word excel快捷键大全

office word excel快捷键大全 巧用office快捷键几招 word和excel现在是我们办公时使用最多的软件了,但你是否找到了一些使用上的捷径呢?这里我向你传授几招,肯定会给你操作带来方便。 1、打开智能标记菜单可以用快捷键 如果将智能标记配合键盘快捷方式使用,就可以节省许多时间。当键入可被智能标记识别和标记的文字时,一个蓝色的小方框(智能标记指示器)将出现在该文字下方。使用箭头键,可以将光标移到标记的文字上,然后按下 alt+shift+f10,此时就可以从操作菜单中选择所需的操作了。 2、轻松显示功能键的作用 大家对于功能键最熟悉的莫过于f1(帮助)了,那么,若要查看word的其他功能键,只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击word菜单栏上的“视图→工具栏”,如果在其弹出菜单中显示有“功能键展示”,则勾选该项。若没有,则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中,切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框,“确定”退出。其后,在word文档视图下端就会看到f1~f10的功能显示。 3、快捷键改文字的大小写 选择想要更改文字的大小写,只要按下shift+f3就可以了。每按一次,文字 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 4、一次保存多个打开的文件 如果你知道“秘密(secret)”键,就可以一次性保存或关闭所有打开的文档。操作方法是:按住shift键,单击文件菜单时,在文件菜单中将出现两个的选项:全部关闭和全部保存,关闭文档前word将提示你保存你所做的改动,全部关闭命令在excel中同样起作用。 5、为常用的符号定义快捷键 我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”,虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过,对于其未列出的符号,就只能一步步地运行插入命令,来寻找自己所需要的符号了。其实,我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击word菜单栏上的“插入→符号”,弹出“符号”对话框,在“符号”标签页,用鼠标激活列表框中预设的符号后,点击下端的“快捷键”按钮,弹出“自定义键盘”对话框。把光标插入点置于“请按新快捷键”编辑框中,其后直接按键盘上准备设置的快捷键,最后,点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键,则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中,会看到word已为事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键,只需按设置操作即可。 word快捷键大全 常用快捷键 快捷键作用 ctrl+shift+spacebar 创建不间断空格 ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 ctrl+b 使字符变为粗体 ctrl+i 使字符变为斜体 ctrl+u 为字符添加下划线 ctrl+shift+ 缩小字号 ctrl+shift+> 增大字号 ctrl+q 删除段落格式 ctrl+spacebar 删除字符格式 ctrl+c 复制所选文本或对象 ctrl+x 剪切所选文本或对象 ctrl+v 粘贴文本或对象 ctrl+z 撤消上一操作 ctrl+y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 ctrl+shift+f 改变字体 ctrl+shift+p 改变字号 ctrl+shift+> 增大字号 ctrl+shift+< 减小字号 ctrl+] 逐磅增大字号 ctrl+[ 逐磅减小字号 ctrl+d 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) shift+f3 切换字母大小写 ctrl+shift+a 将所选字母设为大写 ctrl+b 应用加粗格式 ctrl+u 应用下划线格式 ctrl+shift+w 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 ctrl+shift+h 应用隐藏文字格式 ctrl+i 应用倾斜格式 ctrl+shift+k 将字母变为小型大写字母 ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距) ctrl+shift++(加号)应用上标格式(自动间距) ctrl+shift+z 取消人工设置的字符格式 ctrl+shift+q 将所选部分设为symbol字体 ctrl+shift+*(星号)显示非打印字符 shift+f1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字 ctrl+shift+c 复制格式 ctrl+shift+v 粘贴格式 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+5 1.5 倍行距 ctrl+0 在段前添加一行间距 ctrl+e 段落居中 ctrl+j 两端对齐 ctrl+l 左对齐 ctrl+r 右对齐 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+m 左侧段落缩进 ctrl+shift+m 取消左侧段落缩进 ctrl+t 创建悬挂缩进 ctrl+shift+t 减小悬挂缩进量 ctrl+q 取消段落格式 ctrl+shift+s 应用样式 alt+ctrl+k 启动"自动套用格式" ctrl+shift+n 应用"正文"样式 alt+ctrl+1 应用"标题1"样式 alt+ctrl+2 应用"标题2"样式 alt+ctrl+3 应用"标题3"样式 ctrl+shift+l 应用"列表"样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键作用 backspace 删除左侧的一个字符 ctrl+backspace 删除左侧的一个单词 delete 删除右侧的一个字符 ctrl+delete 删除右侧的一个单词 ctrl+x 将所选文字剪切到"剪贴板" ctrl+z 撤消上一步操作 ctrl+f3 剪切至"图文场" ◆复制和移动文字及图形 快捷键作用 ctrl+c 复制文字或图形 f2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按enter键) alt+f3 创建"自动图文集"词条 ctrl+v 粘贴"剪贴板"的内容 ctrl+shift+f3 粘贴"图文场"的内容 alt+shift+r 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符 快捷键插入 ctrl+f9 域 shift+enter 换行符 ctrl+enter 分页符 ctrl+shift+enter 列分隔符 ctrl+ - 可选连字符 ctrl+shift+ - 不间断连字符 ctrl+shift+空格不间断空格 alt+ctrl+c 版权符号 alt+ctrl+r 注册商标符号 alt+ctrl+t 商标符号 alt+ctrl+.