爱心基金管理制度

鑫森海电子有限公司 爱心基金 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 版本 01 修订状态 编制 人事行政部 文件编号   生效日期 2012-6-19 0                           福利委员会—爱心基金管理制度 1  目的 为了谋求员工生活稳定、增进企业与员工之间的感情、助贫扶弱、激发团队合作精神为弘扬本公司的企业文化、助人为乐的美德，使本公司全体职员的爱心行动 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 、有序，并使之成为可持续行为，将日常的各类经济处罚金等用于急待帮助的员工，使其能获得精神上的安慰与物质救助，特成立爱心基金。 2  范围 厦门鑫森海电子有限公司 3  权责 3.1  人事行政部：负责《爱心基金》成立的总体策划、制度的制定完善、对基金申请各事项的情况进行核实，并对每份基金具体执行情况进行公告。 3.2  各部门：负责爱心基金运用项目的提报。 3.3  财务部：负责对基金的收入与支出情况进行单独项目作帐，每季度月未需将基金使用情况及余额予以公布。并负责监督对爱心基金的使用情况。 3.4  福委会：有权对员工基金使用情况进行审核、稽查工作，并提出改善建议。 4  具体内容 4.1  爱心基金的来源： 4.1.1  福利委员会：提拨5000元，以一次为限。 4.1.2  卖垃圾费中提拨部分：由每次卖垃圾的费用中提拨 10 % 4.1.4  罚款部分：公司所有员工因违规违纪或未完成工作任务等而受到的处罚金，不包括因绩效 考核扣款和损坏财物等经济赔偿部分。 4.1.5  捐助部分： 三职等（含）以下的人员捐助2元/月（月薪高于2000元人员）； 四职等（含）级以上、七职等以下的人员捐助3元/月； 七职等（含）以上的人员捐助5元/月； 4.2  爱心基金的使用范围及申请条件： 4.2.1  办理在职员工的工伤、非工伤、病的救济慰问，治疗费用在500元以上、且有实际困难者。 4.2.2  在职员工因经济困难，可以在本基金内借支。 4.2.3  在职员工的家庭因自然原因造成重大损失(须有村\镇两级证明)无法维持正常生活或特别困难的 员工本基金会将给予济贫；在职员工新婚之喜、喜添贵子、丧礼金等均可享有。 鑫森海电子有限公司 爱心基金管理制度 版本 01 修订状态 编制 人事行政部 文件编号   生效日期   0                           4.2.4  未在本基金使用之列的其它项目由福利委员会决定。 4.3  爱心基金的运用及申请程序： 4.3.1  需接济员工提出书面申请，填写《员工基金申请表》，经部门经理审核； 4.3.2  交由福利委员会一周内组织委员表决可支付的金额，会议需与会委员中半数认可。 4.3.3  财务部按核准金额支付。      4.3.4  剩余基金的部分财务存入银行。 4.4  爱心基金的运用状况报告与控制： 4.4.1  财务部每月底将收支出情况编列《月份支出结算明细表》及每年一月份做上一年的《年终支出编列结算明细表》交福利委员会审核。 4.4.2  爱心基金的收支帐务程序比照一般会计制度办理。每季度月未公布一次。 5  爱心基金管理组织 5.1  爱心基金为公司《福利委员会》一部分，组织设定以福委会组织设定为主。 5.3  福利委员会不定期召开总结会议时一并对基金收入与支出状况予以通报。 5.4  福利委员会成员可依据实际情况提出本基金管理的改善建议或 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。 6  备注 6.1  所有借支、济贫的人员如有作假或隐瞒事实真象的，经员工或老乡（同一户籍地的人员）投诉、举报查核属实者，公司不但将给予追回基金而且将给予记大过一次处罚。 6.2所有投诉、举报查核属实的，将给投诉、举报人员记小功一次作为奖励。 