进销存管理系统 5.6 用户界面是指软件系统和用户交互的接口,良好的用户界面往往可以提高用 户使用系统的热情,并刺激他们的积极性。 5.6.1 为了保证系统的安全性,进入系统之前必须经过必要的安全性,简洁、清晰、 友好是此设计的风格,如图5.1所示: 图5.1 用户登录界面 如果输入的用户名或者密码错误,就会弹出下面的窗口,见图5.2所示: 图5.2 错误信息 5.6.2 输入正确的用户名和密码后,即进入系统。系统的基本操作界面如图5.3所 示: 41 进销存管理系统 系统的基本操作界面主要包括销售管理、库存管理、采购管理、系统维护几 个功能模块。其中销售管理中又可以分为确定订货数量、发货管理、生成缺货订 购单、缺货订购单到货处理;库存管理又可以分为入库通知、派送通知、提货通 知、到货查看、库存查询;采购管理又可以分为进货合同、请购管理、初始化库 存、基本资料维护;用户管理包括新增用户、用户管理、公司管理、用户日志。 42 进销存管理系统 5.6.3 5.6.4 43 进销存管理系统 6.1 在管理信息系统的生命周期中,经过了系统规划、系统分析和系统设计等阶 段以后,便开始了系统实施阶段。系统实施阶段要继承此前各阶段的工作成果, 将技术设计转化成物理实现,因此,系统实施的成果是系统分析和设计阶段的结 晶。同时,系统实施作为系统生命周期中的后期阶段,是把系统设计转化为可实 际运行的物理系统的必然步骤。再好的系统设计,不通过系统实施也只能是不能 带来现实效益的空中楼阁。系统实施作为系统的最后物理实现阶段,对于系统的 质量、可靠性和可维护性等有着十分重要的影响。 6.2 编程过程又称程序设计或编写程序,按照详细设计阶段产生的程序设计说明 书,用选定的程序设计语言书写源程序,在程序设计中,不仅要保证程序的正确 性,而且要保证程序的可读性,必须采用结构化程序设计的方法,用一组单一入 口和单一出口的基本控制结构及其反复嵌套。 本系统采用ASP作为程序设计语言。后台数据库所采用的软件是 Microsoft公司的 SQL Server 2000。 SQL Server是一个高性能的,多用户关系型数据库管理系统,它被设计成支 持高容量的事务处理以及需求较少的决策支持应用程序。它可以允许不同的用户 通过不同的方式看同样的数据,保证了数据库的一致性和可恢复性。它的可靠性、 质量和易用性使之成为很多数据库软件的首选。 Microsoft SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库 管理系统的最新版本,该版本在继承了SQL Server 7.0 版本优点的同时,又比它增加了许多更先进的功能,具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成程度 高等优点,可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。Microsoft SQL Server 2000全面扩展了SQL Server 7.0 的性能,并增加了几种新的功能,由此成为大 44 进销存管理系统 规模联机事务处理 (OLTP)、数据仓库和电子商务应用程序的优秀数据库平台。 6.3 软件测试是系统质量保证的主要活动之一。测试虽然不是质量保证的“安全 网”。但它是不可缺少的,而且是重要的环节。因为,在系统开发的过程中,涉 及一系列的活动,而在这个活动过程中,人们可能犯很多错误,错误可能发生在 设计阶段,也可能发生在整个过程的开始阶段。 系统测试的目标是: 1)测试是一个程序的执行过程,其目标在于发现错误。 2)一个好的测试用例能够发现至今尚未察觉的错误。 3)一个成功的测试则是发现至今尚未察觉的错误的测试。 总之,测试是发现错误,这不只是从技术角度测试下定义。软件测试中最为 重要的是,实际工作中人们的心理学和经济学问题。 系统的测试分为单元测试、组装测试、确认测试和系统测试,每一步都是在 前一步的基础上进行的。 