星级酒店开业当日
活动策划
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方案
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xxx酒店
开业当天流程
一、活动目的:
鉴于酒店将于x月x日正式开业~我们需要边经营边准备~开业典礼应热烈隆重而简短。在我们经过前几个月的试营业后~在开业当天~应突出酒店的优势,餐饮~会议室和客房等,~让新老客户对酒店有耳目一新的感觉。旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果~使气氛热烈祥和~喜庆隆重。并且通过本次活动~融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系~进一步扩大xxx大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功~把xxx大酒店开业的信息迅速向社会传播~从而更广泛地吸引社会各界的关注~树立良好的形象~为xxxx大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛,
2.向社会展示xxxx大酒店的企业形象,
3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系~进一步扩大xxxx大酒店在西宁市的知名度、美誉度。
二、部门职责:
1、确定参与剪彩仪式的领导名单,酒店各部门,
2、拟写主持人稿、致辞,外来领导: ,酒店:董事长、总经理~行政部拟稿, 3、安排人员到位区域~确认剪彩人员。,外来领导: ,酒店:董事长、总经
理,
4、会场布臵方案。,礼仪公司,酒店:销售部、工程部、保安部, 5、摄影摄像~合影。,礼仪公司,酒店:美工、行政文员,
6、会场停放车辆。,公司:行政部、销售部、保安部,
7、准备签到用品。,礼仪公司,行政部,
8、准备礼品,酒店:行政部、财务部,
9、接待休息区。,销售部、前厅部、会务部,
10、 用餐,销售部、餐饮部,
11、 协调公安、城管现场治安和停车,保安部、行政部, 三、活动议程:
07:30至08:30管理人员最后确认所有工作准备就绪~礼仪公司人员~主
持人~礼仪小姐到位。设施设备进场安装调试完毕,
08:30至09:00所有管理人员、工作人员等候领导光临,
09:00至10:00欢迎来宾~签到,并由礼仪小姐带领到休息区稍事休息~
同时由酒店领导陪同~销售人员分批带客参观酒店,军乐
队定点演奏,大堂人体艺术表演~水晶球表演,
10:00至10:05主持人宣布仪式开始,
:05至10:10介绍到场嘉宾, 10
10:10至10:20酒店领导讲话,
10:20至10:30其他嘉宾讲话,
:30至10:40相关部门领导讲话, 10
10:40至10:48主持人宣布剪彩仪式开始,
10:48至11:05剪彩仪式开始~南狮点睛,
11:05至11:10主持人宣布仪式结束~嘉宾进入宴会会场,
11:10至11 :30引导嘉宾进入宴会会场~大堂人体艺术,
11:38主持人宣布宴会开始~按宴会节目单进行表演,
13:30宴会结束。
四、揭牌签约仪式过程
时间 仪式过程 地点 会场布臵及人员安排 备注
门口放臵签到桌、签到背
景墙、签到笔、“签到处”09:00安排到
一楼提示牌、礼品领取处、工至来宾签到~领取礼品 场领导
大厅 作人员2人、礼仪小姐1210:00 休息 人、前厅礼宾4人、销售
部2人
由主持人宣布仪式
开始~介绍到场政
府、企业及酒店领导
和其它贵宾,请酒店
道旗、礼炮、飘空气球、领导讲话,请企业领
竖幅、龙腾盛世气模、门
10:00导讲话,请政府领导酒店主持人:
口柱子包装、麦克风、音至 讲话,音乐响起剪彩门口男女两
响、
11:10 仪式开始~南狮点广场 人 摄影、摄像、礼仪小姐,12睛~有礼仪小姐将彩
名, 带准备好~领导剪彩
合影留念。点睛舞
狮~主持人宣布仪式
结束。
管委领
导、学校
背景、麦克、音响、舞台、
主要领午餐,一、二楼宴会水鼓、民族舞蹈、名族歌
11:38 酒店 导、公司厅,三楼包间, 曲,男女各一,、水晶乐坊领导及
表演 相关人
员
五、会场需要物品及到位时间
物品名称 单位 数量 到位时间 单价 合计 备注 道 旗 面 60 鲜花拱门 个 4 宣传册 份 3000 手提袋 个 3000 竖 幅 条 30 签到笔 支 6 音 响 套 1 麦 克 支 2 签到背景 个 1 龙腾气模 对 1 绶 带 条 12 舞 狮 只 2 飘 空 个 16 礼仪小姐 位 12 托 盘 个 11 剪彩绸带 条 1 立柱包装 根 4 军乐队 组 1 礼 炮 门 8 主持人 位 2 男、女 水 鼓 位 6 民族舞 位 2 藏舞 民族歌曲 位 2 男、女 水晶乐坊组组 1
合
人体雕塑 位 2
物品名称 单位 数量 到位时间 单价 合计 备注 水晶球表演 位 1 廊梯装饰 项 1 大厅天井装项 1 饰
含20朵高鲜花胸花 个 700
档胸花 包间鲜花桌个 17 花
邀请函 份 800
含待入席会议流程 份 800
名单 注:
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