EXCEL2003数据透视
表
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使用方法
来源:沙县统计信息网 发布时间:2009-08-13 查看次数:6068
一、 数据透视表的目的
数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。例如:经济普查数据分乡镇、分行业汇总,各种抽样调查分组分析汇总等。不是所有工作表都有建立数据透视表的必要,记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表。
例如,有一张经济普查工作表,字段(列)多,且记录(行)数众多。字段有法人码、单位名称、乡镇、行政区划代码、行业代码、固定资产原值、经营税金、税费、工资福利支出等。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。
二、数据透视表的建立
1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中,然后单击"数据"→"数据透视表和数据透视图"。
2、"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上,选用默认选项,“Microsoft Excel数据
清单
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或数据库”,单击"下一步"。
3、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上,在“选定区域”框中,已经自动选定工作表的(整个)数据区域,单击"下一步"。
4、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框上,选用默认选项:"新建工作表",在当前工作的左侧创建一个新工作表。
这样做,可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后,一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。
三、数据表中数据的关系
1、 数据表上,几个区域的设定方法
(1)“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标
题
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行”),将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如,将“乡镇(街道)”字段拖至此处。
(2)“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”),将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计算的“依据”。
(3)“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”),将作为统计依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段,Excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来。例如,将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处,即可得到各乡镇的求和汇总数。见下图:
(4)“请将页字段拖至此处”,将作为分类显示(筛选)依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。
可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如,将“县”字段拖至此处,然后在其中,选择“沙县”,则下方表格中,只统计“沙县”有关的情况。
提示:“顶端标题行”和“页字段”区中,均可有多个字段。
2、透视分析数据
改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新
(1)改变透视关系
更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。
添加字段的方法上面已经介绍
过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可。
改变字段分组条件的方法:单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件
(2)改变统计字段的算法
双击透视表左上角的统计字段名,打开”数据透视表字段“对话框(如下图)。
在“汇总方式”框内,选定所需的算法,然后单击“确定”。
(3)透视表的更新
若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表作相应更新的方法:
默认情况下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。 在不重新打开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。 提示:普通数据更改后,单击“更新数据”按钮后,即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名,则该字段将从透视中删除,需要重新添加。
四、透视图表
将透视表制作成透视图表的方法是:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。
透视图表的编辑方法,与普通图表相似