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PPP项目公司组建方案及各岗位职责.doc

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上传者: 马君琦 2017-09-18 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《PPP项目公司组建方案及各岗位职责doc》,可适用于综合领域,主题内容包含PPP项目公司组建方案及各岗位职责PPP项目公司组建方案一、PPP项目公司组织结构设计股东会董事会监事会总经理副总经理副总经理副总经理财务总监综合办符等。

PPP项目公司组建方案及各岗位职责PPP项目公司组建方案一、PPP项目公司组织结构设计股东会董事会监事会总经理副总经理副总经理副总经理财务总监综合办公室设备技术部工程管理部安全环保部财务管理部二、项目公司管理层级PPP项目公司组织结构共分个基本管理层级分别为决策层主要为公司股东会与董事会管理层主要为公司经营层包括公司总经理、副总经理及财务总监等执行层包括公司各职能部门、业务部门。三、部门职责综合办公室设备技术部工程管理部安全环保部财务管理部行政管理设备管理招投标管理安全管理会计核算经营计划设备、材料采组织实施管安全培训财务管理、税务合同管理购、安装、调理、造价管理试法律事务信息管理、设竣工验收移交环境保护预算管理人力资源管理备验收资产管理四、人员配置PPP项目公司额定人其中高管人部门负责人及员工人。总经理(人)副总经理副总经理副总经理财务总监()人()人()人(人)综合办公室设备技术部工程管理部安全环保部财务管理部定员定员定员定员定员主任人经理人经理人经理人经理人副主任(法律副经理人副经理人副经理人副经理人事务、人事)电气工程师资料员人安全工程师会计人人人造价师工程师人、出纳人行政文秘人设备工程师人人土建工程师司机人计算机工程师人人测量工程师人五、项目公司岗位职责、总经理岗位职责:主持公司的建设及生产经营管理工作组织实施董事会决议并向董事会报告工作组织实施公司年度经营计划和投资方案拟订公司内部管理机构设置方案拟订公司的基本管理制度制订公司的具体规章制度提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人根据需要决定及调整公司其他高级管理人员的职责及其分工并报公司董事会备案聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的公司人员在董事会授权范围内对外代表公司签署有关协议、合同或处理有关事宜签署公司日常行政、业务文件拟订公司职工的工资、福利、奖惩等制度提议召开董事会临时会议根据董事会的授权或要求拟订应由董事会决议事项的初步方案并报董事会审议公司董事会授予的其他职权。、副总经理岗位职责:直接对总经理负责总经理不在公司时经总经理授权主持公司全面工作执行公司的决议完成总经理分配的各项具体工作依据公司发展战略协助制订年度工作计划、人力资源规划、员工培训发展计划参与编制并规范执行部门的年度预算确保公司年度经营目标的实现在总经理的指导下具体制订并完善分管范围内的标准化流程、年度经营责任制、预算管理、审计监管、绩效考核等各项经营管理制度负责办理各类手续的政策支持、渠道沟通、法律规范文件起草工作模范贯彻执行公司各项规章制度完善公司内部管理措施协助培训、指导、监督、考核以及激励分管范围内的员工工作维持公司工作秩序提高公司工作绩效创造良好的工作氛围保持与公司其他单位的良好合作就管理中的重要事项代表公司协调与当地政府部门的关系。协助处理影响重大的突发事件完成董事长、总经理交给的其他临时性工作。