[专业文献]客户满意度调查控制程序
文件編號 東興彩印包裝(桐鄉) 版 次 有限公司 客户满意度调查控制程序 頁 次 1/2
分發編號 發行日期 1. 目的:
为使客户满意,不满意相关信息准确传达,并作为公司纠正、检讨的依据,最终达到满足客户要求的目的。
2. 适用范围:
适用于本公司的客户所提出对产品质量、数量、交付、包装等相关的满意或不满意事项。
3. 职责:
3.1 任何部门收到客户满意/不满意信息,都应作记录,并报告质检部,作为
分析
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、改
善的依据。
3.2 质检部监控客户满意/不满意信息,进行收集、整理、追踪,制定相应措施,以持
续满足客户要求。
3.3 各部门负责客户不满意或投诉的原因分析及纠正措施的制定、实施。
3.4 总经理负责对质检部制定的客户不满意的纠正措施进行审批。 4. 工作程序
4.1 收集
4.1.1 质检部每3个月统计本公司的客户数量,在所有客户中抽取1,4作为调查
对象,拟发《客户满意度调查
表
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》给客户,并作跟进和统计处理。
4.1.2 任何部门收到客户满意,不满意意见/建议,需记录在“内部联络单”中,
然后转予质检部,由质检部主管与客户直接沟通,明确客户满意,不满意
原因。
4.2分析
4.2.1 质检部对收集的客户满意/不满意信息,采用分级法和计分法来进行分
析。
4.2.1.1分级法:按客户满意/不满意度一般可分为五级:很不满意、不太
满意、一般、较满意、很满意。
4.2.1.2计分法:评分
标准
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依下表进行,打分根据《客户满意度调查表》
进行评定(注:可能因部分客户打分的随意性,故在评价时需
去掉最低分后进行)。
4.2.2 客户满意度确认
4.2.2.1 公司每3个月统计客户满意度。
4.2.2.2 调查表的回收率应超过60,以上才视为此次调查有效。
NO 修訂日期 修訂內容 修訂單位 核准 審查 制表
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文件編號
项目 法律法规分数 产品质量 产品价格 环保要求 改善结果 包装 交货日期 交货数量 要求 评价
很不满意 1 1 1 1 1 1 1 1
不太满意 2 2 2 2 2 2 2 2
一般 3 3 3 3 3 3 3 3
较满意 4 4 4 4 4 4 4 4
很满意 5 5 5 5 5 5 5 5
4.2.3 客户满意度分析和监控
4.2.3.1 调查表共分8个指标组,统计所有回收的调查表,每组的分数值和总分数。
4.2.3.2 对下列指标进行监控:
a.低于质量目标中客户满意度指标的;
b.对客户提出不太满意或很不满意之处;
c.与上次调查结果满意度降低的指标组。
4.2.3.3质检部将《客户满意/不满意调查结果及分析报告》分发给部门主管级以上管理层。
5. 相关文件
5.1 《纠正和预防措施程序》
5.2 《客户沟通与抱怨处理程序》
6. 相关附件
6.1《客户满意,不满意调查结果及分析报告》
6.2《客户满意度调查表》