word教程-表格制作和图形处理[优质文档]

word教程-表格制作和图形处理[优质文档] 第四章 表格制作 第一节 建立表格 课堂备注: 定义: 表格是行与列的集合，表格中的行和列交叉形成的单元叫单元格。 ________________________ ________________________一、 插入表格 ________________________1、使用工具按钮 ________________________单击工具按钮，用鼠标拖拉出表格的行数和列数，松开鼠标后，即在 ________________________光标处插入相应行数和列数的表格。 ________________________注:按住鼠标左键拖拉。 ________________________2、使用菜单命令: ________________________选择[表格]——[插入]——[表格]命令; ________________________在[插入表格]对话框中输入[行数]和[列数]，在[自动套用格式]中可以选择 ________________________需要的格式，设置完以后单击[确定]。 ________________________二、 绘制表格 ________________________命令: ________________________选择[表格]——[绘制表格] ________________________按住鼠标左键拖拉，绘制表格可以绘制出一个一行一列的表格。绘表格以 ________________________后可以通过[表格的边框]工具栏对表格进行编辑。 ________________________注:如果[表格和边框]工具栏没有显示出来，可选择[视图]——[工具栏]—— ________________________[表格和边框] ________________________三、 将文本转换为表格: ________________________操作步骤: ________________________1、将文本转换为表格之前，在文本中添加分隔符，(如回车符，空格等) ________________________以便在转换时将文本依序放入不同的单元格中。 ________________________2、 选定需要转换为表格的文本，选择[表格]——[转换]——[文字转换成 ________________________表格]命令 ________________________3、在将文字转换成表格对话框中，在[“自动调整”操作]选项中选择一种 ________________________表格调整方式。 ________________________4、在[将文字转换成表格]对话框中，在文字分隔位置选项中，根据文本选 ______ 择一种分隔符。 5、在[将文字转换成表格]对话框中，单击[确定]，选定文本转换为表格。 四、 绘制斜线表头 1、绘制简单斜线表头 两种方法: , 绘制法:单击工具栏中按钮，在要加斜线处拖拉鼠标，即绘制。 , 设置边框法:将光标移至单元格，单击按钮旁的按钮，在下拉列表 中选择斜线按钮，绘出斜线表头。在表格中输入如 日期 就需先单击工具栏上的右对齐按钮，输入“日期”后，敲姓名 回车，再单击左对齐按钮，输入“姓名” 2、绘制复杂斜线表头 将光标移到表格中——选择[表格]——[绘制斜线表头]命令。课堂备注: ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ 在[表头样式]中，选择所需要样式，在[字体大小]中选择[表头标题]的字号，在[行标题]、[列标题]、[列标题一]、[列标题二]等文本框中输入表头文本，设置完毕单击[确定]。 五、 输入文本 建立完表格之后，将光标移动到指定单元格后，可以在该单元格中输入文本。还可以通过快捷键移动光标: 按键 功能 按键 功能 ? 光标向右移一个单Shift+Tab 光标移到上一个单元格 元格 ? 光标向左移一个单Alt+home 光标移到当前行的第一个单 元格 元格 ? 光标向下移一个单Alt+End 光标移到当前行的最后一个 元格 单元格 ? 光标向上移一个单Alt+pgup 光标移到当前列的第一个单 元格 元格 TAB 光标移到下一个单Alt+pgdn 光标移到当前列的最后一个 元格 单元格 注:光标位于表格后一个单元格，按TAB键会增加一行。 在单元格中可直接输入文本，如果文本有多段，按回车结束一段，如果文本超过单元格的宽度，系统会自动调整单元格的高度。 第二节 编辑表格 一、 选定表格、行、列和单元格 1、四种方法选定表格: , 选择[表格]——[选定]——[表格]命令 , 拖拉鼠标从表格第一行到最后一行。 , 拖拉鼠标从表格第一列到最后一列。 , 将鼠标移到表格中，表格左上方会出现一个按钮，单击该按钮即可 选定。 