FrameMaker 5.5教程.doc

FrameMaker 5.5教程.doc FrameMaker 5.5 基础教程 目 录 在文档窗口中工作........................................................2 段落格式的设定..........................................................11 字符格式及色彩..........................................................23 页面设置......................................................................29 表格..............................................................................36 组装成 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf ......................................................................47 在文档窗口中工作 Adobe FrameMaker 工作窗口为页面设置、输入、格式化、编辑、注解、出版文档和书籍提供了许多指示和帮助。要发挥出FrameMaker 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 、编辑、出版的最佳效果，理解文档窗口周围的工具条就显得非常重要。 在这一节中，你将学会以下内容: ? 显示、隐藏文档窗口提示 ? 显示页面的放大缩小 ? 用段落目录定制段落格式 ? 由字符目录定制字符和短语的格式 ? 通过 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 模板建立文档 在做练习之前，应将练习文件拷贝一份到自已的目录中，以免更改源文件。 如果FrameMaker 安装在C 盘，练习文件所在的目录为:C:>Program Files> Adobe>FrameMaker 5.5> tutorial。该目录下的文件都是练习用的。 1. 了解文档窗口在开始正式工作前，先打开现有的文档，看看FramMaker 是什么样子。 (1) 打开文件:文件(File)> 打开(Open) ; (2) 选取练习目录中的1Windows目录，打开Sample.fm ; 文档出现在窗口中，在窗口的边上有几个工具按钮和状态栏，另外显示的文档中还有换段符( ) 和围绕文档可编辑部分的虚框。 在顶部的标尺上可以设置段落缩进和制表位。 格式化工具条可以用来格式化文本。 当格式化工具条可见时，它应在菜单下面。 下面的操作将隐藏和关闭格式化条、标尺和快捷条。 (3) 隐藏格式化条:视图(View) > 格式化条(Formatting Bar) ; (4) 关闭标尺:视图(View)> 标尺(Rulers) ; (5) 如果快捷条可见，关闭的方法:视图(View)> 快捷条(QuickAccess Bar) ;隐藏和关闭这些，可以获得较大的显示区域。 (6) 在状态条(status bar) 中可以改变页面的大小。 (7) 不显示控制符的方法:视图(View)> 控制符(Text Symbols) ; 2. 文档窗口内容了解FrameMaker 的窗口、文本流、切换页面。 FrameMaker文档显示的和打印出来的东西是一致的，工作时页面上的页码、标记、篇眉和页脚总是可见的，你在文本框(text frame)中增加或编辑的内容，都显示在文档窗口的矩形虚框中。 FrameMaker 可以自动增加页面，并能调整页眉、页脚的文字内容。 下面你可以看看有几页内容的文档是什么样的。 (1) 按状态条中下页按钮显示第二页;注意页码，第一页的页码是在顶部右边，第二页的页码是在顶部左边。 (2) 按下页按钮直到第五页，注意该页的页脚变得与这一页的一级标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 (Heading1)相同; 提示:如果页脚显示为一灰条，按放大按钮放大来观看。 文字框分为两个部分: ? 左边为边标题区(side heads) ? 右边是正文区(body text) 一级标题跨过这两个区。 虽然标题和正文在不同的区域，他们仍是从开头到结尾的单个文本流，你可以建立一个文档，其中包括几个相互独立的文本流(类似于杂志、新闻中的排版) ，但大多数FrameMaker 文档只有一个主文本流。 下面，你可以选取一些文字，来看看文本流是如何贯穿文档的。 (3)将光标放在第5 页的第一段，然后向下拖动鼠标; (4)拖动鼠标到第6页，观察所选中的文本，可以了解文本流中的标题和正文实际是一个流的内容; A- 页码 B- 文字框 C- 页脚 A- 一级标题跨两区 B- 边标题区 C- 正文区 (5) 松开鼠标按钮; (6) 要返回第一页，点击状态条中的页状态区; (7) 在Page Number 中输入1，按Go ; (8) 在页面的任意地方单击以取消刚才的选取; (9) 点击放大按钮放大窗口至120% ; Zoom弹出菜单中的Fit window to text frame( 缩放窗口至文本大(10) 要节省屏幕空间，按 小) ; (11) 选择视图(View)> 边框(Borders) 隐藏文本框的边界。 3. 段落格式段落目录中包含很多段落格式，每个格式包括很多属性如:间距、对齐方式、缩进、字体等，你可以每次设定某个段落的一个属性，也可以用段落目录工具一次设定多个段落属性。 下面学习如何查看段落格式、设置一级标题。 (1) 点击文档窗口右上角的段落目录按钮后，会出现一个小窗口;目录里包括段落标题如章标题 (Chapter Tilte)、一级标题(Heading1)、二级标题(Heading2)、序号及正文(Body) ; (2) 如果该目录挡住了编辑文档，可将其移开; (3) 点击第一页中的章标题，当前段落的格式名称显示在状态条中。 (4) 试着点击段首的单词Chapter，注意到光标显示在章节号的右侧; 单词Chapter 和章节号是由章节标题段落格式自动产生的，所以在文档窗口中不能对其进行修改。 (5) 点击一段正文，标记Body( 正文) 显示在状态条中的标记区; (6) 愿意的话，你可以看看其它不同段落的标记和格式是什么样的，完成后，返回文档的第一页; (7) 选择菜单:视图(View)> 控制符(Text Symbols)、边框(Borders); (8) 点击第一段正文末尾单词printer 右侧; (9) 按回车键，插入一空的段落，新的段落被标记为正文; (10) 在段落目录中，单击一级标题(Heading1)，一级标题段落样式就作用于该段; (11) 输入单词Introduction ; (12) 在缩放弹出菜单中选择Fit windows to Page; 注意页脚中的文字现在包含了新的一级标题Introduction，(如果显示器较小，可以滚动窗口以看到页脚; (13) 关闭段落目录。 4. 字符格式段落目录中的格式是作用整个一段文字，字符目录允许你对选择的单词或短语改变格式，字符格式可以改变字体属性，例如字体种类、大小、粗细、倾斜和颜色等等。 对于段落来说，可以用修改段落格式的方法来改变单词或短语的某一属性，但使用字符目录中的格式会更容易一些。 (1) 到示范文档的第4 页，在页码的顶部和底部有颜色的单词是技术术语，它是用字符目录中的字符格式来确定的; (2) 将光标移至页顶的彩色短语additive primaries 中，注意标记区中在段落标记后增加了字符格式的名字; A. 段落标记 B. 字符标记 (3) 在文档窗口右边，点击字符目录按扭，字符目录显示在一个小窗口中; 字符目录窗口显示如下。 (4) 如果目录挡住了文档，将其拖开; (5) 双击单词visible(在页的最后一段的开始处)，再按Shift 键单击单词spectrum，就可以选择这两个单词; (6) 点击字符目录中的FirstUse，你可以看见这两个词改变颜色，并变为斜体; (7) 关闭字符目录;这个示范文档的学习结束; (8) 选择文件(File)>关闭(Close)，当提示时，需要的话可以保存文档。 