、财务总监岗位职责:从财务管理和风险控制角度协助总经理贯彻落实董事会制定的公司战略全过程参与公司战略目标和年度计划的制定参与公司重大业务计划、经济合同协议的研究和审核评估各项计划和交易的价值创造能力和风险水平协助总经理做出决策根据公司年度经营计划制定年度财务计划制定公司的预算管理程序组织实施全面预算管理通过严格的财务审核和内部控制制度监督控制成本费用的发生提供及时准确的成本核算及财务分析协助管理层加强成本控制对公司资产的实物管理进行监督和控制以保证公司整体资产的安全和完整对公司的各项经营活动进行规范和符合实际情况的会计核算保证会计信息真实、完整、及时根据国家财务会计制度以及上市公司会计政策的具体规定规范会计政策提高会计信息质量按时对外报送财务会计信息不断完善公司会计基础工作建立、完善公司管理信息化系统进行公司整体的税务规划遵守税收法规组织纳税申报依法纳税组织上报各项财务统计报表与分析组织公司资产处置报批、核准等资产管理工作制定年度资金计划并积极落实管理公司资金的筹措确保资金安全降低成本、提高资金使用效率和经济效益管理公司资金的分配和使用确保所有现金收支的各环节符合内部控制的要求监督公司对外借款、对外担保、抵押等行为是否符合董事会有关制度降低财务风险负责协调与股东单位、政府部门、金融机构、债权债务人、财务中介等外部相关机构的工作关系在发生特别事项时在董事会的授权下进行专项稽核和检查董事会或总经理授予的其他职责。、综合办公室主任、副主任职责负责公司中高层例会及综合性会议(两部门以上)的会务工作负责传达贯彻公司中高层例会会议决定和行政领导的指示并进行督促检查。参与拟定和修改公司有关规章制度、岗位职责和工作流程。负责基层请示、报告的转递和督办负责审核各部门自制文稿负责公司文件(不含部门文件)统一编号及函件文字修辞并做好文件的上报和下发工作。负责上级机关、外单位来人、业务单位人员的接待审定和控制各部门招待费用的标准。负责公司行政印信的保管使用和文书处理负责公司领导和各部门文件的收发及传阅工作。负责公司用车、固定资产、后勤物品、办公用品、图书的采买计划审核、采购和发放管理。负责公司日常后勤管理、行政固定资产管理和公司大型活动(考察、培训、员工大会、年会、庆典等)相关组织及安排。负责员工福利工作包括职称评选、每年员工例行体检、节日礼品采买发放、工作服制作发放等。负责处理公司相关法律事务并及时上报公司决策层。完成公司领导临时交办的任务。、人事专员岗位职责:在部门负责人的领导下完成本职工作协助领导完善薪酬福利政策、绩效管理等各项管理制度负责制作公司每月的工资报表按时发放工资负责建立员工收入台账负责办理员工的社会保险、住房公积金、退休、工伤等管理工作负责管理员工人事资料负责劳动合同的管理工作协助领导处理劳资关系解决劳动纠纷负责办理公司员工各类职称评定手续负责办理公司的劳动年检组织实施绩效考核工作负责员工考勤统计台帐以及休假管理负责向员工解释关于绩效考核的各类问题协助领导招聘、内部选拔、转正考核和调动工作协助领导建立公司职位流动和晋升制度体系负责员工培训工作完成领导交办的其它工作。、办事员岗位职责:在部门负责人的领导下完成本职工作负责公司档案的管理工作指导各部门兼职档案员开展工作并负责组织专业培训负责修订和完善档案管理的分类大纲、归档范围、保管期限等管理文件负责保管文书、声像、实物等各种载体的档案负责档案的开发、利用负责会务工作负责催办、检查、落实领导下达的指示和相关会议决议、决定负责印章管理及对外开介绍信并妥善保存登记存根协助领导办理地区社会工作的外联、公务接待等工作完成领导交办的其它工作。、司机岗位职责:按照车辆调度计划负责为公司领导和各部门业务工作提供用车服务负责机动车辆保养和维修的安排负责具体办理公司车辆的年度审验和保险理赔工作负责本人驾驶车辆的安全自检、日常保养、车容整洁卫生等工作完成领导交办的其它工作。、设备技术部经理、副经理岗位职责负责提出设备物资采购计划报批准后实施确保各项采购任务完成。调查研究各部门物资需求及消耗情况熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况材料供需心中有数。指导并监督下属开展业务不断提高业务技能确保公司物资的正常采购量。要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。监督参与大批量商品订货的业务洽谈检查合同的执行和落实情况。按计划完成各类物资的采购任务并在预算内尽量减少开支。认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。