行政前台快递收发
流程
快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计
表
一、 行政前台职责关于收发快递的流程:
(1)细心,检查并且核对快递单上的信息是否正确,与要寄出的物件是否相符。
(2)认真,在无法分清快递袋外表容易混乱出错的情况下,用记号笔在袋子上面写上收件人的地址,避免前台及快递员在发件时搞混出错。
通知收件人领取、签字
收件流程:
快递员送快件到达公司(如有紧急快件,先与寄件人确认单号,通过网络和快递公司电话查询快递是否已到达派发快递员手中)。
前台收到后,确认收件
通知收件人,如若收件人不在,可代为领取、签字,过后亲手交给收件人。
快递出件。
检查快递单上是否有漏填
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
、快递的物品是否对应快递单上信息,最后装袋,封好。
以免出错,用白板笔在快递袋口处写上对方地址。
将快递单递交给寄件人(如若寄件人让前台填单,必须核对收件人信息是否正确或漏填)。
打电话,通知快递员(如若快递员不是同一人,留下对方手机号码,以确保快递流程信息可以保持流畅)。
在电脑存档输入快递单据信息(例如:单号、寄件人姓名、收件人姓名,经手人姓名)。
发件流程(极为重要):