转发性通知标题的拟制问题

转发性通知标题的拟制问题 转发性通知标题的拟制问题 高媛 转发性通知,尤其是多层转发的转发性通知,其标 题如何拟写才能保证其准确,简要,是需要认真对待的 重要问题.众所周知,转发性通知尤其是多层转发的 转发性通知,其标题较难拟制,弄得不好,就会冗长累 赘,难以读解;而转发乃至于多层转发,在需要结合本 部门的实际对文件的贯彻执行予以指导的情况下.又 是完全必要的. 对于一层转发的通知的标题,公文学界已基本上 达成了共识:如果被转发的文件不是"通知",其标题的 结构应为"关于转发(其前的发文机关名称可省略.下 同)+被转发文件的标题(一定要有发文机关名称.下 同)+通知";如果被转发的文件是"通知".其标题的结 构即为"转发+被转发文件的标题",省去文种名称"通 知".然而,公文学界对后一种标题的解释有三种值得 商榷的解释:一是错误地把"转发"当作替代"通知"的 文种名称;--是错误地认为被省略的文种名称"通知". 不是转发机关本可加上去的,而是被转发的文件标题 中所有的,如某学者在<怎样办理转发类公文》一文中 指出:"为了避免同一文种'通知'的重复,可把'XXX 关于转发<XXX的通知》的通知'中的第一个'通知' 省去并去掉书名号'0"';三是错误地认为,之所以能 "省略后面'的通知'三字,是因为转发性通知侧重的是 '转发'而'通知'的意思并不重",省去后"并不影响意 思的表达,而且标题显得精炼". 笔者认为转发通知的标题被省略的,不是被转发 文件的标题中所有的"通知",而是转发机关本可加上 去的"通知".这个"通知"之所以能够省略,不是它的 意思不重.更不是"转发"已替代它成了文种(转发是处 理公文的一种方式,根本就不是文种名称),而是由于 人们都已知道,转发文件是"通知"的一大用途,转发文 件的文件从文种上说就是通知,无论是否省略其标题 中的文种名称,都仍然是通知,而不是其他什么文种. "时,为避免转发通知 因此,当被转发的文件也是"通知 的标题出现"……的通知的通知"的累赘现象,省略掉 标题后面"的通知"三字,使标题从形式上看仅由事由 或作者+事由构成.变成了动宾词组或主谓句.但由 于规范的公文标题为偏正词组,文种名称是其中心词, 因此,省略文种名称的标题毕竟不合规范,我们不可滥 用.只能在被转发的文件为"通知"的情况下使用. 为使多层转发的通知的标题准确,简要,公文学界 已提出了不少拟制办法,主要有以下三种:(1)直转式. 在<怎样办理转发类公文》一文中举例子"如果XX省 委办公厅,省人民政府办公厅转发《中办,国办关于严 格控制评比活动有关问题的通知》.当县一级收到此 公文后,需要再向下属单位转发时,可省去中间环节直 接拟写为'XX县委办公室,县人民政府办公室转发中 办,国办关于严格控制评比活动有关问题的通知". (2)概括式.某学者在<论转发类通知标题的拟制规 范》一文中,将人们已提出的有关改进办法归纳为直接 式,借用式,编号式,概括式,半独立式,文种式等6种. 其中.为第四种"概括式"举的例子是"某县人民政府关 于转发控制公费安装家庭电话若干问题的通知";为第 五种"半独立式"举的例子是"某市旅游事业管理局转 发国家教委,国家劳动人事部,市劳动局,市人民事局 关于技工学校毕业生学历问题的通知".而作者本人 则提出"以单独拟题为好",并举XX县财政局转发财 政部,XX市财政局关于财务清查工作三个文件的通 知"这个标题为范例.然而,在笔者看来,所谓"半独立 式"和"单独拟题式",其实也就是"概括式",就是将原 发文机关和前转发机关的名称归并在一起或省略掉. 然后再加上经过概括的原发文件的事由和原发文件的 名称.(3)标号式.即在转发通知的标题中不写明被 转发文件的主题,而代之以该文件的发文字号,例如 "某县税务局,总工会,团委,妇联关于转发市税务局X 号文件的通知". 上述三种办法,笔者的看法是:(1)第一种办法要 慎用,除非前转发机关转发通知无实际 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ,否则,便 不宜采取这种办法.即使采取这种办法,也应在转发 通知的开头对前转发机关的转发情况作出交待,以表 示对前转发机关(往往是上级机关和有关主管部门)的 尊重.(2)第二种办法要禁用.因为发文字号不能反映 文件的内容,此种标题不符合公文标题应准确,简要地 概括公文的主要内容的 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 .(3)第三种办法要慎用. 否则,不是不准确,就是仍然冗长.例如:前面提到的 标题——"某县人民政府关于转发控制公费安装家庭 电话若干问题的通知"就不准确,使人看不出被转发的 文件的发文机关;前面提到的标题——"某市旅游事业 管理局转发国家教委,国家劳动人事部,市劳动局,市 人事局关于技工学校毕业生学历问题的通知",就仍然 很长.