下载
加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 第六讲 科技档案管理

第六讲 科技档案管理.doc

第六讲 科技档案管理

Honey静丫头
2017-09-28 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《第六讲 科技档案管理doc》,可适用于人力资源领域

第六讲科技档案管理第六讲科技档案管理第一章科技档案第一节科技档案的概念一、什么是科技档案《科学技术档案工作条例》中对科技档案定义做出如下表述:科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料简而言之科技档案是直接记述和反映基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的归档保存的科技文件材料。包括技术图纸、报表、文字材料。对于这个定义应从以下几点来理解:、科技档案是科技、生产活动领域中形成的它是科技、生产活动全过程的记录和反映它记述的内容属于自然科学的范畴、科技档案是科技、生产活动的直接记录。也就是说科技档案是记述科技、生产活动的原始材料或第一手材料、科技档案是由具有保存价值的科技文件材料转化而来的没有保存价值的科技文件材料不能转化为科技档案。二、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件材料的联系与区别科技档案与文书档案、科技资料及科技文件材料既互相联系互相渗透又互有区别。(一)科技档案与文书档案的联系与区别科技档案与文书档案同属档案的范畴二者都是本单位工作活动的记录均反映本单位历史面貌是国家全部档案财富的组成部分它们作为档案的基本属性是共同的。科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档案材料它们的主要区别是:、产生的领域和记述的内容不同。科技档案是在科学技术活动和生产活动中产生的它记述和反映自然界各种物质的现象和运动的规律记述和反映人们认识自然、改造自然的各种活动是一种科技信息及其载体其内容属于自然科学范畴。文书档案则不同它是由记述和反映政治生活、行政事务等方面的文件材料转化而来的其内容属于社会科学范围。、形成的特点不同。科技档案的形成具有成套性的特点一套科技档案材料是一个不可分割的有机整体。而文书档案的形成特点是:文件之间相互联系来文与复文请示与批复批转与原文紧密联系不可分割。、管理的方法不同。科技档案一般是按照其成套性的特点组织保管单位进行科学管理的而文书档案则一般是按年度结合组织机构或年度结合问题等方法进行分类整理和保管。科技档案与文书档案既有联系又有区别与其他专门档案如司法、会计、人事档案等也同样是既有联系又有区别不可混为一谈。(二)科技档案与科技资料的联系与区别科技档案与科技资料互相联系是两种有密切关系的科技材料:、科技档案与科技资料都记载着科学技术内容是科学技术信息料要求。卷盒的外表面尺寸为:mm×Omm厚度尺寸分别为、、、、mm五种。为了维护科技档案的完整和便于保管一般来说对蓝图组成的保管单位也可以不装订但要折叠为A图幅(mm×mm)并把标题栏露在右下角对不适合装订的技术图样材料如底图一般应采用平放装入袋、盒、筒里保管。七、案卷目录编制案卷目录是用以揭示科技档案内容、提供科技档案存放线索以利于查找科技档案的工具。它是利用者利用科技档案的桥梁和向导。科技档案目录主要有总目录和分类目录两种。科技档案总目录是科技档案总登记帐。它是按照科技档案归档时间先后顺序以保管单位为单位进行登记的。在大型企事业单位由于科技档案数量多它只是科技档案库藏及变化情况登记簿其主要作用是便于统计。对于科技档案数量少的单位总目录既有登记统计的作用也有检索工具的作用。(附表样三)科技档案分类目录是严格按照科技档案的分类、排列的次序以保管单位为对象进行登记的目录它的作用在于固定科技分类排列的顺序揭示科技档案的内容和成份是直接地按类别查找科技档案、检索工具。(表样四)科技档案分类目录是以产品、工程或科研对象进行编制的。科技档案分类目录有簿式和卡片式两种。底图目录底图档案是一种特殊载体形式的科技档案平时一般以单张图纸为保管单位使用因此底图档案目录是以单张图纸为检索对象每张图纸构成一个条目按项目组织目录。(表样五)表样一:卷内目录序文件责任文件材料题名日期页次备注号编号者表样二:卷内备考表说明:立卷人:年月日表样三:总档日案卷张密编制(移交)变更登案备注期题名数级单位情况记号号表样四:档案归档编制(移案卷题名张数密级备注号时间交)单位表样五:图纸数量备注项目序号合名称计思考题:、科技档案整理工作的基本原则是什么,、科技档案整理工作的程序是什么,、如何编制科技档案分类方案,、科技档案号的形式及其作用是什么,我国现行科技政策规定职工的非职务科研成果属职工个人所有但是如果单位认为有保存价值可以同职工协商征集其原件或复制件并给予必要的精神或物质奖励。科技档案室征集科技档案只是偶然的不是经常性的收集渠道。而且科技档案室征集的对象范围一般不超过本单位也就是一般不向外单位职工征集科技档案。(七)向外单位收集科技档案主要有以下几种:、向设备制造厂家收集或购买本单位急需的设备材料。设备生产厂家在设备出厂装箱中所附的材料是有限的往往不能满足使用单位的需要。另外设备在使用、维修过程中也时常短缺一些材料需要和有关单位收集或购买一部分科技文件材料以满足本单位的实际需要。、向工程设计、建筑单位收集或购买一些工程设计或竣工文件。在规章制度不健全的情况下往往有些建筑属于边设计、边施工、边使用性质没有来得及编制竣工图这就给工程的使用和维修带来极大困难。另外有些单位不太注意科技文件的收集和积累。这样不得不向原设计单位或施工单位收集或购买一些工程设计或竣工文件。、验收有偿转让的科技成果。企业接受外单位有偿转让的科技成果其中属于科技文件形式的一部分总要复制多份然后将原件归档用复制件件去研究或直接投入生产。因此验收有偿转让的科技成果是企业科技档案室收集档案的又一渠道。