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数据透视表和透视图.

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数据透视表和透视图.EXCEL2003数据透视表使用方法 来源:沙县统计信息网 发布时间:2009-08-13 查看次数:6068 一、 数据透视表的目的 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。例如:经济普查数据分乡镇、分行业汇总,各种抽样调查分组分析汇总等。不是所有工作表都有建立数据透视表的必要,记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表。 例如,有一张经济普查工作表,字段(列)多,且记录(行)数众...

数据透视表和透视图.
EXCEL2003数据透视 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 使用方法 来源:沙县统计信息网 发布时间:2009-08-13 查看次数:6068 一、 数据透视表的目的 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。例如:经济普查数据分乡镇、分行业汇总,各种抽样调查分组分析汇总等。不是所有工作表都有建立数据透视表的必要,记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表。 例如,有一张经济普查工作表,字段(列)多,且记录(行)数众多。字段有法人码、单位名称、乡镇、行政区划代码、行业代码、固定资产原值、经营税金、税费、工资福利支出等。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。 二、数据透视表的建立 1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中,然后单击"数据"→"数据透视表和数据透视图"。 2、"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上,选用默认选项,“Microsoft Excel数据 清单 安全隐患排查清单下载最新工程量清单计量规则下载程序清单下载家私清单下载送货清单下载 或数据库”,单击"下一步"。 3、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤…"对话框上,在“选定区域”框中,已经自动选定工作表的(整个)数据区域,单击"下一步"。 4、在"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框上,选用默认选项:"新建工作表",在当前工作的左侧创建一个新工作表。 这样做,可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后,一张新工作表-“数据表(下图所示)”即出现在当前工作的左侧。 三、数据表中数据的关系 1、 数据表上,几个区域的设定方法 (1)“请将行字段拖至此处”(相当于“左端标 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 行”),将作为横向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如,将“乡镇(街道)”字段拖至此处。 (2)“请将列字段拖至此处”(相当于“顶端标题行”),将作为纵向分类依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计算的“依据”。 (3)“请将数据项拖至此处”(相当于“普通数据区”),将作为统计依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段,Excel将用某种算法,对其进行计算,然后将计算结果(汇总数值)显示出来。例如,将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处,即可得到各乡镇的求和汇总数。见下图: (4)“请将页字段拖至此处”,将作为分类显示(筛选)依据的字段,从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如,将“县”字段拖至此处,然后在其中,选择“沙县”,则下方表格中,只统计“沙县”有关的情况。 提示:“顶端标题行”和“页字段”区中,均可有多个字段。 2、透视分析数据 改变透视表内部的透视关系,从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括:改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新 (1)改变透视关系 更改各区域中的放置字段,或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍 过了,删除方法,是将需删除字段拖出数据表区域即可。 改变字段分组条件的方法:单击字段名右侧的三角形按钮,然后单击下拉式列表菜单上的相应条件 (2)改变统计字段的算法 双击透视表左上角的统计字段名,打开”数据透视表字段“对话框(如下图)。 在“汇总方式”框内,选定所需的算法,然后单击“确定”。 (3)透视表的更新 若原工作表中的数据(含标题行-字段名)更改后,透视表作相应更新的方法: 默认情况下,当重新打开工作薄时,透视表数据将自动更新。 在不重新打开工作薄的情况下,在原工作表的数据更改后,在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。 提示:普通数据更改后,单击“更新数据”按钮后,即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名,则该字段将从透视中删除,需要重新添加。 四、透视图表 将透视表制作成透视图表的方法是:单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”即可生成一张图表(位于左侧的新工作表上)。 透视图表的编辑方法,与普通图表相似
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