假如原发文机关,前转发机关再多一些,这个标 题还会更长;前面提到的标题——"XX县财政局转发 财政部,XX市财政局关于财务清查工作三个文件通 知",虽然没有什么毛病,但从它转发的是两个机关的 三个文件看,好像不是真正的多层转发的通知的标题. 没有代表性. 笔者认为.要使多层转发的通知的标题符合准确, 简要的要求,第一步,要根据原发文机关和前转发机关 的数量的多少来决定如何概括:如果少,可一一列出其 19 赵末乔 文学作品离开 了修辞,就谈不上欣 赏价值和美学价值, 短信文学也同样如 此.手机短信佳作 大量使用了比喻,排 比,仿拟,夸张,双 关,顶针,对偶,借 用,曲解,设歧等修 辞手法,通常一条短 信是几种修辞手法 的综合运用.本文 拟从心理学的角度, 着重探讨设歧短信, 仿拟短信,析字短信 的修辞心理过程及 特征. 一 ,设歧短倍 与思维惯性 "设歧"又叫 "设疑",指说写过 程中,说写者保留 其中关键性的部 分,不一口气说出 来,有意地造成歧 义或疑义,然后才 把那关键性的部分 说出来,以达到一 种特殊的修辞目 的."设歧"有两点 很重要,其一是"一 句话分成两句说", 其二是中间有停 顿,或由旁人把话 岔开,以对照,映衬 他所保留的关键部分,由此产生幽默与风趣. 思维惯性指人们在生活和学习中,考虑问题,对待 事物往往从自身的经验和习惯出发来进行判断和 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 的一种思维方式,比如,听到雷声往往让人想到下雨, 看到玫瑰就会联想到爱情等等.这种倾向性思维使得 读者在文本的阅读中,产生一种基于以往知识的心理 期待,而设歧短信的表达者正是抓住了读者这一心理, 脱离正常的习惯表达,"一句话分成两句说",使得表达 与接受之间产生误会和歧疑.例如: ?深夜,独自漫步在凄冷的街上,落寞的心, 无所依归,心中总是想着你,念着你,盼着你,好想 大声对你说……请我吃饭好吗? ?现在的你应该还在酣睡吧,如果不小心吵 到了你,我想真诚地对你说声:对不起,我是…… 故意的. 例?中,表达者使用形容词"深夜","独自","凄 冷'落寞",动词"想着","念着","盼着",这些词语叠 加成的语境很容易让读者联想到一个患有单相思的人 在街头彷徨无助,欲爱又不敢的情景,最后的停顿让读 者心一悬,"我爱你"三字呼之欲出,待看到"请我吃饭 好吗?"的结尾,与自己的惯性思维完全相异,情绪上受 到意外强烈的冲击,同时又为表达者的幽默所叹赏,心 情一下子得到缓释,从而产生阅读的愉悦感.在接受 者的惯性思维中,例?前部分暗示的是表达者因打扰 别人而欲致歉.但它将关键部分一句话分作两句说, 中间用冒号作了停顿,其后的关键部分"故意的"与接 受者的心理期待完全相反,从而取得调侃戏谑的幽默 效果.再看下面一则短信: ?我穷困潦倒时,在我身旁的是你;我生病受 伤时,在我身边的是你;我情场失意时,在我身旁 的还是你……跟你在一起真倒霉! 读者看到"我穷困潦倒时,在我身旁的是你;我生 病受伤时,在我身边的是你;我情场失意时,在我身旁 的还是你",不由自主地会产生一种助人为乐的豪气和 受人依赖的骄傲感.根据一般的思维惯性,停顿后的 文字想表达的定是一种感激之情.表达者抓住读者这 一 键部分猛地抖出了"包 心理期待,先扬后抑,在关 袱"——"跟你在一起真倒霉",使得文本前后语义出现 巨大的反差,让读者在解读的过程中获得一种幽默生 动的审美情趣. 二,仿拟短信与注意强化 仿拟是一种故意模仿现成的词语,名句,名篇的结 构形式而临时创造出全新内容的修辞手法.短信的仿 名称,例如,XX市(直辖市)财政局转发财政部关于开 展财务清查工作的通知,XX县财政局在向下转发时, 就可将标题拟为"转发国家财政部,市财政局关于开展 财务清查工作的通知";第二步,如果多,就要用另外的 方式进行概括.根据原发文机关和前转发机关与本机 关的不同关系,分别采用不同的方式进行概括.例如: 某市旅游局与国家教育部,国家人事部,国家劳动和社 会保障部及市教委,市人事局,市劳动局之间的关系为 不相隶属关系,市旅游局转发市政府三部门转发的国 家三部门的"关于技工学校毕业生学历问题的通知" 时,可将转发通知的标题拟为"转发国务院和市政府的 有关主管部门关于技工学校毕业学历问题的通知";市 委办公室,市政府办公室与省委办公厅,省政府办公 厅,中共中央办公厅,国务院办公厅是上下级机关的对 口部门,其关系为指导与被指导关系,市委办公室,市 政府办公室转发省委办,省府办转发的中办,国办的 "关于严格控制评比活动有关问题的通知"时,可将转 发通知的标题拟为"转发上级部门关于严格控制评比 活动有关问题的通知".由此类推,如果原发文机关, 前转发机关与现转发机关是上下级机关,其关系为领 导与被领导关系,那么,现转发机关拟写转发通知标题 时,就可用"上级机关"指称原发文机关和前转发机关, 但是,无论如何,现转发机关都应当在其转发通知的开 头对原发文机关和前转发机关的发文,转发情况作出 交待,并依次将前转发机关的转发通知,原发文机关的 原发文放在本机关转发通知的后面.