行业资料考勤打卡
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(侯)
员工考勤打卡管理
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(一)
一、总则
为确保公司工作有序开展,为了公司员工可以清晰公司考勤管理制度,提高员工自我管理能力特制定本规定。
二、适用范围
适用于青岛鹏飞国际航空服务有限公司员工(公司编外员工另行规定)
三、责任
公司员工要对自己的出勤情况及公司制度充分了解,按公司规定执行相关程序。总经理、各部门经理对此制度负有监督执行的责任,人力资源部门同时监督执行。 四、制度内容
1 、考勤时间
1.1 公司办公主体采取每周6天,每天八小时工作制,周日正常休息。每天的工作时间为:上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。实行早晚上下班打卡制度。 1.2 考勤统计:
1.2.1公司办公主体,次月3号前由行政助理把月度考勤统计
表
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(参看附件1:《月度考勤统计表》)在公司内信或邮件中发给所有员工,每个员工根据自己实际出勤情况,核对月度考勤统计表,感觉统计有差错的于5号下班前找行政助理核对。行政助理负责于每月6日下班前将考勤统计发到人力资源经理处,人力资源经理7号之前核算好工资。遇节假日顺延。
1.2.2 工资核算天数=月工作天数+法定节假日天数+带薪休假天数。
2 、迟到、早退和旷工等的区分
2.1 迟到:工作时间开始后到岗的为迟到,每次乐捐20元。单次超过30分钟的,按照事假半天处理,扣除半天的基本工资。迟到2次,每次乐捐50元,迟到3次,每次乐捐100元。
2.2 早退:工作时间结束前下班的为早退,每次乐捐20元。单次超过30分钟的,按照事假半天处理,扣除半天的基本工资。一个月内累计迟到早退大于等于3次者,除以上罚款外,给予
口头警告一次。
2.3 旷工:
2.3.1 员工无故不到公司上班,未履行请假手续或请假未批准,不到公司上班属于旷工。
2.3.2 不服从工作调动,不沟通,擅自不到岗。
2.3.3 违法、打架,以至不能正常上班,算旷工。
2.3.4 员工旷工1天,扣发基本日工资的300%,并给予口头警告一次。 2.3.5连续旷工5天或者全年累计达15天的,按自动辞职处理。公司可立即解除劳动
合同
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。
3、外出:
3.1 工作期间外出,需要提出书面申请,直接上司审批即可生效外出,无需交给人力资源部。未经直接上司批准擅自外出,情节严重者按旷工处理。
3.2 为培养员工的计划性,如属于常规外出,应在提前一天或者当日上午8:30之前提交申请;因突发、临时事件,临时外出可视情况临时申请。
3.3出差:按照事前申请准时回到公司的,无需再提交任何说明,出差申请单可以作为考勤证明。未按申请时间准时回公司的,应先向部门经理提前说明,经理同意后方可延期,回公司后应填写多出天数的未打卡情况说明。参看附件2:《未打卡情况说明单》。
4 、加班:
4.1 因工作需要,公司可在工作时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊事由经部门经理同意,不得拒绝。
4.2 各部门在安排员工加班时,应提前向总经理提出加班申请,经总经理批准后人力资源部门备案执行。参看附件3:《加班申请单》,申请单上要说明加班的时间长短,加班结束后应上报实际加班时间给人力资源部。
4.4 享受佣金提成的销售人员不享受加班待遇。
4.4 由于本人延误自行加班的不算加班。
4.5 加班后,应该在加班日次月开始的三个月内调休完毕,过期作废。 4.6 每月统计加班及调休汇总表,行政助理可通过邮件或其他方式提醒全公司所有人自己的加班天数,以及可以调休的剩余天数。(参看附件4:《加班及调休汇总表》)
5 、全勤:
5.1 全勤的定义:工作日期间有任何的请假或迟到早退、旷工,都不算全勤。(年假除外)
5.2 季度全勤奖:60元人民币/每季,以自然季度为标准。
6、不能打卡需申明的情况
6.1 请假须填写《请假申请单》说明情况。(具体内容参看《员工假期管理政策》)
6.2 营销部或企划部员工如果因第二天拜访客户不能打卡的,应提前一天提交未打卡情况说明。
6.3 公司安排的
培训
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,由人力资源部统一提供考勤说明。 6.4 其他情况未打卡的,需填写《未打卡情况说明单》,由部门经理审批签字后交给行政助理人员作为考勤统计的依据。每次必须在未打卡当日后的三个工作日内提交给行政部, 如果逾期未交,就按未打卡处理,每次乐捐20元。
6.5不允许出现托人打卡,或者代人用密码打卡的情况。一旦发现,每人每次罚款100元人民币。
6.6 如果因为特殊的天气导致交通不畅的原因不能准时上班(这样的情况就不是个体情况,是共性情况。如:下大雪导致全面交通不畅的情况。), 此种情况, 公司高层及时确定后,通知部门经理,部门经理好及时跟自己的下属沟通。这样的情况不归在罚款的范畴内。由人力资源部门统一提交说明,总经理签字后,由人力资源部门备案,作为考勤的依据。
7 、审核权限:都是向自己的直接上级主管
申请、审核、签批,然后交给相关人员,同时需要填一个提交记录。记录单参看附件5:《人力资源接收资料记录单》。
8 此制度的解释权归人力资源部
附件1:《月度考勤统计表》
附件2:《未打卡情况说明单》
附件3:《加班申请单》
附件4:《加班及调休汇总表》
附件5:《人力资源接收资料记录单》
青岛鹏飞国际航空服务有限公司
2010年9月28日
附件1:
2010年 月员工月度考勤统计表
考勤统计人: 部门:
工工迟到/早退 未打卡 假期统计 出学习加法资日作差/培训班是否全勤备注/如有旷工等可在定核序号 姓名 天算节无说明天天/天统(Y/N) 这里备注 数 (次数) 有薪假别 天数 无薪假别 天数 天假 的次数 数 数 数 计 数
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 注:1、工作天数即餐补天数。2、工作天数不包含出差天数和公司派出学习的天数。3、从2010年10月开始,一个部门一个考勤统计表。
4、工资核算天数=法定节假日天数+工作天数+有薪假期天数+出差天数+培训学习的天数。
附件2: 未打卡情况说明单 姓名 部门 职务 未打卡情况:
?市内见客户____________________ ?培训 ______________________
?出差 ______________________ ?其他 ______________________ 没有打卡的时间段:
月 日 早( ) 晚( )
月 日 早( ) 晚( )
月 日 早( ) 晚( )
审批意见:
属实否: 主管签字: 日期: 属实否: 部门经理签字: 日期:
附件3: 加班申请单 姓名 部门 职务 加班情况申请:
原因:_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________ 加班时间:
自 年 月 日 时 至 年 月 日 时总共 天 小时
审批意见:
主管签字: 部门经理签字:
人力资源经理: 总经理签字:
附件4: 人力资源接收资料记录单
注:2010年 月的记录单。一月一核对。
序号 资料 提交人 日期 接收人 日期 备注 1 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 2 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 3 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 4 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 5 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 6 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 7 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 8 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 9 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 10 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 11 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 12 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 13 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 14 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 15 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 16 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 17 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 18 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 19 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: 20 请假单( )未打卡情况说明单( )出差申请单( )/ 日期: