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建行企业网银代发代扣操作指南[1]1

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建行企业网银代发代扣操作指南[1]1建行企业网银代发代扣操作指南 企业网银客户申请网上银行代发工资、代理报销等代发代扣业务,经银行审批同意,在网银后台进行设置完成后即开通此项功能。客户在收到回执联后,通过以下操作进行设置,即可使用该功能。 一、代发代扣流程设置 第一步:“主管”操作员登录网上银行 第二步:点击主菜单上的“代发代扣”下面的“代发代扣流程管理”,如图: 第三步:选择要设置的代发项目。 说明: ※ 屏幕上半部分的“请选择要删除的代发流程”,是表示已设置好的代发代扣流程。 ※ 屏幕下半部分的“请选择要增加的代发流程”,是表示可以进行设置的代...

建行企业网银代发代扣操作指南[1]1
建行企业网银代发代扣操作指南 企业网银客户申请网上银行代发工资、代理报销等代发代扣业务,经银行审批同意,在网银后台进行设置完成后即开通此项功能。客户在收到回执联后,通过以下操作进行设置,即可使用该功能。 一、代发代扣流程设置 第一步:“主管”操作员登录网上银行 第二步:点击主菜单上的“代发代扣”下面的“代发代扣流程管理”,如图: 第三步:选择要设置的代发项目。 说明: ※ 屏幕上半部分的“请选择要删除的代发流程”,是表示已设置好的代发代扣流程。 ※ 屏幕下半部分的“请选择要增加的代发流程”,是表示可以进行设置的代发代扣项目。 注:一个项目只需设置一次,不能重复设置。 若原已设置的流程不符合管理要求,点击“删除”,然后在进行重新设置。 步骤: 1、在“请选择要增加的代发流程”下,选择欲设置代发项目(在项目前方框勾选“√”); 2、输入流程金额(授权金额);此处的流程金额意思与转账流程中的流程金额类似,即“制单”操作员提交代发单据;“复核”操作员进行审核,如果该笔(批)代发总额大于此处设置的流程金额,则必须由“主管”操作员进行审批,才可最终提交银行进行账务处理。 3、输入主管的交易密码,点击“确定”,进行后续的设置操作。 第四步,选择“制单”操作员(一般企业的制单员只有一个可选)。 步骤: 1、在左边操作员列表框中选中某个“制单“操作员; 2、点击“”按钮,添加到右边的方框中; 3、点击“选定制单员”按钮,即完成“制单”操作员的选择。 说明:如果一个企业有多个制单员,则可选择多个。 第五步,选择“复核”操作员(一般企业的复核员只有一个可选)。 操作步骤同选择“制单”操作员。 说明:如果企业有多个复核员,并且希望多级审批,可按同样步骤在完成一级复核员选择后,依次做二级复核员、三级复核员……的设置。如果多个复核员不想分级,而只是想在同一审核层级时的有多个复核操作员可供选择,则应该在此处将能参加审核的“复核”操作员一次性全部选定。 第六步:完成制单及复核员选定后,点击“结束定制”即可。 二、日常操作提示 代发工资及代理报销业务支持单笔和批量2种方式。 1、单笔 ◇ 直接输入收款方的卡号,姓名,金额。 ◇ 到帐时间:实时到帐。 2、批量 ◇ 代发工资/报销文件,支持Excel和Txt(文本)2种格式文件。 ◇ 文件格式要求: 每条记录包含4个字段,内容和顺序为:账号,姓名,金额,用途 注:请严格按照格式要求,制作代发工资/报销文件,否则可能导致代发业务处理失败。 如下分别是Txt(文本)和Excel格式文件示例,供参考。 ☆ Txt(文本)格式文件示例: 说明: ※ 每条记录各字段之间用“|”作为分隔符; ※ “账号”和“金额”2个非汉字信息的字段,必须是半角方式数字; ※ “姓名”信息中若有生僻字,则最好使用别的字或常用汉字代替,以免代发不成功。 ※ 文件中的第1行不能添加说明信息的标题栏,最后一行不能加合计数等的相关信息,每行只需包含欲发的每个人工资实际数据即可。 ☆ Excel格式文件示例: 说明: ※ 使用到“A”、“B”、“C”、“D”4个单元格,分别对应“账号”、“姓名”、“金额”、“用途”;其中“A”单元格应设置为“文本”属性,否则可能导致“账号”信息被截位(变成科学计数方式)。 ※ “账号”和“金额”2个非汉字信息的字段,必须是半角方式数字; ※ “姓名”信息中若有生僻字,则最好使用别的字或常用汉字代替,以免代发不成功。 ※ 文件中的第1行不能添加说明信息的标题栏,最后一行不能加合计数等的相关信息,每行只需包含欲发的每个人工资实际数据即可。 ◇ 到帐时间: 批量代发业务,客户提交成功后,在银行端不是实时处理,它每天分3个时间段(中午12:00,下午17:00,晚上21:00)进行代发处理。 也就是说, 客户早上(12:00前)成功提交代发交易,下午即可通过网上银行查询到代发的处理结果; 客户下午(12:00后-17:00前)成功提交代发交易,晚上即可通过网上银行查询到代发的处理结果; 客户晚上(17:00后)成功提交代发交易,第2天可通过网上银行查询到代发的处理结果。
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