excel电子表格操纵中罕见题目与解答[优质文档]
Excel电子表格操作中常见问题与解答
问题1.如何把数字作为文本输入,
在单元格中输入数字之前,先输入半角的单引号,如’001 问题2.如何设置单元格的格式,
选择要设置格式的单元格,右击,选择快捷菜单中的“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框,设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和图案。
问题3.如何设置行高或列宽,
选择要设置行高或列宽的行或列,右击,选择快捷菜单中的“行高”或“列宽”,打开“行高”或“列宽”对话框,输入数值,单击“确定”即可。
问题4.如何设置最适合的行高或列宽,
选择行或列,单击“格式”?“行”?“最适合的行高”。 问题5.绝对引用
引用特定位置的单元格,不随公式的位置改变
问题6.如何建立图表,
单击“插入”?“图表”,弹出“图表向导”对话框。 第一步:选择图表类型
第二步:选择图表源数据。注意:如果源数据是分类汇总后的数据,选择时观察行号和列号,若不是连续的区域,则按下Ctrl键选择单
元格。
第三步:设置图表选项,如标题、图例等。
第四步:选择图表位置。“作为新工作表插入”将会新建一张图表工作表;“作为其中的对象插入”,在已有工作表中生成一个嵌入式的图表。
问题7.分类汇总
第一步:对数据
清单
安全隐患排查清单下载最新工程量清单计量规则下载程序清单下载家私清单下载送货清单下载
按照分类字段进行排序
第二步:单击“数据”?“分类汇总”,打开“分类汇总”对话框 第三步:在“分类汇总”对话框,设置分类字段、汇总方式和汇总项
第四步:单击“确定”按钮
问题8:高级筛选
第一步:在制定位置建立高级筛选的条件
例如:筛选条件:Word大于22或者Excel大于32,但总分需大于等于90;条件区域:起始单元格定位在F16
? 分析筛选条件中涉及的字段:Word,Excel,总分,从数据清单中选择这三个字段名,复制,右击F16单元格选择粘贴。 ? 针对每个字段,在其下面的单元格写条件
? 分析各条件之间的关系,如果是“与”的关系,条件放在同一行;如果是“或”的关系,条件放在不同行。
第二步:单击“数据”?“筛选”?“高级筛选”,弹出“高级筛选”
对话框。
第三步:在“高级筛选”对话框中,选择“方式”、设置“列表区域”和“条件区域”。
第四步:单击“确定”按钮。
问题9:数据透视表
第一步:单击“数据”?“数据透视表和数据透视图”,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3”步骤之1”对话框。选择数据源类型,默认为“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”,选择报表类型为“数据透视表,单击“下一步”。
第二步:在“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框中选择数据源区域,单击“下一步”。
第三步:在“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框中选择数据透视表显示位置,单击“完成”。
第四步:在工作表中出现透视表布局,同时弹出“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”面板,在面板中选择相应字段,将其头动刀指定位置。