【doc】建立地方文献专藏的初步设想
建立地方文献专藏的初步设想
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情报通讯(季刊)(总第15期)1993年第3期 圈?-_?_?-_?一立地方文献的专藏是突出公共图书馆地方性特点的一
个重要措施.
河北省图书馆建馆六年来,已
拥有中文藏书5O多万册,其中包括部分本地 的地方文献.可以说有了建立地方文献专藏 的初步基础.着手建立地方文献专藏,对突 出本馆的地方性特点.对发掘利用地方文献 为本省的两个文明建设服务有着独特的作 用.但是在实际工作中,如何起步?一些具 体问题还有待研究.
地方文献.一般是指有关某个地域的一 切文献,这些文献的内容应有鲜明的地域性 和史料价值.早期的有关论述多认为地方文 献应包括地方史料,地方人士着述和地方出 版物三个部分.我们如果按这个范围去收集 地方文献的专藏,很可能造成文献入藏的繁 杂不专.对地方人士着述和地方出版物,应 以文献的内容有无地方性特点作为是否收入 专藏的主要依据否则专藏不专.反而失去 了其鲜明的地方特点.地方文献专藏的范围. 应以地方史志为主,即那些内容专门反映本 地域自然环境和社会l环境的地方史,地方志 (舍各行业志)和人物传记等地方文献.地方
人士着述和地方出版钫中内容不具备上述特 征者不收入专藏.
省馆期刊部是采用"一条龙的办法对 期刊进行管理,读者查找也很方便,所以期 刊中的地方性刊物可在原体系中.由期刊部 继续管理.地方文献特藏部的地方文献就以 书为主.
严格的界定专藏的范围,目的是突出地 方文献专藏的鲜明特点,便于读者和用户集 中利用,利于查询,利于开发.
耍注重新意的收藏.我馆建馆六年来.虽 努力补充地方文献的入藏,但是散量还是很 有限的(现有方志主要是台湾版影印书200 多册),今后采集,补充专藏的任务还很大. 除尽力发掘流敢于社会上的文献古籍外, 应注重新编史志的收集.近几年来.我国各 地都建立了相应机构,集中人力,编纂地方 史志.我省地方志拟出版94卷,现已完成效 卷;一些部门(如体育,交通等)的行业志 也已完成l各市,县,区的史志也在陆续出 版.我们应及时收集这些新编史志固时间 一
久,待有关机构撤消后再收集,会造成更 的采访和典阅,必然涉及到本馆的采访部和 典阅部等部门.地方文献部门刚建立.需要 各部门的协作和支持,否则是无法开展工作 的.地方文献特藏的基础,首先要从馆内原 藏的文献系统中析出.根据本馆藏书量比侧 的估计t要析出的地方文献不过几千册,对
原藏书体系不会有多大的影响,但对于提高 这些文献的利用隼对于及时补充和完善地方 文献特藏是十分必要的.
地方文献的采访.可由地方文献特藏部 负责收集散存社会的有关古籍及不公开征订 的内部资料.由书店公开征订的有关地方文 献,可仍由采编部统一订购,书到馆后,交 地方文献特藏部入藏.对于已经征订过.应 订而未订,滑订的.应由特藏部设法朴胸,以 不断完善特藏体系.
地方文献的分编和排架,在各图书馆采 用的方法不尽相同.主要是因为,如直接采 用《中图法》分编地方文献.虽有利于标准 化.但在工作实践中不能很好地适应地方文 献的特点}目录的编制和图书的捧架不适合 一
般读者的查询习惯.据此,杜定友先生曾 提出地方文献应有特殊的分类法.参照各 地的经验和本馆馆藏较步的状况,我们可自 编一套本省地方文献分类筒表.大致可设想 分五个大类,如总志(通志概况荨),历史 (史料,人物传记等)地理(自然环境,人 文地理等),经济(农,工,交通等),文化 (风俗,社会生活,艺术,医药,教育等),每 个大类下可设=级类目,最深分到三级类目, 总之宜简不宜繁.类表不使用散码和字母,直 接用文字表示,栅某市工业志可分为经济 ?
工业类.同类书的排列依地区或依出版
期排列,这样做较适合一般读者心理,有利 于查询'类目也便于扩充,类目次序也易于 调整,将来全国有了地方文献分类法(标 准),也易于在此基础上变通.
地方文献工作范围很广,许多方面的工 作还有待于我们在实践中由浅入探地去摸 索.在建立本馆地方文献专藏之际.产生以 上几条极不成熟的设想.以期得到同仁的议 论和指教.
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