二、科技档案收集工作的措施(一)实行“三纳入”使科技文件的形成和积累制度化对科技文件的形成和积累实行有效的管理工作最根本的措施是实行“三纳入”。就是把科技文件的形成和积累纳入科技工作程序纳入生产、科研、基本建设等工作计划纳入有关部门和有关人员的职责范围。“三纳入”的实质是从加强科技管理入手将科技文件的形成和积累制度化。实践证明只有实行“三纳入”才能做到:组织上有保证制度上有规定职责上有分工工作上有安排管理上有考核这是解决科技文件形成和积累的行之有效的方法。、纳入科技工作程序。把科技文件的形成、积累纳入科技工作程序就是在相关的科技管理制度中具体地规定科技、生产活动全过程的每一个阶段应该形成和积累哪些科技文件将这些文件的名称、内容明确地规定下来。比如对于基本建设活动要按照基本建设程序明确规定设计前期工作阶段、施工图设计阶段、施工阶段以及竣工验收阶段都应该形成和积累哪些科技文件。、纳入科技工作计划管理。科技文件材料的形成、积累纳入计划管理就是企事业单位在安排生产、基建施工、科研等工作时候要相应地把有关科技文件材料的形成、积累列入计划中同科技工作任务同时下达。科技档案部门应会同计划管理部门按照计划规定进行监督检查。一项科研、生产工作完成以后应有完整的科技文件材料归档否则不算完成计划。(纳入有关人员的岗位责任制。形成、积累科技文件是科技人员的职责之所以纳人岗位责任制是为了使这种职责制度化以制度的明文形式固定下来一方面加强有关人员的责任感另一方面也便于检查、管理。所谓“有关人员”主要是指两方面的人员一是有关的科技、生产人员包括工程和产品的设计人员、生产操作人员、课题研究人员以及各种自然现象的观测、勘探人员等:二是有关的科技管理人员、即以总工程师为首的各级、各专业的管理人员包括设备管理人员、施工管理人员、质量管理人员、工程管理人员以及课题组长、设计(研究)室主任等。在上述有关人员的岗位责任制中明确规定各自在科技文件的形成和积累中的职责任务。科技档案部门会有关部门对有关人员岗位责任制的执行情况进行监督和检查。(二)运用经济原则:加强对科技文件形成、积累的监督管理恰当运用经济原则是对科技文件形成、积累进行监督管理的有效方式。运用经济原则包括外部和内部两种情况。对外运用经济原则是指对承担本单位科技项目有关任务的外单位运用经济原则。如编制竣工图就属于这种情况。编制工程竣工图国家已有规定竣工图应以施工单位为主进行编制并且已经成为一项重要制度。但是在实际工作中有些工程项目的竣工图质量不高有的工程项目则没有编制竣工图。运用经济原则就是在工程承包合间或协议书中作出明确规定:由施工单位承担竣工图的编制工作并且以经济原则确保竣工图的有效编制。对内运用经济原则要与有关人员的岗位责任制相结合即把科技文件的形成、积累工作作为考核与奖励的一个条件使科技文件的形成、积累同有关人员的经济利益合理地联系起来有利于科技文件的形成和积累。(三)建立责任保证体系和监督管理网络保证科技文件的形成和积累建立一个自上而下的责任保证体系和监督管理网络这是保证科技文件完整、准确、系统的重要措施。比如在一个设计单位建立从主管技术的院长、总工程师、室主任、主任工程师、设计组长、专业设计负责人、设计人直到制图人员的责任保证体系建立从设计管理、质量管理、计划管理、标准化管理、生产管理到科技档案管理的监督管理网络。在这个责任保证体系和监督管理网络中有关人员和有关部门各司其职各尽其责从本人和本部门的职责任务出发对科技文件的形成、积累及对科技文件的完整和准确、系统负责。思考题:、什么是科技档案的收集工作,、收集工作的渠道有哪些,、如何保证科技档案收集齐全、完整、准确,第五章科技档案的整理工作第一节科技档案整理工作的内容和意义一、什么科技档案整理工作就是按照一定的原则和方法把科技档案加以系统化并通过编目把其具体内容和成份揭示出来的一项工作。二、科技档案整理工作的内容从一个项目(如一个科研课题、工程设计、产品研制)材料的整个形成和运动全过程来讲它的整理是通过两个工作过程来完成的。第一个过程:即是在归档以前科技文件材料形成以后由科技业务部门即科技文件材料的形成者或形成单位在科技档案部门的协助、指导下所进行的整理工作其主要内容是将科技文件材料组成保管单位并对保管单位进行基本编目工作。第二个过程:是在科技文件材料归档以后进行的其整理工作的内容包括对保管单位档案进行科学分类、排列和编制科技档案号。这一过程特点是以科学技术档案的分类为基本内容由科技档案部门独立进行。在正常情况下任何企事业单位科技档案的整理工作都是通过这样两个工作过程实现的它符合科技文件材料及科技档案的自然形成规律符合国家的有关要求和规定。但是在工作实践中由于种种原因在一些企事业单位这两步工作都由科技档案部门承担了。三、科技档案整理工作的意义整理工作是科技档案业务建设的中心环节。在科技档案工作的各个环节中收集是起点通过利用工作使科技档案的作用得到充分发挥。要想使科技档案便于利用必须进行科技档案工作的整理实现系统化和条理化。只有通过整理工作才可以检验收集归档材料的质量也只有通过整理才能实现科技档案的妥善保管和准确统计才能实现科技档案工作根本目的。第二节科技档案整理工作的原则科技档案整理工作的基本原则就是遵循科技档案的自然形成规律和保持科技文件材料之间的有机联系分门别类便于保管、保密和提供利用。所谓遵循科技档案的自然形成规律和保持科技文件材料之间的有机联系就是按照科技文件材料的成套性及其产生过程分门别类、科学管理。所谓便于保管就是除了保证整理的系统化之外还应考虑到科技文件材料的形式不同形式的科技文件材料要采取不同的整理方法以保护科技档案并延长其寿命。例如底图与蓝图前者就不能折叠也不能装订此外机密、绝密与非保密的科技档案应分别整理以利保密。整理科技档案要正确的分类、科学的排列、编目这是为了准确地、迅速地提供利用创造方便条件。第三节科技档案整理工作的程序一、分类(一)什么是分类科技档案的分类是根据科技档案的性质、内容、特点和相互之间的联系把科技档案划分成一定的类别从而使全部科技档案形成一个具有一定从属(纵的)关系和平行(横的)关系的不同等级系统达到便于保存和查找提供利用的目的。分类是整理工作的第一步是科技档案整理工作的核心内容。(二)分类的要求、要符合档案形成专业和档案形成单位科技活动的性质和特点。