1.单元测试 单元测试是指程序中的一个模块或一个子程序,是程序运行的最小单元,或 是程序最小的独立编译单位,单元测试也称模块测试。 例如对“登录”模块进行测试: 获得用户登录名和密码。业务员信息中查找所有成员登录名和密码,核对是 否有给定的用户登录名和密码,若给定的登录名和密码不存在,同显示错误信息 “无效的用户和密码,请重新输入!” 进行单元测试可以采用白盒测试方法。白盒测试将软件看作一个透明的白盒 子,按照程序的内部结构处理逻辑来选定测试用例,对软件的逻辑路径及过程进 行测试,检查它与设计是否相符。本例采用白盒测试的条件覆盖标准,每一判定 中的每个条件,分别按“真”、“假”至少各执行一次,得到以下测试结果。 或者采用黑盒测试用例。将软件看作黑盒子,在完全不考虑程序的内部结构 和特性的情况下,测试软件的外部特性。根据软件的需求规格说明书设计测试用 例,从程序的输入和输出特性测试是否满足设定的功能。 45 进销存管理系统 2.组装测试 单元测试通过后,需要按照设计时作出的层次模块图把它们连接起来,进行 组装测试。通常采用黑盒法自顶向下测试。按HIPO图从顶层模块自上而下地组装。每次只啬一个模块逐个安装系统。首先安装主菜单,并为主菜单添上下接子 菜单,逐步进行最终将系统安装完毕。 3.确认测试 确认测试是进一步检查软件是否符合软件需求规格说明书的全部需求,因此 又称为合格性测试,确认测试的内容主要包括以下几部分: (1) 功能测试 (2) 性能测试 (3) 配置审查 (4) 用户资料 (5) 系统分析资料 (6) 系统设计资料 (7) 源程序与测试材料 4.系统测试 系统测试也将整个软件作为测试对象,将信息系统的所有组成部分包括软硬 件,用户及环境等综合在一起进行测试,以保证系统的各组成部分协调进行。经 测试,未发现本软件有异常情况,能正常进行。 6.4 经过上述一系列测试通过后,系统就可以投入使用了。为了保证MIS长期高 效地工作,必须加强对MIS运行的日常管理。MIS的日常运行管理包括系统每天运行状况、数据输入和输入情况以及系统的安全性,完备性能及时地如实记录和 处置。这些工作主要由系统运行值班人员来完成。 系统维护的目的是为了保证管理信息系统正常可靠地运行,并能使系统不断 得到改善和提高,以充分发挥作用。 系统应用程序维护:业务处理是通过程序进行的,一旦程序发生问题或业务 发生变化就必然地引地程序的修改和调整。 46 进销存管理系统 数据维护:需求为业务是不断在变化的,因此反映这种变化的数据也要求随 之改变,包括内容增加及数据结构的调整。 代码维护:系统的任何变化最终要通过修改代码实现。 硬件设备维护:主要指主机及外设的日常维护和管理,以保证系统正常有效 地运行。 47 进销存管理系统 7.1 新新物流管理信息系统是一个典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立 起数据一致性和完善性强,数据安全性好的库,而对于后者则要求应用程序功能 完善,易使用等特点,经过考虑,我使用ASP语言,在短时间内建立系统应用原 形,然后,对初始原形系统进行需求迭代,不断修改正和改进,直到形成用户满 意的可行系统。 为新新公司建立的进销存系统,对客户信息、产品信息、提单信息进行了全 面的管理,使得公司缩短了获取信息的时间,提高了工作效率。 7.2 经过四个月左右的设计和开发,新新管理信息系统基本开发完毕。本系统的 内容涵盖了物流主要的和必要的业务内容,它由客服中心、仓库管理、签收管理、 订单修改、查询操作、产品设置和用户管理组成,其系统功能基本符合用户需求。 7.3 本系统的每一个管理子系统均做到内容详备合理、界面安排真观、查询检索 功能强大。采用数据累计保存,满足用户对历史资料的查询等优点。 系统登录,需要使用者键入用户名和口令,以防止未经授权的用户查询修改 数据。 