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红头文件任命书(模板).doc

红头文件任命书(模板)

家鱼的小胖
2017-09-06 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《红头文件任命书(模板)doc》,可适用于职业岗位领域

XXXXXX有限责任公司文件XXX总字(XXXX)第X号人事任命书根据公司经营发展需要决定对XX同志进行新的人事任命现予以公布:任命XX为XXX有限责任公司企划部主管负责公司XX部日常管理工作。此任命自发布之日起生效。总经理签名:签章:日期:二O一三年三月一十九日人事任命通知主题词:XXXX主送:XXXXX抄送:XXXXXXX公司XXXX年X月XX日印发下面是赠送的办公室S管理资料下载了不需要可以编辑删除的谢谢选择我们祝您工作顺利生活愉快~办公室S管理制度规定、彻底落实办公室个人责任区制度。办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的S工作落实“个人责任区负责”制度。、办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外不允许放其他物品文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器可以集中放在办公桌的一定区域内电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置人离开半小时以上应将桌面收拾干净。、个人抽屉(柜)管理:每星期整理一次对三个月内用不到的东西应从抽屉里清理走最下面一个抽屉用于存放私人物品抽屉内物品要分类好。第一层放个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)及不常用文具第二层放文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)第三层放私人物品。同一方位(方向)按同一位置摆放。以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。、文件整理:()文件不用均要放入文件夹且要摆放整齐。文件夹太多而无法放下应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。文件架(柜)要每半个月整理一次对舍弃的文件、资料应遵照安全、保密的原则进行销毁。必要文件送档案室归档。()文件夹都要有相应的标识每份文件都应有相应的编号若有变动标签应及时更新将必要(有效)的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置此外还有机密类文件。文件夹分两类三种文件双夹和快劳夹(CM和CM)(文档标签见附件)。()文件统一放在文件架当中文件架放在手方便拿的地方且在相同办公室内统一规格位置摆放。电脑管理:()严禁用本公司电脑做非工作使用否则按相关规定给予处罚。()将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种常不用的文件要尽快处置。()桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰分类放置方便简洁。()做一个临时性的信夹把不能立即处理的信件放在里面必须保存的东西则放在信件保存册里。()重要邮件应该及时备份电脑硬盘中应专门建立一个文件夹不能处理的邮件存放在里面。()为了减轻服务器负担提高响应速度办公自动化中已看邮件不能超过一定数量经理不得超过封员工不得超过封。系统管理员不定期抽查。()电子文件需要永久、长期保存的应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。()电脑摆放位置:桌面线洞直角处度方向。、严禁用本公司电话做非工作使用否则按相关规定给予处罚。、桌底除电脑主机垃圾筒抽屉柜坐椅外不准放其他物件。、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品人离开时椅子调正离开半个小时以上椅子应放回桌洞内。、禁止在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。、任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟按有关规定进行处罚、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体。、工作时间提倡使用普通话文明用言严禁脏话嬉闹或者开不文明的玩笑。、注意仪表与形象做到着装整齐梳妆适宜以饱满的精神投入工作。、总裁办不定期进行抽查月末进行统计每人每月总分一百分对每次检查到违反规定的员工扣分。对每月统计被扣分者给予警告处分被每月统计扣分者扣发当月工资元每月统计扣分者元以此类推每月检查及奖惩结果将于公告栏公布。每月办公室所有员工得分的平均分作为该办公室当月得分对连续两个月排名第一名的办公室员工给予每人元的奖励对连续两个月排名最后的办公室员工扣发元。年终将每位员工每月得分相加得分最高者评为“S先进个人”给予精神、物质奖励。、请各部门员工自觉遵守以上规定若是因个人的办公物品摆放太混乱而影响办公室的整体美观一经查到将对责任人处以元罚款交至财务处并对部门经理或课长提出批评。S管理整理(SEIRI)将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的除了有必要的留下来其他的都消除掉。目的:腾出空间空间活用防止误用塑造清爽的工作场所。整顿(SEITON)把留下来的必要用的物品依规定位置摆放并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然消除寻找物品的时间整整齐齐的工作环境消除过多的积压物品。清扫(SEISO)将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质减少工业伤害。清洁(SEIKETSU)将整理、整顿、清扫进行到底并且制度化经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场维持上面S成果。素养(SHITSUKE)每位成员养成良好的习惯并遵守规则做事培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工营造团队精神。安全(SECURITY)重视成员安全教育每时每刻都有安全第一观念防范于未然。目的:建立起安全生产的环境所有的工作应建立在安全的前提下。用以下的简短语句来描述S也能方便记忆:整理:要与不要一留一弃整顿:科学布局取用快捷清扫:清除垃圾美化环境清洁:形成制度贯彻到底素养:养成习惯以人为本安全:安全操作生命第一因前个内容的日文罗马标注发音和后一项内容(安全)的英文单词都以“S”开头所以简称S现场管理。S的关系“S”之间彼此关联整理、整顿、清扫是具体内容清洁是指将上面的S实施的做法制度化、规范化并贯彻执行及维持结果素养是指培养每位员工养成良好的习惯并遵守规则做事开展S容易但长时间的维持必须靠素养的提升安全是基础要尊重生命杜绝违章。S管理实施原则:()效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件()持之性:人性化全球遵守与保持()美观:作产品作文化征服客户群。管理理念适应现场场景展示让人舒服、感动。

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