定期召开部门例会在部门经理例会上定期汇报采购落实结果。定期对物资采购管理工作进行总结及时掌握同一区域、同一季节其他单位的材料采购信息降低成本的统计工作。每月组织物资的盘库、节超核算并对节超结果提出处理意见检查、指导现场物资的验收、堆码、标识、保管、使用和相关记录。根据物资管理办法主持与供应商日常往来或季度定期进行的对账工作。每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表呈总监以便于上级领导掌握全公司的采购项目。主持采购相关资料、项目部提存票据、本部门管理资料的保存保存期限五年。、电气工程师岗位职责:在部门负责人的领导下完成本职工作负责公司高、低压供电系统运行管理、技术支持、维修维护和业务检查指导工作负责建立公司供电系统异常报警系统负责建立和完善供电系统的设备档案负责分析、改善现行供电设备运行状况负责指导用电部门对电气设备的正确操作负责为公司基建项目配套供电提供支持负责提出供电系统专用设备设施的采购计划负责公司制冷、供暖、照明等机电设备的管理、维修和保养工作负责防雷设施的检查和维护工作完成领导交办的其它工作。、设备工程师岗位职责:贯彻设备管理各项规章制度制订设备维修计划和生产设施之维护保养管理工作负责建立设备台帐统一编号对日常设备、模具进行维修管理参加设备更新、升级工作根据公司生产实际情况编制可行的维修计划交相关人员对设备实施维修确保生产能力和产品质量要求参加设备质量事故分析对设备、安全、人身事故坚持“四不放过”负责建立设备技术资料档案完善设备资料(包括图纸、说明书、合格证)负责编制设备安全操作之之规程定期对操作工进行正确使用设备之宣传指导和培训负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理督促操作者遵守有关生产设施的使用要求完成领导交办的其它工作。、工程管理部经理、副经理岗位职责执行公司的各项规章制度及上级指令。负责生产的全面工作。负责各项目质量、进度、安全生产、文明施工的监督检查对不符合规范、管理办法要求的进行处罚。负责本部门日常工作组织开展项目管理准备、启动、实施、竣工验收、移交等各环节的实施内容主持开展各项工作会议制定本部门的周、月度年度工作计划等。建立和健全部门管理制度、规范、质量标准负责本部门的人事安排对项目部管理人员定期培训、考核。督导项目部进度管理配合工程总监跟据合同、图纸及材料进场情况合理安排人力物力进行施工提高工作效率。负责组织公司各部门每月工程联查并对各部门、项目部职责、工作结果进行考核。与其它部门相互沟通协调负责职能部门与项目部项目部之间的协调联系。负责审核本部工具、办公用品等的审购领取。提高员工的操作技能协同各项目部创建良好的企业文化。负责分包情况、验收移交情况统计表的登录及保存。负责组织各部门、各项目部ISO三大管理体系工作。与其它部门积极配合协调工作。、技术负责人岗位职责在项目经理的领导下对整个工程实施技术管理负责工程的监督检查指导工作。负责编制项目施工组织设计对特殊部位和节点提前做好预见性的技术方案和措施并指导工作。组织图纸内审认真熟悉图纸和现场力求在开工前解决设计中存在的问题达到施工项目的技术要求。加强施工班组管理负责解释和处理现场各种技术疑难问题自己解决不了的上报上级总工办研究解决。对特殊工艺施工应编制作业指导书建立质量保证体系尤其涉及到环境保护在防尘、防污染、防噪音、防火灾等方面编写施工组织设计时明确显示出来。处理解决技术施工中的技术及施工质量的问题重大问题及时上报公司总工办及工程管理部对一般质量问题提出具体处理意见并满足施工项目的质量要求。按照有关规定、标准及图纸要求必须向各班组做书面技术交底、安全交底必要时进行样板交底并绘制CAD样图按实例进行监督检查指导。负责图纸资料及施工中各种文件往来管理和处理完成工程技术档案规定的有关资料并保证其同步、完整、真实完工整理后上交工程管理部保存年。及时做好整个项目的施工日志记录工作保证施工日志全面、真实、有效的反映整个施工过程。在项目经理的指导下对工程质量实施全过程、全方位监督检查和评定质量等级工作侧重预检、隐蔽检和质量通病易发部位的检查履行测量的复测工作。