在整理工作中要遵循科技档案自然形成规律也正是根据客观规律和依据科技文件材料固有的秩序来分类。这种分类结果不但能反映出科技档案形成的历史面貌而且能够保持科技文件材料之间的有机联系。、分类标准应该一致。科技档案在分类时标准要求一致如产品档案按产品型号分类就应该一律按产品型号分类不能一部分按产品型号分类而另一部分按专业分类。、分类的层次不宜过多。分类层次过多不好划分不易记忆和查找也容易破坏科技档案的自然形成规律割裂科技档案的内在联系不便于保管和利用。分类一般以二、三个层次为宜。(三)分类方法科技档案的种类是多种多样的其分类的具体方法也很多(最常用的有以下几种:、基建档案按工程项目分类就是把一个工程项目的全部档案材料作为一类进行系统整理、生产技术档案按产品型号分类就是把一种产品的全部档案材料作为一类进行系统整理、设备(仪器〉档案按设备(仪器)型号分类就是把一个单位的设备(仪器)分为若干类在各类下再按设备(仪器)的型号进行分类把一个型号设备(仪器)的全部档案材料进行系统整理、科研档案按专题分类就是按照每个科研专题(课题〉作为一类进行系统整理、地质、水文档案按地域分类就是按照档案内容所涉及的地域分类进行系统整理、气象档案按时间分类就根据档案材料记载的时间先后以一定的时间(年、月、日)作为区分档案类别标志、测绘档案按专业分类就是按测绘生产过程把测绘科技档案分成大地测量、地形测量和地图印制。再在大类里按专业分小类在小类里再分属类依次进行系统整理。(四)编制分类方案、什么是科技档案分类方案。科技档案分类方案是根据科技档案整理工作的原则和分类要求在了解本单位的性质、工作任务和熟悉各类科技档案成分与内容的基础上编制的一种分类配套程序计划技术部门和科技档案室可根据本单位科技档案分类方案对本单位形成的科技档案进行分类和整理。科技档案分类方案是科技档案进行分类的依据同时借助于分类方案还可以了解科技档案的内容构成和组织体系。一个单体的科技档案分类方案实际上就是该单位全部科技档案的总类目表。通过科技档案分类方案就能了解掌握一个单位科技档案的基本状况。科技档案分类方案的编制关系到科技档案分类编目的效果标志着科技档案工作的水平是科技档案分类工作的重要内容也是科技档案业务建设的一项基础性工作。因此必须根据科技档案整理工作的基本原则和分类的要求结合科技档案的客观构成编制科学的、切实可行的科技档案分类方案。、科技档案分类方案的编制规则。在编制具体的科技档案分类方案时首先应以专业系统的分类大纲为指导。同时还必须考虑本单位科技档案的客观构成要有一定的发展余地使科技档案分类方案具有科学性和实用性相结合的特点。因此科技档案分类方案的编制要符合以下的规则:()分类方案类目体系具有包容性。科技档案分类方案实际上就是本单位全部科技档案的分类类目表它由大类和各级属类的类目组成。大类和各级属类构成了分类方案的类目体系。在进行科技档案分类时按分类方案的类目体系确定科技档案在体系中的具体位置以便“对号入座。因此科技档案分类方案的类目体系必须具有一定的容量能够包容本单位产生的科技档案的全部内容使每一种类、每一部分的科技档案都能在分类方案的类目体系中找到自己的位置。这就是科技档案分类方案类目体系的可包容性。为了达到分类方案的类目体系具有可包容性的目的必须充分考虑科技档案的客观构成根据科技档案的种类、内容确定分类方案的类目体系。同时还必须估计到一定时期内科技档案的发展情况使分类方案的类目体系具有相应的扩充发展的余地。()分类方案类目体系的层次性。科技档案的分类方案主要是通过确定科技档案的类目体系来揭示科技档案之间的层次关系的一种手段。这种层次关系是从类目体系中纵向和横向两个方面表现出来的。从纵向来看类目体系要表现大类以及由其展开的各级属类之间的关系。比如一个种类的科技档案被划分成若干较小的类一个较小的类又被划分成若干更小的类以此类推。形成类目体系的纵向关系就是上位类和下位类的关系上位类一定要包含它所属的下位类下位类一定要是上位类的组成部分。每一组纵向排列的各级类目构成了一个类目体系。叫做“类系”。这种关系反映了总体和部分的关系。从横向来看类目体系表现出各级同位类之间的关系同位类就是由同一上位类划分出来的一系列下位类。同位类采取平行排列的方式表达他们的并列关系。一组同位类成一个“类列”类列反映出同一体系中同一组层次的并列关系。类目体系纵向和横向的关系反映了科技档案类目之间的层次性体现出科技档案之间的有机联系编制科技档案的分类方案必须体现分类方案类目体系的层次性。这是实现科技档案科学分类的重要原则。()分类方案类目体系的相对稳定性。科技档案的分类是实现科技档案管理的基础影响到整个科技档案工作的效果。这项工作做好了必然为科技档案的保管、鉴定、统计和提供利用工作创造良好的条件。不然就有可能引起一系列连锁反应牵动整个科技档案管理工作。因此科技档案的分类方案必须保持长期的相对稳定性不宜经常的或频繁地变动和更改。、科技档案分类方案的编制方法。科技档案分类方案的编制实际上就是进行类目体系的设置工作。主要有以下几个步骤:)根据本单位或本系统科技档案的实际状况设置大类。有多(少种科技档案就可以设置多少个大类。比如一个企业全部科技档案可以设置产品档案、科研档案、基建档案、设备档案等若干大类这就是分类体系同位关系中的第一层类列。大类之间的排列即第一层类列顺序应考虑科技档案的性质、价值等因素突出科技档案的主体。所谓科技档案主体就是指反映企、事业单位基本职能活动的科技档案。比如厂矿企业科技档案的主体是产品档案设计单位科技档案的主体是设计档案科研单位科技档案的主体是科研档案等。首先将反映主体内容的科技档案放在大类之首然后根据各种科技档案的重要程度安排其他大类的次序。()确定类目体系的关系层次在每一个大类中根据科技档案的内容构成和形成特点按照确定的分类标准和方法设置各级相应的上位类和下位类形成不同的类别层次构成一个完整的类系。()对类目体系的每一类目给予相应的号码(由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成)。()将由类列和类系组成的类目体系用文字叙述或者图表的形式表达出来从而形成一个完整的科技档案分类方案。