鑫森海电子有限公司 爱心基金管理制度 版本 01 修订状态 编制 人事行政部 文件编号   生效日期   0                           NO 支出项目 比列 具体费用额 备注 1 伤、病的慰问 ﹪ 100-1000元/次/人 本公司员工在上班期间造成工伤或生病住院的员工治疗费用在500元以上者，需出示此人员的病历证明、费用清单给本福委会。 2 借支 ﹪ ***元/次/人 所有在职的员工需要现金借用的按以下 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 执行： 1、借支的条件及提供的相关证明和材料： a本公司的员工必须在公司服务满3个月，且最后一个月尚未请假者； b本人意外事情发生者如：生病（治疗费用在500元以上的需出示此人员的病历证明、费用清单）、车祸等情况。 c个人财物被盗，经查核属实者。 2、借支费用的标准： 所有借支的费用只能借本人当月实发工资且公司未发放的50﹪。 3、所有借支的费用由财务部在当月的薪金中扣除。 4、所有借支的费用必须经过部门主管/经理/人事主管批示后再交本福利委员会批复后方可给予借支。 3 济贫 ﹪ ***元/次/人 在职员工的家庭因受其自然灾害或在当地不能达到最低生活标准等而导致经济特别困难的人员，必须由当地村/镇两级政府开具相应的〈贫困证明〉后本基金会根据此人在本公司服务的时间长短，方可济贫。每人仅限一次具体标准为： ①在职半年以内：200元/人 ②在职1年：1000元/人 ③在职2年： 2000元/人 ④在职3年以上： 3000元/人 4 结婚礼金 ﹪ 400元/次/人 凡公司在职员工有结婚喜庆的，凭结婚证明可向福委会提出申请，财务处领取礼金（必须在本公司服务半年以上且为头婚）。 5 添喜礼金 ﹪ 200元/次/人 凡公司在职员工有结婚后，喜添贵子的，凭小孩的出生证明或小孩的所上户口证明（违反 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 生育的除外），可领取礼金（必须在本公司服务半年以上的）。 6 丧礼金 ﹪ 200元/次/人 公司在职员工的直系亲属因病故的，凭当地的户口吊销的凭证和当次的车票，公司可报销来回的车费（限普通车次的硬坐型、巴士车）（必须在本公司服务半年以上的）。 7 其它 ﹪ / 本福利委员会根据情况而定。           7爱心基金费用支出标准： 鑫森海电子有限公司 爱心基金管理制度 版本 01 修订状态 编制 人事行政部 文件编号   生效日期   0                           8  记录的保存 产生的相关记录由人事行政部负责保存，保存期为三年。 9  相关表单 9.1  《员工基金申请表》 附件《员工基金流程图》 序号 流程 责任部门 责任人 使用表单 作业内容 1 NG 申请人所在部门申请人或 活动组织者 《公司员工基金申请表》 申请人或活动组织者填写《公司员工基金申请表》提出申请交人事行政部。 2 人事行政部 《公司员工基金申请表》 人事行政部接到申请人的《公司员工基金申请表》后，需对所陈述内容进行核实并签名确认。转交福利委员会进行决议。 3 福利委员会成员 《公司员工基金申请表》 对申请使用基金额度进行表决或调整；会议需90%委员参加，申请额度需过半委员认可方生效。 4 福利委员会主任 《公司员工基金申请表》 由人事行政部将批注意见的《公司员工基金申请表》交福利委员会审批。之后返回申请人。申请人执单到财务部领取具体金额。 5 财务部 主管 《公司员工基金申请表》 1． 财务部接到核准后的《公司员工基金申请表》，交财务部主管审核并签名移交出纳。 2． 出纳支付具体金额给申请人。 6 财务部 《公司员工基金申请表》 财务部出纳需将《公司员工基金申请表》做好存档和登记。基金使用情况汇总、打印交财务部主管审核后公告。 7 人事行政部 《公司员工基金申请表》 人事行政部负责将《公司员工基金申请表》做好记录及存档