7.4 虽然系统总体功能已经实现,但是由于时间的关系,数据验证还不完全,还 存在一些问题。 48 进销存管理系统 7.5 通过此次管理信息系统的开发遵循了标准软件开发的过程,由此对三年的学 习进行了全面的回顾与总结。 1. 系统分析的重要性 系统分析工作的主要任务是明确问题、确定问题,了解用户的信息需求。由 于对于用户信息需求的最大限度往往是软件开发成败的关键,而用户大都不是计 算机专业人员,引导他们从规范和专业的角度考虑需求是重要的。由于明白这一 点的重要性,在软件开发开始的时候就重视这一点,从而避免了多走弯路,加快 了系统开发的进程。 2. 严格按照既定规划进行系统的开发 在系统开发的前半部分工作,如系统分析、系统设计为系统开发的后续工作 制定了大量的规范。因此,一旦系统分析、系统设计经过大量的论证,与用户的 协商、反复考虑后定稿,在系统的实施过程中就要严格遵循这些即定的规范去做, 本人对这个问题不够重视,所以也造成了部分工作不得不重来。 3. 注重吸收商用软件的优点 在这点尤其要注重的是商用软件普遍具有的人性化的界面,友好的操作方 法,方便、易用,这样才能促进用户选择使用。 4. 广泛的积累素材 一本好的参考资料往往能够使系统的开发工作事半功倍,并使我们眼界不至 于只局限于一个特定的框架体。 7.6 在本次毕业设计中,指导老师无论在理论上还是在实践中,都给予我很大的 帮助,从开始确定开发的思路,特别是在系统后期的调试过程中,不厌其烦的给 予我指导和帮助,为我提供了许多不可多得的珍贵意见。为此,我由衷的对老师 的悉心指导表示深深的感谢! 49 进销存管理系统 1) 信息系统开发 经济科学出版社 甘仞初主编 1996年 2) 软件开发工具 经济科学出版社 陈禹、方美琪主编 1996年 3) 管理信息系统 经济科学出版社 黄梯云主编 1997年 4) 数据库技术 华中理工大学出版社 罗晓沛主编 2000年 5) ASP入门与提高 清华大学出版社 东方人华主编 2003年 6) 毕业论文指导资料 复旦计算机科学系 2002年 50 进销存管理系统 一、系统环境: 服务器 配置 CPU:建议使用Intel系列奔腾III500及以上型号机器,双CPU及以上 数据库服务器 内存(RAM):建议1024M,最低256M 硬盘(HD):不小于10G CPU:建议使用Intel系列奔腾III500及以上型号机器 客户端机器 内存(RAM):建议128M,最低64M 硬盘(HD):不小于2G 二、系统安装: 1. 将mir_Date.MDF和mir_Log.LDF拷贝到服务器的SQL SERVER数 据库中。 2. 将数据库中的表进行初始化。 3. 在客户端输入数据库服务器的地址,就可以访问该系统了。 三、使用说明: 1.用户登录 系统为用户准备了完善的操作权限,在使用本系统前首先必须登录。用 户输入用户名、密码后,按“确定”进入系统主界面。如下图: 51 进销存管理系统 2.基础操作 , 首先在主界面右上角的“公司管理”下拉列表中选择公司; , 在左边树型菜单中选择“销售管理,确定订货数量”,进入(图一)界面; , 从下拉列表中选择需要的选项,在文本框中输入相关信息; , 输入完成后,单击“确定”按钮,进入(图二)界面; 备注: DC编号:仓位的编号 产品类别:预先有管理员设置入系统的产品大类。 产品编号:产品的详细信息。 填写日期:填写单证的日期,系统会默认给一个当前日期。 数量:此单号内某一产品的数量。 运输方式:运送此单货物所使用的方式,分“空运”、“汽运”。 预计到达时间:此单货物到达目的地的预计日期。 联系人/联系电话:收货单位的联系人和电话。 52 进销存管理系统 (图一) (图二) 注:其它界面操作方法类似,在这里不再重复。 53 进销存管理系统 default.asp 进销存管理系统 <%Showtitle("用户登录")%>

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