()撰写“分类方案编制说明”。所谓“分类方案编制说明”就是对分类方案的编制依据、分类标准以及类目代号的确定、分类方案的使用等给予必要的说明。主要目的是指导分类方案的具体使用。二、组织保管单位归档的科技文件不应是一堆杂乱无章的材料也不应是单份文件或单张图纸而应该是经过系统整理组成案卷。组织案卷是科技文件整理工作的核心内容这项工作应由有关的科技业务部门承担科技档案部门履行检查、协助、指导的职责。(一)组织案卷的要求案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。、案卷必须是一组具有有机联系的科技文件。这就是说案卷不是内容毫不相关的一堆文件的随意组合而是由相互之间有密切联系的科技文件组成的档案保管单位。“有机联系”是案卷的本质特征也是组织案卷的基本要求。比如一个科技项目的科技文件可以组成一个案卷如果这个项目的文件数量比较多那么也可以按其内部的有机联系分别组成若干个案卷。、案卷内科技文件的数量要适度。组织案卷不仅要保持科技文件之间的有机联系而且还要从有利于保管和利用的目的出发正确处理整体与部分大的联系与小的联系之间的关系从而使案卷内科技文件的数量适当。比如一架飞机的图纸上万张作为一套文件它们之间具有有机联系。这架飞机的组成部分发动机有上万张图纸其内部之间也存在着有机联系。这说明“有机联系”的范围其大小幅度伸缩性很大。很显然把一架飞机上万张图纸组成一个案卷是不适宜的既不便于管理也不便于利用。对于案卷质的要求必须是一组具有有机联系的科技文件同时还应该有一个量的界限这就是案卷的组合度。案卷的组合度直观地表现为案卷的厚度。由于科技文件的载体复杂案卷的形式多样因此组成案卷的数量界限只能是相对的可按国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定依科技文件的具体情况确定。、案卷内科技文件的保存价值和密级应基本一致。从科技档案鉴定、保管和利用的角度来考虑这一要求是不可缺少的。在一般情况下一个案卷既是一组具有有机联系的科技文件也是一组保存价值和密级相同的科技文件三者基本上是一致的。但是由于保持“有机联系”和“区分价值”、“划分密级”是从三个不同的角度提出的要求其衡量标准不可能完全一致。解决这个矛盾一般应以保持有机联系为主在维护有机联系的前提下再考虑按不同价值和密级组织案卷如果因为区分价值和划分密级而有损于保持科技文件的有机联系那么就不要硬性分开在日后鉴定、保管和利用时价值小的服从价值大的密级低的服从密级高的。、案卷应力求整齐美观便于管理和使用。案卷既是科技业务部门归档的成果又是基层科技档案部门和科技专业档案馆管理科技档案的基本单元不论是科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计工作还是科技档案的著录检索、提供利用工作都是以案卷为基本单位进行的。因此组织案卷是一项基本功不仅要注意它内在的有机联系和价值、密级的划分而且要提高操作技能做到整齐美观便于管理和使用。(二)组织案卷的方法科技文件之间的联系是多方面的因此组织案卷的方法也是多种多样的。通常的方法有以下几种。、按结构组织案卷。这种方法主要适用于机械产品和设备科技文件(特别是图样部分)。其做法是:按照机械产品和设备的组、部件或系统将其科技文件组成案卷。比如一台机床是由床身、传动机构、变速机构、进给机构、升降机构、工作台、电气系统、润滑系统等部分组成。各结构组成部分的科技文件各自是有机联系的即可分别组织案卷。、按子项或子课题组织案卷。前者主要适用于建设工程科技文件:即按照建设工程的子项将其科技文件组成案卷。比如某机械厂基本建设工程由铸工车间、金属加工车间、机修车间、锅炉房、原料库、成品库等子项组成。各子项的科技文件各自是具有有机联系的整体可分别组织案卷。后者适用于科研课题文件。大的科技研究课题常常由若干个子课题构成每个子课题的科技文件是有机联系的可分别组织案卷。、按工序或阶段组织案卷。按工序或阶段组织案卷就是根据科技、生产程序或工作过程把反映同一程序或过程的科技文件组成案卷。这种方法适用性较广。比如工艺文件可以按加工工序的不同组织相应的案卷科技文件和设计文件可以按科研文件和设计文件可以按科研、设计阶段分别组织案卷。、按专业组织案卷。按专业组织案卷是按照科技文件内容所涉及的专业来分别组成保管单位。比如一个机械产品的工艺文件可以按照铸造、锻造、热处理、焊接、电镀、油器等不同专业分别组织案卷。工程设计和基本建设工程的图样可以按建筑、结构、电气、通风、给水和排水等不同专业分别组织案卷。、按问题组织案卷。这种方法是按照科技文件反映的不同问题分别组织案卷。比如某项综合调查或考察、某个专业讨论会等均可按照调查或考察、讨论中的不同问题将其科技文件分别组织案卷。、按名称或文件性质组织案卷。前者是按照科技文件的不同名称如设计任务书、计算书、说明书、工程预算等分别组织案卷。后者是按照科技文件的不同性质如原始基础性文件、中间过程性文件、成果性文件等分别组织案卷。、按地区组织案卷。这种方法是按照科技文件反映的地区分别组织案卷。它主要适用于地质勘探文件、地形测量文件以及水文、气象观测等文件。、按时间组织案卷。这是按照科技文件所反映或形成的时间分别组织案卷。这种方法主要适用于水文、气象、天文、地震等观测文件。如气象预报可按时间把一年内形成的气象月报集中在一起组成案卷。也可以把一年内形成的月报和本年度的年报集中到一起组成案卷。、按作者组织案卷。作者亦称责任者包括个人作者、集体作者或机构。按照作者组织案卷就是把同一作者形成的科技文件材料组成保管单位。比如专家关于科学技术问题的建议科学家的考察报告、论文、专著手稿等均可以按不同的作者分别组织案卷。上述九种方法是组织案卷常用的主要方法。由于科技文件种类繁多、类型和载体复杂在具体运用时可根据科技文件的具体情况选用既能保持科技文件的有机联系又便于科技档案管理和利用的方法。在科技文件整理工作中常会碰到以下问题应妥善予以解决。第一当机械产品或电器产品发展成系列产品或进行产品变型改装时同系列产品之间或基型产品同变型产品之间有些科技文件特别是图样会有重复现象对此在整理和组织案卷时可以基型产品为基础保持科技文件的完整成套相关系列产品或变型产品的科技文件则不必求全配齐只保存本身专用的科技文件即可这样可以避免科技文件的大量重复保管。