公司邮件快递收发
管理制度
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接受部门: 各部门
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编 号: HYT1101231-1
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公司邮件快递收发管理
制度
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1.总则:
为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全;节约公司的快递成本，
规范
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快递物品的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。 适用范围:
2.本公司所有员工均属之
3.定义:
3.1 快递物品:指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。(销售仪器和销售试剂的发货除外) 4. 组织与职责:
4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。 4.2:物流部: 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3:各部门: 寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。
5(流程图:(略)
6 .执行说明:
6.1快递的签收与发送
6.1.1 快递的接收
6.1.1.1值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时通知转交给相关部门人员。
6.1.1.2物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
6.1.1.3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。
6.1.2快递的寄发
6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日16:30前送至物流部)
6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可拒接受理，对于不合格的件退回发件人。
6.1.2.3快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。
6.1.2.4各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无
效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。
6.1.2.5填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。
7. 寄件相关规定:
7.1.1物件分类:
A类:紧急件;B类:贵重件(如票据、证件、贵重配件或物品等);C类:普通件(如资料、文件、普通配件等);D类:普通信函、贺卡等。
7.1.2快递公司选择参照表
序寄件类选择快递公司
号 型
1 A 发顺丰快递
2 B 发EMS或顺丰快
递
3 C 发一般的快递公司
4 D 邮政(发平信)
(物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选择)
7.1.3普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递)，若是特急件贵重配件或物品，方可选顺丰快递等邮寄方式。
7.1.4严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。
7.1.5为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有资质能出具发票的快递物流公司。
7.1.6寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知发出之日起将不再支付快递公司到付付款，公司任何人不得选择到付付款方式，否则造成的耽误损失由经办人承担。
7.1.7如发生物流部提货寄回公司物品(含退换、返修仪器及试剂)产生的费用，动用到物流部备用金的，将归各业务部门费用核算。
8.执行时间:
凡以往发文与本文不一致的，以本文为准《邮件快递收发管理制度》从二0一二年元月一日起开始试用执行。
9. 附件
9.1 《邮件快递寄发登记表》
9.2 《邮件快递签收登记表》
仓储
物流部/行政部
2011.12.31
浙公网安备 33021202002483