(句点)省略号 ◆选定文字和图形 选定文本的方法是:按住 shift 键并按能够移动插入点的键。 快捷键将选定范围扩展至 shift+→右侧的一个字符 shift+←左侧的一个字符 ctrl+shift+→单词结尾 ctrl+shift+←单词开始 shift+end 行尾 shift+home 行首 shift+↓下一行 shift+↑上一行 ctrl+shift+↓段尾 ctrl+shift+↑段首 shift+page down 下一屏 shift+page up 上一屏 ctrl+shift+home 文档开始处 ctrl+shift+end 文档结尾处 alt+ctrl+shift+page down 窗口结尾 ctrl+a 包含整篇文档 ctrl+shift+f8+↑或↓纵向文本块(按 esc 键取消选定模式) f8+箭头键文档中的某个具体位置(按esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形 快捷键作用 tab键选定下一单元格的内容 shift+tab 选定上一单元格的内容 按住shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格ctrl+shift+f8然后按箭头键扩展所选内容(或块) shift+f8 缩小所选内容 alt+数字键盘上的5 选定整张表格 (num lock键需处于关闭状态) ◆移动插入点 ◆移动插入点 快捷键作用 ←左移一个字符 →右移一个字符 ctrl+←左移一个单词 ctrl+→右移一个单词 ctrl+↑上移一段 ctrl+↓下移一段 shift+tab 左移一个单元格(在表格中) tab 右移一个单元格(在表格中) ↑上移一行 ↓下移一行 end 移至行尾 home 移至行首 alt+ctrl+page up 移至窗口顶端 alt+ctrl+page down 移至窗口结尾 page up 上移一屏(滚动) page down 下移一屏(滚动) ctrl+page down 移至下页顶端 ctrl+page up 移至上页顶端 ctrl+end 移至文档结尾 ctrl+home 移至文档开头 shift+f5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时 插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键光标移至 tab 一行中的下一个单元格 shift+tab 一行中的上一个单元格 alt+home 一行中的第一个单元格 alt+end 一行中的最后一个单元格 alt+page up 一列中的第一个单元格 alt+page down 一列中的最后一个单元格 ↑上一行 ↓下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键在单元格中插入 enter 新段落 ctrl+tab 制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键作用 ctrl+n 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档ctrl+o 打开文档 ctrl+w 关闭文档 alt+ctrl+s 拆分文档窗口 alt+shift+c 撤消拆分文档窗口 ctrl+s 保存文档 ◆查找、替换和浏览文本 ctrl+f 查找文字、格式和特殊项 alt+ctrl+y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 ctrl+h 替换文字、特殊格式和特殊项 ctrl+g 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 alt+ctrl+z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 alt+ctrl+home 浏览文档 ◆撤消和恢复操作 esc 取消操作 ctrl+z 撤消操作 ctrl+y 恢复或重复操作 ◆切换至其他视图 alt+ctrl+p 切换到页面视图 alt+ctrl+o 切换到大纲视图 alt+ctrl+n 切换到普通视图 ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动 ◆用于审阅文档的快捷键 快捷键作用 alt+ctrl+m 插入批注 ctrl+shift+e 打开或关闭标记修订功能 home 定位至批注开始 end 定位至批注结尾 ctrl+home 定位至一组批注的起始处 ctrl+end 定位至一组批注的结尾处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键作用 alt+shift+o 标记目录项 alt+shift+i 标记引文目录项 alt+shift+x 标记索引项 alt+ctrl+f 插入脚注 alt+ctrl+e 插入尾注 5.用于处理域的快捷键 快捷键作用 alt+shift+d 插入date域 alt+ctrl+l 插入listnum域 alt+shift+p 插入page域 alt+shift+t 插入time域 ctrl+f9 插入空域 ctrl+shift+f7 更新word源文档中的链接信息 f9 更新所选域 ctrl+shift+f9 解除域的链接 shift+f9 在域代码和其结果之间进行切换 alt+f9 在所有的域代码及其结果间进行切换 alt+shift+f9 从显示域结果的域中运行gotobutton 或macrobutton f11 定位至下一域 shift+f11 定位至前一域 ctrl+f11 锁定域 ctrl+shift+f11 解除对域的锁定 6.用于处理文档大纲的快捷键 alt+shift+←提升段落级别 alt+shift+→降低段落级别 ctrl+shift+n 降级为正文 alt+shift+↑上移所选段落 alt+shift+↓下移所选段落 alt+shift+ + 扩展标题下的文本 alt+shift+ - 折叠标题下的文本 alt+shift+a 扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠(/)隐藏或显示字符格式 alt+shift+l 只显示首行正文或显示全部正文 alt+shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题 alt+shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的 (指标题级别)所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键 要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。 快捷键作用 alt+shift+k 预览邮件合并 alt+shift+n 合并文档 alt+shift+m 打印已合并的文档 alt+shift+e 编辑邮件合并数据文档 alt+shift+f 插入合并域 8.用于处理 web 页的快捷键 快捷键作用 ctrl+k 插入超级链接 alt+←返回一页 alt+→前进一页 f9 刷新 9.