为使系列产品或变型改装产品的全套科技文件也能得到反映可以通过编制产品文件明细表的办法来解决。第二对产品、工程设计和专用(非标准)设备中采用的标准图、通用图和借用图也不必复制全套进行整理、归档只需在目录中注明所采用的标准图、通用图和借用图的名称图号。第三随着产品和设备的革新、改进工程项目和设备的使用、维修还会逐步形成和补充一些新的科技文件。对于新形成的科技文件可以单独组织案卷。这样做的目的一是为了避免拆散原来已经组织好并归档的案卷减少不必要的重复劳动二是有利于反映科技、生产发展变化的历史过程并且便于查找和利用。三、卷内科技文件排列案卷内科技文件的系统排列也是组织案卷的一项工作内容其目的是为了更好地保持和正确地反映科技文件之间的有机联系便于日后管理和查找利用。一)图样的排列(图样在形成时一般有两种情况:一种是在形成时编制了图样目录另一种是在形成时没有编制图样目录。对于第一种情况可以按已编制的图样目录顺序进行排列。对于第二种情况在进行排列时有以下几种方法可供选择:、按隶属关系排列。这种方法用于机械产品图样的排列机械产品图样一般是运用结构特征组织案卷同这种组卷方法相适应卷内图样可按“隶属关系”进行排列。其一般顺序是:总图在前其他图样在后组件图在前部件图和零件图排后即按照总图组件图部件图零件图的顺序进行排列。如果按组件组织案卷其排列顺序为:组件图第一部件图及其所属零件图第二部件图及其所属零件图直属组件的零件图等。如果图样是按隶属编号法进行编号的可按图号依次排列。、按总体和局部关系排列。这种方法主要适用于基本建设工程图样的排列。其总的排列次序是:总体布置图系统图平面图(或立面图、剖面图)大样图等即总体性、综合性的图样在前局部性的图样居中细部的、大样性的图样排后。、按比例尺大小进行排列。这种方法主要适用于大地和地形测绘、测量图样的系统排列。、按地区特征进行排列。这种方法主要用于地质勘探图样、地震观测图样的系统排列。、按时间顺序排列。主要用于某些自然现象观测图样如水文观测图样、气象观测图样的系统排列。(二)文字材料的排列案卷内科技文字材料的排列主要有以下几种方法。、按重要程度进行排列。即按科技文件重要程度进行排列。比如在一个案卷内既有成果性文件又有中间过程性文件和原始记录则应根据重要程度按以下顺序排列:成果性文件原始记录中间过程性文件。这样排列不仅可以体现出科技文件的重要程度而且也符合一般的查找利用规律。、按地区排列。根据科技文件所反映的地区特征按顺序进行排列。、按时间排列。根据科技文件的形成时间或其内容所反映的时间进行排列。这种方法是常用的系统排列方法。(按习惯排列。这主要指:来文和复文复文在前来文在后正文和附件正文在前附件在后正本和原稿正本在前原稿在后。(三)图文混合文件的排列有的案卷是由图样和文字材料混合组成的其系统排列一般是文字材料在前面图样在后面。四、案卷编目案卷编目是在科技文件归档前由科技业务部门随同组织案卷一并进行的是科技文件整理工作的一项内容。基层科技档案部门应协助和指导科技业务部门做好案卷编目工作。(一)案卷编目的内容和要求、编目内容。以案卷为对象通过一定的形式固定案卷系统整理案卷编目是成果揭示案卷内科技文件内容与成分的工作。其内容有:编页号填制案卷内科技文件目录填写备考表填制案卷封面和脊背标签、编目要求。案卷编目是在组成案卷的基础上进行的用以维护和监督案卷的完整和安全便于日后查找利用。因此案卷编目应符合以下要求:()要正确地反映案卷系统整理成果揭示出案卷内科技文件的内容与成分便于迅速、准确地查找和提供科技档案为科技、生产活动服务。()要能够固定案卷内科技文件的排列顺序和位置便于归档后基层科技档案部门和科技专业档案馆作好各项管理工作便于维护和监督科技档案的完整与安全。()使用语言、符号要标准化或规范化文字简明、书写工整、字迹清楚。(二)案卷编目的方法、编页号。为案卷内每一页文件编制顺序号以便固定案卷内科技文件的顺序便于确切统计案卷内科技文件的数量有助于保护和查找使用。其方法是:凡是有书写内容的页面都要采用阿拉伯数字从“”开始依次逐页标注单面书写的文件在右下角编号双面书写的文件正面在右下角编号背面在左下角编号卷内目录、备考表和案卷封面不编写页号。某些科技文件如成套图、说明书、计算书等在编制时已经编有页号不必另行编号。只有在案卷内科技文件没有统一顺序号或者编号顺序不连贯或者排列次序有了变动及出现误差时才需要编页号或重新编页号。、填制案卷内科技文件目录。案卷内科技文件目录是卷内每一份文字材料或每一张图样的明细表。它对于管理和使用案卷具有重要作用。(成套图样或科技文字材料一般在编制时就有图样目录或文件目录编目时应尽量利用原有目录。如果在科技文件形成时没有编制目录或原有目录不适用时则要编制或重新编制目录。案卷内科技文件目录其项目有:序号指该份文字材料或图样在案卷内的排列序号题名指该份文字材料或图样的标题(全称)编号指该份文字材料的文件号或图样的图号责任者指该份文字材料或图样的直接编制部门或个人的姓名日期指该份文字材料或图样的编制日期以及备注和页次。(附表样一)、填写备考表。备考表是用来记载和说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和变化情况的一种工具。它对于案卷的保管和使用乃至鉴定和统计都有一定的作用。备考表的项目主要包括两个部分:一部分是组织案卷时卷内科技文件基本情况的有关记载和说明如图样、照片、文字材料等数量的记载以及归档单位或案卷组织者对卷内科技文件完整、准确情况的说明。这部分内容是由有关的科技人员填写的。另一部分是科技文件归档后在科技档案管理工作过程中对有关该案卷变化情况的记载和说明。这部分内容由科技档案部门的有关人员负责填写。备考表排列在案卷内科技文件的尾页之后。(附表样二)、填制案卷封面。案卷封面是以,定的格式概要介绍卷内科技文件内容和形式特征的一种工具。同时它又对案卷内的科技文件起着保护作用封面编制的质量和水平将直接影响到对科技档案著录和检索工具的编制关系到科技档案的管理和开发利用。