办公电脑文件管理-5S管理
办公电脑文件管理-5S管理 整理:将要与不要的分开
第一步:整理:(没有标识的产品，属于不合格产品)删除没用或可要可不要的文件。
1、按访问日期排列文件，将半年以上或时间远久的文件删掉或刻盘保存(做时间记录)。
2、对不知什么内容(无注明)的文件，毫不犹豫的删除。
第二步:整顿:将各类文件进行归类存放，类别，先大类在小类，按类规则选取。
1、归类与删除。分清文件类型归放地。去除修改前相同的备份文件。
2、名称定义清晰，盘名、文件夹名取名应“见名知义”，频繁使用应建立特殊图标以示区别。
3、区分常用与不常用，常用的文件应放在显著的地方，不应放在深层文件夹中更不可放到压缩包中。
4、目录资料建立树状文档，便于查找。
5、各类型文件繁多，可用Dorplt类小工个实现快速分类管理文件。
第三步:清扫:借助360安全卫士、QQ电脑管家等第三方软件，定时定期对程序文件夹、桌面、系统等文件垃圾完成清理。
为减少系统C盘程序运行产生文件垃圾，提高电脑运行效率。软件的安装建议以下几点:
1、与操作系统有非常密切联系的软件，直接安装在系统盘的ProgramFiles文件夹，其他的软件均可安装在其他盘的ProgramFiles文件夹，尽量系统盘保持清洁的系统。
2、易生成文件碎片和有有保留记录的软件，同上装在其他盘上。如D盘的ProgramFiles文件夹。
3、用D盘或E盘中的ProgramFiles文件夹，专门设立一个存放无需注册系统的绿色软件文件夹。
4、程序快捷图标，仅设立一个与程序链接，无需在桌面、开始菜单、快速启动栏中三方或两方重复出现。程序快捷图标存放可以这样安放，不常用但不能少的快捷图标可以放在开始菜单里，常用的快捷图标可以放在桌面，常用需启动快捷图标放在快速启动栏中但安装量保持三四个不可多。
5、桌面整洁，可以启用360安全桌面，分类存放小图标，使电脑桌面仅留三五个图标变得整洁美丽。
第四步清洁:保持清扫效果。
除了定期整理文件外，养成三种文件随时删除习惯。
1、修改文章前无定稿的文件。若需备份可放在金山快盘或金山T盘。
2、解压文件解压后及时删除压缩包。若需保存做好标注可开辟专门文件夹存放。
3、下载的文件，指定下载存放文件夹中的分类文件夹。如在迅雷下载文件夹中建立分类文件夹。
总之，保洁就是不要随便存放文件，做到不要的文件随时删。
第五步素养:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁养成一种天长日久习惯，
不再为整理整顿清扫清洁而烦恼，成为下意识动作，不在是心理的一种负担，素养自然就提高。做一事件并不难，难得是天天做一件重复的事。天才就是天天重复做一件事。
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