计算机文化基础辅导资料六
主 题：第三章 Office 2003的辅导资料
学习时间：2013年5月6日—5月12日
内 容：
这周主要学习第三章 Office 2003的第1.1-1.2节
一、学习要求
1. 掌握Word 2003；
2. 掌握Excel 2003；
3. 掌握PowerPoint 2003；
重点掌握内容：
1．重点：Word界面的组成部分，文字的复制与移动，文本的查找与替换，Word 2003的启动与退出。
2．基本概念：Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、标尺。
二、主要内容
（一）Windows 2003概述
1. Word 2003的启动和退出
启动：
(1)通过Windows【开始】菜单启动Word 2003
启动Windows XP后，单击“开始”->“所有程序”->“Microsoft Office” ->“Microsoft Word 2003”选项，即可启动Word 2003。启动后，屏幕显示Word 2003的工作窗口。
(2)利用已有Word文档启动Word 2003
(3)利用快捷方式启动Word 2003
退出：
（1）单击Word 20003窗口菜单栏上的“文件” ->“退出”选项，可退出Word 2003。
（2）或单击窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮，退出。
(3)按“Alt+F4”组合键
2. Word 2003的用户界面
（1）标题栏：标题栏主要显示了当前文档的名称，同时提供与窗口相关的控制按钮。
（2）菜单栏：菜单栏包含Word 2003的所有操作命令，按功能分有9组菜单项。
（3）工具栏：工具栏是以按钮的方式显示常用菜单命令，可方便用户的操作。
（4）标尺：利用标尺可以查看正文的高度和宽度，控制版边和段落缩进情况。
（5）滚动条：利用滚动条可以垂直或水平滚动文档。
（6）状态栏：状态栏显示Word 2003的工作状态。
（7）插入点：插入点是在文档窗口中的一个闪烁的竖条，插入点的位置就是输入文档的位置。
（8）任务窗格：任务窗格位于Word 2003的窗口右侧。如果没有的话，可以通过单击【视图】菜单，在子菜单中单击【任务窗格】命令打开。
（9）智能标记：智能标记可以识别文档中特定类型的文本，并根据不同的类型提供与之相关的操作选择项目。
（10）Office助手：“Office 助手”可以帮助用户查找“帮助”主题、显示提示并针对用户正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。
（二）Word 2003 的基本编辑功能
一 、新建文档
?1.选择文档用纸： 单击【文件】→【页面设置】命令
?2.输入文本：在插入点处输入文本,用回车键
表
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示一个段落的结束
?3.插入符号：单击【插入】 → 【符号】命令
?4.保存文档：单击【文件】 → 【保存】命令
二、编辑文档
1.打开文档
(1) 通过“我的电脑”或“Windows资源管理器”，找到已有的Word文档并双击打开。
(2) 在Word 2003的窗口中，单击【文件】菜单→【打开】命令
(3) 在Word 2003窗口中，单击【文件】菜单，在菜单底部会自动显示近期使用过的四个文件名，单击要打开的文件即可打开该文件。
2.选定文本
?(1)选定任何数量的文本：用鼠标拖过这些文本。
?(2)选定一个英文单词：用鼠标双击该单词。
?(3)选定一行文本：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后单击。
?(4)选定一个句子：在按住 Ctrl键的同时，单击该句中的任何位置。
?(5)选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击。
?(6)选定多个连续段落：将鼠标指针移动到段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，再单击并向上或向下拖动鼠标。
?(7) 选定一大块连续文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 同时单击。
?(8) 选定不连续的文本：按住Ctrl键的同时，用鼠标选择所要选定的内容。
?(9) 选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。
3.移动和复制文本
(1) 移动文本
方法一：将文本选定后，直接用鼠标拖动到目标处即可。
方法二：选定要移动的文本，单击常用工具栏上的“剪切”按钮（快捷键为Ctrl+X）。切换到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。
(2) 复制文本
方法一：将文本选定后，按住Ctrl键，再用鼠标拖动到目标处即可。
方法二：选定要移动的文本，单击常用工具栏上的“复制”按钮(快捷键为Ctrl+C)。切换到目标处，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为Ctrl+V)。
4.撤消与恢复 ? 单击常用工具栏上的“撤消”按钮
或“恢复”按钮
。
5.查找与替换 ? 单击【编辑】菜单，在子菜单中单击【查找】命令或【替换】命令 ，可以查找与替换文字及其格式。
在“编辑” 菜单中单击“替换”命令，显示“查找和替换”对话框。输入查找内容和替换内容，单击“全部替换”按钮，符合条件的字符器就被新内容全部替换。
三、习题
（一）单项选择题
1.（）是运行是Windows XP环境下的文字处理软件。
A.Word
B.Excel
C.Outlook
D.Access
答：A
分析：B选项是电子表格处理软件，C选项是电子邮件软件，D选项是数据库软件。
2.通常情况下，下列选项中不能启动Word 的操作是（）。
A.双击Windows桌面上的Word 快捷键方式图标
B.单击“开始”按钮下的“所有程序”中的“Microsoft Office 2003”程序项中的“Microsoft Office Word 2003”
C.单击任务栏中的Word快捷方式图标
D.单击Windows桌面上的Word快捷图标
答：D
分析：D选项如果是双击桌面上快捷图标则也可以打开Word，单击的话只能选中该图标。
二、判断题
1. Word只能编辑文档，不能编辑图形。
答：错
分析：Word中包含自选图形的设置等功能，所以word具备编辑图形的功能。
2.在Word环境下，在标尺上没有用于调整缩排位置的图标。
答：错
分析：标尺上具有调整缩排位置的图标，如
这两个三角标号就是调整缩排的图标。
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