（最新）也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表839508525

（最新）也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表839508525 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的 使用方法 消防栓的使用方法指针万用表的使用方法84消毒液使用方法消防灭火器使用方法铁材计算器使用方法 只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式?条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 如“工业企业”、“商业企 1.在Sheet2中，将企业名称按类别( 业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 (“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入 2.选中A列 “工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C„„列分别命名为“商业企业”、“个体企业”„„ 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”„„序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加 到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义” 标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命对话框。在“命令” 令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令” 2.再在“ 下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接?打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的 “插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 工具?宏?录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框， 1.执行“ 输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 视面管理器”保存多个打印页面 五、用“ 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 或列)标上拖 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图?视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框， 按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上单击“添加” 报表”)后，单击“确定”按钮。 3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式?选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如 “机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 部门”列中任意一个单元格，执行“数据?排序”命令， 2.选中“ 打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框， 确定”按钮返回，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“ 所有数据就按要求进行了排序。 七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式?单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三 个英文状态下的分号)。 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确 按钮退出。 定” 3.执行“工具?保护?保护工作表”命令，打开“保护工作表”对 ”返回。 话框，设置好密码后，“确定 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 提示:在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的 “?”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 八、让中、英文输入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 1.执行“工具?自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符， ，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再“pcw”用小写) 单击“添加”和“确定”按钮。 此时可以 3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 十、在Excel中自定义函数 Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数: 1.执行“工具?宏?Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 2.在窗口中，执行“插入?模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码: Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.关闭窗口，自定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 1.执行“格式?工作表?背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个 工作表下面。 2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域) 。 中拖拉，同时选中这些单元格(区域) 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了 白色”遮盖了)。 (其实，是图片被“ 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 十二、用连字符“&”来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式:=B1&C1&D1。 2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑?选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 提示:完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删 除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。 生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式:=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1～Aū，INDEX(sheet1～$A:$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中;然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上 述公式复制到A2至G185单元格中。 至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 十四、Excel帮你选函数 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 执行“插入?函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3„„)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗 口”功能来实现。 执行“视图?工具栏?监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击 添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需其中的“ 要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监 ”。 视点 以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。 十六、为单元格快速画边框 在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。 单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图?工具栏?边框”命令，展开“边框”工具栏。 单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。 提示:?如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。?如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。?这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 十七、控制特定单元格输入文本的长度 你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停 止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样 的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”式” 判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。 十八、成组填充多张表格的固定单元格 我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中 相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单 至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的中选择“ 对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。 十九、改变文本的大小写 在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。 在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是:“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写;“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写;“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此， 比如员工名单、籍贯等信息。 如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用 “=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。 二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看: “=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE (RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″), ″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确:?如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀;?如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;?如果第1、2原则都无效，那么 就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。 二十二、用特殊符号补齐位数 安 和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。 比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为 “=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为: “=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0 .00″))))”，一定能满足你的要求。 二十三、创建文本直方图 除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。 比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方 图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下: 在E3单元格中写入公式 “=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至 G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。 二十四、计算单元格中的总字数 有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙: “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″ ,″″))+1)” 该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。 二十五、关于欧元的转换 这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的 是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。 完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。 1、日期和时间函数 DATE:返回某一指定日期的序列数 DATEDIF:计算两个日期之间的年、月、日数 DATEVALUE:将日期从文本形式转换为序列数形式 DAY:将某一日期序列数转换为所在月份中的序数(即某月的第几天) DAYS360:以一年360天为基数，计算两个日期之间的天数 EDATE:返回指定日期之前或之后的指定月份数中“指标日”的日期值 EOMONTH:返回指定日期之前或之后的指定月份中最后一天的日期值 HOUR:将序列数转换为小时数 MINUTE:将序列数转换为分钟数 MONTH:将序列数转换为月份数 NETWORKDAYS:返回两个日期之间完整工作日的天数 NOW:返回当前日期和时间的序列数 SECOND:将序列数转换为秒数 TIME:返回给定时间的序列数 TIMEVALUE:将时间从文本形式转换为序列数形式 TODAY:返回当天日期的序列数 WEEKDAY:将日期序列数转换为一周的天数 WORKDAY:返回指定工作日之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期数 YEAR:将日期序列数转换为年份数 YEARFRAC:返回在开始日期(start_date)和结束日期(end_date)之间的所有天 数占一年中的天数的比例 2、数学和三角函数 ABS:返回某数的绝对值 ACOS:返回某数的反余弦值 ACOSH:返回某数的反双曲余弦值 ASIN:返回某数的反正弦值 ASINH:返回某数的反双曲正弦值 ATAN:返回某数的反正切 ATAN2:从X轴和Y轴坐标返回反正切值 ATANH:返回某数的反双曲正切值 CEILING:对某数取整到最接近的整数或到最接近的指定基数的倍数 COMBIN:返回从给定数目的对象集合中提取若干个对象的组合数 COS:返回某数的余弦值 COSH:返回某数的双曲余弦值 COUNTIF:计算在满足给定条件的区域中非空单元格的数目 DEGREES:将弧度转换为角度 EVEN:将某数取整到最接近的偶数 EXP:按给定值返回e的乘幂 FACT:返回某数的阶乘 FACTDOUBLE::返回某数Number的半阶乘 FLOOR:将某数Number按绝对值减小的方向舍入 GCD:返回最大公约数 INT:将某数向下舍入到最接近的整数 LCM:返回最小公倍数 LN:返回某数的自然对数 LOG:返回以指定的基数为底数的某数的对数 LOG10:返回某数以10为底的对数 MDETERM:返回一个数组矩阵行列式的值 MINVERSE:返回一个数组所代表的矩阵的逆 MMULT:返回两个数组的矩阵乘积 MOD:返回两数相除后的余数 MROUND:返回数字按指定倍数舍入后的数值 MULTINOMIAL:返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值 ODD:将某数取整到最接近的奇数 PI:返回圆周率(Pi)的值 POWER:返回某数的乘幂 PRODUCT:将参数相乘 QUOTIENT:返回小数的整数部分 RADIANS:将角度转换为弧度 RAND:返回0和1之间的随机数字 RANDBETWEEN:返回位于两个指定数字之间的随机数字 ROMAN:将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字 ROUND:将某数按指定的小数位数舍入 ROUNDDOWN:将数字按绝对值减小的方向舍入 ROUNDUP:将数字按绝对值增大的方向舍入 SERIESSUM:返回基于公式的幂级数之和 SIGN:返回数字的符号(正负号) SIN:返回给定角度的正弦值 SINH:返回某数的双曲正弦值 SQRT:返回正平方根 SQRTPI:返回某数与圆周率(Pi)的乘积的平方根 SUBTOTAL:返回数据清单或数据库中的分类汇总 SUM:将参数加总 SUMIF:按满足给定条件的单元格加总 SUMPRODUCT:返回数组间对应元素乘积的和 SUMSQ:返回参数的平方和 SUMX2MY2:返回两个数组中对应数值平方差的和 SUMX2PY2:返回两个数组中对应数值平方和的和 SUMXMY2:返回两个数组中对应数值差的平方和 TAN:返回某数的正弦值 TANH:返回某数的双曲正弦值 TRUNC:将某数截尾取整 3、信息函数 CELL:返回有关单元格格式、位置或内容的信息 COUNTBLANK:计算区域中空白单元格的数目 ERROR.TYPE:返回对应于Microsoft Excel错误值的数字 INFO:返回有关当前环境的信息 ISBLANK:如果数值为空，则返回TRUE ISERR:如果数值为除#N/A之外的其他错误值，则返回TRUE ISERROR:如果数值为任意错误值，则返回TRUE ISEVEN:如果数字为偶数，则返回TRUE ISLOGICAL:如果数值为逻辑值，则返回TRUE ISNA:如果数值为错误值#N/A，则返回TRUE ISNONTEXT:如果数值不为文本，则返回TRUE ISNUMBER:如果数值不为数字，则返回TRUE