5. 写一个简短备忘录在这一节的学习完成后，你将会用FrameMaker的模版写一个关于销售 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 的简短备忘录。 首先，需要根据模版建立一个空的备忘录。 (1) 选择文件(File)> 新建(New)，在对话框FrameMaker 基础教程9中建模版文件的内容; (2) 模版文件夹应在FrameMaker 目录中，Memo 模版在business 文件夹中; (3) 打开business 文件夹; (4) 打开文件夹中的Memo.fm。 在文档中显示出边界和控制符，录入及排版时会比较方便; (5) 选择视图(View)> 边框(Border) 和视图(View)> 控制符(text symbols) ;空的备忘录有两个文字框，顶部小的文字框用来输入名称和地址，另一文本框用来输入你的备忘录内容，顶部的日期是备忘录的最后修改日期(因为是新建的，日期会显示为当天的时间)，Memo 模版建立时，日期、单词Memo、世界地图被放在了母版(用于控制文档页面设计的一个特殊的页)中; (6) 点击顶部的小文字框，可以在状态条中看到，文本框中的段落使用Company name 段落格式; (7) 选择编辑(Edit)> 选择全部内容(select all in Flow) 来选取文本框中全部文字; (8) 输入你的名字后按回车; (9) 输入你的地址，需要增加新行的话按回车; (10) 按Ctl+l(小写的英文字母L) 刷新页面，母版中的FrameMaker变量会使你的名字显示在页的左边并放大加粗; (11) 点击大文本框中单词To的右边。单词To也是由段落格式自动产生的; (12) 输入Sales Department Staff 后按回车，下一段的格式是MemoFrom，该格式的开始是单词From ; (13) 输入你的名字按回车，下一段的格式是MemoSubject，开始的单词是Re; (14) 输入September Sales 后回车。MemoCC 格式不仅自动生成文字Cc，还在段后增加了一条细线，像自动生成的文本，细线也是MemoCC 段落格式的一部分; (15) 再按回车离开CC 这一空行; (16) 输入Sales for September should exceed expectations for several reasons:后按回车。 下一步，你要输入一个短的项目表; (17) 点击段落目录按钮，显示段落目录; (18) 选择目录中的bulleted( 项目号) ; (19) 输入Strong sales of existing products 后回车; (20) 输入Rapid acceptance of our new products后回车; (21) 输入Favorable exchange rates。备注完成; 段落格式的设定 FrameMaker中模版所使用的段落格式是对整个段落文字起作用的。当设置你自己的模版时，就需要对其进行修改或增加一些段落格式。 在这一节的学习中，你将学习到以下内容: ? 建立自定义的空白文档 ? 设定边标题区 ? 设定标尺和网格大小 ? 建立并修改标题、正文、项目号和编号的段落格式 ? 从段落目录中删除不要的格式 1. 开始为了便于他人学习教学文档，或者自已从头再学，请先对其做一个备份，然后按下面步骤进行: (1) 完成对教学文档的备份; (2) 如果FrameMaker 程序没有运行，请启动并运行; 2. 文档的建立首先建立书的一个章节的段落格式，可以建立一个空白文档开始 (1) 建立新文件:文件(File)> 新建(New) ; (2) 点击Custom(自定义)按钮; 可以更改默认的印刷单位为你常用的单位。 (3) 在单位(Unit) 下拉列表中选择点(Point)，此时文本框内单位均转换成点; (4) 选择双面(Double-Sided) ; (5) 按下面修改页面大小及页边距，此时只需输入数字，因为在前面已设定单位为点; (6) 点击Create(建立)，就建立了一个空白文档; (7) 点击段落目录按钮( 在窗口右上角)，一个新的自定义的文档也包括一组默认的段落格式，包括标题(Heading)、正文(Body Text)、标号(Numbered)、项目号(Bulleted) 等。 一般情况下，都需根据文档要求重新设定段落格式; (8) 关闭段落目录。 (9) 完成后的文档可以查看Tutorial 目录中2TextFmt 文件夹中的Finished.fm。 3. 辅助功能在向文档添加文本及编辑段落前，可以进行一些设置以便提高工作效率。 (1) 选择视图(View)> 边框(borders) 显示文本框边界; (2) 选择视图(View)> 控制符(Text Symbols)显示非打印的控制符; (3) 选择格式(Format)> 文档(Document)> 文字选项(Text)。在文字选项对话框中，灵巧引号(Smart quotes) 应是选中的。这允许FrameMaker 在你输入引号时，自动将其转换为左引号或 右引号。 提示:灵巧引号对中文字体不起作用。 (4) 选择灵活空格(Smart Spaces) 后按应用(Apply)。使用灵活空格可以防止在一行中连续打多个空格。 4. 拷贝文本(1) 选择文件(File)> 打开(Open) ; (2) 寻找并打开你所拷贝的Tutorial(教学)目录，然后打开2TextFmt 文件夹，选择Text.fm，点击Open，在空白的文件中你将发现文件已采用了段落标签; (3) 选择编辑(Edit)> 全选(Select All in Flow)，选中整个文件，然后选择编辑(Edit)> 拷贝(Copy) ; (Ctrl-A, Ctrl-C) (4) 关闭Text.fm ; (5) 在空文档的虚线方框(文本框)内点击一下后选择编辑(Edit)>粘贴(Paste) (Ctrl-V)，在Text.fm 文档中复制的文档就出现在空文档窗口中，并且光标在文档的最后一页; (6) 点击状态栏中的页面状态区(Page Status); (7) 在Page Number(页码)框中输入“1”然后点击Go ; 提示:按Shift+ 状态栏中的向上按钮，可以显示第一页; (8) 保存你的文件命名为ChapterFormats ; 5. 设置标尺及间距在下面的教学中，你将学会使用标尺来设置缩进与制表位，为了方便你的工作，你需要设置标尺与跳跃间距，跳跃间距是不可见的，当你移动标尺或文档中的元素时，他们是按指定的间距移动。标尺是可见的。 (1) 如果菜单下面没有格式化工具条。选择视图(View)> 格式化工具条(Formatting Bar) ; (2) 选择视图(View)> 选项(Options) ; (3) 在显示标尺单位(Display Rulers) 下拉列表中选择Pica，改变标尺的刻度; (4) 在Snap Grid spacing( 跳跃间距) 框中输入6，点击Set(设置); (5) 选上Graphics( 图形) 检查框保证Snap(跳跃)打开; (6) 如果Snap(跳跃)没有打开，在Graphics(图形) 中选中。 6. 创建边标题区如果需要将文章的标题区位于文本框的左边(用虚线框来区分)，而内容位于右侧这种风格的版式，你需要建立一个边标题区——在文本框侧面划出的一个专门放置标题的区域。 (1) 将光标移到第1 页第1 段的文章当中; (2) 选择格式(Format)> 页面格式(Page Format)> 分栏格式(Column) ; (3) 在对话框中选择边标题(Room for Side Heads) ; (4) 把边标题区宽度(Width) 设为92，间距(Gap) 设为14 ; (5) 点击Update Entire Flow(更新整篇文章)，正文移到了文本框的右侧，边标题区在左侧，但是没有内容，下一步，修改标题，使之移入“边标题区”; 7. 格式化标题下面为两种标题定义格式。 ? 一级标题 一级标题在文档中已经标为Heading1，现在要求修改它们的段落格式。 (1) 将光标移入标题Planning and evalua-tion中; (2) 选择格式>段落>编辑器(快捷键Ctl-M);在段落编辑器的右边有组属性，(编辑 器有几组属性);采用段落设计器生成及改变段落格式，首先使标题跨跃“边标题区”与“正文区”。 (3) 如果段落编辑器挡住了文档，你可以将其移至一边; (4) 在段落编辑器的左侧，在属性下拉列表中选择Pagination( 页面设置)，或点击Pagination 页，在段落编辑器的右侧，在Keep with( 紧跟) 区里选中Next( 下一段落)，这样迫使标题与其后所跟段落文字保持在同一页面里。 (5) 在Format( 格式) 区，选择“Across All Columns and Side Heads(跨越所有栏区及侧标区)”。这样一级标题会跨跃文本框的两个区域。 (6) 在段落编辑器的左侧，点击“Update All(全部更新)”。 这样，所有带“Heading1”标签的段落都已更改，同时更改了段落目录中的“Heading”格式。标题移到文本框的左边。 下一步，更新“Heading1”段落的字体属性。 (7) 在段落编辑器中的Properties( 属性) 下拉菜单里，选择Default Font( 默认字体)。 (8) 将Size( 字号) 设为20，Weight( 字形) 设为Regular(正常); (9) 点击Update All(全部更新)。 最后，更改段落间距及行间距，使得标题与正文的间距最小化。 (10) 在Properties( 属性) 下拉框中选择Basic(基本属性)。 (11) 将Space Below( 后续间距) 设为0，Line Space( 行间距) 设为20，点击Update All(全部更新)。 ? 二级标题 文中二级标题已标为“Heading 2”。 (1) 点击状态栏中的下页按钮按向下按钮两次，显示第3 页; (2) 将光标移入Define project and quality requirements 中，此段为Heading2的段落格式; (3) 在段落编辑器显示Pagination( 页面) 属性; (4) 在Format(格式)区，选择Side Head( 边标题)，然后点击Update All(全部更新); (5) 显示Default font( 默认字体) 属性。 (6) Family(字体)设为Helvetica、Size( 字号) 设为10，点击Update all(全部更新)。最后在Heading2段落与前面正文段落之间增加间距。 (7) 显示Basic( 基本) 属性; (8) Space Above ( 前文间距) 设为20，SpaceBelove( 后续间距) 设为0，点击Update All( 全部更新)。 8. 格式化正文下一步你将把正文字体改为一种无衬线的英文字体Helvetica (如果没有这种字体，可以改为其它的字体如Arial)。然后改小字号，增加行间距。 本文中的正文段落已标为Body( 正文)。 (1) 光标移入第3 页的正文中; (2) 在段落编辑器中显示Default Font ( 默认字体) 属性; (3) 将字体(Family) 设为Helvetica，字号(Size)设为9，字距(Spread) 设为5，字距的增减可调节字的间距; (4) 点击Update All(全部更新)，下一步更改段落及行间距; (5) 显示Basic( 基础) 属性; (6) Space Above( 前文间距) 设为5，Line spacing( 行间距) 设为13，点击Update All(全部更新);最后，需要缩进段落的第1 行。缩进符号在上标尺中。 (7) 将首行缩进符向右拖到下一刻度，由于你已在本章学习前使用了Snap( 跳跃)，所以缩进号跳到你所要的地方;在段落编辑器中将首行缩进改为10pt。 这时，只有光标所在段落更改了，所以你需要更新所有的正文。 (8) 点击段落编辑器中的Update All(全部更新)。 9. 格式化项目列表下一步你将生成项目列表中的两种段落格式，第1 种格式是列表的第1 列，标号为1 ;第2 种格式是列表的后续列，标号以1累加。 ? 第一个序号的设定 练习所需要标号的文字，在本文中的格式为正文(Body)。 A:首行缩进，B:左缩进( 悬挂缩进) (1) 点击状态栏中的前页按钮，显示第2页; (2) 光标移入“Planning and organizing”( 标题下的第2 段) 中。 不像以前修改一种格式，下面要生成一种新格式; (3) 在段落编辑器中，选择Commands( 命令) 下拉菜单中的New format( 新格式) 项; (4) 在Tag(标签)文字框中输入“Step1”; (5) 确认Store in Catalog( 存于目录)、Apply to Selection(应用于选项)这两项都选中，然后点击Create(生成); 目前光标所在的段落已标为Step1，而且Step1已加到段落目录中，项目号应采用悬挂缩进，即数字出现在左侧，而文字与数字的右边对齐。 (6) 把标尺上的首行缩进符号拖到最左端，然后把左缩进符号向右拖一格; (7) 在格式栏中的制表符组中拖出一个左对齐制表符到左缩进符号的下面。 在段落编辑器中会出现所设的制表符。 A:首行缩进，B:左缩进符号，C:制表符 (8) 在段落编辑器中按Update All。这时段落看起来没什么改变，这是因为还没有设自动序号。 (9) 显示段落编辑器中的Numbering( 编号方式) 属性。 (10) 在Autonumber Format( 自动编号格式) 的文本输入栏中输入S:( 大写的S 加半角冒号)。这是一个组标签。一个文档可以包括多个编号组(例如:一个用于序号，另一个用于章节号等等)。 (11) 在Building Blocks( 序号模版) 中选择，在自动编号格式的文本框中会出现，这是给当前段的序号设为1。 (12) 在列表中选\t 来增加一个制表符。自动编号格式功能是让FrameMaker在这一段的开始处插入数字1 和一个制表符。 (13) 点击Update All(全部更新)。自动序号出现在段落的开始。制表符显示为( )。 ? 后继序号的设定 现在开始建立后继序号格式的设定(这种格式以1 为增量自动增加)。首先要将段落设为Step1 格式，因为这种格式比较接近我们的要求。然后需要建立一个新的段落格式，并将其改为自动编号格式。 (1) 将序号1 下面的三段选中。 (2) 从格式化条的段落格式下拉菜单中选择Step1。 所有选中的段落都被标为1，下一步将进行修改。 (3) 在段落格式编辑器中，从命令(Commands) 中选择建立新格式(New Format)。 (4) 输入格式名:Step。 (5) 确认“保存在目录中(Store in cata-log)”和“对已选中部分起作用(Apply to Selection)”两项已经选中, 然后按建立(Creat)。 (6) 将自动编号格式文本框中冒号后面的内容都删掉。 (7) 在列表中选择。FrameMaker会根据数字序列对段落编号自动加1。 (8) 再从列表中选择\t，按Update All(全总部更新)。 (9) 在文档任意处按鼠标键，取消选择。 (10) 想看没有控制符的文本，选择视图> 控制符。 10.格式化项目号下面将建立一个项目号格式，可以用Step 格式为基础来修改，因为它比较符合要 求。 (1) 到文档的第12 页。 (2) 选中从What experience do they have 到最后一项(What color matching systems are supported?)。 (3) 将其设为Step1 格式。选中的段落都被标上数字1。 (4) 在段落格式编辑器中建立新的段落格式，名字为:Bullet。 (5) 删除自动编号格式文本框中的内容。 (6) 在列表中选择\b。FrameMaker 会在每一个Bullet 格式的段落前加上一个项目号(?)。 (7) 在列表中选择\t，全新更新(Update All)。 (8) 在文档中点下鼠标查看效果。 下一步修改该段的左缩进(或称为悬挂缩进)。 (9) 将光标移到第一个Bullet 段。 (10) 在标尺上拖动左缩进符到尽可能靠左。项目号格式不使用悬挂缩进。 (11) 全部更新(Update All)。 11.建立一个章标题下面开始建立一个章标题的格式。 (1) 到第1 页。 (2) 打开控制符显示(视图> 控制符)。 (3) 在第一段的开始处按回车，建立一个空行。 (4) 在空行上输入“Planning for Commercial Printing”。 