负责工程质量的自检、交接检并保存记录对开具完工证分部项目质量及整个工程质量负次要责任。对技术员提供的材料计划单审核其准确性、合理性、正确性并负主要责任。正确行使管理权力独立开展工作秉公办事坚持原则对施工中的不合格项填写通知单、返工单严格执行并制定班组奖罚制度负责签订结算单。保存好各项管理资料调岗或离职时详细办理移交手续。、造价工程师岗位职责随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范掌握招投标程序及法律法规熟知施工图纸参加图纸会审经常深入施工现场了解实际情况参与隐蔽工程、分部工程、分项工程、竣工验收等工作负责在工程投标阶段及时、准确做出整个工程概算、预算在施工整个过程中掌握施工现场情况及形象进度按分部工程、分项工程计算工程量和资金需用量依据合同及其他有效文件和现场情况做好工程进度款支付的审查工作并制定工程款拨付台账按月上报有关领导及时将设计、建设、施工单位发生的工程变更单进行核算在工程竣工后审核施工单位提交的竣工结算参加工地例会促进安全文明施工做好工程现场的安全、文明管理工作配合其他部门工作完成领导交办的其他工作。、土建工程师岗位职责贯彻执行国家有关建筑安装的法律法规贯彻执行各级地方政府有关建筑安装的行政法规贯彻执行公司的各项规章制度负责工地的技术管理工作包括外业的测量放线、桩线交底沉降观测。内业的技术交底设计变更传达公司的有关技术要求。负责工地土建工程技术指导巡视检查土建工程的施工质量负责工地的质量管理工作收集、整理、保存质量管理记录、资料。接待公司领导、质检站领导的检查指导对领导提出的检查意见作出书面回复负责审查土建专业的预算、结算、中间验收、施工组织设计、监理实施细则、各项施工方案、材料计划负责收集、整理、编写土建专业的工程简报及时向领导反映工程中存在的疑难问题负责审查土建专业的设计变更、现场签证。对设计变更产生的各种影响反复论证尽量减少设计变更确保工程质量和经济效益负责检查指导土建专业的施工单位及时填写收集整理工程资料保证资料与施工同步避免遗漏后补负责工地有关图纸会审、设计变更、地基验槽、主体验收等事项与公司和设计院的联系沟通、书面资料的传递负责监督检查主管专业的监理工作协调监理和施工单位发生的争议完成领导临时交办的任务。、测量工程师岗位职责在项目经理部统一领导下认真贯彻学习合同文件技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度不断提高自身业务素质熟悉领会标书文件核对设计图纸及数据绘制项目的有关样图及施工辅助图填写项目测量原始资料为工程施工提供准确的测量资料编制有关测量、监测工作的总方案和各个分部施工的专项方案安排好每天测量组的工作内容和计划没有具体工作时有计划的安排测量小组成员进行学习和培训做好施工控制测量工作制定测量线路加密导线点及水准点并熟悉控制标志的位置保护好测量标志。在规定的时间内及时完成复测和加密上报工作不影响工程的进一步开展做好施工监测工作熟悉监测点位置、监测频率、确定监测警戒值认真填写监测报告和监测图为施工提供数据支持。保护好监测标志定期进行检查发现损坏及时增添修复做好施工放样工作放样前认真查阅图纸准确计算精心放样确保测量结果准确无误分类整理各种施工放样资料并存档按时递交报监资料跟踪资料申报情况并随时向领导汇报情况和测量专监、驻地监理工程师及业主测量队保持联系随时沟通信息确保测量工作符合业主及监理的各项指标要求严格要求测量小组其他成员经常组织业务学习和考核不断提高自身专业素质和文化修养编制《测量仪器使用制度》并严格要求测量小组成员能遵守执行定期对仪器进行自检认真填写仪器使用和维修台帐及时完成领导临时交办的测量任务。、资料员岗位职责负责进行工程资料的收集、汇总、整理并编制成册。深入工程一线掌握工程进展动态依据监理要求负责材料的报验和收集材料合格证、使用证及检验报告。积极与监理部门或监理人员沟通按照监理要求填写申报表格分项整理归纳相关资料如有特殊要求和规定应及时向项目经理及技术负责人汇报。负责对项目施工过程中的各种工程资料(文字、影像、图表等)收集、整理与保存工作保证客观、有效、同步的反应工程的进展情况不需提前或滞后不得弄虚作假。