七种方法删除Word中的空格和空行

七种方法删除Word中的空格和空行 Word 复制网页内容后，在WORD中，编辑——选择性粘贴——无格式 文本。 从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。 复制网页内容后，粘贴到记事本中，然后再复制记事本中的内容粘 贴到word中。 第一步：复制文档内容到EXCL 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格A1单元格中。第二步：选中 A列。第三步：数据——筛选——自动筛选。第四步：在A1单元格右边的下拉箭头中选择最下面的“空白”。第五步：A列中除了A1单元格有内容外，下面 全是空格了。好，选中A2以下空白单元格，右键——删除行——全部。第六步： 取消数据——筛选——自动筛选。看，A列中的文字又出来了。第七步：选中A列中的有文字的单元格（必须选中有文字的。文字下面的单元格如选中，文末就 会出现空行了），复制到WORD中。在WORD中，击编辑——选择性粘贴— —无格式文本。OK，至此，一个崭新的文档出现了。至于其他格式，你就可以 自由编辑啦。 网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。 那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么 也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会 说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另 外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当 一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。 删除过空格后就该删除空行了，实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下： 1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动 换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方 法。 2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。 3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。 上述三种方法可以去除文档中的大部分空行。 一键删除WORD文档中无用的空格、空行我们在日常工作中经常 会通过复制粘贴网络资源得到WORD文档材料。但得到的文档材料会有很多无 用的空格、空行，一一删除非常麻烦。现在我们可以通过创建一个具有相关功能 的WORD宏，然后再往工具栏上添加一个按钮，当我们单击工具中的这个按钮 时，通过执行WORD宏就可以实现一键删除文档中的空格空行了。此方法本人 已经试用，效果很好，拿来与朋友分享。有用的朋友一定要顶啊！！ 操作方法如下： 先启动Word2007（其他版本操作类似），然后关闭默认打开的Word文档， 再单击“工具-宏-Visual Basic编辑器”命令，调出“Visual Basic编辑器”，在“Visual Basic编辑器”窗口中，右击“Normal”，选择“插入-模块”命令，插入一个模块。 插入一个模块后，在“Visual Basic编辑器”右边自动打开的窗口中输入以 下代码： Sub KongGe() Dim i As Paragraph, n As Long Application.ScreenUpdating = False For Each i In ActiveDocument.Paragraphs If Len(i.Range) = 1 Then i.Range.Delete n = n + 1 End If Next Application.ScreenUpdating = True Options.AutoFormatAsYouTypeDeleteAutoSpaces = True Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = " " .Replacement.Text = "" .Wrap = wdFindContinue End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub 代码输入完毕后，退出Visual Basic编辑器，这时刚刚输入的代码就被自动 保存了。 右击工具栏的任意位置，在出现的菜单中选择“自定义”，打开“自定义” 窗口并切换到“命令”选项，选中“类别”列表框下边的“宏”选项，这时“命 令”列表框下边就会出现一个名为“Normal.模块1.KongGe”的选项，选中这个选项，按住鼠标左键不放将其拖到工具栏的任意位置。 这时工具栏上就会出现一个名为“Normal.模块1.KongGe”的命令按钮，右击这个命令按钮，就会出现一个右键菜单，在这个右键菜单中我们主要进行以下 操作： 1.将“命名”后边文本框的内容替换成“删除空格和空行”。 2.执行“更改按钮图像”命令，在出现的子菜单中选中一二自己比较喜欢的 图标（如红心图标）。 完成以上两个步骤的操作之后，最后关闭“自定义”窗口。 至此，我们就完成了工具栏中“删除空格和空行”按钮的添加工作，以后需 要删除某个Word文档中的空格和空行时，只须打开该Word文档，再单击工具栏中的“删除空格和空行”按钮，稍等片刻，Word文档中的空格和空行就被全 部删除了。 小提示：当我们将一个网页另存为一个文本文件并将文本文件中的所有内容 复制到Word2007中进行编辑时，由于空行产生的复杂性（并不一定是回车下产 生的空行），单击“删除空格和空行”按钮可能一次不能删除全部空行，这时， 再单击一次这个按钮，就能全部删除了。另外录入并应用这个宏的时候请调整你 的Word宏安全设置。 ：录制宏删除。网上的一些资料，直接通过复制、粘贴到Word文档中，这时会发现有很多空格和人工分行符，手工删除十分麻烦。我的解决办法是 在Word中录制宏，通过宏操作，删除所有空格和人工分行符，并进行重新排版。 1.录制你自己的宏 (1)运行Word，并新建一个文件。打开“工具”菜单栏，选择“宏”，在二级菜单中选择“录制新宏”。 (2)出现“录制宏”对话框，随便为宏取个名按“确定”即可，这时会出现一个悬 浮的“停止录”工具，宏录制就已经开始了。 (3)打开“编辑”菜单栏，选择“替换”，出现“查找和替换”对话框。 (4)用鼠标在“查找内容”栏内点一下，再点击“高级”，再按“特殊字符”，选择两次“人工分行符”（手动换行符），在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”，再选全部替换，点击“确定”。在“查找内容”栏内，选“高级”，再按“特殊字符”，选择一次“人工分行符”（手动换行符），用鼠标在“替换为”栏内点一下。删除里 面的全部内容，什么都不输入，再点“全部替换”，点击“确定”。这一步骤是先保留段落标志，再将段内的人工分行符清除。 (5)紧接着，用鼠标在“查找内容”栏内点一下，输入一个空格。用鼠标在“替换为”栏中点一下，删除里面的全部内容，什么都不输入。再点击“全部替换”，点击“确定”。这一步是删除所有的空格。 (6)关闭“替换”对话框，在“编辑”菜单栏中选“全选”，再在“格式”中选“段落”，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”，“度量值”为两个字符。然后点“确定”按纽。重新打开“格式”菜单，选“字体”，打开“字体”对话框，在字体中选“宋体”、字号中选“五号字”、字形选常规（当然，这些要根据你 的喜好来设定，）。最后确定。这一步骤是设置字体、字号、字形和进行排版。 (7)在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮，到此宏录制的工作结束。 2.制作自定义快捷按钮 (1)打开“工具”菜单栏，选择“自定义”。出现“自定义”对话框，点击“命令”选项。在“类别”栏内找到“宏”，选中它，然后再选中“命令”栏中刚刚录制的宏(别忘了你给这个宏所起的名字)。 (2)按住鼠标左键，将它拖放到工具栏上可以放置的位置，松开左键。这时 在工具栏上就增加了这一刚刚录制的宏按钮。 (3)注意，不要关闭“自定义”对话框，在“更改所选内容”上选“更改按钮图标”，从出现的图标中选中一个自己喜欢的图标。再在“更改所选内容”选“默认样式”，关闭“自定义”对话框，这样就形成一个和Word工具栏其他快捷按钮一样的自定 义按钮。以后只要打开Word就能处理文本，把网上复制的内容粘贴到Word上，然后按下自定义的宏按钮，全部搞定。