所以填制案卷封面在案卷编目中是一项重要内容。封面的内容项目主要由三部分组成。()案卷题名。案卷题名又称案卷标题是案卷内科技文件的综合名称。它概括地反映了案卷的内容特征是直接指引和帮助利用科技档案的向导是著录“题名”和日后管理科技档案的依据。因此案卷题名是案卷封面的核心内容。案卷题名在结构上一般由三个部分组成:一是项目名称即案卷内科技文件所属工程、产品、课题或设备等的名称。二是案卷内科技文件的内容特征如机械产品某组成部分(结构特征)工程设计某设计阶段(阶段特征)或某专业(专业特征)的科技文件等等。三是科技文件名称特征如图样、说明书、计算书、实验记录、成果报告等。拟写案卷题名要注意概括性做到文字简练表达准确不可繁杂冗长防止卷内科技文件名称的简单罗列同时主注意完整性能够恰当地揭示案卷的内容和成分避免不适当的简化。()案卷封面其他项目。这一部分包括:编制单位(责任者)指案卷内科技文件是由何人、何部门编制的编制日期指案卷内科技文件形成日期或起止日期保管期限填写经鉴别划定的保管期限密级根据保密规定填写。五、科技档案号的编制(一)科技档案号及其编制方法科技档案号是指保管单位的编号或代号。它是科技档案部门用来反映科技档案分类层次和保管单位排列顺序的一组符号是科技档案分类号和保管单位顺序号的组合体。其模式是:科技档案号=分类号顺序号。科技档案号起着固定整理成果、反映分类和排列次序便于保管和查找调阅科技档案的作用。科技档案号编制方法:是根据科技档案的整理办法来确定的。例如一个基建工程用“”表示电器部分用“D”表示施工设施阶段用“S”表示“”表示保管单位顺序号它的档号就是“DS”。示意如下:DS保管单位顺序号施工设计阶段电器部分工程代号(二)科技档案号编制要求、必须简单明了代字统一使用汉字或汉语拼音字母代号统一使用阿拉伯数字。、应尽量与科技文件材料编号统一起来。六、案卷装订案卷可采用装订和不装订两种形式。案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠为统一幅面。以A幅面为基准。长期保存的案卷装订时必须取掉金属物。案卷不装订时其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。科学技术档案案卷卷皮一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒、卷夹规格和制成材料要求。卷盒的外表面尺寸为:mm×Omm厚度尺寸分别为、、、、mm五种。为了维护科技档案的完整和便于保管一般来说对蓝图组成的保管单位也可以不装订但要折叠为A图幅(mm×mm)并把标题栏露在右下角对不适合装订的技术图样材料如底图一般应采用平放装入袋、盒、筒里保管。七、案卷目录编制案卷目录是用以揭示科技档案内容、提供科技档案存放线索以利于查找科技档案的工具。它是利用者利用科技档案的桥梁和向导。科技档案目录主要有总目录和分类目录两种。科技档案总目录是科技档案总登记帐。它是按照科技档案归档时间先后顺序以保管单位为单位进行登记的。在大型企事业单位由于科技档案数量多它只是科技档案库藏及变化情况登记簿其主要作用是便于统计。对于科技档案数量少的单位总目录既有登记统计的作用也有检索工具的作用。(附表样三)科技档案分类目录是严格按照科技档案的分类、排列的次序以保管单位为对象进行登记的目录它的作用在于固定科技分类排列的顺序揭示科技档案的内容和成份是直接地按类别查找科技档案、检索工具。(表样四)科技档案分类目录是以产品、工程或科研对象进行编制的。科技档案分类目录有簿式和卡片式两种。底图目录底图档案是一种特殊载体形式的科技档案平时一般以单张图纸为保管单位使用因此底图档案目录是以单张图纸为检索对象每张图纸构成一个条目按项目组织目录。(表样五)表样一:卷内目录序文件责任文件材料题名日期页次备注号编号者表样二:卷内备考表说明:立卷人:年月日表样三:总档日案卷张密编制(移交)变更登案备注期题名数级单位情况记号号表样四:档案归档编制(移案卷题名张数密级备注号时间交)单位表样五:图纸数量备注项目序号合名称计思考题:、科技档案整理工作的基本原则是什么,、科技档案整理工作的程序是什么,、如何编制科技档案分类方案,、科技档案号的形式及其作用是什么,第六章科技档案鉴定工作第一节科技档案鉴定工作内容一、什么是科技档案鉴定工作就是根据一定的原则和标准来鉴定科技档案的利用价值确定保管期限拟需要保存的科技档案妥善地保存起来把失去保存价值的科技档案经过领导批准后剔除销毁。科技档案鉴定工作是通过两个过程来进行的。确定第一过程是在科技文件材料归档时由有关部门和归档单位对归档的材料进行一次价值鉴定并根据这个鉴定确定每个保管单位的保管期限。第二个过程是科技档案室里进行的它的任务是对已过保管期限的科技档案进行审查并把失去利用价值的科技档案销毁。二、科技档案鉴定工作内容、编制科技档案保管期限表。、根据科技档案保管期限表为每一个保管单位划定保管期限。、定期地对已到保管期限的科技档案进行审查对失去保存价值的科技档案进行登记经有关领导批准后剔除销毁。三、科技档案鉴定的意义、通过鉴定工作才能突出重点保护好有保管价值的科技档案。科技档案价值不同把不同价值的科技档案混淆在一起直接影响科技档案的利用。通过鉴定工作把不同价值的科技档案区别开来分开保管不仅能节约人、财、物而且一旦发生突然事件时也便于及时抢救出其重要的有价值的科技档案。、鉴定工作可以提高档案的库藏质量便于发挥科技档案的作用。、鉴定工作有利于减轻库房、设备负担缓冲库房的设备紧张状况。、便于使用计算机管理。第二节科技档案鉴定工作的要求与原则一、科技档案鉴定工作的要求、必须坚决贯彻执行国家和有关科技档案鉴定工作的规定和要求。、建立、健全科技档案鉴定工作制度。科技档案的鉴定工作制度应包括以下几个内容:档案管理部门确定的统一科技档案鉴定原则和标准鉴定科技档案应该建立专门的组织(鉴定委员会或鉴定小组)实行领导、业务部门和科技人员相结合的方式进行鉴定制定本单位的科技档案保管期限表作为科技档案鉴定工作的依据建立严格的销毁制度和手续不得任意销毁科技档案。、要全面地、历史地研究科技档案的价值。科技档案是真实的历史记录它的产生与一定的历史条件分不开的。