广东教育学院朋辈互助会理事会档案，奖惩，财务，会议
制度
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广东教育学院朋辈互助会理事会
档案制度与奖惩制度
财务制度与会议制度
(征求意见稿)
一、档案制度
1、充分调动朋辈互助会全体会员的工作积极性～加强会员的岗位工作责任感～同时形成一定的历史资料～为今后的朋辈互助会工作提供必要的工作依据和经验。
2、朋辈互助会秘书部负责档案管理工作～对朋辈互助会的文件、会议记录、简报及其他形式的材料进行管理、分类和归档。
3、朋辈互助会档案分为各级文件类、会议记录类、工作计划类、
工作总结
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类、奖惩记录类、干部类、会员类和重要报刊类等。
4、干部档案用于理事成员～学会员档案用于全体会员的归档管理及日后的追踪调查。档案的记录由秘书部负责～综合意见由会长和会长助理～秘书部部长填写～任职期满后作为个人档案之一。
二、奖惩制度
奖励制度:
1、朋辈互助会理事会成员的工作成绩评定分为“优秀、良好、称职、不称职”四种。
2、根据本理事会成员日常工作表现及成绩～于其任职期满后作出评价～并记入“干部工作登记表”存入档案～对良好的会员奖以“广东教育学院朋辈互助会工作积极分子”,
对优秀的理事会成员奖以“广东教育学院朋辈互助会优秀学生干部”。 3、对坚持原则～圆满完成工作任务～富有创造性地开展工作的干部予以内部表扬～除对其进行奖励外～还推荐其评选学校优秀学生干部。
惩处制度:
1、朋辈互助会惩处制度分为“警告、严重警告、开除会籍”三种。
2、有下列情况之一者～应予以警告:
?会议和活动等迟到早退。
?无故不参加会议和活动等。
?无故不参与本会开展的正常工作和活动等。
3、有下列情况之一者～予以严重警告:
?因工作不认真、不细致而导致的工作失误。
?不服从上级领导的安排。
?做出有损朋辈互助会形象的行为。
?学习成绩较差者。
?工作成绩不称职、作风散漫者。
?没有正当理由缺席2次以上会议或活动者。
?没有正当理由开会迟到3次以上者。
4、有下列情况之一者～开除会籍:
1
?违反国家宪法、法律、法规。
?违反校规校纪。
?不遵守本章程。
?经学生工作部,处,和心理咨询与辅导中心研究核实的严重行为。
、惩处办法: 5
?所有惩处均以书面形式告知其本人～并一式两份存档,本人一份、朋辈互助会一份,。
?警告处分由秘书部提出～报会长、会长助理审议决定,严重警告处分由秘书部提出～报理事会审议决定,开除会籍处分～由秘书部提出～理事会审议～报学生工作部,处,和心理咨询与辅导中心审批决定。
?3次以上警告者～开除会籍。
?2次以上严重警告者～开除会籍。
?对有较大失职的部长～可由会长提议～经理事会讨论通过～报朋辈互助会会指导老师批准后撤换,对有较大失职的理事～可由部长提议～报会长同意～经理事会讨论通过后撤换～并由秘书部备案。
三、财务制度
、本会的经费由学生工作部,处,心理咨询与辅导中心下发～依照本会宗1
旨～一切经费都要用在为同学服务这一目的上～对财务实行公开化～
规范
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化管理～严格执行财务纪律。
2、本会财务实行统一管理～由秘书部具体负责～放现金管理～票据管理各一人。
3、本会及各部门开展工作经费须作好年度或学期总预算～开展活动前再报详细预算～报指导老师同意后～方可开展活动。日常活动或费用100元以下的活动～会长可批准～超出此金额范围外的活动～需由指导老师批准。一般不得超出预算。活动结束后一周内～必须报帐。
4、报销一律采用正式发票～另纸写明用途和经办人、验证人～由会长签名后～报指导老师审核同意后方可报销。秘书部须在每学期期初将本会经费预算报学生工作部,处,和心理咨询与辅导中心中心审批～经审核后～下发经费。朋辈互助会理事会每学期要审查财务情况～并在每学期期末和不定期报学生工作部,处,和心理咨询与辅导中心审批。
会议制度
1、朋辈互助会应在学期初、学期末召开全体大会～讨论委员会的工作计划及作出工作总结。
2、朋辈互助会理事会在每学期应至少召开一次会议～听取有关工作汇报～讨论决定有关重大问题。
3、朋辈互助会部长会在每个月至少召开一次会议～听取有关工作汇报～讨论工作计划。
4、朋辈互助会会长及会长助理在每个月至少召开一次会议～讨论、制定工作计划～并及时向指导老师汇报工作。
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浙公网安备 33021202002483