文书档案分类归档范围及保管期限表
管理资源吧,www.glzy8.com,~提供海量管理资料免费下载: 附录: 文书档案分类、归档范围及保管期限表 一级类目 二级类目 归 档 范 围 保管期限 代号 名称 代号 名 称
上级党务工作指示、规定、通知、 长期或短期 会议材料 党 务 01 党委综合性工作、党务工作会议记 工 作 录、组织建设、党员干部管理、党永久或长期 费管理等文件材料 02 监察工作 监督检查工作形成的文件材料 永久、长期或短期 党 职代会的报告、总结、决议、职工 永久 代表名单、开幕词、声像材料等 群 一般发言稿、简报、参考材料 短期 工会委员会会议纪要、决议等 永久 工 会 工 03 民主管理的
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
、总结、请示、批A 工 作 长期 复、决议 作 工会组织建设方面的文件材料、参 长期 议会文件材料 类 文体活动文件材料 短期 参加全国政协、省政协、市政协会 永久或短期 议的文件材料 协 会 04 工 作 参政议政的提案及批复 永久或长期 协会的其它材料 长期或短期 05 其 它 领导个人材料
行政管理工作、办公室工作、文秘 长期或短期 工作形成的文件材料
上级领导来视察、检查工作形成的
文件材料(领导题词、讲话、综合永久
性汇报材料、声像资料等)
董事会、监事会、执委会纪要、讨 永久 论通过的文件 行 政 01 事 务 庆典、集会及专业会议的通知、议
程、代表名单、领导讲话、大会发行 永久或长期 言、纪要、讨论通过的文件、声像
材料等 政
企业主要职能活动的
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
、计永久或长期 管 划、报告(年度、季度)
B 公司荣誉申报、批复等有关材料 永久
理 理论时事政策教育、精神文明建设、宣 传 永久或长期 02 宣传工作的指示、规定、通知 外 事
类 工 作 有关公司宣传报道 永久
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公司简介、形象设计及产品广告文永久或长期 本、样稿、说明书等宣传工作材料
本单位出版的报纸、杂志等刊物 永久
商贸洽谈会及公共关系工作材料 永久或长期
出国考察、友好往来等企业涉外活
动材料(审批手续、报告、活动安永久、长期或短期
排、人员名单、声像材料等)
企业商务往来的文书材料 长期或短期
有关保卫治安、消防、交通、户籍
管理等方面的规章制度、通知、计长期或短期 公 安 03 划、总结、报告、批复、会议纪要 保 卫
本企业有关重大案件的文件材料 永久
审计工作的规定、办法、通知书、审 计 04 报告、决定、结论、审计
调查报告
行政管理关于调查报告关于XX公司的财务调查报告关于学校食堂的调查报告关于大米市场调查报告关于水资源调查报告
长期 工 作 及向上报送的专题材料
人事管理的规章制度、请示、批复、长期或短期 决定、通知
人事任免、招聘、调配、考核、奖永久或长期 惩、晋级、职称评聘等文件材料 人 事 B 机构设置、定员、定岗、定编等文05 教 育 永久 件材料 管 理 薪酬管理、劳动保护、福利与社会长期或短期 保障等文件材料
员工培训、教育与人才培养等文件长期或短期 材料
生活福利、食堂、行政事务管理工
作计划、办法、总结、医疗事故调长期 后 勤 06 查、结论、报告、批复 福 利 房产管理的制度、职工住房分配、永久或长期 调整、统计等文件材料
07 其 它
企业经营战略、决策、发展规划、经 永久或长期 管理目标、考核工作等文件材料 企 业 01 企业管理各项规章制度 长期 管 理 C 营 新市场开拓、新项目论证、评价、长期 市场调查、分析、预测等文件材料
计 划 企业各种生产经营计划、调整计划、02 永久或长期 管 统 计 追加计划的报告、批复
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工 作 季、月计划 短期
计划工作分析报告及计划工作总结 长期 理 统计调查、分析材料 长期
各种统计年、季报表 永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料 长期或短期 类 有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司
及下属公司成立、合并、撤消、更永久或长期
改名称等文件材料 法 律 03 事 务
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
、协议、公证书、意向书、招永久或长期 投标及有关谈判材料
资质证书、属权证、营业执照、代永久或长期 码证
综合财务管理、资金管理、成本价
格管理、会计工作、经营及股份管长期或短期 财 务 理、公积金管理等文件材料 04 管 理 有关工商、税务管理的文件材料 永久或长期
重要问题的请示、报告与批复文件 长期或短期
05 金融投资 有关上市的文件材料 永久或短期
资产评估报告 长期
资产核算调拨、固定资产更新、资资 产 永久或短期 06 产转让、产权管理、房产管理 管 理 土地档案、土地规划管理与监察等永久 文件材料
物资
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
、规定、计划、总结 长期
物资流通原始凭证、物资目录、台 C 物 资 07 帐、物资统计、仓库管理、废旧处永久或长期 管 理 理及利用等
其它综合性材料 长期或短期
产品销售价格及调价政策等有关材长期 料 市 场 08 营 销 用户档案、产品销售、售后服务等短期 文件材料
09 其 它
生产管理、技术质量管理的规章制 长期 度、办法、措施
技术发展规划 永久 技 术
01 质 量 质量管理总结、计划、产品质量保
管 理 证体系材料、产品质量分析报告及长期或短期
有关材料
计量、标准化工作有关的文件材料 长期或短期
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环保检测与控制、环境保护有关的长期或短期 文件材料
安全生产检查、隐患整改措施执行长期 安 全 02 情况、安全生产各项规章制度等 生 产 事故处理决定和调查取证材料 永久或长期
生 科技项目计划、总结、规定 长期
合资项目的调研立项报告、请示、永久 产 批复
科 技 科技成果管理 长期 03 技 管 理 产品设计定型、改型、改进报告、永久 批复
D 术 新技术开发、引进、推广的文件材永久、长期或
料 短期
管 企业档案管理各项规章制度 长期
档案鉴定、销毁的有关文件材料、永久或长期 档 案 理 档案移交目录 04 信 息 大事记、组织沿革等编研材料 长期 管 理 类 信息管理、图书资料工作的文件材长期或短期 料
05 其 它
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