在认识其价值时应考虑到形成科技档案的历史条件。另外科技档案的价值也不能看成是一成不变的现在有用将来恐怕变成或无用反之现在无用将来恐怕变成有用因此在科技档案鉴定时要瞻前顾后要有历史的、全面的观点。、必须坚持群众路线科技档案专业性强鉴定工作必须实行领导、档案业务人员、科技人员相结合依靠科技人员并取得他们的支持和帮助只有这样才能保证和提高科技档案鉴定工作质量。、科技档案的鉴定是科技档案部门的一项经常性工作不允许搞突击鉴定和大量销毁科技档案。二、科技档案鉴定工作的基本原则在科技档案价值鉴定工作中坚持辩证唯物主义的价值观坚持科学的态度和方法。(一)科技档案鉴定工作的基本原则、坚持整体价值观。科技档案是国家的财富在鉴定和分析其价值时应坚持整体价值观既要从国家社会的全局观点出发对科技档案价值作全面的分析。在实际工作中经常出现这种现象某一企业认为没有价值的档案材料在另一个企业却得到充分的利用。在某一方面已失去价值的档案材料却在另一方面发挥了重大的利用。由此看来对科技档案价值鉴定中必须进行全面的系统分析树立整体观念。、坚持动态价值观。科技档案是历史阶段的产物它总是印着历史背景的痕迹。但是历史是发展的一些在一定历史条件下代表先进方面的科技档案也可能会随着时空变更而显得落后和陈旧。一些在当前已失去了现实使用价值的科技档案如何会随着时代的发展而具有长远的参考借鉴和研究的价值。所以在进行科技档案价值鉴定时应用历史的和发展的眼光去观察问题分析档案材料形成的背景条件。对过去的功能现在的作用以及对未来产生的影响都要考虑到不可简单地下结论。(二)确定科技档案不同保管期限的基本原则、凡是工作查考、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该永久保存。、凡是在一定时间内具有利用价值的科技档案其保管期限都可作定期保存(长期或短期)。、凡是介于两种保管期限的科技档案其保管期限一律从长。第三节科技档案价值鉴定方法及具体问题科技档案鉴定工作的方法主要是直接鉴定法。它的基本精神是对科技档案的每一个保管单位采取具体的分析和详细的审查逐卷逐份文件的评定其价值。由于科技档案种类很多并且各有自己的特点在鉴定工作中常常会遇到一些具体问题。一、基建档案、工程项目已不存在的档案有人认为工程项目不存在其档案也应随之销毁。这种看法是不全面的观点。工程项目不存在只能说明这个工程项目的档案失去了使用价值。而其对科学研究、经验总结等方面可能仍存在着历史价值甚至有的可以重复利用。因此不能把工程项目报废作为判断其档案“命运”的唯一依据对于一些重要的和具有纪念意义的建筑物、构筑物的档案应该从它的科学和历史价值予以考虑长期或永久保存。、已批准但未施工的工程设计档案在档案鉴定时要具体分析产生这种情况的原因一般说来这种情况是暂时的档案应予保存供今后施工使用。、停建工程的档案这部分应妥善保管起来以备将来继续施工。二、生产技术档案、停产的产品档案。对这一问题仍处置不仅要有历史观点而且要有全面的观点。产品虽然停产了该产品档案材料已经失去了现实使用价值但有的仍有科学和历史价值不能随意销毁。另外产品出厂使用单位还在使用维修中可能还用到它。有的产品今后还有可能恢复生产更有保存价值。、工艺档案。工艺文件是根据产品制造的要求编制的它说明产品制造的要求与方法保证产品质量的重要依据。因此工艺档案也有重要的价值应定期保管特别重要的也应永久保管。三、设备档案设备档案一般取决于设备本身的寿命。设备档案应同设备共存亡设备存在设备档案应该保存。但是有些尖端的、特殊的、进口的贵重设备即使设备不存在了设备档案还会具有科学和历史价值仍要继续妥善保存起来。四、科研档案、科研负成果的档案要长期保存。、原始记录指实验记录研究工作记录分析数据记录等这些是科学分析得出结论的依据和原始凭证应该定期保存重要的还要永久保存。、未完成科学技术研究报告这类材料也要长期保存。、科学考察或学术报告材料一般讲科学考察或学术报告材料反映了新科技情况为科研提供了许多新线索可以在科研部门定期保存。第四节编制科技档案保管期限表一、什么是科技档案保管期限表是用表格的形式列举出科技档案的名称、种类、来源、内容、形式并注明保管期限它是确定科技档案保管期限的依据是对科技档案进行工作的指导性文件。二、科技档案保管期限表的结构主要有文字说明和保管期限条款两部分组成:、文字说明部分一般是在保管期限表的前面它主要是说明编制保管期限表的根据和确定保管期限表的基本原则和适用范围条款的排列方法以及如何使用和使用时应注意的问题等。文字说明部分起着使用保管期限表的指导作用、保管期限条款部分一般由顺序号、条款名称、保管期限、备注等项组成:()顺序号:是条款名称的代号用来固定条款排列顺序便于鉴定中使用条款。()条款名称:是一组同类型的科技档案的名称其能够反映出一组档案文件的来源、内容和形式如果同一条款名称中出现了不同的保存价值的材料可以在条款下加注“重要的”和“一般的”字样以区别不同的保管期限。()保管期限:在每一条款名称之后根据科技档案鉴定的原则指出每一条款科技档案的保管年限。保管期限划分为永久(年以上)、长期(年年)、短期(年以下)。()备注主要对条款和保管期限的说明和注释。三、科技档案销毁科技档案的销毁是鉴定工作的最后一环在进行科技档案销毁时必须严格审查认真执行规定手续制度。、凡是准备销毁的科技档案材料都必须详细登记销毁清单。、坚持审批制度。科技档案销毁时鉴定小组应写出鉴定报告提出鉴定结果和处理意见连同科技档案销毁清单一起送交本单位领导审批。、销毁的方法。科技档案销毁清单未批准前对剔出销毁的科技档案应该登记妥善保管以便审批时检查。对批准销毁的科技档案应送到指定的纸浆厂化为纸浆或到指定地点焚毁不准出卖或做其它使用。在销毁时派两人以上监销。销毁后科技档案销毁清单上注明销毁的年、月、日鉴定小组负责人和销毁人要签名盖章以示负责。经审查不准销毁的科技档案仍要保存好并在销毁清单上注明。思考题:、科技档案鉴定工作的主要内容是什么,、如何编制科技档案保管期限表,、销毁科技档案的程序是什么,第七章科技档案的利用工作一、什么是科技档案利用工作就是通过各种有效的方式和方法提供和开发科技档案资源充分发挥科技档案的依据和查考作用为经济建设服务。