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办公室接待制度.doc

办公室接待制度

宋天佑
2019-05-31 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《办公室接待制度doc》,可适用于职业岗位领域

一、接待工作程序、大型、重要的接待活动制订书面的接待方案、服务指南。其它接待活动由办公室根据实际情况灵活掌握实施接待。各部门完成接待工作后应向办公室报告结果。、各部门接到接待任务联系通知时应主动介绍由通知单位直接与办公室联系。确因工作需要的特殊情况各部门在接到通知后应即向办公室通告。、办公室根据来访团组实际会同业务主谈部门拟定接待方案报请公司领导批准后实施。、接待方案应包括以下内容:接待规格、接待方式、活动内容、时间安排、地点、各部门筹备项目及内容、日程安排、参加部门、人员、住宿、娱乐标准、特殊项目安排等。、对于一般性来访和无实质性来访原则上不安排接待。二、接待用餐程序办理、接待部门根据具体情况确定需要接待用餐时填写《接待申请单》逐项列明接待单位、事由、时间、人数等部门负责人签字后报办公室。、办公室负责人对《接待申请单》进行审核同意后上报总裁批准。、遇特殊情况可以口头请示批准后先接待事后及时补办手续。三、交际、会议、庆典、接待等费用办理程序:、财务部将接待费用预付给申请部门及申请人。、接待工作结束后申请部门持消费清单、发票凭证连同申请手续一起到财务部结算。、接待用餐费用凭《接待申请单》和有效票据定期(周一)到公司财务部结算。四、接待用餐标准级别标准审批人A档实报实销总裁B档饭菜每位就餐者费用不超过元。(不含酒水)C档饭菜每位就餐者费用不超过元。(不含酒水)D档饭菜每位就餐者费用不超过元。(不含酒水)   五、住宿接待标准规格价位(元日)地点A档以上公司协议酒店B档公司协议酒店C档公司协议酒店   注:住宿由办公室按照标准统一安排特殊情况按总裁批示执行。 六、烟酒管理、烟酒由办公室按计划统一购买、入库凭《接待费用申请单》领用。未经批准自购烟酒不予报销。、根据不同的客人人数发放烟酒。宴请结束多余退回行政仓库办公室做好出入库登记工作。七个、公司有关接待费用的申请、批准、结算等均按本规定执行。凡未按本规定办理者公司概不负担。八、接待人员数量原则上为来访人员数量的。九、若是因私事来访接待的客人公司一律不予报销。

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