2、选定行 选择[表格]—— [选定]——[行]命令 3、选定列 选择[表格]——[选定]——[列]命令 4、选定单元格 选择[表格]——[选定]——[单元格] 命令 二、 插入表格、行、列和单元格 1、插入表格 选择[表格]——[插入]——[表格]命令 2、插入行 选择[表格]——[插入]——[行(在上方)]/ [行(在下方)] 命令 3、插入列 选择[表格]——[插入]——[列(在右侧)]/ [列(在左方)] 命令 4、 插入单元格 选择[表格]——[插入]——[单元格] 命令 三、 删除表格、行、列和单元格 1、删除表格 课堂备注: 选择[表格]——[删除]——[表格] 命令 2、删除行 ________________________选择[表格]——[删除]——[行] 命令 ________________________3、删除列 ________________________选择[表格]——[删除]——[列] 命令 ________________________4、删除单元格 ________________________选择[表格]——[删除]——[单元格] 命令 ________________________四、 合并、拆分单元格 ________________________1、合并单元格: ________________________选定若干单元格——[表格]——[合并单元格]/单击工具栏中按钮。________________________ ________________________2、拆分单元格 ________________________——[表格]——[拆分单元格/]单击工具栏按钮选定要拆分的单元格________________________ ________________________五、 合并、拆分表格 ________________________拆分表格就是把一个表格分成两个或多个单元格。 ________________________合并表格就是把多个表格合并成一个表格 ________________________1、拆分表格 ________________________将光标移到要拆分的行中——[表格]——[拆分表格] ________________________2、合并表格 ________________________将两个或多个表格合并成一个表格，没有专门的命令，只需将两表格中的________________________空行删除即可，删除空行按Delete 键。 ________________________第三节 格式化表格 ________________________ 建立和编辑好表格以后，应对表格进行各种格式设置，使其更加美________________________ ________________________ 观。常用的格式化操作有设置数据对齐，设置行高、列宽，设置位置、________________________ ________________________ 大小，设置对齐、环绕，设置边框、底纹。 ________________________ ________________________一、 设置数据对齐 ________________________表格中数据格式的设置与字符和段落格式的设置相同，这里不再重复。________________________与字符和段落格式设置不同的，单元格内的数据不仅有水平对齐，而且有________________________垂直对齐。单击按钮旁的按钮，在弹出的单元格对齐按钮列表中选择________________________所需的对齐方式即可。 ________________________二、 设置行高、列宽 ________________________1、设置行高 ________________________三种方法: ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ __ , 移动鼠标到一行的底边框线上，拖拉鼠标即可调整该行的高度。 , 将光标移动到表格内，拖拉垂直标尺上的行标志，也可调整行高。 , 选定表格若干行，选择[表格]——[自动调整]——[平均分布各行]命令， 将选定的行设置成相同的高度，它们的总高度不变。 2、设置列宽 三种方法: , 移动鼠标到一列的边框上，拖拉鼠标即可调整访列的宽度 课堂备注 , 将光标移动到表格内，拖拉水平标尺可调整列标志左边列的宽度，其 它列宽度不变，拖拉水平标尺上的列标志，可调整列标志，移动表格 ________________________的位置。 ________________________, 选定表格若干列，选择[表格]——[自动调整]——[平均分布各列]命令， ________________________将选定的列设置成相同的宽度，它们的总宽度不变。 ________________________ ________________________三、 设置位置、大小 ________________________如果表格的位置、大小不满足要求，我们可以设置它们。Word表格移 ________________________动手柄和表格缩放手柄，可以方便地调整表格的位置或大小。 ________________________ ________________________1、设置位置 ________________________将光标移动到表格内，表格的左上方会出现表格移动手柄，拖拉它可________________________移动表格到不同的位置。 ________________________2、 设置大小 ________________________将光标移动到表格内，表格的右下方会出现表格缩放手柄 ，拖拉它可________________________改变整个表格的大小，同时保持行和高的比例不变， ________________________四、 设置对齐、环绕 ________________________表格文字环绕是指表格被嵌在文字段中文字环绕表格的方式，默认情况________________________下表格无文字环绕。 ________________________方法: ________________________将光标移动到表格内，选择[表格]——[表格属性]命令。在对话框中进行操________________________作。 ________________________五、 设置边框、底纹 ________________________1、设置边框 ________________________方法: ________________________选定表格或单元格，选择[格式]——[边框和底纹]命令——在弹出的对话________________________框中单击[边框]——选择[设置]边框的类型——在[线型]中选择边框的线________________________型——设置边框颜色——设置边框的宽度——选择应用范围——单击[确________________________定]。 ________________________2、设置底纹 ________________________方法: ________________________选定表格或单元格，选择[格式]——[边框和底纹]命令——在弹出的对话________________________框中选择[底纹]——选择填充颜色——选择图案的式样，选择式样的颜色________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ——选择边框应用的范围——单击[确定]。 六、 自动套用格式 将光标移到表格内，选择[表格]——[表格自动套用格式]——在[格式]列 表框中，选择需要的格式——在[要应用的格式]复选框中，选择要采用的 格式——在[将特殊格式应用于]复选框中，选择要采用的格式——[确定]。 本章主要包括以下内容: , 建立表格 介绍了如何插入表格，如何绘制表格，如何将文本转换为表格，如何绘制 斜线表头，如何在表格中输入文本。 , 编辑表格 介绍了如何选定表格、行、列和单元格，如何插入表格、行、列和单元格， 如何删除选定表格、行、列和单元格，如何合并、拆分单元格，如何合并、 拆分表格。 , 格式化表格 课堂备注: 介绍了如何设置数据对齐，如何设置行高、列宽，如何设置位置、大小， 如何设置对齐、环绕，如何设置边框、底纹，如何自动通用格式。 ________________________ ________________________第五章 图形处理 ________________________Word中不仅可以进行文字处理功能，还可进行图形处理，从中可以 ________________________绘制图形，插入图片，插入文本框，插入艺术字，还可以对其进行复制， ________________________移动、旋转、叠放、添加阴影和增加三维效果。 ________________________第一节 绘制图形 ________________________Word提供了一个绘图工具栏，可以利用它绘制直线、矩形、椭圆等 ________________________简单图形也可以绘制流程图、标注、旗帜等自选图形。 ________________________ ________________________一、 绘制简单图形 ________________________如果[视图]工具栏的[绘图]工具栏没有出现，可以选择菜单命令:[视图] ________________________——[工具栏]——[绘图]命令，打开工具[绘图]工具栏，选择相应的图形进行 ________________________绘制即可。 ________________________注:(1)按住CTRL键拖动鼠标，以起点为中心绘制图形 ________________________ ________________________ (2)绘制矩形或椭圆时，按住SHIFT键拖动鼠标，绘制现正方形和圆 ________________________ ________________________定义: ________________________图形的顶点:该图形被选定，图形周围出现几个小方框，称为图形有顶 ________________________点。 ________________________二、 绘制自选图形 ________________________单击[绘图]工具栏中的[自选图形]按钮，在子菜单中单击需要的图标， ________________________鼠标变成“+”状时，在开始绘图处按下鼠标左键并拖动，当到达上目标 ________________________位置松开鼠标，就绘出相应的图形。 ________________________定义: ________________________图形的控制点:在图形的内部出现一个黄色的菱形框为图形的控制点; ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ 图形的顶点:绘制完图形后，该图形被选定，图形周围出现几个小方框， 称为图形的顶点。 三、 编辑图形 绘制完图形后，可对图形进行编辑，常用的编辑包括:选定、移动、 缩放、复制、删除、改变形态以及组合图形。 1、选定图形 通常情况下，对图形的操作需要选定后才能进行。选定图形有两种方式: , 选定单个图形: 移动鼠标到图形上，单击即选定该图形，图形会出现顶点，对于自选图 形，内部还会出现控制点。 , 选定多个图形: 单击[绘图]工具栏中的按钮，在文档中拖拉鼠标，屏幕上会出现一 个虚线矩框，框内的图形被选定，并且每个图形都出现顶点和控制点(自 选图形)。 2、移动图形: 无论图形是否选中，将鼠标移到图形上，鼠变成状,可用以下方法移动 单个图形: , 拖动鼠标可移动图形; 课堂备注: , 选定图形后，按键盘方向键可以移动图形; , 按SHIFT键拖动鼠标，只在水平或垂直方向上移动图形 ________________________ ________________________、 移动多个图形:3 ________________________首先选定多个图形，将鼠标移到多个图形上，鼠标变成，用以下方法________________________移动: ________________________, 按住鼠标左键，拖动鼠标 ________________________, 按键盘方向键移动 ________________________, 按SHIFT键拖动鼠标，只在水平或垂直方向上移动图形 ________________________4、 缩放图形 ________________________选定一个图形，将鼠标移到图形的顶点上，鼠标指针变为 ________________________状， 可以按以下方法缩放图形: ________________________, 将鼠标移动到图形的顶点上缩放 ________________________, 按SHIFT键拖动鼠标，只在水平或垂直方向中缩放图形________________________ ________________________, 按CTRL键拖动鼠标，以原中心点缩放图形 ________________________5、 复制图形 ________________________选定一个图形或多个图形，用以下方法复制: ________________________, 移动鼠标到选定图形上，按住Ctrl键，按住鼠标左键拖拉鼠标，这时________________________鼠标指针变成 状，同时出现被虚线包围的图形，当虚线框到达目标________________________位置后，松开鼠标左键和Ctrl键，选定内容被复制到目标位置。________________________ , 按CTRL+C键——将光标移到目标位置——按CTRL+V键________________________ , 选择[编辑]——[复制]——将光标移到目标位置——[编辑]——[粘贴]________________________命令 ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ 6、 删除图形 选定一个图形或多个图形后，用以下方法删除: , 按Delete键 , 选择[编辑]——[删除]命令 , 单击工具栏中按钮 , 按CTRL+X键 , 选择[编辑]——[剪切]命令 注:后三种方法将删除的内容放到剪贴板上，需要时可以粘贴 7、 改变形态: 对于自选图形可以改变形态，将鼠标移到图形的控制点上，拖拉鼠标，可 改变图形形状 8、 组合图形 定义: 组合图形:是把多个图形组合成一个图形，以便操作 方法: 选定多个图形，单击[绘图]工具栏上的[绘图(R)]按钮——单击[组合] 如果取消组合，可单击组合图形中的一个，单击[绘图]工具栏上的[绘图 (R)]按钮，在弹出的菜单中选择[取消组合]即可。 