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WORD软件技巧 修改审阅.doc

WORD软件技巧 修改审阅

浅叹似水年华
2017-09-30 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《WORD软件技巧 修改审阅doc》,可适用于影视/动漫领域

WORD软件技巧修改审阅首先打开审阅过的word文件点击"工具"栏下拉菜单进入"修订"会看见"接受或拒绝修订"项目。操作过程是:依次点击"工具""修订""接受或拒绝修订"进入。进入后将出现"接受或拒绝修订"对话框右边表示的是"审阅"选框即审阅时的状态。在文件格式上有三种方案可供选择:选择"突出显示所做的修订"则所作修订与原文不同格式显示如果选择"不突出显示所做修订"则修订与原文同一格式显示选择"原始状态"则保持原文所作的修改都不显示。在文件内容方面也有三种方案供学习者选择:如果学习者想逐一查看则点击"查找"按钮查找到第一处修改:"过"的删除点击"接受"按钮则"过"字消失。光标自动查找到下一修订处即"绿"字点击"接受"则"绿"字显示格式与原文相同。可以用""或""逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕感觉对修改很满意则可以直接点击"全部接受"则全文格式不变内容是修改过后的内容。当然学习者如果感觉全文修改的不好想全部保留自己原来的观点可以选择"全部拒绝"则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时Word能跟踪每个用户所作的修订并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作Word会分辨有冲突的修订询问用户是否接受前面用户所作的修订。修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。使用修订标记使用修订标记即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时使用一种特殊的标记来记录所做的修改以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。使用修订标记来记录对文档的修改需要设置文档使其进入修订状态可以按照如下方法进行:()打开要做修订的文档。()选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项打开如图所示的【突出显示修订】对话框。()单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框可以在修改处显示修订标记。如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。()单击【确定】按钮。用户也可以在状态栏中双击标记使该标记激活为此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档当对文档进行编辑操作时会以修订标记来显示如图所示。设置修订标记选项默认情况下Word用单下划线编辑添加的部分用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档更需要使用不同的标记颜色以互相区分所以用户有时需要对修订标记进行设置设置修订标记选项步骤如下:()单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡如图所示。()根据用户的需要分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。()单击【确定】按钮。接受或者拒绝修订文档进行了修订后可以决定是否接受这些修改步骤如下:()单击【工具】菜单中的【修订】菜单项再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项出现如图所示的【接受或拒绝修订】对话框。()如果接受当前的修订单击【接受】按钮。如果接受全部的修订则单击【全部接受】按钮。()如果不接受当前的修订单击【拒绝】按钮如果不接受全部的修订则单击【全部拒绝】按钮即可。()要按顺序把修订的地方逐项审阅单击按钮可以向前查找前一处修订单击按钮可以向后查找下一处修订。比较审阅后的文档如果审阅者直接修改了文档而没有让Word加上修订标记此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较以查看哪些地方进行了修改。步骤如下:()选择【工具】菜单中的【修订】菜单项然后从其级联菜单中选择【比较文档】。()在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。()如果Word发现两个文档有差异Word会在原文档中作出修订标记用户可以根据需要接受或拒绝这些修改

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