用于打印和预览文档的按键 ctrl+p 打印文档 alt+ctrl+i 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 page up或page down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 ctrl+home 在缩小显示比例时移至第一张预览页 ctrl+end 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 10.用于office助手的快捷键 如果要完成下面大多数操作,office 助手必须打开并且可见。 快捷键作用 f1 获得office助手(助手处于显示状态)的帮助 alt+f6 激活office助手气球 alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题(alt+1代表第一个主题以 此类推) alt+↓查看更多的帮助主题 alt+↑查看前面的帮助主题 esc 关闭助手消息或提示 11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作 快捷键作用 alt+o 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令 alt+空格键显示程序"控制"菜单 alt+f4 关闭活动的帮助窗口 ◆在定位窗格中移动 快捷键作用 ctrl+tab 切换到下一选项卡 ctrl+shift+tab 切换到前一选项卡 alt+c 切换到"目录"选项卡 alt+i 切换到"索引"选项卡 enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题 ↓选择下一书籍或帮助主题 ↑选择前一书籍或帮助主题 ◆在主题窗格中移动 快捷键作用 alt+←返回查看过的帮助主题 alt+→前往查看过的帮助主题 tab 转到第一个或下一超级链接 shift+tab 转到最后或前一超级链接 enter 激活所选超级链接 esc 关闭弹出的窗口 ↑向帮助主题的开始处滚动 ↓向帮助主题的结尾处滚动 page up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 page down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 home 移动到帮助主题的开始 end 移动到帮助主题的结尾 ctrl+p 打印当前帮助主题 ctrl+a 选定整个帮助主题 ctrl+c 将选定内容复制到"剪贴板" 12.用于菜单的快捷键 快捷键作用 shift+f10 显示 f10 激活菜单栏 alt+spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单 ↓/↑(如菜单选择菜单或子菜单中的下一个 或子菜单已显示)或前一个命令 ←/→选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和 子菜单之间切换 home或end 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 alt 同时关闭显示的菜单和子菜单 esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单 alt+ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时,microsoft word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格 式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。 alt+ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意,可以按esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。 alt+ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。 13.用于窗口和对话框的快捷键 ◆在文档和程序窗口中移动 快捷键作用 alt+tab 切换至下一个程序或microsoft word文档窗口 alt+shift+tab 切换至上一个程序或microsoft word文档窗口 ctrl+esc 显示microsoft windows"开始"菜单 ctrl+w 关闭活动文档窗口 ctrl+f5 将已最大化的活动文档窗口还原 ctrl+f6 切换至下一个word文档窗口 ctrl+shift+f6 切换至上一个word文档窗口 ctrl+f7,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下enter 执行"移动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令) ctrl+f8,按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下enter 执行"大小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令) ctrl+f10 最大化文档窗口 ◆在对话框中移动 快捷键作用 ctrl+tab 切换至对话框中的下一张选项卡 ctrl+shift+tab 切换至对话框中的上一张选项卡 tab 移至下一选项或选项组 shift+tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动 spacebar 执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项 alt+字母选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框 alt+↓(选中列表时)打开所选列表 esc(选中列表时)关闭所选列表 enter 执行对话框中默认按钮的指定操作 esc 取消命令并关闭对话框 14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键 快捷键作用 ctrl+f12 显示"打开"对话框 f12 显示"另存为"对话框 alt+1 转到上一文件夹("向上一级"按钮) alt+3 关闭对话框,并打开("搜索web"按钮) alt+4 删除所选文件夹或文件("删除"按钮) alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮) alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头) alt+7 显示"工具"菜单("工具"按钮) f5 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件 15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 shift+tab可激活电子邮件标题)。 alt+s 发送当前文档或邮件 ctrl+shift+b 打开通讯录 alt+k 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称 alt+.