档案管理员
岗位职责
总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责
,一,贯彻执行国家档案局制定的有关规定~认真做好档案日常管理工作。
,二,负责档案整理、编目、统计、编制等工作~做到科学分类~存放有序~妥善保管~查找方便。
,三,负责档案、资料调借和有效利用工作~做到提供准确、及时主动~严格履行交接手续~用后及时清退~按时入档归位。对档案的收进、借阅和销毁随时以文字、数字形式进行登记和统计。
,四,负责档案室内严禁吸烟~柜内不准摆放杂物~保持档案室空气流通~整洁美观。
,五,检查档案安全保管情况~发现对档案有害因素时~要及时上报采取措施。做好防潮、防火、防虫、防盗工作~保证档案的完整与安全。
,六,明确档案利用工作的目的~积极主动地做好接待工作~不断提高服务质量。
,七,正确处理好利用和保密的关系~增强保密观念~严守公司机密~严格执行借阅、查阅登记制度。
,八,应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案。 ,九,定期对档案保管状况进行全面检查~利用裱糊及复印技术~对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 ,十,要严格管理档案柜钥匙~不转借他人~档案设备由专人负责保管~不得随意私自外借。
,十一,完成领导交办的临时性工作任务。
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