ChapterTitle (章标题)格式与Heading1格式相似，可以从Heading1 开始进行设置。 (5) 选择Heading1 格式。 (6) 在段落格式编辑器建立新格式，名字为:ChapterTitle。 (7) 显示默认字体(Default Font) 属性页。 (8) 字号(Size) 设为30，字形(Weight):加粗(Bolded)，全部更新。 (9) 显示基本(Basic) 属性页。 (10) 段后间距(Space Below) 设为18，全部更新。 (11) 显示编号方式(Numbering) 属性页。 (12) 在自动编号文本框中输入“C:Chapter”。确认在 前面有一个空格。这样FrameMaker会建立一个不同与序号Step 的编号组(C 系列的编号不同于S 系列)，段落的开始处就有单词Chpater 和一个章节数字1。 (13) 在自动编号文本框中文字的最后输入一个冒号和一个空格，全部更新。这样就可以在书中加入章节编号，它们是自动递增的。 (14) 关闭段落格式编辑器。 12.删除不需要的格式你可以删除你不想要的段落格式。 (1) 显示出段落目录窗口。按窗口右上边的按钮。 (2) 在目录的底部，按删除(Delete)。 (3) 在列表中，选择Bulleted 后按删除(Delete...) 按钮。 (4) 选择列表中的HeadingRunIn。 (5) 再按一下删除(Delete...)。现在Indented被选中。 (6) 再按三下删除键(Delete...) 来删掉Indented, Numbered 和Numbered1 格式。 (7) 选择列表中的Title(不是ChapterTitle)。 (8) 按删除后再按Done。注意已删除的格式不再显示在段落目录中。 (9) 关闭文档。学习完毕。 字符格式及色彩 这一节的学习用FrameMaker中的字符格式来对单词和短语进行修改。在所有的FrameMaker的文档中都带有预定义的基本颜色。你可以建立自己所需要的字符格式和颜色。 在这一节中，你将学会以下内容: ? 定义颜色 ? 在段落格式中使用颜色 ? 建立字符格式 ? 在段落编号中使用字符格式 ? 对单词或短语使用字符格式 1. 开始拷一份所用的文件到自己的目录中进行练习。 文件在练习目录Tutorial 的3Color 文件夹中。文件名:Color.fm。 2. 自定义颜色在本节，要给范例中的章标题及所选择的单词短语使用颜色。在使用颜色之前，要先为单词定义一种颜色，然后给标题选一种较淡的颜色。 (1) 选择视图> 色彩> 定义; 定义色彩时可以使用确切的颜色值，也可以使用色彩库中预设的颜色。 (2) 从色彩库(Color Libraries) 选择PANTONE Uncoated。 (3) 在PANTONE Uncoated 对话框的顶部的查找文本框中，输入194。对话框中的颜色会随之改变。 (4) 点击确认(Done)。在新区域中会出现刚才所选择的颜色，并显示出该颜色的色彩值。 因为颜色比较合适，所以不需要修改色彩值。 现在要为颜色起一个名字。名字最好能表示出颜色的用处。(在这个例子中，需要突出第一次出现的专业词语) (5) 在名字文本框中输入FirstUseColor，并点击增加(Add) 按钮。 对章节标题也要使用同样的颜色，但这种颜色对文字来说太暗了，这样需要定义一种较明亮的颜色。 (6) 在颜色定义窗口的名字文本框中，输入HeadingColor 并在Print As 中选择Tint。对话框的内容发生了改变，你可以在基色上进行调整。 (7) 确认从基色(Base Color) 下拉列表中选择了FirstUseColor，并将色彩(Tint) 设为90%。 (8) 点击增加(Add) 和确认(Done)。该文档中现在包含了所定义的要使用的两种颜色。 3. 给段落格式增加色彩章节标题本来是黑色的，现在要将其段落格式进行修改，将它们改为刚才所定义的颜色。 (1) 将光标移入章标题。 (2) 选择格式>段落>编辑器( 或按Ctrl-M)，显示出段落格式编辑器。 (3) 选择编辑器的默认字体属性页。 (4) 在颜色下拉菜单中选择HeadingColor。 点击全部更新(Update All)。章标题现在有了颜色。 下一步为一级标题增加颜色。 (5) 将光标移入标题Planning and evaluation中。 (6) 在段落格式编辑器的颜色下拉菜单中选择HeadingColor。点击全部更新(Update All)。 (7) 按两次下页按钮, 到文档的第3 页。 (8) 将光标移入任一个二级标题中。(二极标题在边标题区中) FrameMaker 基础教程26(9) 在段落格式编辑器的颜色下拉菜单中选择HeadingColor。点击全部更新(Update All)。 4. 给序号增加颜色Step 格式中的序号现在是黑色的，下一步将给它加上颜色。首先要建立一个字符格式——这种格式只对字符或短语而不是对整个段落起作用，然后将序号设为这种字符格式。 (1) 按状态条中的上页按钮，显示第2页。 (2) 将光标移入第2 页中的第一个有序号的段落。 (3) 选择格式> 字符> 编辑器来显示字符格式编辑器(或按Ctl-D)。字符格式编辑器与段落格式编辑器相似，但它只有一个属性页。 (4) 如果字符格式编辑器挡住了文档，可以将它拖到其它地方。 (5) 在字符格式编辑器中，从颜色(Color) 下拉列表中选择FirstUseColor。 因为并不需要将该格式用于所选择的文字，所以先不用按全部更新(Update All)。 (6) 在字符格式编辑器的底部位置，在命令(Command) 中选择建立新格式(New Format ...)。 (7) 输入格式名称:Numbers。 (8) 取消应用到所选择内容(Apply to Seletion)后按建立(Create)将格式存入字符目录中。 (9) 关闭字符格式编辑器。 现在字符格式已经定义好了，下面要将它应用于序号上。只要简单地修改两个段落格式中编号方式(一个是编号1 的段落，另一个是后续编号的段落)，就可以达到所需要的效果。 (10) 确认光标仍在编号1 的段落中。 (11) 在段落格式编辑器中，显示编号方式属性页。 (12) 在字符格式(Character Format) 下拉列表中，选择Numbers 后按全部更新(Update All)。 现在序号1 已经加上了颜色。下一步对后续序号的段落作同样的修改。 (13) 将光标移入序号2 的段落中。 (14) 在段落格式编辑器的字符格式(Character Format) 下拉列表中，选择Numbers 后按全部更新(Update All)。所有的序号现在全都加上了颜色。 (15) 关闭段落格式编辑器。 5. 强调单词和短语一般需要将章节中技术术语使用不同的格式来对其进行强调。就象对序号使用字符格式一样，你也可以对文档中的单词和短语使用字符格式来进行强调。 (1) 点击状态栏中的页码(Page Status) 区。 (2) 在页码中输入10 后按Go。 (3) 在第10 页的第三个正文段中，双击单词PostScirpt。 (4) 按Shift 后点击单词description，选择三个单词PostScipt printer description。 (5) 选择格式> 字符> 编辑器再次显示出字符格式编辑器。 下面，将用斜体和颜色来强调技术术语，但其它的字体属性不能改变。 因为所需要的字符格式还没有建立，所以要先用字符格式编辑器来建立，并将它存入字符目录，以便以后使用。 (6) 在字符格式编辑器中，从命令(Commands) 按钮中选择设为默认(Set Window to As Is)。 如果字符格式的某一属性设为默认，FrameMaker 在应用字符格式时，不会更改所选择文本的相应属性。在这里，你只需要修改两种属性(斜体和颜色)，就能达到要求。 (7) 从角度(Angle) 选择斜体(Italic)，从颜色(Color) 中选择FirstUseColor。 (8) 在字符格式编辑器的命令(Commands)按钮中选择新格式(New Format)。 (9) 输入格式名称:FirstUse。 (10) 选中应用于选择(Apply to Selection) 后按建立(Create)。所选择的文本格式被改变过来，新的字符格式也存入了字符目录。 (11) 消除选择，查看字符格式的效果。 (12) 关闭字符格式编辑器。 (13) 现在可以在文档中随意使用新的字符格式。 (14) 在该页的顶部，选择短语continuoustone art。 (15) 点击文档窗口右侧的字符目录按钮。 字符目录显示出来。 (16) 从字符目录中选择FirstUse，改变所选择的短语的格式。 (17) 可以再试一试对其它的单词进行设置。 完成后关闭字符目录。 (18) 关闭文档，学习完毕。 页面设置 FrameMaker正文页的格式是存在一个被称为母版(Master Pages) 的特殊页中。它定义了分栏格式、页眉页脚的内容、位置以及在每一页上都有的相同图案的所在位置。 本节中会介绍如下内容: ? 更改分栏设置 ? 显示主页 ? 插入页码 ? 建立页眉及页脚 ? 用变量建立可变的页眉或页脚 1. 开始 (1) 将示范文档作一个备份; (2) 运行FrameMaker 程序; (3) 选择文件(File)> 打开(Open) ; (4) 进入Tutorial 目录中，再进入4Layout 文件夹，打开Layout.fm。 2. 更改栏设置在此次学习中，你将学习修改书的页面格式。示范文档中已经包括了所需的文字段落及格式。 首先要减少页边空白，以便在每页中容纳更多的文字。 (1) 选择格式(Format)> 页面格式(Page Layout)> 分栏格式(Column Layout) ; (2) 在Column Layout(分栏格式)对话框中更改边距(Margins),底部边距为62，左右边距为54PT ; (3) 单击Update Entire Flow(全新全部文档流)，文档框会加高变宽，边空缩小。边标题区的宽度没变，但正文的栏宽增加了。 3. 显示主页文档的母版中包含了文本框的样式，其中也包括了显示在每一页中的页眉页脚的有关信息。Layout.fm 中包含了两页母版，因为它是双面排版的。其中一个母版是作用于所有的偶数页(左页，Left Pages)，另一个则作用于所有的奇数页( 右页，Right Pages)。 (1) 选择视图(View)>母版(Master Pages) 显示出母版的取决于当前正文页的样式。 母版的名称(Right，右页) 显示在状态条中的页状态区(Page Status)。 右页母版(Right master page) 包含三个部分。 (2) 点击文本框A。该文本框是一个样板，用于输入正文。 状态条的标记(Tag)区的左边显示当前的流标记(Flow tag，文本框中文本流的名字)。 大多数文档从头至尾只有一个文本流，一般将其标记为标记A。当文字占满一个页面后， FrmaeMaker 会自动选择合适的母版来生成一个新页面，并将随后的文字内容放入新页中。 (3) 点击页面顶部的小的文本框。该文本框以及页面底部的小文本框是页眉和页脚 区。 状态条中没有包含流标记，表明该文本框中的文本流是无标记的(untagged)。 在正文页面中的无标记的文本框的内容会显示出来，但不能编辑，而且文本框也不会显示。 (4) 在页面顶部的页眉区输入你的名字。 (5) 如果你的名字显示为一个灰条，按状态条中的放大按钮可以放大显示页面。 (6) 选择视图> 正文视图，显示第一页的正文。你的名字出现在页面顶端，但看不到文本框。 (7) 点击你的名字，光标不显示为插入光标(I)，这是因为该文字在正文视图中不能编辑。光标仍是箭头形状。 (8) 点击状态条中的下页按钮，显示第2页，你的名字没有出现在第2 页的顶部，这是因为现在是偶数页，而偶数页母版的未标记文本框中现在是空的。 (9) 再按下页按钮到第3 页，你的名字出现在页面顶部。就像第1页一样，奇数页是A:母版名称，B:母版页数 A:主本框，B 背景文字框 背景文字显示时不带有文本框。 由奇数页母版的内容决定的。 (10) 选择视图> 母版视图再次显示奇数页母版。 (11) 从页眉区删掉你的名字。 4. 设置页码这一节学习如何在每一页的页面上部增加页码。奇数页的页码在右边，偶数页的页码在左边。 在文档中每页所设置的页码是通过在母版中插入一称为当前页码(Current Page) ,的系统变量来实现的。系统变量是表示系统信息的特殊符号，它包括页码、总页数、日期和文件名等等。 页眉、页脚区的段落格式标记为Header和Footer。这两种格式不在段落目录中，因为从不需要对其他段落使用这两种格式。 (状态栏中的星号表明页眉的段落格式与段落目录中的格式不完全匹配。) 页眉页脚文本框中含有制表符用来对齐文字。 对于不需要的制表符可以将其从标尺上拖开。一般制表符不会造成什么影响，所以也用不着将它们删除。 下一步，将改变页眉所使用的字体。由于使用了奇偶页的排法，所以要对奇、偶页上的页眉格式全都要修改。 (1) 选择格式> 段落> 编辑器显示出段落格式编辑器。 (2) 选择段落格式编辑器中的默认字体(Default Font) 属性页。 (3) 将字体(Family)设为Helvetica，字形(Weight) 设为加粗(Blod)，按全部更新(Update All)。你还看不到有什么变化，因为文本框中没有文字。但如果你插入了内容就可以看到效果了。 (4) 关闭段落格式编辑器。 现在你要在页眉中插入当前页码,变量。 (5) 确认光标在页眉区中，选择格式> 页眉& 页脚(Headers & Footers)> 插入页码(Insert Page #)。 一个数字符号(#)出现在页眉区的左边。 在正文视图中它将被页码所代替。 由于奇数页码在右边，偶数页码应在左边。现在是在奇数页的母版上，就需要将页码右齐。 (6) 从格式化条的对齐弹出菜单中选择居右(Right)。 如果格式化条看不见，选择视图> 格式化条(Formatting bar) 就可以显示。 为了不改变偶数页上的段落格式，就需要新建一个段落格式。 (7) 从格式条上的段落格式弹出菜单中选择建立新格式(New Format)。 (8) 将标记名改为HeaderRight，因为其它段落不需使用该格式，所以不用在段落目录中保存。 (9) 不选中存入目录(Store in Catalog)，按建立(Create)。 现在在偶数页页眉区插入页码。 (10) 在状态条中按上页按钮显示偶数页母版。 (11) 点击页眉区，选择格式> 页眉& 页脚>插入页码。 (12) 选择视图> 正文视图。现在页码出现在每一页上。 5. 生成可变页脚如果要在每页的页脚上显示固定的文字，只需要在母版中页脚区输入文字即可。 很多情况下，可能需要建立一个可变页脚——可随页面内容变化的页脚。例如:一个可变页脚的内容会基于页面上的第一个一级标题的内容而变化。(如果这一页中没有一级标题，页脚的内容会由前面页中最靠近的一级标题确定。) 和页码一样，可变页脚的建立是通过在母版中插入系统变量，而不是直接输入文字。 (1) 选择视图> 母版视图。 (2) 按下页按钮显示出奇数页。 在插入页眉中的页码之前，你先修改了页眉的段落格式。这一次，你可以先插入变量，再去修改段落格式。 (3) 点击页脚区。 (4) 选择格式(Format)> 页眉 & 页脚(Headers & Footers)> 插入其他内容(Insert Other)。 (5) 从变量列表中选择Running H/F1。 (6) 变量的定义使用<$paratext> 组块。在这里，FrameMaker 要使用Title 段落格式的文字。而文档中的章标题格式是ChapterTitle，所以需要对其进行修改。 (7) 点击编辑定义(Edit Definition) 按钮。 (8) 将定义文本框中的内容修改为<$paratext[ChapterTilte]> 后，按编辑(Edit)。(大小写是有区别的，确认输入内容和这里完全一致)。 (9) 点击插入(Insert)。Running H/F 1 显示在页脚区，相应的章标题也会出现在正文视图上。 (10) 下面需要将章标题和一级标题用冒号和一个空格(en space) 分开。 (11) 先输入一个冒号(:)。 (12) 输入一个en 空格( 一种较宽的空格，在中文里，有一般空格即可):按Esc 键，空格键，小写字母n。 (13) 选择格式(Format)> 页眉 & 页脚(Headers & Footers)> 插入其他内容(Insert Other)。 (14) 从变量列表中选择Running H/F 2。这个变量是正确的，一级标题使用的就是Heading1 格式。 (15) 点击插入(Insert)。 6. 完成页脚完成页脚的设置，需要修改页脚的段落格式，并将页脚变量复制到偶数页中。 (1) 选择格式> 段落> 编辑器。 (2) 改变以下字体属性: 字体(Family):Helvetica 大小(Size):8 字形(Weight):加粗(Bold) 伸展(Spread):10 (3) 按全部更新(Update All) 后，关闭段落格式编辑器。 (4) 从格式化条的对齐弹出菜单中选择居右(Right)。 下面为偶数页建立一个新的格式。 (5) 从格式化条的段落格式弹出菜单中选择建立新格式(New Format)。 (6) 在标记(Tag)区中输入:FooterRight。不选中存入目录(Store in Catalog) 后，按建立(Create)。 下面将页脚变量复制到偶数页。 (1) 单击Running H/F 1。(如果双击的话，变量对话窗口就会出现) (2) 按Shift 后单击Running H/F 2，将其选中。 (3) 选择编辑(Edit)> 复制(Copy)，或按Ctrl-C。 (4) 点击状态条中的上页按钮，显示偶数页。 (5) 点击页脚区，选择编辑(Edit)> 粘贴(Paste)，或按Ctrl-V。 (6) 选择视图> 正文视图(Body Page)。可变页脚出现在每一页中。 (7) 关闭Layout.fm。 表格 表格可以令表述更加清晰、更容易理解，FrameMaker 文档有不同的表格形式，可以将其贮存在表 格目录中，供需要时使用。 在本节中可以学习以下内容: ? 插入空表格; ? 填写单元格; ? 增加行或列; ? 调整栏宽; ? 调整行列位置; ? 改变表格格式; ? 表格合并 1. 开始 (1) 备份Tutorial 文件;如果FM 没运行，请运行; (2) 选择文件(File)> 打开(Open) ; (3) 打开Tutorial\5Table目录，选择Table.fm，点击Open。 2. 插入表格下面学习建立一个小型表格，完成后的表格样子如下: (1) 点击状态条中的页状态区; (2) 在对话框中输入12，并点Go，出现文档第12 页; (3) 选择视图(View)> 控制符(Text Symbols); (4) 将光标放在标题Screen ruling 前一段的末尾; (5) 选择表格(Table)> 插入表格(Insert Table) ; 不同于段落及字符格式目录，表格目录出现在插入表格对话窗口中，该文档包括两种表格格式:格 式A 和格式B。 (6) 在表格格式中选择Format A ; (7) 更改表格参数，将列(Columns) 设为3，行(Body Rows) 设为2，为以后练习增加行列， 先设定如此; (8) 点击插入(Insert) 后，表格定位符()出现在光标插入点后，新的空表位于段落默认的表 格格式下方。 3. 填写单元格下面输入表头和表格内容，表格标题这里不需要，要将它删除。 (1) 在首行第一列输入Image size ; (2) 按Tab 键，输入Publication, 再按TAB，输入Line Screen, 再按Tab 键，转到下一行; (3) 输入5x5 in，按Tab 输入Art book，按Tab输入175;再按一个Tab，完成这一行的输入。 (4) 按Tab，跳到第二行第一个单元格。 (5) 在第二个单元格中输入Newspaper，在第三个单元格中输入80 ; 4. 增加行列数下面需要增加表格的行列数，首先增加行数。 (1) 在表格最后一行插入点，按Ctl+ 回车，可入一个空行。 (2) 按Tab 在第三行第二个单元格中插入Magazine, 第三个格中插入133。 下面增加列数。 A:表格标题，B:表头，C:表格正文行 (3) 将光标放到最后一列，选择表格(Table)> 增加行或列(Add Rows or Columns)，选择增加1 列(Add Column)，位置选择右边(Right of Selection)，单击增加(Add)。 第4 列出现在表格的右边，现在表格移入了边标题区，这是因为表格超过了栏宽，一会再对其进行修改。 提示:快捷条(QuickAccess bar) 中包括了一些编辑表格时很有用的工具。显示快捷条的方法:选择视图(View)> 快捷条(QuickAccess bar)。 (4) 在第1 行、第4 列表头栏中，输入Resolution; (5) 在第4 列各行中依次输入350/160/266。 5. 调整行列位置下面需要重新调整表格中的资料，要将Line Screen 一栏移到最右边，将art book 一行移到表格最底部。 首先，进行列的移动。 (1) 选定第三列Line Screen，按住鼠标左键向下拖，全选第三列。当你从表头向下拖动光标到表体时，相应的列就会全部选中; (2) 选择编辑(Edit)> 剪切(Cut), 点击删除表格单元(Remove Cells from Table), 并点击Cut ; (3) 将光标放到最后一列的任意位置; (4) 选择编辑(Edit)>粘贴(Paster)，点击插入到当前栏的右侧(Insert Right of Current Columns), 并按Paste。 第三列移动到最后; (5) 全选第二行(Art Book) ; (6) 选择编辑(Edit)> 剪切(Cut), 点击删除表格单元(Remove Cells from Table), 并点击Cut ; (7) 将光标放到最后一行的任意位置; (8) 选择编辑(Edit)>粘贴(Paster)，点击插入到当前栏的下面(Insert Below Current Rows), 并按Paste。Art book 一行移至表格最后;最后，将Image Size 栏的内容5x5 移回第二行。 (9) 选择单元格5x5，选择编辑(Edit)> 剪切(Cut)，然后将光标移到第二行第一列，用编辑(Edit)> 粘贴(Paste) 进行粘贴;提示:选择单元格的快捷键:Crtl- 单击。 6. 表格格式如果文档中表格格式符合要求，所作的不过就是插入表格、填写表格以及进行表格大小的调整。 如果表格不符合要求，就需要设定表格中的文字格式及表格本身的格式。 下面将学习以下内容: ? 调整单元格中段落格式 ? 调整表格列的大小 ? 修改表格自身的格式( 删除表格标题、修改表格线及底纹等)。 7. 调整单元格使单元格内字体缩小。 (1) 在表头里注意选择一个单元格，选择格式(Format)> 段落(Paragraphs)> 编辑器 (Designer)。表头单元格的段落格式为Cell Heading 段落格式; (2) 选择默认字体(Default Font) 属性页; (3) 使下列设置 字体(Family):Helvetica (或Arial) 字号(Size):8 字形(Weight):Bold( 加粗) (4) 点击Update All(全部更新); (5) 如果表头为灰条，说明显示比例太小，点击(Zoom in) 放大;下面完成表头格式的设定。 (6) 将光标移至任一表身单元(Body cell)，其段落格式为Cell Body ; (7) 在段落编辑器中更改如下参数: 字体(Family):Helvetica 字号(Size):8 并点击Update All ; 下面，填完表中的最后两栏，但在此之前，先为表身单元建立一个新的段落格式。 (8) 用光标选择Resolution 和Line Screen 两栏中的部分单元格，如图; (9) 在段落格式编辑器中显示Basic 属性; (10) 在对齐下拉列表(Alignment) 中选择居中(Center) ; (11) 在对话框左下角从Commands( 命令) 弹出菜单中选择New format( 新格式) ; (12) 在Tag(标记)对话框中，输入Cell-BodyCenter ; (13) 将框中的两个选项选中，Store in catalog( 贮存) 和Apply to selection( 作用于选择内容)，然后单击建立(Create)，则选中的单元格标记为CellBodyCenter，将这种格式贮存在段落目录中; (14) 关闭段落格式编辑器。 8. 调整栏宽现在文本格式已经定义好了，下一步需要调整栏宽到合适大小。 (1) 选中表头行; (2) 拖动表格最右端的选择手柄，即可调整栏宽。所有栏的宽度都被一起调整; 此时，调整后的表格回到了正文区里。第2 栏显得比较窄，需要将它加宽。 (3) 选中欲被调整的第2 栏中的一个或多个单元格; (4) 拖动选择手柄可将所选栏调整至所需宽度。 第3 栏和第4 栏也比较窄，同时调整这两栏，可以保持这两栏的宽度一致。 (5) 选中第3 栏和第4 栏中的单元格，调整到合适大小。表格宽度调整完成。 9. 更改表格格式在插入表格时，使用的是默认表格格式，下面就可以按需要更改表格样式。 (1) 单击表格区域，选择表格(Table)> 表格格式编辑器(Table Designer) ; (2) 在表格编辑器左下角的命令(Command)中选择New Format(新格式); (3) 在新样式对话框中输入StandardTable(标准格式) ; (4) 在表格标记(Tag)中，将两个选项选中，并点击Create( 建立)，如下次插入表格时，可出现标准表格样式; (5) 选择Basic( 基本属性) ; (6) 选择No Title( 无标题)，单击Update all(全部更新)就可以去掉表格标题。表格的标题被删除了。 10.更改表格线在表格线属性中可增加或去掉表格线。 下面的练习将去掉全部表格线，然后给表格的最后一行增加一条线。 (1) 在表格编辑器(Table Designer)中选择表格线(Ruling) 属性; (2) 表格线有单线、双线，对每一个表格线都选择无(None)，并单击Update All(全部更新); (3) 在外框线(Outside Ruling)中Bottom( 底线) 栏选择Thick( 粗线) ; (4) 选择视图(View)> 边框(Borders) 可不显示虚的边框，用视图(View)>控制符(Text Symbols) 不显示控制符。底端粗线看上去感觉很好，但太黑太浓，可以改用其它颜色的线条; (5) 选择表格(Table)> 定制表格线及阴影(Custom Ruling & shading), 现在文档中可用的表格线出现在可用线条格式(Apply Ruling Style) 列表中; (6) 可以用Edit Ruling Style 可编辑线条形式; (7) 在Name 对话框中，更改名称为:ThickRed( 粗红线); (8) 选择Color 中的Heading Color 后， 点击Set(设置); 现在表格线ThickRed 可以用于表格中了。 (9) 关闭Custom Ruling&Shading 对话框; (10) 在表格编辑器(Table Designer)中，为外框线(Outside Ruling) 的底线(Bottom)选择ThickRed 线型后，点击Update All(全部更新)。 11.表格阴影表格底纹由格式中的底纹属性决定。当前的表格没有设置底纹，下面将给表头加一种与底线相同颜色的底纹。 (1) 在表格编辑器(Table Designer)中，选择底纹(Shading) 属性; (2) 在表头和表尾底纹(Heading and Footing Shading) 的填充类型列表中选择100%、颜色选择HeadingColor 后点击Update All; 黑色的文字在红色的底纹上不易阅读，要将其改成白色。 (3) 将光标移至表头单元格内; (4) 选择格式(Format)> 段落(Paragraphs)>编辑器(Desinger); (5) 显示默认字体(Default font)属性; (6) 在Color 选择白色并单击全部更新; (7) 关闭段落格式编辑器和表格编辑器。 完成了对表格格式的修改。 12.合并表格单元最左边一栏的image size 是与其它几行对应的，而不仅是第二行，应将其进行合并。 (1) 选择第一栏中的表身单元格，5x5 单元格和下面两个空的单元格; (2) 选择表格(Table)> 合并(Staddle), 这三个单元格合并成一个; 13.重复使用表格样式可以随时使用已经设置好的表格样式 (1) 显示文档的最后一段; (2) 在文本的最后，选择表格(Table)>插入表格(Insert Table); (3) 在对话框中选择StandardTable 并单击插入(Insert)，即可插入这一格式的表格。删除表格 时，需要将表格全部选中，按Del 键，在对话框中选择从表格中删除单元格(Remove Cells from Table)。选择Leave Cells Empty 只是清空表格内容，不会删除表格。 组装成书 你可以将几个FrmaeMaker文档组装成一本书，并且可以很容易的为书籍增加目录、索引，设置页 码、交叉参考以及格式，然后进行打印。 本节主要学习内容: ? 通过一个文档制作书籍文件; ? 向书籍中添加文件并分页; ? 给书籍增加一个目录; ? 编辑目录格式; 1. 开始 (1) 将练习文件备份; (2) 选择File>Open ; (3) 打开Tutorial\6Books\Chapter1.fm ; 2. 制作书籍文件 (1) 选择文件(File)> 生成书籍(Generate book) ; (2) 点击New Multifle book( 多文档书籍) 及Generate(生成); 一个书籍窗口出现，中间有文件:Chapter1.fm。 (3) 关闭Chapter1.fm 文档;书籍的文件名是根据文档生成的，需要取一个更合适的名字。 (4) 选择文件(File)> 另存为(Save As), 输入一个新的书名:Press。 3. 添加文档在书籍中应有一个目录、一个前言和三个章节( 前言的文件名为:Preface.fm)。先要 将章节内容加入。 (1) 选择文件(File)> 增加文件(Add file) ; (2) 选择文档文件(Document File)，从下拉列FrameMaker 基础教程49表中选择在文件后增加 (Add File After)。 (3) 用浏览(Browse)选择需要添加的文件Chapter2.fm，按Add ; (4) 点击文件Chapter2.fm 并按Add 增加文件; (5) 按Add 按钮将文件加入列表; (6) 用浏览(Browse)选择需要添加的文件Chapter3.fm，按Add ; (7) 按Add 按钮将文件加入列表; (8) 用同样的方法加入Perface.fm。完成后按Done。现在书籍中包括四个文件。 提示:在增加文件时，一次可以将所需的文件全部选中后加入。 (9) 选择文件(File)> 设置文件(Rearrange File); (10) 选择Preface，从右键菜单中选择Move Up(向上) 直到其排在最上面; (11) 点击Done，文件的顺序已经排好; (12) 选择文件(File)> 保存(Save)。 4. 从书籍窗口中打开文件在创建目录之前，可以先看一下书中的各章节; (1) 按住Shift 键选择文件(File)> 打开书籍中的全部文档(Open All Files) ;说明:文档打开后都是最小化的。 注意每一章均标记为Chapter1，开始页码也都为1，在下面的学习中将修改章节序号及页码; (2) 关闭Preface( 序言) 及全部的Chapter( 章节)，不要关闭书籍窗口。 5. 添加目录下面书籍中就差目录了。目录是一个生成文件——即是由书籍中其它文件生成的。 添加目录有两个步骤:首先，增加一个对目录的说明，然后建立一个根据书籍中其它文件的目录。 (1) 选择文件(File)> 增加文件(Add file) ; (2) 点击Generated List(生成清单)，选择Add File Before，在列表中选择Preface.fm ; (3) 点击Add，出现下面的目录设置对话框，从中可以设置目录所包含的标题级别; (4) 在右边不包含(Don't Include)列表中选择Chapter Title，按，将其放入到左边包含段落标记列表(Include Paragraphs Tagged)中; (5) 双击Heading1 将其放入左边Include Paragraphs Tagged 列表中; (6) 在右边的Don't Include 列表中找到PerfaceTitle，双击它，将其移入左边的包含段落标记列表中; (7) 不选中Credate Hypertext Links ( 制作超文本链接) ; (8) 点击Set 后单击Done，目录的文件名出现在窗口中，文件名是在书名后加TOC(Table of contents)。 6. 生成目录现在可以指定目录中可以包含哪些内容。在生成目录的时候，FrameMaker 会自动更新章节号、页码及书中的交叉对考。 (1) 选择文件(File)> 生成/ 更新(Generate/Update); (2) 单击Update，书籍窗口下部的状态条显示出正在处理的文件。目录一会儿就生成好了;说明:生成的目录窗口是最小化的。 目录的页面与书籍中第一个文件(即序言)的页面格式相同，因此目录中的页码可能是罗马数;如果有现成的目录模版，工作就可完成了;但现在还没有，就需要自已进行格式编辑; (3) 单击目录第一段，然后按几次向下的光标键，对于光标所处的不同位置，在状态区内，可以 看到每个段落格式后均加有TOC 标记(如:PrefaceTitleToc、ChapterTitleTOC 和Heading1TOC)，在生成目录时，FrameMaker 自动带上这些标记。对它们的修改并不比修改一般的段落格式复杂多少。 7. 修改页码前言中的Introduction是正确地被设为第iii 页( 从第i 页开始，目录占两页)，但第1章(Chapter 1) 从第5 页开始，这就需要将其修改为从第1 页开始。 (1) 在书籍窗中下选择Chapter1.fm, 选择文件(File)> 设置文件(Setup file) ; (2) 在页码(Page Numbering)弹出菜单中选择Restart at 1(重设为1)，单击Set ;要看到变化后的效果，需要重新生成目录。 (3) 在书籍窗口下选择文件(File)> 生成/ 更新(Generate/Update)。 (4) 点击更新(Update)。页码更改成新的页码，现在一级标题Color and Commercial Printing 在第1 页上; (5) 保存书籍文件。 8. 更换页面书籍中的序言及章节均使用了边题区;如果用格式(Format)> 页面格式(Page layout)> 分栏格式(Column layout)命令，会同时改变页眉区及页脚区，现在要保持页眉、页脚的位置不变，必须用以下的方法来完成; (1) 点击目录的任意区域，用格式(Format)> 自定义格式(Customize layout)> 设置文本框(Customize text frame) ; (2) 选择Room for Side Heads(边题位置)，边标题设置如下: 宽度(Width):92 间距(Gap):14 位置(Side):左边 (3) 单击Set，则目录移至右边的文本框中; 9. 增加标题在设置目录格式之前，先增加一个标题。 (1) 将光标移入目录的第一行，然后按回车键，生成一个空行; (2) 将光标移至空行前并输入Table of Contents(目录); (3) 选择格式(Format)> 段落(Paragraphs)> 编辑器(Designer); (4) 在段落格式编辑器左下角的命令(Command) 按钮中选择New Format(新格式); (5) 在Tag 对话框中输入 ContentsTitle ; (6) 将下面两个选项选中(Store in Catalog 和Apply to Selsction)，并单击生成(Create)，标题的标记更换成ContentsTitle 并被存入段落目录中;当你重新生成目录时，FrameMaker 只更新有 TOC 的段落标记。刚才所建立的标题格式会被保留。 (7) 在段落格式编辑器中选择默认字体(Default Font) 属性页; (8) 更改下列选项: 字号(Size):30 字形(Weight):Bold 颜色(Color):HeadingColor (9) 单击全部更新(Update All)则目录字体改变; (10) 选择基本(Basic) 属性页; (11) 选择下空(Space Below) 为72，并单击全部更新(Update all) ; (12) 选择页面设置(Pagination)属性页; (13) 点击Across All Columns and Side Heads(穿过所有行及边标题区)，单击全部更新(Update all) 完成格式设置。 10.编辑目录项目修改段落格式需要两个步骤: ? 第一步，修改任意一个段落的格式; ? 第二步，修改特定的文本，以替换整个条目的格式(段落文字、序号、页码和其他的文本如空格和制表符)。修改目录需要花一些时间，但对一本书来说只作一次就可以了。也可以将其存成模版，下次就可以做的很快。 ? 修改段落格式 (1) 将光标移至目录第一行(即前言部分的Introduction); (2) 在段落格式编辑器中显示默认字体(Default font properties)属性; (3) 选择字形(Weight) 为粗体(Bold) 单击全部更新(Update All) ; (4) 将光标移至目录中的Color and Commercial Printing 一行; (5) 在段落格式编辑器中选择字形(Weight)为粗体(Bold)，单击全部更新(Update All); (6) 显示基本(Basic) 属性; (7) 将段前间距(Space Above) 设为14(在Line Spacing)并单击Update all ; (8) 将光标移至第一章的The properties of color 一行中; (9) 更改字体(Family)为Helvetica，字号(Size)大小为10，并单击 Update all ; (10) 在基本(Basic)属性中将行距(Line Space) 设为14，全部更新(Update All) ; 11.加引导符下面将一级标题(Heading1) 的页码设为居右，并在文字和页码间增加引导符。 (1) 选择视图(View)> 标尺(Rulers)，显示出标尺; (2) 选择视图(View)> 格式化条(Formatting Bar)，显示格式化条;格式化条包含几个格式控 制键。下面将使用其中的制表符。 (3) 将光标移至第一章第一节(The properties of color)这一行页码的前面，从格式化条中将居右符拖至标尺右缩进符的下方; 现在还看不到有什么变化，这是因为一级标题中没有包含制表符(Tab)。(在后面将会进行修改，修改后，在重新生成时，制表符能被自动插入。)但现在，需要手工插入一个制表符，来看看效果。 (4) 按Tab 键，则页码移到最右边; (5) 双击标尺下的居右符; (6) 选择引导符(Leader)区中的点状引导符，并单击Edit。前导符出现在文字和页码之间; (7) 在段落格式编辑器(Ctrl-M) 中，单击全部更新Update All。这时，目录中其它各项不会改变，因为它们中间还没有设上制表符Tab ; (8) 关闭段落格式编辑器; (9) 隐藏格式化条，视图(View)> 格式化条(Formatting Bar) ; (10) 选择视图(View)> 标尺(Rulers)，隐藏标尺。 A:左对齐，B:居中，C:右对齐，D:小 12.修改整个目录目录现在已经设好了，但还有些不正确。目录中的前言和章标题应该没有页码，一级标题中还要上制表符，下面将进行修改，修改这些内容，需要用到一个被称为交叉参考页(reference page) 的特殊页面。 (1) 选择视图(View)> 交叉参考视图(Reference Page)。 (2) 按状态栏中的下页按钮，显示出名为TOC 的交叉参考页，名字显示在状态栏中。页中包括一个控制整个目录的特殊文本流。第一段是PrefaceTitleTOC。段落中有两个部分:<$paratext> 和<$pagenum>。尖括号内的文字在目录中分别被标题和页码所代替。两部分之间的空格告诉FrameMaker 在文字和页码之间插入空格。 (3) 在第一段中，删掉空格和<$pagenum>。这样目录中就不会显示出页码，而仅显示文字。 (4) 在第三段中，被标记为ChapterTitleTOC，作和上面同样的修改。 (5) 在第二段中，选中两部分之间的空格，按Tab 键来插入一个制表符。 修改结果如下: (6) 选择视图(View)> 正文视图(Body Pages)。 注意，现在目录并没有发生改变。需要将目录保存后重新生成，才能看到所作的改变。 (7) 保存目录。 (8) 选择选择书籍所在的窗口，选择文件(File)> 生成/ 更新(Generate/Update)。 (9) 点击更新(Update)。新的目录出现了，现在前言和章标题没有页码，一级标题的页码居右 并带有点状引导符。 (10) 保存书籍和目录。