(句号)在"收件人"域中打开通讯录 alt+c 在"抄送"域中打开通讯录 alt+b 在"密件抄送"域中打开通讯录 alt+j 转到"主题"域 alt+p 打开microsoft outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。 ctrl+shift+g 创建邮件标志 shift+tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档 的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时) word快捷键列表之ctrl+ ctrl+a(或ctrl+小键盘上数字键):选中全文。 ctrl+b:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。 ctrl+c:将选中的文字复制到剪贴板中。 ctrl+d:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。 ctrl+e:使光标所在行的文字居中。 ctrl+f:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。 ctrl+g:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。 ctrl+h:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。 ctrl+i:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。 ctrl+k:打开“插入超级链接”对话框。 ctrl+l:使光标所在行的文本左对齐。 ctrl+shift+l:给光标所在行的文本加上“项目符号”。 ctrl+m:同时增加首行和悬挂缩进。 ctrl+shift+m:同时减少首行和悬挂缩进。 ctrl+n:新建一个空文档。 ctrl+o(或ctrl+f12):打开“打开”对话框。 ctrl+p(或ctrl+shift+f12):打开“打印”对话框。 ctrl+r:使光标所在行的文本右对齐。 ctrl+s:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。 ctrl+t:增加首行缩进。 ctrl+shift+t:减少首行缩进。 ctrl+u:给选中的文字加上下划线(再按一次,去掉下划线)。 ctrl+v:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将最后一次内容粘贴到光标处。 ctrl+x:将选中的文字剪切到剪贴板中。 ctrl+z:撤消刚才进行的操作(可以多次使用)。 ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。 ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。 ctrl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。 ctrl+f2:快速执行“打印预览”功能。 ctrl+f4:关闭当前文档,并提示是否保存。 ctrl+f5:使窗口还原到最大化之前的状态。 ctrl+shift+f5:打开“书签”对话框。 ctrl+shift+f8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按esc键,取消该功能)。 ctrl+f9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。 ctrl+delete:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。ctrl+enter:将光标以后的内容快速移到下一页。 ctrl+end:快速将光标移到文末。 ctrl+home:快速将光标移到文首。 ctrl+insert+insert(即按两下insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。 ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 ctrl+shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 巧用快捷键轻松设置excel单元格格式 在应用程序中使用快捷键,可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换,从而节省大量的时间,显著地提高工作效率。多掌握一些常用的快捷键,可以使您告别菜鸟时代,迅速成长为电脑应用的高手。下面这些快捷键是用于在excel 中设置单元格格式的,相信一定会对您有所帮助。 ctrl + shift + ~:应用“常规”数字格式 “常规”格式不包含特定的数字格式,相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式,使用该快捷键可以将这些格式清除掉,恢复到常规的格式。 我们可以对比一下,使用普通的方法需要在单元格上单击右键,从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”,然后对话框中选择“常规”。与使用快捷键相比,肯定是麻烦了许多。 ctrl + shift + $:应用带两个小数位的“货币”数字格式,(负数在括号中) ctrl + shift + %:应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl + shift + ^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl + shift + !:应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式 ctrl + shift + &:对选定单元格应用外边框 ctrl + shift + _:取消选定单元格的外边框 ctrl + b:应用或取消加粗格式 ctrl + i:应用或取消字体倾斜格式 ctrl + u:应用或取消下划线 ctrl + 5:应用或取消删除线 ctrl + 1:显示“单元格格式”对话框 ctrl + 0:隐藏单元格所在列 ctrl + 9:隐藏单元格所在行 ctrl + -:删除选定的单元格,会弹出一个对话框供选择 您可以在excel中多练习几次,而且您一定会注意到,有些快捷键是比较容易记忆的,比如“ctrl + shift + %”对应的是“百分比”,“ctrl + i”是设置斜体等。等您熟悉了这些快捷键,就会从繁琐的鼠标操作中解脱出来了! 在一个excel单元格内输入多行内容 有时候,我们想在一个excel单元格中输入多行内容,可以根据不同情况选择下面的方法来实现: 方法一:如果有大量的单元格需要这样做,采取此种设置格式的方法:选中需要这种格式的单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图),切换到“对齐”标签下,选中“自动换行”选项,确定返回即可。以后,在此类单元格中输入超过列宽的字符时,系统自动按列宽分多行进行排列。 方法二:如果只有少量单元格需要这样做,采取此种手动的方法来实现:在输入过程中,需要换行时,直接按下“alt+enter”组合键,继续输入就可以了。注意:如果已经将数据全部输入完成了想换行,只要将光标定在换行处,按下上述组合键即可。