四、 设置图形 1、 设置颜色: , 单击[绘图]工具栏中的旁的按钮，在弹出的填充颜色列表中选择一 种图形的填充颜 色，还可以选择[填充效果]给选定的图形填充颜课堂备注: 色。 , 单击[绘图]工具栏中的旁的按钮，在弹出的线条颜色列表中选择一________________________种图形的线条的颜色。 ________________________, 单击[绘图]工具栏中的旁的按钮，在弹出的字体颜色列表中选择一________________________ ________________________种字体颜色。 ________________________2、设置线条和箭头 ________________________, 单击[绘图]工具栏中的按钮，可以从中选择一种线型。________________________ ________________________, 单击[绘图]工具栏中的按钮，可以从中选择一种虚线。________________________ ________________________, 单击[绘图]工具栏中的按钮，可以从中选择一种箭头。________________________ ________________________3、设置阴影和三维效果 ________________________, 选定图形后单击[绘图]工具栏中的按钮，可以给选择的图形设置________________________阴影效果。 ________________________, 选定图形后单击[绘图]工具栏中的按钮，可以给选择的图形设置________________________三维效果。 ________________________4、设置文字环绕 ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ 选定图形后，选择[绘图]——[文字环绕]命令，在弹出的子菜单中选择相 应的环绕方式。 5、设置叠放次序 如果有多个图形要重叠，可以设置它们的叠放次序，选定一个图形后， 选择[绘图]——[叠放次序]，在弹出的快捷菜单中选择一种叠放次序。 6、设置旋转或翻转 选定图形后，选择[绘图]——[旋转或翻转] 命令，在弹出的快捷菜单中 选择一种旋转或翻转方式。 7、设置对齐或分布 选定这些图形后，选择[绘图]——[对齐或分布] 命令，在弹出的快捷菜 单中选择一种对齐或分布方式。 第二节 插入图片 一、 插入剪贴画 命令: 选择[插入]——[图片]——[剪贴画]——在对话框中，单击[图片]选项卡 的列表框中的某一图标——打开该类别中的所有剪贴画，单击一个剪贴画 图标后，在弹出的子菜单中单击[插入剪辑]按钮，即可插入。 定义: 当剪贴画被选定时，剪贴画周围出现几个黑色小方框称为剪贴画的顶点。 二、 插入图片文件 命令: 选择[插入]——[图片]——单击[来自文件]——在出现的对话框中的[查 找范围]列表框中，找到图片的存放位置——在图片列表中选中图片后单击 [插入]即可，或双击图片图标，即可插入到文档中。 三、 编辑图片 课堂备注: 1、缩放图片 选定一个图形后，将鼠标移动到图形的顶点上，鼠标指针变为 ________________________状，拖动鼠标按相应的方向缩放图形。 ________________________2、复制图形 ________________________选定图形后: ________________________, 移动鼠标到选定的图形上，按住Ctrl键，按住鼠标左键拖拉，这时鼠 ________________________标指针变成状，同时出现被虚线框包围的图形，当虚线到达目标位________________________置后，松开鼠标左键和Ctrl键即可。 ________________________, 按CTRL+C键——将光标放到目标位置——CTRL+V键________________________ ________________________, 选择[编辑]——[复制]——将光标放到目标位置——[编辑]——[粘贴]________________________命令 ________________________3、 删除图片 ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ 选定一个或多个图形后: , 按Delete键 , 选择编辑——删除命令 , 单击剪切按钮 , 按CTRL+X键 , 选择编辑——剪切命令 四、 设置图片 双击图片后，出现[图片]工具栏从中可以对图片进行如下设置 1、图像控制 选定图片后，单击工具栏中的按钮，在菜单中选择[灰度]/ [黑度]/[水印] 命令。 