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EXCEL编程入门教程.doc

EXCEL编程入门教程

Samatha娜娜
2017-10-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《EXCEL编程入门教程doc》,可适用于综合领域

EXCEL编程入门教程EXCEL编程初学者教程新术语:“宏”指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。以下将要录制的宏非常简单只是改变单元格颜色。请完成如下步骤:)打开新工作簿确认其他工作簿已经关闭。)选择A单元格。调出“常用”工具栏。)选择“工具”“宏”“录制新宏”。)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名单击确定,注意此时状态栏中显示“录制”特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。宏名最多可为个字符并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。)选择“格式”的“单元格”选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。)单击“停止录制”工具栏按钮结束宏录制过程。※如果“停止录制”工具栏开始并未出现请选择“工具”“宏”“停止录制”。录制完一个宏后就可以执行它了。执行宏当执行一个宏时EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且一旦熟悉了EXCEL的“遥控”你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏可以按以下步骤进行:)选择任何一个单元格比如A。)选择“工具”“宏”“宏”显示“宏”对话框。)选择“改变颜色”选择“执行”则A单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域然后再执行宏以便加深印象。查看录制的代码到底是什么在控制EXCEL的运行呢你可能有些疑惑好,让我们看看VBA的语句吧)选择“工具”“宏”“宏”显示“宏”对话框。)单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。此时会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器以后再详细说明先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:(日期和姓名会有不同)Sub改变颜色()''改变颜色Macro'xw记录的宏''WithSelectionInteriorColorIndex=Pattern=xlSolidPatternColorIndex=xlAutomaticEndWithEndSub将来会十分熟悉这种代码虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。Sub改变颜色():这是宏的名称。中间的以“'”开头的五行称为“注释”它在录制宏时自动产生。以With开头到EndWith结束的结构是With结构语句这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”它代表“突出显示的区域”(即:选定区域)。WithSelectionInterior:它读作“选择区域的的内部”这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。其中:ColorIndex=:将该内部设为红色。注意:有一小圆点它的作用在于简化语句小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外:红色被数字化为(红色警戒是否可称作:号警戒嗯,)有兴趣的话你将改为其他数字试试看。Pattern=xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏所以虽然你并未设置这一项宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项只是你为曾设置而已)。xlSolid表示纯色。PatternColorIndex=xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。EndWith:结束With语句。EndSub:整个宏的结束语编辑录制的代码在上一节我们录制了一个宏并查看了代码代码中有两句实际上并不起作用。哪两句,现在在宏中作一个修改删除多余行直到和下面代码相同:Sub改变颜色()''改变颜色Macro'xw记录的宏''WithSelectionInteriorColorIndex=EndWithEndSub完成后在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With语句前加入一行:Range("A")Select试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A单元格变红现在可以看到编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一:在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除提高宏的运行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。录制宏的局限性希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成但是宏记录器存在以下局限性通过宏记录器无法完成的工作有:)录制的宏无判断或循环能力)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示)无法显示EXCEL对话框)无法显示自定义窗体小结本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性你很努力并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程下面是些小练习,做完后才可以去玩哟思考:)VBA只能用于EXCEL吗)VBA是基于哪种语言)说说EXCEL和VBA的关系)为什么要用宏第二课处理录制的宏为宏指定快捷键你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合当其按下时执行一条命令。例如:CTRLC在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后就可以用快捷键来执行宏而不必通过“工具”菜单。注意:当包含宏的工作簿打开时间为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如:把CTRLC指定给某个宏那么CTRLC就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单(用A纸打印共有页之多):)打开EXCEL帮助文件并选择“目录”选项。)从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。)右击该标题从快捷菜单中选择“打印”。)选择“打印所选标题和所有子主题”单击“确定”。可以在创建宏时指定快捷键也可以在创建后再指定。要在创建(录制)宏时指定快捷键只须在录制宏时在输入宏名后在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单只需选择“工具”“宏”显示“宏”对话框选择要指定快捷键的宏再单击“选项”按钮通过“选项”对话框进行设置。决定宏保存的位置宏可保存在三种可能的位置:)当前工作簿。(只有该工作簿打开时该宏才可用。))新工作簿。)个人宏工作簿。个人宏工作簿个人宏工作簿是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时会创建名为“PE靼磁ピ诵懈煤辍当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状如果要改变其大小或标题只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显你再也不需记住宏的名字或快捷键了只需按一下按钮。将宏指定给图片或其他对象要执行宏有多种方法可以选择可以将宏指定给按钮等控件还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个“事件”比如单击工作表双击工作表激活工作表打开工作簿等等“事件”是一个重要的概念除此而外“方法”“对象”都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单只需单击某个图片单击快捷菜单中的“指定宏”进行设置即可。