二、科技档案利用工作的意义(一)科技档案利用工作是科技档案工作的根本目的科技档案工作的根本目的就是以各种方式方法开展和推进科技档案的利用工作使科技档案在社会主义现代化建设中产生经济效益和社会效益。这是科技档案工作的出发点和归宿。所以说科技档案利用工作的程度及其效果如何是衡量科技档案工作水平和评价科技档案馆(室)工作和任务完成好坏的主要标准。因此必须努力做好科技档案的利用工作。(二)开展科技档案利用工作是促进和推动科技档案工作全面开展的需要科技档案工作环节包括三个主要的过程:即科技档案的积累、管理和利用。就三者之间的关系而言积累是基础管理是手段利用是目的。通过利用工作可以检验、带动和促进积累于管理工作的改进和提高只有加强基础工作重视科技档案的积累和管理利用工作才能得到发展相反科技档案积累得越不充分管理水平不科学就难以促进利用的开展。因此积极开展利用工作才能使整个科技档案工作不断向广度和深度发展。如果不开展利用工作科技档案积累得再多管理得再好也没有实际意义。三、科技档案利用工作的要求、要树立为社会主义事业服务的思想面向生产、科技工作科室面向科技生产人员积极做好服务工作。面向车间、了解需要熟悉家底及时准确的提供科技档案。、了解科技生产活动的程序掌握科技档案利用工作规律发挥咨询、参谋作用。、要善于处理利用与保密的关系。四、科技档案利用工作类型与方式(一)科技档案利用工作类型、按利用目的划分。)社会利用。指档案面向社会开放为社会所利用。如写(论文、写调查报告、进行技术咨询、技术性案件佐证广播、电视等新闻媒体引用等。()学术利用。指为自然科学和社会科学各研究领域、各学科、各专业的研究工作提供档案。()实际利用。指为现实进行的研究、生产、基本建设和教学工作的提供档案。、按照利用者类型划分。()个人利用。由于科学技术发展的需要社会上每个公民都有依法利用科技档案的权利。随着科学技术的日新月异和信息传播技术的发展个人利用科技档案的数量将有增无减。()社会利用。科学活动的社会化、技术市场的开放为科技档案作用的发挥提供了广阔的前景全社会利用科技档案的状况越来越广泛。()内部利用与外部利用。科技档案产生于本机关、企事业单位(包括科研院所)为本单位所利用。同时科技档案也是社会财富原则上属于国家所有外部门、外单位也能利用。(二)科技档案的利用方式、调拨。国有企业、事业单位根据主管机关的决定当科技档案实体发生所有权变更或隶属关系变更时科技档案的所有权发生相应的变更称为调拨。、借阅。根据一定批准手续向利用者提供库存档案就地阅览或借出阅览。、转让。在科技管理中根据《专利法》的要求科技档案复印件作为科技商品进行的有偿交换称为技术转让。、交流。在科技文献服务工作中科技档案部分复印件作为科技资料进行的一种商品交换或交流称作科技资料交流。、科技咨询。是科技档案人员以科技档案为根据以自己掌握的业务知识和专业技术知识为基础对查询者提出的有关问题进行咨询服务。、印发目录。为了便于交流情况互通信息科技档案部门编制的科技档案目录可印制分发。印发目录包括内部印发和外部交流。、整编出版。科技档案整编出版工作一般有两种情况一种是编辑科技档案参考资料并出版发行或交流另一种是出版发行整编的科技档案目录。五、科技档案信息资源的开发、开发科技档案信息资源的意义。科技档案是生产、建设、科研等活动的历史记录和真实反映是发展科技、进行现代化生产、建设的依据和必要条件是一项非常珍贵的科技信息资源。科技档案可以转化为生产力社会经济、科学文化事业的发展在很大程度上越来越依赖于对科技信息资源的开发利用。通过开发利用科技档案信息资源对进一步提高人们对科技档案工作的认识改变科技档案工作的社会地位提高科技档案管理水平具有十分重要意义。、开发科技档案信息资源的基本条件。()确立科技档案信息观念理顺组织领导关系。科技档案是一种信息科技档案部门是一个科技信息部门寻找科技档案信息就应到科技档案部门去查寻。一个单位必须根据自己的实际情况建立科技档案管理机构有条件的可以建立科技档案、科技资料、科技情况、科技图书一体化管理的信息资源开发中心明确单位领导分管以便于切实加强对开发科技档案信息资源的领导和协调工作。()对科技档案实行集中统一管理。要扩大科技档案工作范围打破传统观念对本单位形成、收集的科技档案、资料必须集中统一管理不得分散在各业务部门和个人手中。首先把室藏丰富起来。()做好科技档案管理基础工作。达到规范化的要求要制定科技档案管理规范并按照管理规范对本单位形成科技档案、科技资料、科技情况和科技图书系统的整理编目。()准备必要的物质条件。主要是解决好保管库房与开发咨询、阅览、编目等工作用地。增添必要的柜架及计算机、复印机等设施设备。()加强档案干部培训提高人员素质。、开发利用科技档案信息资源的途径与方法。开发科技档案信息资源是社会发展的必然趋势和客观要求也是科技档案工作向纵深发展的必然结果。各单位应从实际出发积极创造条件做好科技信息资源开发工作。开发科技档案信息资源不仅要具备基本条件更重要的是必须解决途径与方法。()端正服务思想改善服务态度开展科技档案的提供利用。做好日常借阅必要时送货上门电话调卷对非保密的科技档案实行开架阅览实现科技档案工作由封闭型向开放型转变把死档案变成活档案。()编制题录、简介、目录、索引与检索工具建立科技档案资料检索中心根据信息载体和技术手段逐步建立书本式检索系统、卡片式检索系统、计算机检索系统等。()采取各种形式公布和交流科技信息。如印发科技档案信息快报、通报以便利用者前来查阅利用。思考题:、科技档案利用工作的形式。、开发科技档案信息资源的途径与方法。本讲参考书目:、《科技技术档案管理学教程》主编王传宇、《科学技术档案管理学》主编熊贞、《中国档案实物全书》

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

文档小程序码

使用微信“扫一扫”扫码寻找文档

1

打开微信

2

扫描小程序码

3

发布寻找信息

4

等待寻找结果

我知道了
评分:

/89

第六讲 科技档案管理

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利