ISODD:如果数字不为奇数，则返回TRUE ISREF:如果数值为引用，则返回TRUE ISTEXT:如果数值为文本，则返回TRUE N:返回转换为数字的数值 NA:返回错误值#N/A TYPE:返回一个数字，指明被检测数值的数据类型 xlfctTYPE TYPE:返回表示值的数据类型的数字 4、逻辑函数 AND:如果所有参数为TRUE，则返回TRUE FALSE:返回逻辑值FALSE IF:根据不同的逻辑检验结果，执行不同的操作 NOT:对参数的逻辑值求反 OR:如果任意参数为TRUE，则返回TRUE TRUE:返回逻辑值TRUE 5、文本函数 ASC:将字符串中的全角(双字节)英文字母或片假名更改为半角(单字节)字符 CHAR:返回由代码号指定的字符 CLEAN:将所有非打印字符从文本中删除 CODE:返回文本串中第一个字符的数字编码 CONCATENATE:将若干个文本项连接成一个文本项 DOLLAR:将数字转换为文本，并使用货币格式 EXACT:比较两个文本值是否完全相同 FIND:在一个文本中查找另一个文本(区分大小写) FIXED:用小数点位置固定的小数格式将数字转换为字符串 JIS:将字符串中的半角(单字节)英文字符或片假名更改为全角(双字节)字符。 LEFT:返回文本值中最左边的若干个字符 LEN:返回文字串中字符的数目 LOWER:将文本转换为小写字符 MID:从一个字符串中的指定位置起返回给定长度的若干个字符 PHONETIC:从文本串中提取拼音(furigana)字符 PROPER:将字符串中各英文单词的第一个字母转换成大写 REPLACE:替代给定文本中的字符 REPT:按照指定的次数重复显示文字 RIGHT:返回文本值中最右边的若干个字符 SEARCH:在一个文本中查找另一个文本(不区分大小写) SUBSTITUTE:在字符串中的旧字符串以新字符串代替 T:将参数转换为文本 TEXT:将数字按指定的格式转换为文本 TRIM:删除文本中的空格 UPPER:将文本转换为大写形式 VALUE:将文本参数转换为数字 YEN:使用,(yen)货币符号将数字转换为文本 6、 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 函数 BESSELI:返回修改贝塞尔(Bessel)函数In(x) BESSELJ:返回贝塞尔(Bessel)函数Jn(x) BESSELK:返回修改贝塞尔(Bessel)函数Kn(x) BESSELY:返回贝塞尔(Bessel)函数Yn(x) xlfctBIN2DEC BIN2DEC:将二进制数字转换为十进制数字 BIN2HEX:将二进制数字转换为十六进制数字 BIN2OCT:将二进制数字转换为八进制数字 COMPLEX:将实系数和虚系数转换为复数形式 CONVERT:将数字由一个度量单位系统转换到另一个度量系统 DEC2BIN:将十进制数字转换为二进制数字 DEC2HEX:将十进制数字转换为十六进制数字 DEC2OCT:将十进制数字转换为八进制数字 DELTA:检测两个值是否相同 ERF:返回误差函数在上下限之间的积分 ERFC:返回ERF函数的余误差函数 GESTEP:检测某个数字是否大于临界值 HEX2BIN:将十六进制数字转换为二进制数字 HEX2DEC:将十六进制数字转换为十进制数字 HEX2OCT:将十六进制数字转换为八进制数字 IMABS:返回某一复数的绝对值(模) IMAGINARY:返回某一复数的虚系数 IMARGUMENT:返回参数theta，为以弧度表示的角 IMCONJUGATE:返回某一复数的共轭复数 IMCOS:返回某一复数的余弦值 IMDIV:返回两个复数的商 IMEXP:返回某一复数以e为底的指数 IMLN:返回某一复数的自然对数 IMLOG10:返回某一复数的以10为底数的对数 IMLOG2:返回某一复数的以2为底数的对数 IMPOWER:返回某一复数的整数次幂 IMPRODUCT:返回两个复数的乘积 IMREAL:返回某一复数的实系数 IMSIN:返回某一复数的正弦值 IMSQRT:返回某一复数的平方根 IMSUB:返回两个复数的差 IMSUM:返回两个复数的和 OCT2BIN:将八进制数字转换为二进制数字 OCT2DEC:将八进制数字转换为十进制数字 OCT2HEX:将八进制数字转换为十六进制数字 7、财务函数 ACCRINT:返回定期付息的有价证券的应计利息 ACCRINTM:返回到期一次性付息的有价证券的应计利息 AMORDEGRC:返回每个会计期间的折旧额 AMORLINC:返回每个会计期间的折旧额 COUPDAYBS:返回当前付息期内截止到成交日的天数 COUPDAYS:返回成交日所在的付息期的天数 COUPDAYSNC:返回从成交日期到下一个付息日期之间的天数 COUPNCD:返回成交日期之后的下一个付息日期 COUPNUM:返回成交日期与到期日之间应付利息的次数 COUPPCD:返回成交日之前上一付息日的日期 CUMIPMT:返回某项贷款在两个付息期之间的利息支付的累积值 CUMPRINC:返回某项贷款在两个付息期之间的本金支付的累积值 DB:根据固定余额递减法，返回某项资产在指定期间内的折旧额 DDB:根据双倍余额递减法或其他指定方法，返回某项资产在指定期间内的折旧额 DISC:返回有价证券的贴现率 DOLLARDE:将以分数表示的价格转换为以小数表示的价格 DOLLARFR:将以小数表示的价格转换为以分数表示的价格 DURATION:返回定期付息有价证券的年限 EFFECT:返回有效年利率 FV:返回某项投资的未来值 FVSCHEDULE:基于一系列复利，返回初始本金的未来值 INTRATE:返回一次性付息有价证券的利率 IPMT:返回某项投资在给定期次内的利息支付额 IRR:返回一系列现金流的内部收益率 ISPMT:计算在投资的特定期间内支付的利息 MDURATION:返回假设面值$100的有价证券的Macauley修正期限 MIRR:返回内部收益率，其中正现金流和负现金流分别按不同的利率贴现 NOMINAL:返回名义年利率 NPER:返回某项投资的期间总数 NPV:基于一系列定期现金流和贴现率，返回某项投资的净现值 ODDFPRICE:返回首期付息日不固定的面值$100的有价证券的价格 ODDFYIELD:返回首期付息日不固定的有价证券的收益率 ODDLPRICE:返回末期付息日不固定的面值$100的有价证券的价格 ODDLYIELD:返回末期付息日不固定的有价证券的收益率 PMT:返回一笔年金的定期支付额，投资或贷款的每期付款额 PPMT:返回在给定期次内某项投资回报的本金部分 PRICE:返回定期付息的面值$100的有价证券的价格 PRICEDISC:返回折价发行的面值$100的有价证券的价格 PRICEMAT:返回到期付息的面值$100的有价证券的价格 PV:返回某项投资的现值 RATE:返回一笔年金各期的利率 RECEIVED:返回一次性付息有价证券的到期收回的金额 SLN:返回某项资产某期的直线折旧额 SYD:返回某项资产按年限总和折旧法计算的某期折旧额 TBILLEQ:返回国库券的债券等效收益率 TBILLPRICE:返回面值$100的国库券的价格 TBILLYIELD:返回国库券的收益率 VDB:返回某项资产用余额递减法计算的特定或部分时期的折旧额 XIRR:返回一系列现金流的内部收益率，这些现金流不一定定期发生 XNPV:返回一系列现金流的净现值，这些现金流不一定定期发生 YIELD:返回定期付息有价证券的收益率 YIELDDISC:返回折价发行有价证券的年收益率，例如:国库券 YIELDMAT:返回到期付息的有价证券的年收益率 8、统计函数 AVEDEV:返回一组数据点到其平均值的绝对偏差的平均值 AVERAGE:返回参数的平均值 AVERAGEA:返回参数的平均值，包括数字、文本和逻辑值 BETADIST:返回Beta分布的累积函数 BETAINV:返回Beta分布累积函数的逆函数 BINOMDIST:返回一元二项式分布的概率值 CHIDIST:返回与x2分布相关的单尾概率值 CHIINV:返回与x2分布相关的单尾概率值的逆 CHITEST:返回独立性检验值 CONFIDENCE:返回样本总体平均值的置信区间 CORREL:返回两组数据集合的相关系数 COUNT:计算参数清单中数字的数目 COUNTA:计算参数清单中数值的数目 COVAR:返回协方差，即每对偏差乘积的平均值 CRITBINOM:返回一个数值，它是使得二项式分布的函数值小于或等于临界 值的最小数值 DEVSQ:返回偏差平方和 EXPONDIST:返回指数分布 FDIST:返回F概率分布 FINV:返回F概率分布的逆函数 FISHER:返回Fisher变换值 FISHERINV:返回反Fisher变换的逆变换值 FORECAST:根据通过给定数据的线性趋势线返回一个值 FREQUENCY:以垂直数组返回一个频率分布 FTEST:返回F-检验的结果 GAMMADIST:返回伽玛分布 GAMMAINV:返回伽玛分布累积函数的逆函数 GAMMALN:返回伽玛函数(G(x))的自然对数 GEOMEAN:返回几何平均数 GROWTH:根据通过给定数据的指数趋势线返回一个值 HARMEAN:返回调和平均值 HYPGEOMDIST:返回超几何分布 INTERCEPT:返回通过给定数据的线性回归线的截距 KURT:返回一数据集的峰值 LARGE:返回一数据集中的第k个最大值 LINEST:返回通过给定数据的线性趋势线的参数 LOGEST:返回通过给定数据的指数趋势线的参数 LOGINV:返回对数正态分布的逆函数 LOGNORMDIST:返回对数正态分布的累积函数 MAX:返回参数清单中的最大值 MAXA:返回参数清单中的最大值，包括数字、文本和逻辑值 MEDIAN:返回一组给定数字的中数(中位数) MIN:返回参数清单中的最小值 MINA:返回参数清单中的最小值，包括数字、文本和逻辑值 MODE:返回一数据集中的出现最多的值 NEGBINOMDIST:返回负二项式分布 NORMDIST:返回正态分布的累积函数 NORMINV:返回正态分布累积函数的逆函数 NORMSDIST:返回标准正态分布的累积函数 NORMSINV:返回标准正态分布累积函数的逆函数 PEARSON:返回皮尔生(Pearson)积矩法的相关系数 PERCENTILE:返回数值区域中百分比为k的数值点 PERCENTRANK:返回数值区域中某数的百分比排位 PERMUT:返回从给定数目的对象集合中选取若干对象的排列数 POISSON:返回泊松分布 PROB:返回区域中落在上下限之间的数值所对应的概率 QUARTILE:返回数据集中的四分位点 RANK:返回数字清单中某个数字的排位 RSQ:返回皮尔生(Pearson)积矩法相关系数的平方 SKEW:返回一个分布的偏斜度 SLOPE:返回通过给定数据的线性回归线的斜率 SMALL:返回数据集中的第k个最小值 STANDARDIZE:返回一个正态化的数值 STDEV:估计样本的标准偏差 STDEVA:估计样本的标准偏差，包括数字、文本和逻辑值 STDEVP:计算样本总体的标准偏差 STDEVPA:计算样本总体的标准偏差，包括数字、文本和逻辑值 STEYX:返回通过线性回归法计算出的与每个x值对应的y预测值的标准误 差 TDIST:返回学生氏-t分布 TINV:返回学生氏-t分布的逆函数 TREND:返回通过给定数据的线性趋势线上的数值 TRIMMEAN:返回一数据集的内部平均值 TTEST:返回与学生氏-t检验相关的概率 VAR:估计样本的方差 VARA:估计样本的方差，包括数字、文本和逻辑值 VARP:计算样本总体的方差 VARPA:计算样本总体的方差，包括数字、文本和逻辑值 WEIBULL:返回韦伯分布 ZTEST:返回z-检验的双尾P值 9、查询与引用函数 ADDRESS:以文本形式返回对工作表中单个单元格的引用 AREAS:返回引用中涉及的区域个数 CHOOSE:从数据清单中选择数值 COLUMN:返回引用的列号 COLUMNS:返回引用的列数 HLOOKUP:在数组的首行查找索引项，然后返回索引项所在列中指定位置 上的数值 HYPERLINK:创建快捷键或跳转，用于打开存储在网络服务器、企业内部网 或Internet中的文档 INDEX:使用索引在区域引用或数组中选择数值 INDIRECT:返回一个由文本值指定的引用 LOOKUP:在向量或数组中查找数值 MATCH:在引用或数组中查找数值 OFFSET:根据给定的引用和偏移量返回另一个引用 ROW:返回引用的行号 ROWS:返回引用中的行数 TRANSPOSE:返回数组的转置 VLOOKUP:在数组的第一列查找索引项，然后返回索引项所在行中指定位置上的数值 10、数据库和数据清单管理函数 DAVERAGE:返回数据库选定项的平均值 DCOUNT:在数据库中，计算包含数字单元格的数目 DCOUNTA:在数据库中，计算非空单元格的数目 DGET:在数据库中，提取满足给定条件且唯一存在的记录 DMAX:返回数据库选定项的最大值 DMIN:返回数据库选定项的最小值 DPRODUCT:计算数据库满足给定条件的记录中，指定字段项的数值乘积 DSTDEV:将数据库选定项作为样本，估计数据的标准偏差值 DSTDEVP:将数据库选定项作为样本总体，计算数据的标准偏差 DSUM:计算数据库满足给定条件的记录中，指定字段项的数值之和 DVAR:将数据库选定项作为样本，估计数据的方差 DVARP:将数据库选定项作为样本总体，计算数据的方差 GETPIVOTDATA:返回存储在数据透视表中的数据 11、DDE与外部函数 CALL:调用动态连接库(DLL)或代码源中的过程 REGISTER.ID:返回以前已经注册过的指定的DLL或代码源的注册ID号 SQL.REQUEST:与外部数据源进行连接并运行工作表查询，然后以数组形式返回查询结果，不需进行宏编程