做好各种会议记录并整理成会议纪要交项目经理审核签署后及时发送相关单位会议纪要签订时间不得超过小时。每天负责收集项目技术人员的施工日志并负责整理真实填写施工日志记录。掌握分项工程验收评选标准及施工规范认真保管好文件、图集、规范以及相关的资料。指导监督工程技术人员对施工技术资料试验单等的保管:指导监督工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料上报。竣工后两周内将竣工资料整理成册存档上报工程管理部保存年。保存好各项技术资料、管理资料调岗或离职时详细办理移交手续。未尽事宜参照相应工作管理办法完成领导交办的其他事务。、安全环保部经理、副经理职责全面负责公司安全环保管理的具体工作协助公司领导认真及时贯彻执行国家有关安全生产管理和环境保护的法律法规和上级安全、环保管理部门的指示精神保证公司安全生产环境保护达标监督、检查全公司各单位的安全生产和环境保护以及劳动场所的卫生情况、规章制度的执行情况安全隐患整改情况和企业“三废”排放的达标情况协助公司各部室抓好职工安全教育和安全培训工作组织有关部门对事故的调查处理、统计上报工作组织制订修改、完善安全生产管理和环境保护的规章制度坚持每周一次到生产现场检查工作定期组织安全环保检查和召开安全例会和活动分析会制订隐患整改计划下达隐患整改指令并督促整改必要时采用安全检查揭示卡督办整改建立健全职工安全档案和安全台账建立健全企业环保制度与台账参加新投入工程、设备的安装、试车、验收、投产工作检查安全、环保措施是否符合规定、安全工程师岗位职责贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度在部门负责人的领导下完成本职工作协助部门领导做好公司安全保卫工作负责现场施工安全教育、安全检查并做好记录起草公司月度安全生产小结、事故月报、部门与全员的年度安全生产责任书等完善安全管理制度负责安保人员的管理和人员调配协助部门领导联系和沟通周边地区公安消防机关完成领导交办的其它工作、安保人员岗位职责负责按规定巡逻路线和规定时间巡查所辖区域留意治安消防情况并作好记录负责查询可疑人员及时向上级领导汇报异常情况负责巡查辖区内设备房、公共设备设施和清洁绿化情况发现问题及时通知上级领导完成领导交办的其它工作。、财务经理岗位职责:参与对项目公司的预算、会计核算及财务管理等基本管理制度的拟定并表达意见(根据实际情况可上报董事会审议)协助财务总监制定年度财务计划建立、完善公司内部管理报表报告、分析体系满足公司各类管理活动需要负责宣传并遵守国家各项财经法规、及公司内部管理制度协助财务总监确定公司的会计政策建立和健全公司会计核算和财务管理体系设计推行规范的内部控制制度修订、解释和贯彻执行相应的财务、会计业务规范和核算办法配合财务总监组织上报各项财务统计报表与分析组织公司资产处置报批、核准等资产管理工作协助财务总监制定年度资金计划并积极落实董事会或总经理授予的其他职责。、财务副经理岗位职责参与对项目公司的预算、会计核算及财务管理等基本管理制度的拟定并表达意见(根据实际情况可上报董事会审议)享有对项目公司财务支出及会计账簿、运营相关财务数据的知情权与查阅复制权。该名财务副经理可根据实际情况将发现的问题上报董事会审议。上级领导交给的其他临时性工作。、会计岗位职责:在部门负责人的领导下完成本职工作负责账务处理按时编制财务报表负责经济核算和会计核算实行会计监督负责资产核查工作定期进行清产核资负责各种财务档案、文件的管理负责公司的成本核算工作完善成本核算方法和流程负责综合统计工作收集各种业务相关的信息和数据汇总整理逐步建立经营业务数据库定期编制成本分析报告负责税收工作完成领导交办的其它工作、出纳岗位职责在部门负责人的领导下完成本职工作负责公司现金、支票、发票的管理工作负责按计划报销工作负责及时划拨款项保证资金到位负责办理银行结算工作按照财务管理规定接受对库存现金、银行存款的核查负责汇总管理合同按合同付款年底将合同归档负责保管财务印鉴负责部门内勤工作完成领导交办的其它工作。

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