[宝典]吴忠市福源堂大药房中药饮片
管理制度
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及申请
吴忠市福寿堂大药房
中药饮片进、存、销管理
制度
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一、为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，根据《药品管理法》及《药品经营管理
规范
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》特制定本制度。
二、中药饮片购进管理
1、所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品。
2、购中药饮片应有包装。包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
3、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验
报告
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书》复印件。
4、该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
三、中药饮片验收管理
5、验收员应按照法定标准和
合同
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规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收。
6、验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐批验收。
7、验收应按照规定的方法进行抽样检查。
8、验收应按规定做好验收记录，记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容，实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号。
9、验收记录应保存至超过有效期一年，但不得少于二年。
10、对特殊管理的中药饮片，应实行双人验收制度。
四、中药饮片储存与陈列管理
11、应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存，按温湿度要求储存于相应库中，易串味药品应单独存放。
12、中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护，根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施。
13、中药饮片应定期采取养护措施，按季度对饮片全部巡检一遍。夏防季节，即每年5-9月份，每月要将全部饮片检查一遍。
14、中药饮片装斗前应进行装斗复核，不得错斗、串斗，并做好记录。
15、中药饮片装斗前应进行净选、过筛，定期清理格斗，饮片装斗前应写正名、正字，防止混药。
16、饮片上柜应执行先产先出，先进先出，易变先出的
装斗原则。
17、每天应校对所有衡器，干燥完毕整理营业场所，保持柜橱内外清洁，无杂物。
18、中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件。
19、不合格的中药饮片的处理按有关制度执行处理，严禁不合格药品上柜销售，发现整理问题，应立即报告整理管理员，并采取有效措施。
五、中药饮片的调配、销售管理
20、中药饮片销售整理关，销售的中药饮片应符合炮制规范，并做到计量准确，配方使用的中药饮片，必须是经过加工炮制的中药品种。
21、中药饮片必须凭医师开具的存放销售，经存放审核人员审核后方可调配和销售，调配或销售人员均应在处方上签字或签章，处方留存二年备查。
22、中药处方调剂员、审核员应严格按处方内容配药、销售、对处方所列药品不得擅自更改。
23、对有配伍禁忌或者超剂量的处方应按拒绝调配销售，必要时，经处方医师更正或重新签字，方可调配、销售。
24、严格按配方、发药操作规程操作，坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对，六发药的程序。
25、按方配置，称准分匀，总贴误差不大于?2%，分贴误差不大于?5%，处方配完后，应先自行核对，无误后签字交处方复核员复核，严格审查无误签字后方可发给顾客。
26、应对先煎、后下、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明，并主动耐心介绍服用方法。
27、配方营业员不得自带配方，对鉴别不清、有疑问的处方不配，并向顾客讲清情况;
28、配方用毒性中药饮片按特殊管理饮片制度执行。
29、严格执行物价政策，按格斗价格记价，严禁串规、串级，开具合法的销售发票，发票项目填写全面，字迹清晰。
六、中药饮片代客加工
30、代客煎药、打粉、制丸、熬膏、切片等必须按处方配料，按剂型加工;
31、加工客料，要按营业员交来的重要逐笔复秤登记编号，加工成品必须符合各种剂型的重量标准;
32、接到代客加工药料后，严格按照医师处方要求和药品特性，并按交货日期保质量完成任务，加工完毕后，立即将处方、发票、成品、订单一并送交营业员，以利顾客及时取药;
33、其他零药加工按照处方或顾客需要处理;
34、凡需要特殊处理的饮片应按规定处理，需另包的饮片应在小包上注明煮煎服用方法。
七、顾客反馈的药品质量问题应认真对待详细记录，及时解决。
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