2、改变对比度 选定图片后，单击工具栏中的按钮，增加图片的对比度;单击工具栏 中的按钮，降低图片的对比度。 3、改变亮度 选定图片后，单击工具栏中的按钮，增加图片的亮度;单击工具栏中 的按钮，降低亮度。 4、剪裁图片 按钮，将鼠标移动到图形的顶点上，拖动选定图片后，单击工具栏中 鼠标，虚框内的图片是裁后的图片。如果保留图片中的某一部分，需要多 次剪裁。 5、设置文字环绕 选定图片后，单击工具栏中的设置按钮，在弹出的菜单中选择一种环绕 方式。 6、设置透明色 选定图片后，单击工具栏中的按钮，在要设置透明颜色上单击即可。 第三节 插入文本框 一、 插入文本框: 文本框是文档中用来标记一块文档的方框 插入文本框有两种操作方法:插入空文本框、给选定文本图形加上文本框 1、插入空文本框 课堂备注: , 选择[插入]——[文本框]——[横排]命令，插入一个横排的文本框; , 选择[插入]——[文本框]——[竖排]命令，插入一个竖排的文本框;________________________ ________________________2、 给选定的文本或图形加上文本框 ________________________选定文本或图形后: ________________________, 选择[插入]——[文本框]——[横排]命令，给选定的文本加上横排的文________________________ 本框; ________________________, 选择[插入]——[文本框]——[竖排]命令，给选定的文本加上竖排的文________________________ 本框 ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ 二、 链接文本框 链接的文本框是空文本框。 第四节 插入艺术字 一、 插入艺术字: 将光标放到要插入艺术字的目标位置，选择[插入]——[图片]——[艺术字]命令——在[艺术字库]对话框中选择一种艺术样式——单击[确定]-——在所示的[编辑“艺术字”文字]对话框中输入内容——设置字体——设置字号——设置字体效果——单击[确定]。 二、 编辑艺术字 1、 选定艺术字 单击该艺术字即被选定，选定的艺术字出现相应的顶点和控制点。 2、 移动艺术字 选定艺术字后，用以下方法可以移动艺术字: , 将鼠标放到该艺术字上，鼠标变成状，按住鼠标左键拖动即可移 动 , 按键盘方向键移动 , 按SHIFT键拖动鼠标，只在水平或垂直方向上移动图形 3、 缩放艺术字 选定艺术字，将鼠标移到图形的顶点上，鼠标指针变为 状，可以按以下方法缩放图形: , 将鼠标移动到艺术字的顶点上缩放 , 按ALT键拖动鼠标，以小步长缩放图形 , 按SHIFT键拖动鼠标，只在水平或垂直方向中缩放图形 , 按CTRL键拖动鼠标，以原中心点缩放图形 4、 复制艺术字 选定艺术字，用以下方法复制: , 移动鼠标到选定艺术字上，按住Ctrl键，按住鼠标左键拖拉鼠标，这时鼠标指针变成 状，同时出现被虚线包围的图形，当虚线框到达目标位置后，松开鼠标左键和Ctrl键，选定内容被复制到目标位置。 , 按CTRL+C键——将光标移到目标位置——按CTRL+V键 , 选择[编辑]——[复制]——将光标移到目标位置——[编辑]——[粘贴]命令 5、 删除艺术字 选定艺术字后: , 按Delete键 课堂备注: , 选择[编辑]——[删除]命令 , 单击按钮 ________________________, 按CTRL+X键 ________________________, 选择[编辑]——[剪切]命令 ________________________6、 改变艺术字的形态 ________________________选定艺术字，拖拉控制点，即可改变艺术字的形态。 ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ 三、 设置艺术字 1、 编辑文字: 选定艺术字后——单击[艺术字]工具栏中的[编辑文字(X)]——在对话中编辑文字——[确定] 2、 设置艺术字库 选字艺术字后——单击[艺术字]工具栏中的按钮——选择所需要的艺术字 库——[确定] 3、 设置艺术字形状 选定艺术字后——单击[艺术字]工具栏中的按钮——选择艺术字形状—— [确定] 4、 旋转艺术字 选定艺术字后——单击工具栏中旋转按钮。艺术字的四角出现4个绿色小圆圈，为旋转控制点，拖拉控制点，可旋转艺术字 5、 设置文字环绕 选定艺术字后，单击[艺术字]工具栏中文字环绕，选择文字环绕方式即可。 小结: 本章主要包括以下内容: , 绘制图形 介绍了如何绘制图形，如何绘制自选图形，如何编辑图形，如何设置图形 , 插入图片 介绍了如何插入剪贴画，如何插入图片文件，如何编辑图片，如何设置图片 , 插入文本框 介绍了如何插入文本框，如何链接文本框 , 插入艺术字 介绍了如何插入艺术字，如何编辑艺术字，如何设置艺术字