如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏还有一种方法可以选择:将宏指定给“工具栏按钮”可按如下步骤进行:)打开“HOUR”工作簿选择“工具”“定义”显示“自定义工具栏”对话框。)从“类别”列表框中选择“宏”从“命令”列表框中选择“自定义按钮”。)将“自定义按钮”拖动到工具栏。)右键单击该按钮选择“指定宏”显示“指定宏”对话框。)选择“格式化文本”并确定。)单击“关闭”按钮关闭“自定义工具栏”对话框。)试着在某个单元格中输入文本单击工具栏按钮运行该宏。小结小结与思考:宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。指定宏是为某个对象的事件指定一个程序一旦这个对象以该事件激活系统将运行指定的程序。常用的对象有:workbook,worksheet,range,cells,图表,图片,数据透视表,控件,窗体,工具栏每一个对象都有其可以响应的特殊事件(也有一些通用事件如单击或双击等)。如有兴趣可以通过EXCEL帮助文件查询这几个词条。在EXCEL中看到的几乎都是属于某个对象而在EXCEL中所做的许多工作如移动一下鼠标等等都可能触发了一个事件。下一学时我们将共同学习“控件”。第三课学习控件EXCEL开发过程简介需要对以下问题有个大致的概念)谁使用这决定了程序的操作难度及界面感观)数据来源和保存在哪里这决定了程序的结构)如何操作这将决定程序的界面和细节)数据处理的结果最终决定程序的价值认识不同的控件开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为"HOUR"在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏其中有个控件只有个可放到工作表内。)标签:它用于表现静态文本。)分组框:它用于将其他控件进行组合。)按钮:用于执行宏命令。)复选框:它是一个选择控件通过单击可以选择和取消选择可以多项选择。)选项按钮:通常几个选项按钮组合在一起使用在一组中只能选择一个选项按钮。)列表框:用于显示多个选项并从中选择。只能单选。)组合框:用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。)滚动条:不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。)微调控件:也是一种数值选择机制通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。向工作表添加控件用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:)创建新工作簿并另存为"HOUR",显示"窗体"工具栏)选择"标签"控件)将鼠标定位到E,此时鼠标变成小十字)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动)在标签上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字完成后,单击任何单元格退出文字编辑)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述设置控件的特性设置控件的特性,可以按以下步骤操作:)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个)右击该控件,选择"控制"选项卡)在"单元格链接"中输入A并确定)单击任意单元格,退出设置)用鼠标左键单击复选框,A出现TRUE,这意味着该控件被选中再次单击该控件,A出现FALSE)选择刚才创建的滚动条控件并调出"设置控件格式"对话框)在"单元格链接"中输入A并确定)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择)用鼠标单击滚动条上的箭头,则A的数值增加,继续单击则A的数值继续增加)保存并关闭该工作簿给控件命名当创建一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输入控件名字这样就给控件更改了名字使用用户窗体如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体用户窗体可以作为程序的对话框和窗口向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体这可以通过VBA编辑器实现具体按以下步骤操作:)打开"HOUR"工作簿,选择"工具""宏""VBA编辑器",打开VBA编辑器)在VBA编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单中选择"用户窗体"现在,VBA编辑器中出现一个名为"USERFORM"的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件这些新的控件是:A)切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态如果再次单击它就恢复为没有按下的状态EXCEL工具栏中有几个这样的按钮,例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等B)选项卡条(TabStrip):它是包含多个选项卡的控件通常用来对相关的信息进行组织或分类例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB和TAB,可以添加更多的选项卡C)多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局多页的例子很多,例如:"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框以及"格式"菜单中的"单元格……"对话框D)图像控件:它允许向窗体上放置图片图片格式须为:*bmp,*cur,*gif,*ico,*jpg,*wmfF)RefEdit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框通过这个控件可以将用户窗体折叠起来以便选择单元格区域。还记得在使用fx“粘贴函数”时的情况吗,是一个计算价格的为运费的简单例子。程序清单简单的用户定义函数示例。PublicFunctionShipping(Price)Shipping=Price*EndFunction请注意这个函数使用一个参数(Price)子程序和函数都可以使用参数。不论Price的值是多少它都将决定运费额。Price可以是数字和单元格引用。函数返回计算出来的运费这个函数可以用在单元格中。ABPriceShipping=shipping(B)创建过程创建第一个过程需要两个基本步骤。首先需要向工作簿中添加一个模块。接着需要向模块中添加一个工程。对于创建的每一个应用程序只需添加一次模块。可以使用多个模块但这是不必要的。某些开发者喜欢使用多个模块以便根据他们的目的或者窗体对过程进行组织。在本练习中创建的过程只显示一个消息框。在本练习中创建的过程只显示一个消息框。在本练习中使用Msgbox是为了提供一个可见的例子虽然我们还没有介绍过Msgbox语句但是在本例中将使用它。要创建该过程请按如下步骤进行:)打开一个新工作簿。)选择"工具""宏""VisualBasic编辑器"打开VBA编辑器窗口。)在`VBA编辑器的左面可以看到“工程资源管理器”窗口。在工程资源管理器窗口的“Thisworkbook"上单击鼠标右键选择“插入”“模块”这样就将一个模块添加到应用程序中了。(如果你没有看见“工程资源管理器”窗口可以按CtrlR))选择“插入”“过程”显示“添加过程”对话框。)输入“第一个工程”作为过程名字。在“类型”分组框中确认选择了“子程序”。单击“确定”按钮。这样一个新的过程就添加到模块中了。可以在模块中看到以PublicSub第一个过程()开始以EndSub结束的语句结构。)在过程中插入光标输入以下语句并回车:Msgbox"这是我的第一个过程"在输入Msgbox后会自动弹出一个消息框告诉你有关这条命令的信息称之为自动列表技术。输入完成的过程如下所示:PublicSub第一个过程()Msgbox"这是我的第一个过程"EndSubVBA对子程序和函数有如下的命名规则:*名字中可以包含字母数字和下划线。*名字中不能包含空格句号惊叹号也不能包含字符$#*名字最多可以包含个字符。运行宏创建这个过程后可以运行一下。运行一个过程有几种方法:可以直接使用“运行”菜单“运行子程序用户窗体”工具栏按钮或按下F键。要运行一个过程可以按照如下步骤:)单击“运行子程序用户窗体”工具栏按钮过程执行并显示一个消息框。)单击消息框之中的“确定”按钮关闭该消息框。保存对模块所做的改变要保存新过程,需要保存过程所驻留的工作簿可以用VBA编辑器保存工作簿具体步骤如下:)选择"文件""保存工作簿"因为本工作簿还没有保存过,所以要给它命名)输入"HOUR"作为文件名并按回车键,则工作簿和模块与过程都保存下来了第四课理解变量和变量的作用()

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